Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Referat af Bestyrelsesmøde d kl Dagsordenspunkter Ca. min. Til debat Til info Til beslut. Kort beslutningsreferat 1 Godkendelse af dagsorden. 5 B Godkendt Ole N Ansvar 2 Referat til underskrift. 10 B kke printet og bliver derfor ikke underskrevet i dag. Ole N. Stig. 3 Værdier og holdninger overfor arrangementer fælles med personalet. 4 Retningslinjer for det kommende budget. nvesteringer Hvad skal resultatet være for at drive den skole vi har. 15 D B Dialog om hvordan vi bygger en god relation op til personalet. Konklusion: Ole N. samler de forskellige indlæg/holdninger, og laver et forslag til en plan for kommende møder/samarbejde. 25 D B Strategien har indtil nu været: Holde igen med investeringer Øge ligviditeten Budgetere med en relativ lav overskudsgrad, og investere pengene i uddannelse og hænder, for af den vej at fastholde og udvikle kvaliteten og fortællingen om Frøbjerg Orte Friskole Børnehave og Vuggestue. Punktet her skal give retninglinjer for budgetudvalget: Forventningen er, at den opsparede likvidetet skal bruges til større investirninger hen over de næste år. nvesteringerne er dels vedligehol, dels de Ole N. Camilla.

2 tanker der arbejdes med i bygge og investeringsudvalget. Det diskuteres Store investeringer kan have negativ indflydelse på overskudsgraden, på trods af en ellers sund økonomi. hvilken grad vil vi acceptere det. Signalværdien i år med et negativt resultat poienteres. Det er vigtigt at vi fortsat sikre en likviditet der gør at vi kan tåle udsving vi ikke har mulighed for at forudse. Det vurdesres, at det er en basislikviditet på omkring 1 mill. Vi skal være opmærksomme på, om det kan være en fordel at låne til nybygning, selvom vi umidelbart har pengene. Det er nok ikke så mange af vores ideer vi kan låne til, så vi skal være strategiske. Det er vigtigt at vi budgetere så vi Bevare fokus på det gode tilbud Skire fortsat bevægelsesfrihed 5 Nyt fra ledelsen Lokal aftaler. (Bilag) Løn forhandling. (Bilag) Bånd/SFO. Betaling/Tilskud. Køkkenet fjernet i BH. Status/Økonomi. (Bilag eftersendes) Koloni Pædagogiskdag i BH/VS Børneyoga Status børn/elever. Antal. (Bilag) 30 D B Til endelig gennemlæsning hos TR. Forventes underskrevet i løbet af ugen Vi har forhandlet inden for den aftalte ramme. Alle medarbejdere vil opleve en større eller mindre lønstigning. Ud over den aktuelle forhandling, har vi benyttet lejligneden til at stramme op om formuleringen i vores lokalaftale. Tina/Kim/Rikke/Dorthe

3 Status Rotter. Kor der øver om onsdagen Div nyt. Bånd er nedlagt (Bestyrelses beslutning), hermed er alle børn ikke automatisk tilmeldt SFO. Dette vil kunne ses i regnskabet. Køkken/bhv: er blevet dobbelt så dyrt som forventet. Det skyldes uforudsete udgifter, El var der ikke indhentet tilbud på. Malerarbejdert måtte vi betale os fra. Overvej tidspunktet på året, sommerferie er ikke optimalt, da der er en del der skal holdes i snor. Lene efterspørger at hele bestyrelsen får tilsendt alle vores procedurer. Koloni: Bhv tager på koloni snart, Vejlby Fed med både VS og BH personale. Man skal være fyldt 3,6 år for at komme med på koloni. Dem der bliver hjemme tager på en tur. Kolonien bliver med forældrehjælp i køkkenet. MajBritt, Frank, Lise, Ann, Dorte og Rikke skal afsted. Pæd. dag: Lørdag d. 7. oktober (læreplaner og ny struktur) Fredag d. 13. april (ikke planlagt) Der undersøges om man må lukke kl. 12 eller om der skal tilbydes pasning. Børneyoga: Arbejder på et forløb med børneyoga. Har haft besøg af Claudia fra Tommerup børneyoga instruktør, yngstegruppen. Ca 2000 kr for et forløb af 4 gange. Yoga bakker rigtig godt op om vores motorik tanke. Status børnetal gennemgået udleveret bilag.

4 Vi har ansat 3 nye personaler alle er dygtige og er godt i gang! Vi er gode til at ansætte folk Malene i BH er gravid, termin februar. Klaus går på ½ års forældreorlov d. 20. november. Vi skal i gang med jobopslag. Fag: Historie og tysk. Ansættelsesudvalg: Ole N., Lene kan evt. udvides hvis flere vil være med efter forarbejdet er lavet. endegavlen ved krearummet er der konstateret dværgflagermus. De er fredede, vi er i gang med at undersøge hvad vi kan gøre. De ødelægger ikke noget, men larmer. Kor: Det kor som Lene G. synger i øver her fremover. Naturlegeplads på Frøbjerg bavnehøj: 29. august 17 er der workshop/ideudvikling for de forskellige interessenter. Det deltager vi naturligvis i. Foreløbig projektplan siger at vi i januar kan påbegynde politisk behandling/søge fonde. Dialogmøde var her på skolen sidst. De frie skoler fastholder at invitere politikere til dialogmøde. Næste gang planlægges at være i januar efter kommunalvalg. Åben skole Vi afholder ikke åben skole i år. Vi vil gerne lave en afart af åben skole, men når de kommunale skoler ikke vil være med mere, vil vi hellere udvikle på dette koncept fremadrettet. Vi taler om på tværs af de frie & private skoler at lave et nyt koncept i Åben skole har ikke bidraget med mange nye elever, men

5 det har været gode arrangementer og vores skole har været godt profileret. Projektet fra de til tæppefald i 8. klasse starter op i næste uge. Det er et teatermusical projekt for vores 8. klasse og for Ebberup skoles 8. klasse. Der er god energi i projektgruppen. Der skal laves en musical helt fra bunden. Der er søgt og bevilliget midler til projektet, ca. kr Der kan derfor ansættes professionelle instruktører osv. Eleverne skal møde hinanden for første gang mandag d. 28. august. Der bliver premiere ultimo januar måned Lærer/personale computer. Procedure for fremtiden. Den nuværende aftale udløber marts 18. Fremtidige retningslinjer Retningslinjer for nye medarbejdere. 15 D B Vores 3 årige leasing aftale udløber til foråret. Dialog ift. fremtidig løsning. Det poienteres, at lærerne naturligvis skal have en computer som arbejdsredskab. Ledelsen i samarbejde med Stig arbejder videre på at finde en god og fleksibel løsning. Vi skal huske at have dette med i vores budgetlægning. 7 Medarbejderrepræsentanter. 10 Jane: Vi deltog med 3 hold til DHL stafet. Det var et super godt arrangement det kunne være skønt hvis flere personaler fra skolen ville være med. Personalet i børnehave & vuggestue var rigtigt glade for fællesspisningen med bestyrelsen. Trine: Det er godt at være i gang igen gode nye kolleger. 8 Nyt klasserums inventar/møblere 15 D B Klasserne bliver mere og mere indrettet efter difrenterede undervisningsmiljøer. Det er mest synligt i indskolingen. 1. og 2. klasse vil gerne være pilot klasser og gå all in. Tina/Kim. Lene./Jane Kim/Tina

6 sær mellemtrinnets stole knirker. Der skal indkøbes 1 klasse sæt borde/stole. Vores indkøbsforening hjælper med indkøb. Forslag fra Ole om at klasserne kan skifte lokaler indimellem i forhold til at udnytte rummene og ovenstående indkøb bedst. Det er en spændende tanke, og den er afprøvet andre steder. 9 Forældreråd BH/VU 15 D B Der er forældrekaffe d. 31/8. Forældrehjælp til madlavningen på kolonien, samt indkøb hertil. forhold til indkøb vil forældrerådet søge div. butikker om de vil sponsorere en del af maden. Ved sponsorat kan firmaerne kontakte Kim. Der ansøges Nordea fonden op til 5000 kr 10 Udvalg. 15 D B nvestering: Tina kontakter arkitekter, de får nvisterings udvalget. husets brainstorm og så kommer de forhåbentlig Legeplads udvalget. med nogle spændende bud. næste møde om ca. 2 Gaver til personale. mdr. Forældreråd Legeplads: Der er gang i gode processer og o Rengøringsdag sammen med beslutninger. Sand i sandkassen står først for. arbejdslørdag. Næste møde 25/10. Der er lavet handleplan og Visions udvalg. alle processer arbejdes der videre med hele tiden. Kommunikations udvalg. Gaver: Lene W laver et forslag. Evt. andre udvalg. Forældreråd: ønske fra Rikke og Dorte om der kan komme rengørring med i arbejdslørdag. Det er en mulighed. Det er en prioritet fra ledensens side hvorvidt det bliver en opgave. Vision: De 4 søjler, kan de nyskrives? Kreativitet, høj faglighed, bevægelse, fællesskab. Bevægelse skal fylde mere på hjemmesiden. Kim og Tina arbejder med oplæg til pædagogisk dag. Heidi. Udvalgs: formand.

7 11 DM i faglighed. (Bilag) Overvejelser om det at deltage i konkurencer i fagene. 12 Forældre møder. En fra bestyrelsen deltager i hver klassen. (fordelingen) (Bilag) Kommunikation: Ulrik har lavet en blog til skolen. den er super flot. Layoutet lægger sig meget op ad vores hjemmeside. Det der lægges op på bloggen kommer automatisk på facebook (ikke på mobiler pt.). Blog fordi vi på den måde kommer til at at eje alle de billeder vi lægger på op facebook og fordi vi på den måde bliver nenmmere at finde på google, der godt kan lide at der sker noget nyt på ens side. Forslag om at vi som bestyrelse kan lægge nogle små indlæg op derinde man kan evt. overveje en løsning hvor man samarbejder 2 bestyrelsesmedlemmer om at skrive og læse, inden det sendes til godkendelse. Forslag om et fælles bestyrelses/ansatte arrangement hvor man kan lære at blogge. Eleverne kan også blogge. Alt på bloggen skal igennem Kim. Funktionsbeskrivelser: der er holdt et møde, der mangler et udspil fra ledelsen, og en tegning. Struktur: er i gang med at sortere i procedure mappen. 15 D Anne Mette vil gerne prøve at være med med nogle af sine elever. Der er opbakning fra bestyrelsen. 10 B Der laves en oversigt over ca. 3 punkter medlemmet skal omkring i præsentationen. 0. kl, 6.sep Ulrik 1. kl, 29. aug ulrik 2. kl. 12. sep Søren 3. kl. 13. sep Ulrik 4. kl - Mie 5. kl - Camilla 6. kl. 4. sep. Mie Tina Ole/Kim

8 7. kl 29. aug Bjarne kl 28 aug. Lene/Ole 13 Donation Ok ifølge sponsor politik. 14 Evt. Billeder af bestyrelsen Alle går hurtigst muligt forbi Kim og får taget billede. Lene og Ole har afholdt LUS samtaler med Tina og Kim. Tilstede: Ole N., Lene, Helle, Mie, Ulrik, Camilla, Jane, Rikke, Tina, Trine, Heidi Afbud fra: Delvist afbud, Bjarne møder senere. Dorte, Lene G.