På sidste møde blev som beboerrepræsentanter valgt

Transkript

1 Referat fra det årlige beboermøde Torsdag den 17. marts 2005 i Medborgerhuset Blågården. Dagsorden: Velkomst, valg af dirigent og referent Beboerrepræsentationens beretning Regnskab Fremtidig virksomhed Fastsættelse af beløb til beboerrepræsentationens arbejde Vaskeriforeningen Valg af beboerrepræsentanter, suppleanter og eventuel revisor Eventuelt Velkomst, valg af dirigent og referent Formanden bød velkommen til beboermødet, hvortil var fremmødt 12 beboere. Det aftaltes at gennemføre mødet uden dirigent. Gorm og Svend blev valgt som referenter. Beboerrepræsentationens beretning På grund af det beskedne fremmøde gengives her formandsberetningen i sin helhed: På sidste møde blev som beboerrepræsentanter valgt Svend Baggesen Martin Sieverts Jensen Maria Deichmann og som suppleanter Gorm Harkær Jesper Kilberg Revision af regnskaber varetages af beboerrepræsentanterne På første møde i beboerrepræsentationen efter årsmødet konstituerede vi os med mig som formand og kasserer og Maria som ansvarlig for vaskeriforeningen. I løbet af perioden har Maria i midler tid måtte trække sig ud af bestyrelsesarbejdet, og jeg har derfor også taget mig af vaskeriforeningen. Vi har siden sidste årsmøde holdt 7 bestyrelsesmøder og et vedligeholdelsesmøde med pensionskassen. Mødet med Pensionskassen afholdtes 3. juni 2004.

2 I mødet deltog Kaj Christensen og Kurt Gotfredsen fra Arkitekternes Pensionskasse, og fra Beboerrepræsentationen deltog Gorm og mig selv. Følgende blev drøftet på mødet: 1. Budget. Pensionskassen havde udsendt varsel om huslejestigning. Til beboerrepræsentationen var fremsendt driftsbudget for 2004, regnskab for 2003, specifikation over afholdte vedligeholdelsesudgifter samt seneste meddelelse fra grundejernes Investeringsfond. Vi havde ingen bemærkninger til huslejestigningerne. 2. Vedligeholdelse På spørgsmålet om det ikke ville være hensigtsmæssigt at få udarbejdet en tilstandsrapport som grundlag for planlægning af forebyggende vedligehold svarede Kaj Christensen, at det havde man ingen planer om. (Det plejer han at svare). Kaj Christensen oplyste at hovedtrappen i Herman Triers Plads nr. 5 vil blive malet op til efteråret. (Det er sket) Aftrækskanalerne fra baderum trænger stærkt til at renses. Det sker tit at der blæser skidt ud fra kanalerne. Kan måske også være medvirkende årsag til de fugtproblemer der er i nogen af lejlighederne. Kaj Christensen lovede at man ville se på det. (Det har vi stadig til gode) Det aftaltes at Kaj Christensen vil bede Jan om at foretage oprydning i cykelkælderen. Der står mange herreløse cykler der. (Det har Jan været i gang med et stykke tid. Jeg er faktisk ikke klar over om det er afsluttet). 3. Vaskekælderen Pensionskassen har ingen indvendinger imod at Vaskeriforeningen får udført istandsættelsesarbejder i vaskekælderen, f. eks. Nyt flisegulv. (Det har vi nu ikke taget initiativ til endnu, men det kan vi jo vende tilbage til). Så meget om mødet med udlejer Sidste år snakkede vi meget om forskellige muligheder for bredbånd, kabelnet osv. Vi måtte også sige, at vi ikke magtede at tage initiativer i den retning. Det jeg nu kan oplyse til de som ikke allerede ved det, er at TDC har opgraderet vores kabel TV, så vi nu har adgang til webspeed og dermed internetopkobling, hvor man individuelt efter behov og pengepung kan vælge hastighed.

3 Vi er i stadig i gang med at opdatere/ etablere hjemmeside. Vi har fået vore egen Webadresse: Jesper har overtaget sagen, men jeg er sikker på han gerne vil have hjælp, så hvis der er nogen som har forstand på de dele, og gider give en hånd med, så henvend jer til Jesper. Vi får i beboerrepræsentation gentagne gange henvendelser vedrørende støjende naboer. Vi har son beboerrepræsentanter ingen beføjelser i de konkrete sager, men vi kan bakke op om klagerne, og vi kan opfordre Pensionskassen til at påtale støjende og anden generende adfærd. Her er lydt og det er vigtigt at vise hensyn. Og selvfølgelig snakke med hinanden. Som I ved er vi medlem af Lejerne LO. Vi får i løbet af året en del materiale fra dem, også kursustilbud, som vi nu ikke har benyttet os af. Det vigtigste er at enhver af os som får brug for hjælp fra dem i forbindelse med vores lejemål, kan få det. Henvendelse til Lejernes LO går gennem os. Medlemskabet af Lejerne LO kan godt betragtes som en slags forsikring, som er god at have hvis det skulle blive nødvendigt. Nu er det forår, det er tid til at kæle for cykler og altankasser. Begge dele kræver en kærlig hånd, så det var også en opfordring. For at få gang i forskønnelse af gården har sendt en ansøgning til København Kommune, Grønne Gårde om at få gennemført en gårdsanering. Initiativet skal ses på baggrund af at der kommer flere og flere boliger i karréen efterhånden, og dermed også flere brugere af gården. Også flere børn. Jeg læser lige ansøgningen op: På vegne af beboerne i Hermanhus, Herman Triers Plads nr.1, 3, 5, 7 og Kleinsgade nr. 1 ansøges hermed om etablering af fælles gårdanlæg i karreen. Ansøgningen er begrundet i at antallet af boliger i karreen for tiden udvides kraftigt, idet en del lejemål som tidligere har været brugt til erhverv, nu overgår til boligformål. Det drejer sig om ejendommen på hjørnet af Kleinsgade og Rosenørns Alle, som tidligere har været udnyttet af LO, og det drejer sig om lejemål i Andelsboligforeningen Mosendalsgård som hidtil har været udlejet til Danmarks Radio. Der er derfor behov for forbedring og udvidelse af friarealet, og vi håber Grøøne Gårde vil tage sagen op, og i den sammenhæng kontakte de andre interessenter i karreen, så en proces der inddrager alle beboer kan sættes i gang. Vores henvendelse bliver naturligvis stærkere, hvis vi kan få naboerne til at bakke op om den, hvilket jeg også har fået bekræftet da jeg kontaktede Grønne Gårde for at høre, om vi overhovedet kunne komme i betragtning, hvilket ikke er helt udelukket. Vi har derfor sendt kopi af vore ansøgning til naboerne, og vi vil så prøve at få arrangeret et møde engang i april. Desværre har vi endnu ikke hørt fra nogen af dem.

4 Men, som I ved har Andelsforeningen Mosendalsgård også taget et initiativ, så der skulle være muligheder for at få noget i gang. Men det er vigtigt at en eventuel renovering af gården gennemføres med størst mulig beboerinddragelse. I øvrigt er Pensionskassen slet ikke orienteret om Mosendalsgårds initiativ, eller rettere sagt først blevet orienteret da jeg fortalte den om planerne. De ved heller ikke noget om Kaj Wilhelmsens projekt med taxihuset, der jo blandt andet indebære etablering af to trappetårne i gården. En byggesag, der efter min mening burde have været sendt til nabohøring, og som jeg slet ikke kan forstå, at Københavns Kommune, Plan og Arkitektur har godkendt. Jeg kan i øvrigt oplyse at en direktør i byggefirmaet Kaj Wilhelmsen har fortalt mig, at de har solgt alle andelsboligerne i Taxihuset (hjørnet af Kleinsgade og Rosenørns Allé). At de forventer at ombygningen er afsluttet om et halvt års tid, og endelig at de forventer andelsforeningen bliver stiftet i løbet af de næste 6 7 uger. Inden jeg slutter, har jeg en servicemeddelelse fra Jan vicevært: Der vil nu blive opstillet container til pap. Den vil blive tømt onsdag i ulige uger med start i uge 15. Papkasser skal klappes sammen inden de kommes i containeren. Og så skulle jeg fra Jan også gøre jer opmærksom på, at storskrald ved cykelkældernedgangen, Kleinsgade 6 ved porten Igen i år vil jeg så slutte med at sige at jeg synes det er sjovt at arbejde med beboerrepræsentationen. Vi holder nogle hyggelige møder, og vi lærer folk i ejendommen at kende. Og det er måske det vigtigste overhovedet. Og så vil jeg høre, om der er bemærkninger til beretningen. Efter nogen debat især om gårdens fremtid og parkering blev formandens beretning godkendt. Regnskab Formanden gennemgik foreningens regnskab der balancer med ,37 kr. Regnskabet udviser et underskud på 5.542, 13 kr. der skyldes at Pensionskassen ikke havde overført kontingent da regnskabet blev opgjort. (Kontingentet er nu overført. (referentens bemærkning)). Regnskabet er revideret af den øvrige bestyrelse. Regnskabet vedlægges referat. Regnskabet blev godkendt. Fremtidig virksomhed Bestyrelsen foreslog følgende indsatsområder: Vedligeholdelse Gården Hjemmeside

5 Til det kommende møde med udlejer om blandt andet vedligeholdelse skal følgende punkter drøftes: Behov for vinduesrenovering, udskiftning af defekte termostatventiler, tagrende (utæthed ved nr. 3). Og så naturligvis opmaling af den næste trappeopgang. Nr. 7 står for tur. I øvrigt opfordres alle der har ønsker til vedligeholdelsen at give bestyrelsen et prej. Gården gav anledning til en livlig debat, hvor også parkeringsproblematikken blev inddraget. Man gav bestyrelsen bemyndigelse til at arbejde videre med sagen med henblik på at få etableret et godt samarbejde med de øvrige beboere i gården, også om, hvordan gården skal drives. Skal der etableres gårdlav, skal der aftales regler om hvordan gården må bruges osv. Bestyrelsen vil arbejde for så stor brugerindflydelse som muligt, og vil indkalde til møde lige så snart der foreligger konkrete tiltag at tage stilling til. I forbindelse med drøftelse af gården fremtid blev også det konkrete projekt til nye andelslejligheder i Taxihuset drøftet, idet der er stor utilfredshed med de trappetårne der etableres i gården i den sammenhæng, og det aftaltes at bestyrelsen skulle skrive til kommunen og protestere over tårnene. For at få gang i hjemmesiden aftaltes det at etablere en hurtig og effektiv arbejdsgruppe der mod passende vederlag i form af fortæring får gang sagen over en weekend. Jesper tager initiativ. Fastsættelse af beløb til beboerrepræsentationens arbejde Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Det blev vedtaget. Vaskeriforeningen Beretning (gengives her i sin helhed): Der er ikke meget at sige. Den bliver flittigt brugt. Maskinerne holder endnu. Vi har haft et par småreparationer i samme størrelsesorden som tidligere. Det lykkes også at holde rimelig rent dernede, men det må selvfølgelig pointeres at det er vigtigt at alle gør rent efter sig selv, renser filtret og tager det vaskede tøj med sig. Kontingentopkrævningen er også gået nogenlunde gelinde i år. Der er dog stadig fire der ikke har betalt. De får nu at vide, at de har miste deres vaskerettigheder og at de øjeblikkelig skal afleveres deres nøgle. Desuden overvejer vi at dyppe dem i tjære og rulle dem i fjer, men hvad ellers kan vi gøre? Som det fremgår af regnskabet jeg lige straks gennemgår, er vaskeriforeningen meget solvent. Men det skal vi være, for vi skal have råd til at købe nye maskiner, når de vi har bryder sammen. Men måske vil afse midler til at få opmalet vægge og gulv. I hvert fald gulvet trænger. Og så er det vel også rimeligt som nævnt, at Vaskeriforeningen bidrager til at få gang i hjemmesiden. Beretningen blev godkendt. Regnskab:

6 Regnskabet balancerer med ,42 kr. Der er et overskud på ,17 kr. Vaskeriforeningen har en kapital på ,89 kr. Regnskabet er revideret af den øvrige bestyrelse. Det aftaltes at henstilling på kr. som reserve til indkøb af nye maskiner. Bestyrelsen bemyndigedes til at iværksætte nødvendige vedligeholdelsesarbejder. (Opmaling af kældergulv mm.) Regnskabet blev herefter godkendt. Regnskabet vedlægges referat. Kontingent: Efter bestyrelsens indstilling fastholdes kontingent til vaskeriforeningen uændret på 500 kr. pr. år. Valg af beboerrepræsentanter, suppleanter og eventuel revisor Til beboerrepræsentationen valgtes: Svend Baggesen Jesper Kilberg Lene Grønfeldt Gorm Harkær (suppleant) Beboerrepræsentationen konstituerer sig selv med formand, kasserer og ansvarlig for vaskeriforeningen. Revision af kassererens regnskab varetages af den øvrige beboerrepræsentation. Eventuelt Der var ingen punkter under eventuelt. Ref.: Gorm Harkær / Svend Baggesen