SÅDAN LAVER DU UDBUDSMATERIALET

Transkript

1 Sådan laver du udbudsmaterialet På dette todages kursus arbejder du intenst med, hvordan du opbygger og formulerer dit udbudsmateriale det vil sige udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser, kravspecifikation og kontrakt. Du får overblik over, hvordan du arbejder med udbudsmaterialet. Og du bliver skarpere på at formulere succeskriterier for udbud, tænke selektionstragten igennem og få skabt sammenhæng i udbudsmaterialet. Du får samtidig konkrete metoder til at opbygge kravspecifikation og inspiration til at formulere kriterier og krav, koncipere kontrakt m.m. Gennemgangen giver også indsigt i de væsentligste ændringer til udarbejdelsen af udbudsmaterialet i lyset af de nye regler. I KURSUSMATERIALET FINDER DU BLANDT ANDET - Eksempler på udbudsbetingelser - Eksempler på kravspecifikationer og tilbudslister - Eksempler på kontrakter

2 SAGT OM KURSET: "Jeg roser cases og indholdet, samt foredragsholderne der gav mange gode fif fra virkeligheden", Kristian Sørensen, Middelfart Kommune Jeg roser: Grundigheden, Jane Nelson, Dansk Almennyttigt Boligselskab DAB "Jeg roser brug af cases", Iben Dreyer Jakobsen, Region Midtjylland "Jeg roser det udleverede materiale", Lone Rasmussen, Frederikshavn Forsyning A/S "Jeg roser underviser", Morten Yde, Energinet.dk UNDERVISER Thomas Thorup Larsen, advokat, partner, Bird & Bird Advokatpartnerselskab Thomas speciale er udbuds- og kontraktret, og Thomas har gennem sin nuværende position hos Bird & Bird samt 8 års ansættelse hos Kammeradvokaten indgående erfaring med rådgivning af kommunale, regionale og statslige klienter. Thomas bistår primært ordregivende myndigheder ved udarbejdelsen af kontrakt- og udbudsmateriale samt de forudgående strategiske overvejelser, men rådgiver også tilbudsgivere i relation til deltagelse i udbudsforretninger. MÅLGRUPPEN Kurset er relevant for dig, som er ansat som ordregiver i stat, region, kommune, selvejende institutioner eller offentligretlige organer samt offentligt- eller privatejede forsyningsvirksomheder. Du kan f.eks. være ansvarlig for eller ansat i en indkøbsfunktion, i en økonomifunktion, aftale- eller kontraktafdeling eller være IT-chef, projektleder, bygge- og anlægsansvarlig eller lignende. Kurset er også relevant for dig, hvis du er er ansat i en leverandør- eller rådgivervirksomhed. CERTIFICERING I UDBUDSRET Du kan også vælge at tage dette kursus som en del af NOHRCONs Certificeringsforløb: CERTIFICERING I UDBUDRET CERTIFICERING I UDBUDSRET FOR FORSYNINGSSEKTOR

3 PROGRAM DAG 1 UDBUDSBEKENDTGØRELSE OG BETINGELSER 08:45 09:00 MORGENKAFFE OG REGISTRERING 09:00 12:30 VELKOMST OG INTRODUKTION UDBUDSBEKENDTGØRELSEN Sammenhæng i overordnet strategi og udbudsplan Fastlæggelse af formål, mål og succeskriterier Brugen af mindstekrav til økonomisk/teknisk formåen Overvejelser om selektionen hvordan finder vi de bedst egnede? Introduktion til ordregivers udfyldelse af ESPD MÅL: At kunne udfylde en udbudsbekendtgørelse 12:30 13:30 FROKOST 13:30 16:00 UDBUDSBETINGELSERNE Gennemgang af eksempler på udbudsbetingelser Forslag til gode formuleringer og indhold Beskrivelse af evalueringsparametre samt evalueringsmetode Case i plenum MÅL: At kunne udarbejde stringente udbudsbetingelser og forholde sig kritisk til valg af evalueringsparametre 16:00 AFRUNDING OG TAK FOR I DAG

4 PROGRAM DAG 2 KRAVSPECIFIKATION OG KONTRAKT 08:45 09:00 REGISTRERING OG MORGENKAFFE 09:00 12:30 VELKOMST OG INTRODUKTION 12:30 13:30 FROKOST UDBUDSBETINGELSERNE FORTSAT KRAVSPECIFIKATION Introduktion kravspecifikationen set i en udbudsretlig kontekst Hvad skal kravspecifikationen bruges til? Hvordan kobler kravspecifikationen sig til udbudsprocessen? Særligt fokus på kravspecifikationen i relation til tildeling og evaluering Selve kravspecifikationen Hvad er mulighederne og udfordringerne i arbejdet med kravspecifikationer? Strategiske overvejelser før vi går i gang med kravspecifikationen Tidsplanen fra strategiske overvejelser til en valideret kravspecifikation Kravspecifikationens opbygning Formulering af og eksempler på forskellige kravtyper: Mindstekrav, konkurrerbare krav og funktionskrav Prioritering af krav Dokumentation for overholdelse af kravspecifikationen MÅL: På egen hånd at kunne lave en kravspecifikation 13:30 16:00 KONTRAKT OG KRAVSPECIFIKATION Kontraktindgåelse i en udbudsretlig kontekst Hvad skal kontrakten bruges til? Hvordan kobler kontrakten sig til udbudsprocessen? Særligt fokus på kontrakten i relation til klager og contract management Offentlige standardkontrakter hvornår kan de med fordel bruges? Selve kontrakten Strategiske overvejelser vedrørende kontraktindgåelsen: Processens muligheder og udfordringer Tidsplan Fra strategiske overvejelser til kontraktindgåelsen Kontraktens opbygning

5 Sammenspillet med kravspecifikationen og yderligere bilag De udbudsretlige rammer for ændringer i kontrakten mellem tildelingen og kontraktindgåelsen Udarbejdelse af den gode ændringsklausul Kontraktstyring Brug af optioner, forlængelse og ændringsanmodninger Ophævelse af kontrakten Tvungen eller frivillig ophævelse af kontrakter baseret på udbudsretlige overvejelser MÅL: At forstå hvordan du kommer fra udbuddet til indgåelse af en kontrakt, og hvilke overvejelser, der skal være i den forbindelse. 16:00 AFRUNDING OG EVALUERING. DELTAGERBEVISER UDLEVERES. Ret til ændringer forbeholdes. PRIS 2 dage: 9.995,- per person. ekskl. moms. TILMELD 3, BETAL FOR 2 * I prisen indgår fyldestgørende dokumentation, deltagerbevis, frokost samt kaffepauser og frugt i løbet af dagen. Overnatning er ikke inkluderet, men vi hjælper gerne med at booke hotel. *Tilmeld 3, betal for 2-rabatten gælder kun ved samtidig tilmelding og kan ikke kombineres med andre rabatter. FORENINGSRABAT Medlemmer af Konstruktørforeningen, Foreningen af Rådgivende Ingeniører, Danske Ark og Forbundet Arkitekter Og Designere får 15 % rabat ved opgivelse af medlemsnummer ved tilmelding. TILMELDING OG KONTAKT Tilmeld dig på eller ved at sende en til [email protected].