Udgik med generalforsamlingens samtykke, da der var udsendt referat af generalforsamlingen 2009.

Transkript

1 Grundejerforeningen Løjtegaardens Villaby Generalforsamling 23. februar 2010 Referat Tilstede var inclusive bestyrelsen 45 medlemmer, heraf 35 stemmeberettigede. Formanden bød velkommen og foreningen samledes om 1 minuts stilhed til minde om de af foreningens medlemmer, der er afgået ved døden i det forgangne år 1) Valg af dirigent Karin Troest Clemmensen blev valgt, og konstaterede at der ingen indvendinger var mod generalforsamlingens afholdelse og beslutningsdygtighed, selv om Arkturus Alle og Astridsvej fik indkaldelsen med 1 dags forsinkelse. 2) Forhandlingsprotokollens oplæsning. Udgik med generalforsamlingens samtykke, da der var udsendt referat af generalforsamlingen ) Formandens beretning ( var i år inddelt i 9 punkter) 1) Gravetilladelser Grundejerforeningen modtager hvert år et antal gravetilladelser i kopi, når selve gravearbejdet er tilendebragt. Dette for, at vi (vejformændene) kan besigtige de enkelte genetablerede opgravninger. Der har i indeværende periode ikke været anledning til at rette henvendelse til kommunen desangående. Gravetilladelserne bliver givet af kommunen og omfatter bl.a. defekte anboringer, kabelfejl, naturgas, defekte dæksler m.m. 2) Hussalg 7 parceller har skiftet eje i 2009/10. Det er ejendomsmæglerne der, inden salg, retter henvendelse til foreningen for at få en status på den aktuelle ejendom. Om der evt. skulle være restance til foreningen, hvor stort kontingentet er, indskud m.v. Derudover får de kopi af foreningens love/vedtægter, generalforsamlingsreferat samt årsregnskab/budget. For denne serviceydelse betaler de kr. 500,- i gebyr til foreningen. Dette for at harmonere med gebyrer som vore naboforeninger tager. 3) Vedligeholdelse af vej og fortov Enkelte af vore medlemmer har lidt svært ved at vedligeholde/renholde vej og fortov. Dette kan formentlig skyldes mange ting. Det kan være ældre medlemmer, der ikke selv kan gøre arbejdet mere, eller det kan være manglende planlægning/tid. De ældre kan få hjælp,

2 enten ved at søge kommunalt, eller ved selv at betale sig til havehjælp. Det er set flere steder. Og så er der selvfølgelig den venlige nabo. Den med planlægning og tiden syntes jeg vi er meget large med. Der skal gå rigtig lang tid før vores vejformænd begynder at påpege den manglende vedligeholdelse. Der har i perioden været enkelte som har fået besøg, enten med en lille notits eller personlig henvendelse. Men i store træk tager foreningen sig rigtig godt ud og det er dejligt at se. Derfor er det ekstra ærgerligt når enkelte ikke rigtigt kan finde ud af det. 4) Stilleveje (Arkturus Alle-Lyrens Alle-Borgbygård Alle) Et emne der har været et fast punk på dagsordenen i adskillige år, og bestemt ikke uden grund. Vi i bestyrelsen har stor forståelse for behovet, og især nu, hvor der ses at flytte flere og flere børnefamilier ind, netop i dette område. Vi har, i den forløbne periode undersøgt og fået materiale til at udfærdige forslag til kommunen med henblik på oprettelse at stilleveje (veje med fartdæmpende foranstaltninger) på Arkturus Alle, Lyrens Alle og Borgbygård Alle. Det er ikke just en let opgave. Der er mange krav og forudsætninger, der skal opfyldes. Og ja forslagene skal jo også hænge sammen økonomisk. Foreningen kan ikke bære en alt for stor udgiftspost til dette, uden en kontingentstigning. I øjeblikket ligger vi på et rimeligt niveau, hvor alle kan deltage. Det bliver ikke sidste gang dette punkt kommer på dagsordenen, men jeg håber og tror på, at vi til næste generalforsamling har gjort ord til handling. Et stort løfte, men om alt går vel, en realistisk målsætning. 5) Grundejerforeningssammenslutningen i Tårnby Kommune Grundejersammenslutningen har afholdt de ordinære 2 årlige møder, et formandsmøde og et delegeret møde. Disse møder havde ikke noget på dagsordenen, som i år havde interesse for vores forening, forfor vi i år valgte ikke at deltage. Mange af de spørgsmål, som er blevet behandlet drejer sig bl.a. om vejrenoveringer og advokatbistand i spørgsmål vi allerede har overstået. Der er bl.a. lavet oplæg til hvordan man kan modernisere vores love/vedtægter. Men for vores vedkommende, er det som også nævnt ved sidste generalforsamling en meget vanskelig proces. Men vi har ikke tabt modet endnu og vil fortsat arbejde videre med projektet. Vi fik jo på sidste generalforsamling opbakning til at foretage en urafstemning blandt medlemmerne og den mulighed ligger stadig åben. Har vi nogle medlemmer i foreningen der er gode til lovtekster og har prøvet at omformulere gammel lovtekst til at være mere tidssvarende og tilgængeligt, modtager vi med glæde henvendelser fra disse. Så vil vi nedsætte et ad hoc - /vedtægtsudvalg hurtigst muligt. 6) Fibernet, TV og internet Også et tilbagevendende punkt på dagsordenen og ikke uden grund. Denne gang er det desværre med en vis form for afmagt dette skal diskuteres, da DONG energi jo som I sikkert ved, har solgt deres fibernet del til TDC med Yousee som udbyder. Da DONG fortsat nedgraver EL-ledninger i Tårnby Kommune, har vi rettet henvendelse til dem, med håbet om at få en tidshorisont på hvornår de forventer at nedgrave i vores område, da vi fortsat er af den (måske naive mening) at fibernettet bliver nedlagt i samme arbejdsgang. Et svar derfra foreligger endnu ikke. Herefter blev et nyhedsbrev fra Grundejersammenslutningen i Tårnby Kommune angående fibernettet's udbredelse oplæst. Der forventes ikke at ske noget i vores område før tidligst ) GF Løjtegaardens Villaby s hjemmeside Den aktive internetbruger har nok allerede bemærket, at foreningen har fået en hjemmesideadresse:

3 Vores webmaster Allan Christensen vil nu tage ordet og orientere om foreningens netværk. Og om hvor langt vi er nået. Allan tog ordet og fortalte om netværket, og om hvor mange der indtil nu havde tilmeldt sig, samt opfordrede flere til at gøre det samme, da det vil give en mere levende forening, hvor flere oplysninger fra bestyrelsen ville tilflyde medlemmerne. Desuden opfordrede han til, at medlemmerne med viden om hjemmesider/netværk, hjalp til med den videre udvikling ved henvendelse til ham. Hjemmesiden er stadig under opbygning, men forventes brugbar inden sommerferien. Preben Mody fortsatte sin beretning og lovede blandt andet, at også bestyrelsesreferater fremover ville være at finde på foreningens hjemmeside. 8) Henvendelser fra medlemmerne a) Vi har modtaget henvendelse angående hønsehold m.m. som bevirker støjgener, især tidligt om morgenen, og har henvist til de af Tårnby Kommunes udfærdigede retningslinjer desangående på kommunens hjemmeside og vil når vi nå så langt blive langt som link på vores egen hjemmeside. b) Der er også modtaget klage over Løjtegårdsskolen. Det er forbudt at ryge på skolens område, så man har åbenbart tilladt eleverne at benytte de omkringliggende veje som udvidet skolegård, hvor de godt må ryge. Dette har medført gener for de omkringboende i form af: Indtrængen på privat grund knuste ruder efter stenkast, ødelagte planter og brækkede grene i forhave, henkastning af affald af forskellig art, samt i værste fald urinering i haven. Uagtet man har rettet henvendelse til skolen, er det stadig tilladt eleverne at tage ophold, færdes/ryge på de omkringliggende veje. Vores naboforening på Neptun Allé har rettet henvendelse til skolen og vi vil følge efter og officielt viderebringe vores klage over disse forhold. c) Der har også været klaget over manglende snerydning i forbindelse med kommunens nedskæring af grene, der er til gene for kommunens EL-ledninger. Det er helt klart den pågældende grundejers ansvar at fjerne disse grene efterfølgende, da kommunen jo har gjort ham en tjeneste ved fjernelse af disse, samt at få sneryddet efterfølgende. Dette er efterfølgende blevet meddelt fra vores vejformand. d) Der er heldigvis også noget positivt. Foreningen kan blive forøget med 1 nyt medlem, nemlig Tårnbyhøj Allé nr. 1, som hvis generalforsamlingen samtykker, bliver medlem nr Kassereren vil under sit punkt på dagsordenen, gøre nærmere rede for Tårnbyhøj Allé 1 s eventuelle medlemskab. Det skal præciseres at Tårnbyhøj Allé 1 under sidste vejrenovering optog et lån for at få sin halvdel af vejen renoveret, dette lån er nu indfriet fuldt og helt med indbetaling af kr til foreningen. 9) Afslutning Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 møder, og jeg vil takke for et godt og konstruktivt samarbejde i årets løb. Samtidig takkede Preben Mody Leif Olesen for hans mangeårige engagement i bestyrelsesarbejdet, som han forlod kort tid efter sidste generalforsamling, samtidig ønskede han ham tillykke med hans 70 års fødselsdag i 2009, og overrakte ham en vingave. Dermed var beretningen sluttet og blev overgivet til generalforsamlingen (applaus fra medlemmerne). Kommentarer fra salen: Jan Theis Møller, Arkturus Alle 31: Klagede over autoværkstedet på Løjtegårdsvej, der fortsat parkerer biler på Arkturus Allé, så tæt på Løjtegårdsvej, at de var til gene når man som bilist drejede ind på Arkturus Allé. Preben Mody svarede, at man lovligt kunne parkere på Arkturus Allé, og da Jan Theis svarede, at der blev parkeret nærmere end 10 m fra hjørnet og da Thomas Fogh Arkturus Allé 33 indskød at børnehaven også havde problemer med den ulovlige parkering lovede Preben

4 Mody at undersøge mulighederne om en evt. tidsbegrænsning, på lignende måde som er etableret ved Løjtegårdsskolen på Herkules Alle. Dirigenten Karin Troest foreslog, at man fotograferede parkeringssynderne, hvilket Preben Mody syntes var en god idé. Erik Christensen, Astridsvej 24: Opfordrede kraftigt til at tilmelde sig foreningens netværk, som ville være et godt bindeled mellem bestyrelsen og medlemmerne, samt yderst brugbart i mange andre sammen hæng. Der var nu en mindre diskussion angående kommunens/dong nedskæring af grene som generede EL-ledningerne til hus- og gadebelysning, som endte med et forslag om at lægge grenene i bundter til storskrald! Det er den enkelte grundejers pligt at fjerne disse nedskårne grene. Formandens/bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. 4) Kassererens fremlæggelse af regnskabet Kassereren Tommy Hansen gennemgik i fuld udstrækning regnskabet. Fortalte dernæst om de betingelser det eventuelle nye medlem på Tårnbyhøj Allé 1, ville blive pålagt, samt om forsamlingen accepterede medlemskabet? Indtil foreningens vejlån er betalt ud, vil Tårnbyhøj Allé 1 betale et kontingent på 2 x 80 kr. årligt. På spørgsmål fra vores revisor Per Rygård, om vi havde en kautionsforsikring, var svaret JA. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.. 5) Forslag fra bestyrelsen 1) Uændret kontingent, kr. 550,00 per halvår Enstemmigt vedtaget 2) Uændret indskud, kr. 200,00 Enstemmigt vedtaget 3) Tilskud til De Gamles Jul kr. 1,00 pr. parcel samt Tilskud til De gamles skovtur kr. 1,00 pr. parcel Alle 3 forslag blev enstemmigt vedtaget. 6) Indkommende forslag fra medlemmerne Der var ingen indkommende forsalg 7) Valg af bestyrelse Kasserer Tommy Hansen Genvalgt Bestyrelsesmedlem Erik Christensen Genvalgt Bestyrelsesmedlem Anne Drikkjær Genvalgt Best. suppleant Jan Theis Møller Nyvalgt Revisor Per Rygård Nielsen Genvalgt Revisor suppleant Bjarne Westerdahl Genvalgt

5 Bestyrelsen konstitueres på førstkommende bestyrelsesmøde den 9. marts Komplet bestyrelse på bagsiden af dette referat. 8) Eventuelt Allan Christensen takkede for mange nye tilmeldinger i aftenens løb til foreningens netværk. Dette havde medført en fordobling af sidste års tilmeldinger. Sebastian Winslow, Herkules Alle 44: spurgte om der havde været afstemning om optagelse af Tårnbyhøj Allé 1 som medlem. Dirigenten svarede, at hun var af den opfattelse, at dette var sket under pkt. 4 Regnskab, og forespurgte forsamlingen om nogen var uenige i dette? Det var der ikke. Formanden Preben Mody takkede forsamlingen for god ro og orden, hvorefter dirigenten Karin Troest erklærede mødet for afsluttet. Generalforsamlingen sluttede kl. 20:58 Referent: Preben Tang Clemmensen