Fælleskommunal infrastruktur - SAPA-seminar, marts Michel Sassene, KOMBIT

Transkript

1 Fælleskommunal infrastruktur - SAPA-seminar, marts 2014 Michel Sassene, KOMBIT

2 Agenda 1. Hvorfor fælleskommunal infrastruktur? 2. Hvad kan man med infrastrukturen? 3. Brug af infrastrukturen i kommunen 4. Hjælp søges 5. Serviceplatformen hvordan med den? 6. Refleksion 7. Afsluttende dialog

3 HVORFOR FÆLLESKOMMUNAL INFRASTRUKTUR?

4 Brugeradgangsstyring Systemadgangsstyring Beskedfordeler Serviceplatformen Sags/dokumentindeks Ydelsesindeks Klassifikation Organisation SAPA DUBU FLIS KY KSD Valg Enkelleverandørsetup Flerleverandørsetup CPR CVR BBR Indkomst

5 Modellen Fra tynde fagsystemer og tyk infrastruktur, hvor Fagsystemer i høj grad arbejdede med data i sager i den underliggende infrastruktur Til tykke fagsystemer med tynd infrastruktur, hvor De fulde sagsoplysninger ligger i fagsystemerne Infrastrukturen understøtter de tykke fagsystemers informationsbehov fra andre fagsystemer og registre

6 Fordele Understøtter et flerleverandørmarked, da det er nemt At anvende moderne standardsystemer til fagsystemer For nye leverandører at byde ind på fagsystemer At skifte leverandør på infrastrukturen Dermed øget konkurrence, lavere pris og bedre løsninger

7 HVAD KAN MAN MED INFRASTRUKTUREN?

8 Hvad kan man med infrastrukturen? Hurtigt overblik over sager, dokumenter og ydelser Effektiv kontrol af, at kun de rigtige systemer og brugere kan tilgå data i overensstemmelse med persondataloven Abonnement på relevante ændringer Central administration og distribution af organisations- og klassifikationsdata Nem adgang til data

9 Sammenhæng i infrastrukturen Adgangsstyring Context Handler Brugervendte systemer & Anvendersystemer (eks. fagsystemer og støttesystemer) Administrationsmodulet Beskedfordeler Services Serviceplatformen SFTP Gateway Security Token Service Serviceudbyder (eks. fælleskommunalt støttesystem) Klassifikation Organisation Ydelsesindeks Sags- og Dokumentindeks Snitflader der udstilles... Eksterne systemer... Systemer der anskaffes

10 BRUG AF INFRASTRUKTUREN I KOMMUNERNE

11 Kommunal anvendelse Hvornår er infrastrukturen tilgængelig? Serviceplatformen ved årsskiftet Støttesystemerne forventeligt ultimo 2015 Hvem er den tilgængelig for? Alle Hvilke data fokuserer KOMBIT på at gøre tilgængelig? Dem til monopolbruddet

12 Kommunal anvendelse Integrationsvilkår fordi de muliggør organisk overgang til: Hændelsesbaseret arkitektur Fælleskommunal sikkerhedsmodel Brug af relevante OIO sags-og dokumentstandarder Serviceplatformens udbudsvejledning Begge dele tilgængelige på::

13 HJÆLP SØGES!

14 Hjælp søges! Støttesystemernes succes og udbredelse forudsætter, at der er de relevante data tilgængelige på det rigtige tidspunkt og den rigtige måde Kommunerne, UDK og fælleskommunale forretningssystemer skal alle gøre noget for at høste gevinsterne Løsning etablere fire arbejdsgrupper, der følger projektet og kan yde teknisk og organisatorisk sparing i første omgang med fokus på: Anbefalinger til brug af støttesystemerne Identifikation af to-be og as-is scenarier Strategi og handleplaner for at lukke gap

15 Hjælp søges! Styregruppe Arbejdsgrupper Sikkerhed Klassifikation og Organisation Indekser Hændelser Interesseret? Skriv til:

16 HVORDAN VIRKER DEN SERVICEPLATFORM?

17 Hvad kan Serviceplatformen? Fra integrationsspaghetti i dag til ordnede forhold

18 Det persondataretlige Med en serviceaftale leverer KOMBIT data til kommunens eller UDKs system og kommunen/udk forpligter sig til at betale for denne levering af data Dataansvarlig myndighed Kommune/UDK Serviceaftale Databehandleraftale Med databehandleraftaler kan KOMBIT hente data på kommuners og UDKs vegne

19 Hvordan er arbejdsgangen? For at benytte selvbetjeningsfunktionalitet skal kommuner have oprettet brugere. Leverandøren vælger vha. servicekataloget relevante data for opgaveløsning og anmoder kommune(n/rne) om en serviceaftale Step 1 Anmodning Step 2 Notifikation Medarbejder i kommunen modtager en mail om, at der er en serviceaftale til visitering Medarbejder i kommunen logger på Serviceplatformen med medarbejdercertifikat og godkender eller afviser serviceaftalen Step 3 Visitering Step 4 Dataadgang Leverandøren modtager notifikation om kommunens visitering og (hvis godkendt) kan tilgå data på vegne af kommunen Kommunen kan følge forbrug, sætte forbrugsloft, mv. Med godkendelse af en serviceaftale forpligter kommunen sig til at betale for forbrug. Derfor bør kommunen først godkende serviceaftaler, når kommunen kender forventet forbrug af data og følge forbruget løbende i Serviceplatformens forbrugsoversigt. Mere om det i drejebog for monopolbrud:

20 Er kommunerne klar?

21 Er Serviceplatformen klar?

22 Bliver den brugt?

23 Refleksion i par: 1. Hvad kan jeg bruge det, jeg lige har hørt, til? 2. Er der noget, vi vil spørge Michel om?