NYHEDSBREV. Grundejerforeningen Løjtegaardens Villaby. Kære beboer i Løjtegaardens Villaby,

Transkript

1 NYHEDSBREV Grundejerforeningen Løjtegaardens Villaby Kære beboer i Løjtegaardens Villaby, Sommeren går på hæld, og efteråret er så småt ved at snige sig ind over foreningen. Det betyder fornyet liv i bestyrelsesarbejdet i foreningen. Bestyrelsen mødtes sidste uge og samlede op på året hidtidige opgaver. Her fandt vi ud af at de fleste i foreningen ikke har modtaget referatet fra generalforsamling 2013 grundet de udskiftninger, der har været i bestyrelsen og en heraf følgende kommunikationsbrist. Det beklager vi naturligvis, og vælger med dette nyhedsbrev at uddele referatet til alle hustande. Miljøveje fartdæmpende foranstaltninger Siden seneste generalforsamling er der sket lidt på nogle af de punkter, der er nævnt i referatet. På Lyrens Alle og Arkturus Alle etableres der, på opfordring fra foreningens beboere, nogle kantpæle ved de allerede etablerede vejbump. Entreprenøren er bestilt, og arbejdet forventes påbegyndt inden for de kommende uger. Pillerne etableres efter gældende regler og tilgodeser de krav der er til sådanne veje. Det vil sige, at der skal være cykel-passage i siden og der skal kunne komme udrykningskøretøjer igennem. Parkering på vores villaveje Når vi er inde på udrykningskøretøjer, så beder bestyrelsen alle om at tænke over hvordan de parkerer på deres matrikler. Visse steder på vores veje vil det ikke være muligt for et udrykningskøretøj at passere grundet parkerede biler på begge sider. Husk på at en brandbil skal kunne passere og det er ikke brandbilen der kommer mest til skade ved sammenstød og en forsikring vil formentlig ikke dække hvis bilen er uhensigtsmæssigt parkeret. Elektronisk kommunikation i foreningen Bestyrelsen genoptager planerne om udbredt elektronisk kommunikation i foreningen. Såfremt I ikke er tilmeldt, beder vi Jer gøre dette. Det gælder også hvis I ønsker printet udgave af foreningens post. Formular kan findes på foreningens hjemmeside under officielle og referat fra Gen.forsamling Hjemmeside For at bestyrelsen kan gøre hjemmesiden mere levende og attraktiv, kræver det noget materiale at lægge på. Har I en god historie eller andet af interesse for andre beboere, så kom endelig med det gerne til webmaster@gflojtegaard.dk Facebook Foreningen er også kommet på Facebook. Find os ved at søge på Grunderejerforeningen Løjtegaardens Villaby bestyrelsen vil da gerne opfordre facebook-brugere til at tilmelde sig så kan man jo videregive indhold til naboen.

2 REFERAT Generalforsamling, Grundejerforeningen Løjtegårdens Villaby Tirsdag den 26. februar 2013, , Løjtegårdsskolens Festsal Tilstede var 39 personer; heraf 27 stemmeberettigede. Bestyrelsen tæller syv af de tilstedeværende. Referent: Allan Christensen Formand Preben Beck Mody åbnede generalforsamlingen ved at byde velkommen samt opfordrede forsamlingen til at mindes de af foreningens medlemmer, der er gået bort siden sidst herunder bestyrelsesmedlem Preben Ulrichsen. Da bestyrelsen havde taget initiativ til et kort indlæg fra Miljøstyrelsen omkring hensigtsmæssig optænding og afbrænding ved brug af brændeovn, suspenderedes generalforsamlingen midlertidigt, imens skorstensfejer Keld Torstensen demonstrerede. Iblandt informationerne var nogle nyttige, og bestyrelsen håber forsamlingen havde glæde heraf. Punktet blev flyttet frem i forhold til dagsorden. Ad dagsorden punkt 1 valg af dirigent Kl genoptoges generalforsamlingen med valg af dirigent. Valget faldt på Karin Troest, der erklærede generalforsamlingen for gyldig iht vedtægterne. Ad dagsorden punkt 2 forhandlingsprotokollens oplæsning Ingen af de tilstedeværende ønskede forhandlingsprotokollen oplæst. Ad punkt 3 og 5 formandens beretning Formandens beretning på vegne af bestyrelsen; Endnu en gang kan vi glæde os over en forholdsvis mild vinter med minimal frost og sne. Og sådan må det da meget gerne være den næste måneds tid endnu. Året 2012 har været et af de mere stille år, hvor der ikke har været den store aktivitet, som punkterne i denne beretning også vidner om. Dog har vi igen i år ikke nævneværdigt kunne mærke krisen, når vi ser på de antal ejendomme, der har været til salg i årets løb. Det får mig igen til at efterlyse nye unge impulsive kræfter her til bestyrelsen. Der må være nogle af de nye husejere, der går med gode ideer og tiltag, som bør komme frem i lyset, og som gerne vil have lidt indflydelse på, hvordan ens grundejerforening trives. Som det fremgår af dagsordenen punkt 9, kan I se, at vi netop i år har et stort behov for ny tilgang. For at tilgodese nye medlemmer på bedste måde, kan det ikke undgås, at jeg gentager mig selv fra tidl. beretningers punkter og indhold. Så de trofaste gengangere af mødedeltagere må have mig undskyldt for dette. Beretningen er i år delt op i 10 punkter: De 10 punkter er således:

3 1) Gravetilladelser 2) Hussalg 3) Vedligeholdelse af vej og fortov 4) Stilleveje 5) Privatvej til Kommunalvej (undersøgelse) 6) Optagelse af Naboforening 7) Kabellægning af vejbelysning/el-forsyning 8) Grundejersammenslutningen 9) Grundejerforeningens hjemmeside 10) Afslutning 1. Gravetilladelser: Fra Tårnby Kommune, Teknisk Forvaltning, modtager Grundejerforeningen hvert år et antal gravetilladelser i kopi, når selve gravearbejdet er tilendebragt. Dette for, at vores vejformænd kan besigtige de enkelte genetablerede opgravninger. Der har i indeværende periode ikke været anledning til at rette henvendelse til Kommunen desangående. Gravetilladelserne bliver givet af Kommunen, og omfattet defekte anboringer, kabelfejl, naturgas, defekte dæksler m.m. 2. Hussalg: Som nævnt i indledningen har der i det forgangne år været stor aktivitet med hensyn til køb og salg af parceller i foreningen. Således er 18 parceller enten solgt eller er sat til salg. Det er næsten en fordobling siden Vi får henvendelse fra ejendomsmæglerne eller advokat (inden salg) enten pr. brev eller pr. til foreningen. De ønsker at få en status på den aktuelle ejendom. Om der evt. skulle være restance til foreningen, hvor stort kontingentet er, indskud m.v. Derudover får de kopi af foreningens love/vedtægter, generalforsamlingsreferat samt årsregnskab/budget. For denne serviceydelse betaler de et administrationsgebyr på 500,- kr. til foreningen. Dette for at harmonerer med gebyrer, som vore naboforeninger tager. 3. Vedligeholdelse af vej og fortov: Det kan ikke forventes, at 215 parceller alle har en prydhave lige til Bo Bedre eller for den sags skyld har Danmarks smukkeste bolig, det er utopi, og det er bestemt heller ikke det, vi i bestyrelsen kigger efter. Det er ikke alle, der er lige gode havemænd eller handymand for den sags skyld, og vi ved også, at det kan være svært for gamle fru Svendsen på 88 at holde fortovet nogenlunde fri for ukrudt. Det sidste problem kan løses ved lidt Nabohjælp eller ved brug af bl.a. kommunens hjemmeservice. Nej, vores største problem er nok de parceller, der har byggeprojekter i gang. Det kan ikke være rigtigt, at byggematerialer/-affald skal ligge ude på fortov og vej i ugevis, det er ikke acceptabelt og er også blevet påtalt af vores vejformænd. Jeg vil endnu engang henvise til vores loves 5, som helt klart beskriver, hvad foreningen forventer af medlemmerne, og hvilke konsekvenser det vil få, hvis disse ikke overholdes. 4. Stilleveje: Etablering af vejbump på Lyrens Alle, Borgbygård Alle og Arkturus Alle har desværre afstedkommet problemer med de bilister, der ikke agter at acceptere disse - hvilket indebærer, at det ofte sker, at bilerne kører op over fortovet med det ene sæt hjul.

4 Vi har fået henvendelse fra bekymrede beboere med børn, der nu alligevel ikke rigtigt tør lade dem lege på fortovet. Det er bare ikke i orden. Vi har fået forslag om eventuelt at stille kampresten eller stelere (træstolper) for enderne af hvert bump. Denne forespørgsel er forelagt Tårnby Kommunes tekniske forvaltning der har svaret således: citat: For at der kan give tilladelse til opsætning af steler (træstolper), skal Teknisk Forvaltning bruge dokumentation for hvor stelerne ønskes opsat. Der kan ikke gives tilladelse til kampesten eller lignende. Forvaltningen skal bruge en snittegning som viser højden af stelen, samt afstanden til vejbumpene og fortovskanten. Citat slut Vi vil herefter indhente tilbud for opstilling af disse stelere/træstolper. Så må vi se om vores økonomi kan bære en sådan ekstra udgift. Hvis disse bliver etableret, løser det også problemet med, at beboerne parkerer over vejbumpene, hvilket problem vi drøftede på sidste generalforsamling. I den anledning kan jeg da lige nævne, at det trods al kritik, ikke er ulovligt iflg. færdselsloven. Men tænk alligevel på cyklisterne. Det skal helst være muligt for cyklister at undgå bumpene ved at køre langs kantstenen. Vi arbejder videre med sagen, som forhåbentlig kan følges på vores hjemmeside. 5. Privatvej til Kommunalvej (undersøgelse) Vi vedtog på sidste generalforsamling efter forslag fra Bo Brink Hansen, Lyrens Alle 13, at foretage en undersøgelse om muligheden for at få vores private-/fællesveje omkonverteret til Kommune vej. Dette kunne først virkeliggøres, hvis en trafiktælling viste, at over 50% af den gennemkørende trafik var udefrakommende/gennemkørende trafik. En sådan trafiktælling kunne først iværksættes, hvis et flertal af de involverede parceller stemte for denne tælling. Undertegnede og foreningens næstformand Erik Christensen trodsede en regnfuld efterårs weekend og stemte dørklokker og uddelte stemmesedler på Lyrens Alle, Arkturus Allé, Borgbygård Alle og Tårnby Høj Allé, i alt 95 parceller (heriblandt de 8 parceller der udgør G/F Tårnbyhøj Allé Østre del. Efter denne regnfulde vandring, var vi begge af den overbevisning, at der helt klart kunne skabes et flertal for denne trafiktælling. Men efter indsendelsesfristens udløb den 1. december, viste det sig, at 47 parceller havde stemt JA og 1 havde stemt NEJ. Det vil sige at 57 parceller undlod at afgive deres stemme og dermed er forslaget om trafiktælling bortfaldet, og dermed er muligheden for at konvertere de private-/fællesveje til Kommune veje ligeledes skrinlagt i første omgang. Et meget overraskende resultat efter alle de for os positive tilkendegivelser, vi fik undervejs. Der var desværre mange der ikke var hjemme eller ikke ønskede at åbne døren, så stemmesedlerne blev lagt i postkassen og kan forsvinde i reklamemængden. 6. Optagelse af Naboforening I lørdags modtog jeg en henvendelse fra vores naboforening G/F Tårnbyhøj Allé Østre del ved formand Annette Schläger om mulighed for optagelse i vores forening. Dette nok fordi vi ved en fejltagelse har uddelt indkaldelse til denne generalforsamling til Erik Brøndum, Tårnbyhøj Allé 8 (De er begge tilstede her i aften). Optagelse af nye medlemmer i en etableret forening som vores er meget vanskelig bl.a. på grund af økonomien, det kan Tårnbyhøj Allé 1 i hvert fald tale med om,

5 som er sidst indmeldte medlem i foreningen. Men jeg har lovet, at vi i den nye bestyrelse vil se positivt på henvendelsen og indkalde til et møde. Og så vil jeg også gerne høre en tilkendegivelse fra generalforsamlingen om denne sammenlægnings mulighed. 7. Kabellægning af vejbelysning/el-forsyning Sidste etape af nedgravning af EL-ledningerne er tilendebragt, og vi i foreningen kan nu sige os fri for de gamle luftledninger til gadebelysning og EL-forsyning. DONG Energis entreprenør Kemp og Lauritzen har færdigmeldt deres arbejde, og der har været afholdt aflevering med gennemgang af arbejdet til Tårnby Kommune og Grundejerforeningen. Fejl og mangler er blevet påtalt og efterfølgende blevet udbedret. Hvis der fortsat er fejl og mangler i forbindelse med kabelarbejdet er ansvaret for disse udbedringer Kemp og Lauritzens og løber i to år overfor Tårnby Kommune og fem år overfor DONG Energi. 8. Grundejersammenslutningen i Tårnby Kommune Grundejersammenslutningen har afholdt de ordinære to møder, et formandsmøde og en generalforsamling. Foreningen har deltaget i begge møder dog uden de store revolutionerende indlæg. På en forsigtig forespørgsel på formandsmødet den 29. november om kommunens syn på trafiktælling i.f.m. overtagelse af private-/fællesveje, kunne de bl.a. fortælle, at f.eks den gennemkørende trafik fra eksempelvis Løjtegårdsvej og til fritidshjemmet Byggeren på Gemmas Alle var at betragte som lokal trafik og ville ikke tælle med som decideret fremmed gennemkørsel. Så det var desværre en negativ melding at få. 9. G/F Løjtegårdens Villabys hjemmeside: Hjemmesiden eksisterer, men ikke uden hjælp udefra. Alle relevante indlæg modtages med kyshånd og vil blive lagt ud på hjemmesiden, og vi vil også selv stramme op om flere aktuelle informationer, således at hjemmesiden bliver attraktiv og spændende at besøge. Så fat pennen eller keyboardet og skriv. Det kan være vores webmaster Allan har noget at tilføje. 10. Afslutning: Bestyrelsen har i årets løb afholdt fem møder. Jeg vil igen i år takke bestyrelse for et godt og konstruktivt samarbejde i årets løb. En speciel tak skal lyde til Preben Clemmensen, der nu efter 28 år mener, at hans aftjening i foreningen er et afsluttet kapitel, vi takker for et fremragende samarbejde i de mange år. Modtag hermed foreningens erkendtlighed som tak for vel udført tjeneste. (vingave). Med disse ord vil jeg slutte min beretning og overgiver den hermed til generalforsamlingen. Der var efter beretningen ingen indvendinger eller spørgsmål, og beretningen blev sat til afstemning. Her stemte 27 for, 0 imod og 0 blankt; dvs enstemmigt vedtaget. Ad dagsorden punkt 6 - regnskab Kassereren fremlagde regnskabet til godkendelse. Regnskabet er tilgængeligt på foreningens hjemmeside og er hustandsomdelt til tilmeldte parceller. Der var ingen indvendinger, kommentarer eller spørgsmål, hvorefter regnskabet blev sat til afstemning. Her stemte 27 for, 0 imod og 0 blankt. Dvs. regnskabet enstemmigt vedtaget.

6 Ad dagsorden punkt 7 forslag fra bestyrelsen a) Forslag om uændret kontingent, kr. 550,00 per halvår enstemmigt vedtaget. b) Forslag om uændret indskud, kr. 200,00 enstemmigt vedtaget. c) Forslag om uændret tilskud til De Gamles Jul og Skovtur (2x 1,00 kr per parcel) enstemmigt vedtaget. Ad dagsorden punkt 8 indkommende forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen. Ad dagsorden punkt 9 valg af bestyrelse a) valg af formand: Preben Beck Mody opstiller kandidatur og modtager genvalg. Der var ingen yderligere kandidater, og PBM er genvalgt for en 2-årig periode. b) valg af bestyrelsesmedlemmer: i) bestyrelsesmedlem Allan Bach Christensen var på valg, og forslået genvalgt. Genvalg accepteret. ii) bestyrelsesmedlem Preben Tang Clemmesen på valg ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen havde ingen kandidater, og kandidat skal findes i forsamlingen. Thomas Rokamp (Borgbygård Alle 21) opstillede og blev valgt enstemmigt. c) valg af bestyrelsessuppleant: Til bestyrelsen skulle vælges ny suppleant, og kandidat skulle findes blandt forsamlingen. Morten Søndergaard (Gemmas Alle 32) opstillede og blev enstemmigt valgt. c) valg af revisor og revisorsuppleant: Valg af revisor: Erik Jensen, Lyrens Allé 33. Valg af Revisorsuppleant: Jakob Laursen, Herkules Allé 32 (genvalgt). Ad dagsorden punkt 10 eventuelt Opfordring fra Jan Theis Møller: Hold øje med diverse bygningsentrepriser i foreningen, og adviser bestyrelse eller vejformænd, hvis der opleves skader på veje, fliser eller fortove generelt. Spørgsmål fra Jens Larsen: Vedr. ny asfalt på Herkules Alle, herunder vand på kørebanen ved indkørsel. Vejen er kommunal vej, men formand PBM tilbød at rette henvendelse til Teknisk Forvaltning. Afslutning Formand Preben Beck Mody glædede sig over en rolig generalforsamling, takkede for fremmødet og bød velkommen til Thomas og Morten. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen kl Referent: Allan Bach Christensen