København Efterår Ny uddannelse om udbud af it-ydelser

Transkript

1 København Efterår 2018 It udbud Ny uddannelse om udbud af it-ydelser

2 2 It & udbud Indhold It & udbud: Ny uddannelse om udbud af it-ydelser 3 Uddannelsens opbygning 5 Modul 1: Udbud Reguleringen af it-udbud 6 Modul 2: It-kontrakten Udformning af it-kontrakter 6 Modul 3: Implementering Implementering og gennemførelse af kontrakten 7 Modul 4: Exit Kontrakt, kontraktophør og genudbud 7 Dine undervisere 8 Praktiske oplysninger 10 Hvem er uddannelsen for? Uddannelsen er for dig, der arbejder med udbud af it-ydelser som ordregiver i det offentlige, herunder dig, der former og formulerer udbudsmaterialet. Hvad får jeg ud af at deltage? Du lærer at identificere og håndtere udfordringer og faldgruber ved planlægning og gennemførelse af it-udbud. Du bliver klædt på til at indgå en balanceret it-kontrakt, der understøtter formålet med udbuddet. Du får konkrete værktøjer, som du kan bruge til at forberede og gennemføre udbudsprocessen i dit daglige arbejde med udarbejdelse og eksekvering af it-kontrakter.

3 It & udbud 3 It & udbud: Ny uddannelse om udbud af it-ydelser Hastigheden i den teknologiske udvikling er konstant stigende. Samtidig er it et komplekst område, og behovet for specialiseret viden er derfor stort. På uddannelsen It & udbud lærer du, hvordan du former og formulerer det optimale it-udbud, der bedst sikrer dine formål med udbuddet. Der er desværre mange eksempler på, at offentlige it-udbud ikke altid forløber, som hverken ordregiver eller leverandør havde til hensigt. Det betyder, at de effektiviseringer og andre formål, som den offentlige ordregiver har haft med it-udbuddet, oftest ikke realiseres fuldt ud. På vores uddannelse om it-udbud lærer du at identificere, forudse og undgå de udfordringer og potentielle faldgruber, som offentlige ordregivere typisk oplever i forbindelse med udbud af it-ydelser. It & udbud er en ny uddannelse bestående af fire moduler, der tilsammen giver et unikt indblik i alle de grundlæggende dele ved udbud af it-ydelser. og eksekvering af kontrakten til kontraktens udløb. Fokus er på reglerne og de kontraktmæssige udfordringer og faldgruber, samt hvordan de kan undgås. Du lærer med andre ord at planlægge og gennemføre den gode udbudsproces, udarbejde og indgå en balanceret it-kontrakt, der understøtter formålet med udbuddet, og dermed sikrer en succesfuld it-leverance. Der er et begrænset antal pladser på uddannelsen, som bliver fordelt efter først til mølle-princippet. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Maj 2018 Anne Bergholt Sommer Partner Jens Grønkjær Sjølander Pihl Senioradvokat Uddannelsen tager dig gennem hele udbudsforløbet fra starten af udbudsprocessen over indgåelse

4 4 It & udbud

5 Titel It & udbud General Counsel-uddannelsen5 Uddannelsens opbygning Uddannelsen består af fire moduler af én dags varighed. Modulerne er fordelt over en periode på seks uger og udgør ét samlet uddannelsesforløb. Uddannelsen tager dig gennem hele udbudsforløbet fra starten af udbudsprocessen over indgåelse og eksekvering af kontrakten, til kontraktens udløb og genudbud. Målet med uddannelsen er at give dig et solidt kendskab til reglerne samt de kontraktmæssige udfordringer og faldgruber i it-kontrakter og ikke mindst, hvordan disse kan undgås. Fokus for de enkelte moduler skifter mellem henholdsvis udbudsprocessen og kontrakten, men altid med reference til samspillet mellem udbudsrettens rammer og kontraktens indhold. Undervisningsform For at uddannelsens læring bliver konkret og let at implementere, inddrager vi cases i undervisningen. Vi introducerer desuden en række værktøjer, der med fordel kan bruges i dagligdagens arbejde med udbudsproces og kontraktforhold. Deltagerne bliver inddraget i undervisningen, så læring og brug af værktøjer indarbej des gennem en praktisk tilgang til emnerne. Forberedelse For at sikre det bedst mulige udbytte af undervisningen, vil der være forberedelse til enkelte moduler. Forberedelsesmaterialet bliver gjort tilgængeligt i et online dokumentforum i god tid inden undervisningen. Gennemgående case Modulerne bindes sammen af en gennemgående case, som deltagerne skal arbejde med undervejs i uddannelsesforløbet. Lovpligtig efteruddannelse for advokater Uddannelsen er omfattet af den lovpligtige efteruddannelse for advokater og advokatfuldmægtige og tæller 28 lektioner. Modul 1 Udbud Modul 2 It-kontrakten Gennemgående case Modul 4 Exit Modul 3 Implementering

6 6 It & udbud Modul 1: Udbud Reguleringen af it-udbud På dette modul får du overblik over den udbudsretlige ramme for it-udbud og hvilke faktorer, der har væsentlig betydning for, at udbuddet gennemføres efter hensigten. Du får indsigt i den samlede udbudsproces helt fra forberedelsen ved afklaring og afdækning af indkøbsbehov, markedsdialog, forberedelse af udbud og den endelige gennemførelse af udbudsprocessen frem til kontraktindgåelse. Vi indleder med at skitsere baggrunden for uddannelsen gennem eksempler fra den virkelige verden. Den udbudsretlige ramme for it-udbud bliver gennemgået, og vi fortæller undervejs om muligheder, forudsætninger og udfordringer. Vi går i dybden med valget af den rette udbudsform, som støtter og giver de bedste rammer for den endelige kontrakt, så du derved kan sikre, at formålet med fremtidige udbud realiseres. Vi deler desuden ud af konkrete erfaringer fra allerede gennemførte it-udbud, så du får indsigt i hvilke forhold, der er afgørende for udbuddets succes, og hvilke forhold der omvendt kan medføre udfordringer. Tidspunkt Den 20. september 2018 kl Modul 2: It-kontrakten Udformning af it-kontrakter På dette modul får du en grundig gennemgang af it-kontraktens formål, og hvordan du former den optimalt, set i forhold til ordregivers behov og ønsker. Som ordregiver skal du have en god forståelse af, hvilke forretningsmæssige og operationelle behov, som ønskes opfyldt gennem udbuddet. Kontrakten er redskabet, der skal sikre, at disse behov realiseres. For at opnå en kontrakt, der dels understøtter organisationens behov, dels faciliterer fleksibilitet og samarbejde med leverandøren, er det derfor vigtigt, at du som ordregiver sikrer, at både ordregivers og tilbudsgivers forpligtelser og rettigheder under kontrakten er balanceret. Derudover vil vi i løbet af modulet gennemgå de særlige ansættelsesretlige forhold, der gør sig gældende ved outsourcing af it-ydelser. Fokus er blandt andet på reguleringen af overførsel af medarbejdere i outsourcingaftalen og virksomhedsoverdragelseslovens regler, herunder spørgsmålet om tilbageoverførsel af medarbejdere ved hjemtagelse af it-ydelsen. Igennem hele modulet inddrager vi de udbudsretlige regler. Fokus er på, hvordan du på den ene side sikrer overholdelse af reglerne og på den anden side opnår den bedst mulige kontrakt for leverancen. Tidspunkt Den 2. oktober 2018 kl

7 Titel It & udbud General Counsel-uddannelsen7 Modul 3: Implementering Implementering og gennemførelse af kontrakten På dette modul lærer du at bruge it-kontrakten som værktøj til at implementere og gennemføre den aftalte leverance. Alt for ofte støder både ordregiver og tilbudsgiver af alle typer it-leverancer på udfordringer i forhold til at implementere og operationalisere kontrakten. Det sker typisk som konsekvens af, at kontrakten ikke bliver brugt som det værktøj, den har til formål at være. Derfor gennemgår vi, hvordan du kan aktivere kontrakten som værktøj. Du får kendskab til de typiske opgaver og handlinger, der er relevante og oftest nødvendige i kontraktens løbetid for at sikre, at formålet med udbuddet opnås. Vi kommer også ind på hvilke faldgruber, der kan opstå under kontrakten. Sammen drøfter vi desuden forudsætningerne for en god leverance med fokus på ordregiver, herunder de operationelle og kommercielle forudsætninger. Igen inddrager vi de udbudsretlige regler og indholdet af de tidligere moduler. Tidspunkt Den 23. oktober 2018 kl Modul 4: Exit Kontrakt, kontraktophør og genudbud På det sidste modul gennemgår vi grundlaget for at gennemføre ændringer i kontrakten under kontraktens løbetid. Vi drøfter forløb og værktøjer, som medvirker til at forberede kontraktens ophør og genudbud af it-leverancerne under kontraktens løbetid. Afslutningsvis samler vi op på hovedpunkterne fra de enkelte moduler og forbereder din kommende brug af værktøjer og tjeklister. Tidspunkt Den 14. november 2018 kl Fokus er både på de udbudsretlige overvejelser, men også på de muligheder og rettigheder, som ordregiver bør have sikret sig i kontrakten for at understøtte en succesfuld overgang til en anden leverandør.

8 Titel 8 It & udbud 8 Dine undervisere Anne Bergholt Sommer Anne rådgiver i udbudsret om udbudspligt, valg af udbudsstrategi, udarbejdelse af udbudsmateriale og kontrakt samt gennemførelse af udbud. Hun vejleder ligeledes private aktører om deltagelse i udbud, udarbejdelse af tilbud, opfyldelse af krav til egnethed og konditions mæssighed og tilbudsoptimering. Herudover rådgiver hun om kontraktudarbejdelse, kontraktforhandling og kontraktforhold i kontraktens løbetid. Arly Carlquist Arly beskæftiger sig primært med it-kontrakter. Han har omfattende erfaring med alle it-retlige forhold, herunder systemudvikling og -leverancer, outsourcing, hosting, cloud computing, ASP mv. Han rådgiver desuden om udarbejdelse af software- og patentlicens aftaler samt andre teknologibaserede områder. Arly er certificeret it-advokat under Danske IT-advokater. Lise Lauridsen Lise rådgiver om alle aspekter af arbejds- og ansættelsesret og har i særlig grad erfaring med at rådgive danske og internationale virksomheder i forbindelse med virksomhedsoverdragelser, outsourcing og omstruktureringer. Lise er en erfaren underviser og holder jævnligt kurser for HR-chefer og andre med HR-ansvar om arbejds- og ansættelsesretlige forhold. Niels M. Andersen Niels har omfattende og mangeårig erfaring med at rådgive danske og udenlandske virksom heder om alle former for problemstillinger inden for it. Hans rådgivning omfatter alle former for aftaler og transaktioner, herunder offentlige og private it-udbudsprocesser, overoutsourcing, licensaftaler mv. Endelig er Niels en af de hovedansvarlige for Bech-Bruuns Pactius-produkt og involveret i faglige aktiviteter om bl.a. it-relaterede forhold. Han er en erfaren underviser såvel som foredragsholder. Niels er certificeret it-advokat under Danske IT-advokater.

9 It & udbud General Counsel-uddannelsen9 Jens Grønkjær Sjølander Pihl Jens beskæftiger sig primært med udarbejdelse og forhandling af alle typer it-kontrakter, herunder systemudvikling og -leverancer, outsourcing, hosting, cloud computing og ASP, med fokus på særligt regulerede industrier samt rådgivning bredt inden for it-ret. Jens har derudover gennem en årrække arbejdet med it-kontrakter, it-ret og contract management som ansat juridisk rådgiver i det offentlige og intern advokat i to af Danmarks største it-virksomheder. Jens er certificeret it-advokat under Danske IT-advokater. Peter Lind Nielsen Peter har mere end 20 års erfaring i at udarbejde og forhandle alle typer it-kontrakter og i tvistløsning. Peter rådgiver både på kunde- og leve randørsiden og såvel private virksom heder som offentlige myndigheder. Peter er certificeret it-advokat og udpeget som særlig sagkyndig under Danske IT-Advokater. Derudover er Peter en ofte brugt foredragsholder og underviser. Søren Lauesen Søren er professor på IT-Universitetet i København. Han har arbejdet i it-industrien i 20 år og har været professor ved Handelshøjskolen i København og IT-Universitetet i 30 år. Han var med til at grundlægge to udviklingsafdelinger (i BBC/ABB og i NCR) og flere uddannelser (Datalogiuddannelsen ved KU, erhvervsøkonomi-datalogi ved CBS, IT-ledelse og softwareudvikling ved IT-Universitetet). De seneste år har han som konsulent for Rigsrevisionen undersøgt store offentlige it-projekter.

10 10 It & udbud Praktiske oplysninger Tid og sted Modul 1: Den 20. september 2018 Modul 2: Den 2. oktober 2018 Modul 3: Den 23. oktober 2018 Modul 4: Den 14. november 2018 Undervisningen er alle dage fra kl Der er registrering og morgenkaffe alle dage fra kl Undervisningen foregår på vores kontor i København: Langelinie Allé København Ø. Der tages forbehold for ændringer i programmet. Målgruppe Uddannelsen er målrettet dig, der til dagligt arbejder med udbud af it-ydelser som ordregiver i det offentlige, herunder dig, der former og formulerer udbudsmaterialet. Tilmeld dig uddannelsen Du tilmelder dig uddannelsen på På tilmeldingssiden bliver du bedt om at udfylde en række oplysninger om dig selv samt dine faktureringsoplysninger. Der er et begrænset antal pladser på uddannelsen. Pladserne bliver uddelt efter først til mølle-princippet. Tilmeldingsfristen er 14 dage inden uddannelsens start. Pris og afmeldingsgebyr Prisen for uddannelsen er kr. eksklusiv moms og omfatter undervisning, materiale, forplejning og uddannelsesbevis. Tilmeldingen er bindende. Hvis du bliver forhindret i at deltage, kan du melde afbud til [email protected]. Hvis du melder afbud senest to uger før uddannelsens start, faktureres 50 procent af uddannelsens pris. Ved senere afbud faktureres den fulde pris. Uddannelsen tæller 28 lektioner i den lovpligtige efteruddannelse for advokater og advokatfuldmægtige. Forberedelse Der vil være forberedelse til enkelte undervisningsdage. Forberedelsesmaterialet bliver lagt i et online dokumentforum, som alle deltagere har adgang til. Transport og parkering Vi har et begrænset antal parkerings pladser til rådig hed. Derudover er der parkering på Langelinie Allé mod betaling. Hvis du er med tog, tager det cirka 15 minutter at gå fra Østerport station. Bus nr. 26 kører til Langelinie. Spørgsmål Hvis du har spørgsmål til uddannelsen eller til din tilmelding, er du velkommen til at kontakte projektkoordinator Anja Ravn på telefon eller via mail [email protected].

11 Tilmeld dig på 11

12 Bech-Bruun er en markedsorienteret og specialiseret advokatvirksomhed. Vi servicerer et stort udsnit af dansk erhvervsliv, den offentlige sektor og globale virksomheder med en bred vifte af ydelser. Med mere end 500 talentfulde medarbejdere og nogle af branchens mest anerkendte og erfarne eksperter skræddersyr vi løsninger på tværs af fagområder. Vores mål er at styrke vores klienters forretning, så de opnår de bedste resultater. København Danmark Aarhus Danmark Shanghai Kina T