OUTSOURCING OG SHARED SERVICES

Transkript

1 INVITATION TIL PÅ VEJ HJEM-MØDE OUTSOURCING OG SHARED SERVICES

2 NORRBOM VINDING INVITERER TIL PÅ VEJ HJEM- MØDE TIRSDAG DEN 10. NOVEMBER 2015 KL , HVOR VI DRØFTER EN RÆKKE AF DE TEMAER, SOM OUTSOURCING GIVER ANLEDNING TIL BÅDE ANSÆTTELSESRETLIGT OG PERSONDATARETLIGT IKKE MINDST, HVIS OUTSOURCINGEN SKER OVER EN LANDEGRÆNSE

3 OUTSOURCING HVOR SVÆRT KAN DET VÆRE? Det har til alle tider været kendt, at virksomheder har indgået aftale med leverandører om at løse nogle af de opgaver, der ellers kunne have været løst af virksomhedens egne medarbejdere. Rengøring, vedligeholdelse og kantinedrift har været klassiske eksempler. I de senere år, hvor globaliseringen har medført en øget konkurrence, men også et øget udbud af kvalificerede mulige samarbejdspartnere, har tendensen været i retning af, at virksomhederne har outsourcet stedse flere funktioner, der ikke har været betragtet som Core Business ikke mindst ved at outsource fx økonomi- og til tider HR-funktioner til virksomheder uden for Danmark. De fleste, der har prøvet sådanne outsourcinger, kan bekræfte, at de ikke altid forløber uden problemer, og fra tid til anden vælger virksomheder da også at rulle tilbage, fordi de forventede fordele ikke indtræder eller følges af for mange problemer. Men uanset hvilken vej opgaven bevæger sig, giver processen og konstruktionen anledning til overvejelser og omtanke. Det gælder både på en række klassiske ansættelsesretlige områder og i relation til persondatareglerne, for overførsel af persondata til en underleverandør giver anledning til en række problemstillinger. På morgenmødet fokuserer vi på praktiske løsninger på de store og små temaer, der opstår i tilknytning til outsourcing og etablering af Shared Service Centre. Bemærk: Et på vej hjem-møde svarer til 3 pointgivende lektioner vi udsteder gerne bevis for deltagelse.

4 OPLÆGSHOLDERE. MORTEN LANGER Partner Morten har medvirket til et utal af omstruktureringer, herunder i forbindelse med outsourcinger og etableringer af Shared Service Centre i udlandet. Han har betydelig erfaring ikke kun i forhold til de juridiske forhold, men tillige den praktiske håndtering og de udfordringer, man møder både eksternt og internt. Derudover har Morten særlig fokus på direktørforhold, fratrædelsesaftaler, bonus- og incitamentsprogrammer, markedsføringsloven samt konkurrence- og kundeklausuler. Morten er en meget anvendt underviser, og han har udgivet flere bøger om konkurrence- og kundeklausuler og andre rekrutteringsbegrænsninger samt om bonus og andre aflønningsformer. Læs mere om Morten på JENS HARKOV HANSEN Advokat Persondata er Jens domæne hos Norrbom Vinding. Både gennem sin tidligere ansættelse i Datatilsynet, i sin tid i Justitsministeriet og senest ved sin internationale certificering har Jens erhvervet sig en persondataretlig viden på højt niveau. Jens rådgiver i den forbindelse om alle områder inden for persondataretten, herunder om overførsel af oplysninger på tværs af landegrænser og i koncernforhold. Dertil kommer betydelig undervisningserfaring inden for området. Herudover rådgiver Jens generelt inden for det ansættelsesretlige område. Jens varetager desuden et eksternt lektorat ved Københavns Universitet. Læs mere om Jens på

5 TILMELDING. Navn: Titel: Firmanavn: På vej hjem-mødet finder sted tirsdag den 10. november 2015 kl hos Norrbom Vinding, Amerikakaj, Dampfærgevej 26, 2100 København Ø. Adresse: Telefon: DELTAGELSE I PÅ VEJ HJEM-MØDET ER GRATIS Fristen for tilmelding er tirsdag den 3. november Umiddelbart efter denne dato sender vi en bekræftelse på, TILMELDING KAN SKE PÅ FØLGENDE MÅDER: at vi har modtaget din tilmelding.. [email protected] Fax: Post: Norrbom Vinding Dampfærgevej 26 Postboks København Ø Online:

6 PÅ PÅ VEJ HJEM-MØDET VIL VI BLANDT ANDET SÆTTE FOKUS PÅ: Hvilke fundamentale forhold skal man være opmærksom på, når man forhandler en outsourcing? Hvilke persondataretlige krav skal man i øvrigt være opmærksom på i outsourcingsituationen? Hvilke forhold skal man sørge for at få håndteret i kontrakten? Hvilke regler om outsourcing skal man være opmærksom på? Hvilke regler om forhandling eller anden involvering af medarbejderne skal man tage i betragtning? Hvordan skal man forholde sig til overførsel af medarbejderoplysninger på tværs af landegrænser, herunder ved outsourcing af HR-funktionen? Hvilke konkrete forhold skal der medtages i databehandleraftaler, som indgås med underleverandører? Hvad skal man gøre for at håndtere persondatareglerne allerede i aftalegrundlaget? Vi stiller med et stærkt hold af erfarne oplægsholdere i form af advokaterne Morten Langer og Jens Harkov Hansen, som også står til rådighed for dialog i pausen.

7 ABONNER PÅ VORES NYHEDSSERVICE Norrbom Vindings nyhedsservice sikrer, at du altid er opdateret på, hvad der rører sig inden for vores felt. På vores hjemmeside kan du abonnere på vores nyhedsbrev. Det udkommer ca. to gange om måneden. FOTO: HENRIK CLIFFORD

8 NORRBOM VINDING-FACTS Norrbom Vinding rådgiver offentlige og private virksomheder inden for alle dele af arbejds- og ansættelsesretten. Men vi gør mere end det. Vi giver råd, der ikke kun er optimale i forhold til juraen. Men som også varetager alle andre relationer, der har betydning for den enkelte klient. Vi har en stærk international profil og et tæt samarbejde med specialister som os selv i alliancen Ius Laboris, Global Human Resources Lawyers. Derfor er vi de største i Skandinavien og Danmarks førende inden for HR-jura. Norrbom Vinding Amerikakaj Dampfærgevej København Ø Tel [email protected] BYSTED