Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Mødeindkaldelse og - referat Bestyrelsesmøde d kl Dagsordenspunkter Ca. min. Til debat Til info Til beslut. Kort beslutningsreferat 1 Godkendelse af dagsorden. 5 B Nyt fra personalet inddrages som punkt 11 Ole N Ansvar 2 Referater til underskrift 5 Hver gang Stig vil gerne have dagsorden sendt 3 Plan for budgetopfølgning (Bilag) 10 B Udkast til møderække for første halvår Budgetudvalget holder øje med det, og bestyrelsen får opdateringen. Årshjulet gav for mange huller, derfor udkast til møderække. Budgetudvalget får så hurtigt så muligt budgettet for hver måned. Stig Stig 4 Ferieplan (Bilag) Fælleslejrskole 19-21/ Opkrævning 600 kr (100 kr. fra marts) 4 Strukturudvalg (Bilag) Nye vedtægter Ekstraordinær generalforsamling 7/3. Forældremøde i BH/VS 28/ B Ledelsen vil gerne informere forældrene allerede nu om lejerskole. B Overgangsorden skal ikke laves. 1 suppleant fra bhv/vs og 1 fra skolen. ( begge er 1. og 2. suppleant) Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne.vedtægterne træder i kraft ved underskrift af alle bestyrelsesmedlemmer og når det ligger på skolens hjemmside, derfor ekstra ordinær generalforsamling. Tina Ole M/Søren

2 Bhv/VS nedlægger sig selv, og indkalder derfor til indformationsmøde i bhv/vs 28/2- og opfordrer til at deltage i begge generalforsamlinger, hvor den ordinære generalforsamling er vigtigst. Ekstraordinær generalforsamling 7/3 er besluttet. Hvordan laver vi en procedure for, hvordan vi stemmer? Ved manglende valgdeltagelse laves en ny ekstraordinær generalforsamling. Forældreråd vil vi gerne have i bhv/vs, selvom det ikke er lov, da vi har en bestyrelsen med valgte forældre. Afventer om kommunen vil reagere på dette. Vi forventer ikke at det skal blive et problem. 5 Nyt fra Ledelsen Ventelister/fyldt op skolestart 17, 18, 19 ETU Skal man være født for at blive skrevet op i vuggestuen? Kompetencefonden -Vi har fået til kompeteceudvikling. ndkøbsaftale Div. Lederkurser Ansættese af støttepædagog og vikar i forbindelse med sygemelding Ventilation (Bilag) 60 D B Tina orienterer: Der er venteliste til vuggestuen (men den er ikke fyldt op p.t), børnehaven er fyldt op (der er 3 pladser tilbage). Skolestart 17, 18 og 19 er helt fyldt op. 20 er næsten fyldt op. Der er venteliste til 17 og 18. Kim orienterer: Elevtilfredshedsundersøgelse er besvaret af 50%. Der er kommet to rapporter ud af. 1 for 0-3 og en fra 4-9kl. Overordnede billede er meget tilfredse børn. Rapporterne kan nedbrydes til klasseniveau hvis man ønsker at dykke ned i dem. Kim arbejder videre på analyse af rapporterne. Vedrørende opskrivning til vuggestue: Kan børn skrives op før de er født? Det blev besluttet at vi fortsætter som hidtil. Dvs. at det kan man godt. Rikke/Dorte/Kim/Tina

3 Kompetencefonden. Vi har fået kr til udvikling af lærer og ledelses kompetencer. Pengene er brugt til bl.a.læsevejledning og matematikvejleder kurser. ndkøbsaftale: Arbejder på at lave en aftale omkring en indkøbsaftale. Tina arrangerer møde med firma samt repræsentanter fra teknisk administrativt personale og bestyrelsen. Børnehaven: Dorte 10 dages lederkursus i teori U med afsluttende eksamen. Rikke skal på kursus i Det personlige lederskab. Kim er i gang med lederkursus i Organisation og arbejdspsykologi, og skal til eksamen i foråret. Børnehaven har ansat en støttepædagog i børnehaven som hedder Charlotte. Hun er ansat i en 30 timers stilling i et halvt år. Der er startet to nye drenge, en i 4 klasse og en i 5 klasse. De fungerer begge rigtigt godt i deres nye klasser. Ventilationssystem. Systemet i Børnehave og vuggestue skal skiftes. Der er indhentet 3 tilbud. Praktisk teknisk personale anbefaler tilbuddet fra Fyns indeklima. Kim får et par uvildige fagfolk fra vores netværk til at se på tilbuddet. Hvis de ikke har nogen betænkligheder ved tilbuddet, går Kim videre med arbejdet. Rikke: Børnehave og vuggestue er i gang med MUS samtaler det går godt

4 6 Struktur BH/VS Personale Årsnorm 7 Kan elever søge orlov Aktuel forespørgsel i 4 klasse 8 MO/SU-udvalg Hvor langt er vi Hvad arbejder vi med 15 D (B) Dorte: Ledelsesteamet har haft nogle gode møder hvor de arbejder med at udvikle vilkår og gøre dem til muligheder. De vil bl.a. gerne få vuggestue og børnehave til at fungere som 1 i stedet for 2 enheder, og dele børnene op efter 0-4år og 4-6år fleksibelt efter hvor børnene er henne udviklingsmæssigt. Ved at slå grupperne sammen vil det give en større og dermed mere robust (over for sygdom) medarbejdergruppe. Der vil også blive lavet om på strukturen så pædagogerne går over til en årsnorm. Dvs. møder ligger som en fast del, det vil give pædagogerne mere gulv tid. Dvs. ubrudt tid med børnene. Den nye struktur skal træde i kraft fra slutningen af marts. 5 D (B) Det blev besluttet at vi ikke kan lave en overordnet beslutning om orlov, men bliver nødt til at lave individuel behandling af orlovssager, da det kommer an på flere forskellige ting, såsom orlovens længde, betaling af skolepenge og hvordan barnet trives i klassen, samt hvor sandsynligt det er at familien vender tilbage. Det blev besluttet at folk der søger orlov skal aflevere en skriftlig ansøgning. Bjarne, Kim og Lene laver et ansøgningsskema. Skemaet er klart til næste bestyrelsesmøde. 10 Samarbejdsudvalg: har holdt 2 møder. Ledergruppe + AMR og tillidsrepræsentanter i alt 8 medlemmer. Har arbejdet med hvad man gør i tilfælde af fysisk og psykisk vold mod personale, krisehåndtering etc. Fastlagt arbejdsområder. Hvad skal udvalget arbejde med?. Er ved at blive fastlagt. Og hvor ofte skal der holdes møder. Har arbejdet med den nye struktur. Registrering af arbejdsskaber. Medarbejder tilfredshedsundersøgelse etc. Dorte/Rikke Tina Tina/TR.

5 De fire medarbejder repræsentanter vil gerne inviteres til et besyrelsesmøde i begyndelse af bestyrelsesåret. Dvs hurtigt efter den nye bestyrelse er trådt sammen. 9 Julefrokost<>Sommerfest 5 B Udsat til næste bestyrelsesmøde. Tina Ville det være bedre, at bestyrelsen holder en sommerfest når de som nu bliver inviteret til personalets julefrokost? 10 Kommunikationsudvalg 10 Der bliver oprettet en billededatabase med billeder fra Camilla/Ulrik Billeder forskellige undervisningssituationer etc. Visitkort Skolens T mand sætter strukturen til en blog op, Blog hvorefter Kim og Ulrik arbejder på at få gjort den parat Fortsat kommisorium til start. 11 Lene: Vi får besøg af lærere fra andre friskoler, der vil se hvordan vi arbejder med Naturfagsblokken og eksamen i Naturfag. Musicalmøde i næste uge for hele skolen. 7 kl. arbejder på teater til årsfesten Volleyholdet har været til turnering. Det gik fint 12 EVT Punkt til næste møde: Førstehjælpskursus. Opfordring til at gøre opmærksom på underskriftindsamling vedrørende Sikker skolevej. Revidering af årshjul på næste møde. Nye mødedatoer: Næste møder 1/3, 30/3 og Generalforsamling 5/4. 13 Lukket punkt

6 ndhold udsendt særskildt Tilstede: Helle, Bjarne, Lene, Camilla, Mie, Ole, Søren, Jan, Ulrik, Lene G, Dorthe, Rikke, Kim, Tina, Ole. Afbud: Ulla, Jane.