( ) Jane Borchersen Hansen - Helhedsorienteret Beredskabsplan.doc Side 1. Helhedsorienteret Beredskabsplanlægning

Transkript

1 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 1 Beredskabsplanlægning 2011

2 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 2 Indholdsfortegnelse Afsnit : 00 Side : 1 Formål med den generelle beredskabsplan 3 Topografisk beskrivelse 4 Krisestaben 5 Alarmering og indkaldelse af krisestaben 5 Krisestabens lokaler 5 Fredsberedskabet 5 Katastrofeberedskabet 5 Krise- og Krigsberedskab 6 Alarmeringssituationer 6 Krisestaben 6 Håndtering af informationer 7 Logførring 7 Organisationens samlede situationsbillede 8 Koordination 9 Krisekommunikation 11 Kommunikationsenheden 11 Bemanding i kommunikationsenheden 11 Orienteringsindhold 12 Operativ indsats 13 Opgaver: 13 Ledelse: 13 Organisation: 13 Bemanding og materiel: 13 Procedure: 13 Indsatsplanerne: 13 Fagområder: 13 Skabelon til delplan 15 Øvelser med organisationen. 17 Indkvartering og forplejning 18 Det statslige regionale beredskab 18 Indkvarteringsmuligheder 18

3 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 3 Indholdsfortegnelse Afsnit : 00 Side : 2 Materiel på depot 18 Krisestaben kontaktpersoner...bilag nr. 1 Eksterne kontaktpersoner....bilag nr. 2 Logbog...Bilag nr. 3 Kommunikationsmedarbejdere...Bilag nr. 4 Stabsrummet.Bilag nr. 5 Telefonliste.Bilag nr. 6 Delplaner:...Bilag nr. 7 Administrationen Børnehaver Bådberedskab Elforsyning Park og Vej Risikobaseret dimensionering Skoler Spildevand Stormflod Strandrensningsplan Sundhedsplan Vandforsyningsplan Vandløb og søer Varmeforsyningsplan Naturgas

4 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 4 Formål Afsnit : 01 Side : 3 Formål med den generelle beredskabsplan Beredskabsplanen skal sikre en effektiv varetagelse af Faaborg Midtfyns Kommunes ansvar og opgaver. Beredskabsplanens opgaver er: At sikre at kommunen kan opretholde sin virksomhed i ekstraordinære situationer. At kommunens krisestyringsstab hurtigst muligt kan indkaldes. At kunne iværksætte en alarmering såvel internt som eksternt At kunne begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendomme og miljø ved ulykker og katastrofer herunder krigshandlinger. At skabe grundlag for en koordineret beredskabsmæssig indsats og dermed en koordineret anvendelse af de til rådighed værende ressourcer. At være til rådighed for et overliggende stabsniveau. At stille sig til rådighed for andre myndigheder og instanser i en beredskabssituation.

5 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 5 Topografisk beskrivelse Afsnit : 02 Side : 4 Topografisk beskrivelse Faaborg-Midtfyn Kommune blev etableret den 1. januar 2007 ved sammenslutning af Broby, Faaborg, Ringe, Ryslinge og Årslev kommuner. Kommunen er den geografisk største på Fyn. Kommunen strækker sig fra Faaborg Fjord over De fynske Alper og Ringe til Odense Kommune. Mod vest grænser kommunen op til Assens Kommune, mod nord til Odense Kommune og Kerteminde Kommune, mod nordøst til Nyborg Kommune og mod øst til Svendborg Kommune. Kommunen omfatter desuden øerne Avernakø, Bjørnø og Lyø. De største bysamfund i kommunen er Faaborg og Ringe. Kommunen gennemskæres af primærrute 8 fra Nyborg mod Tønder, via Bøjden-Fynshav overfarten og rute 9 fra Odense til Svendborg. Kommunen er endemål for primærrute 43 fra Odense, primærrute 44 fra Svendborg. Fra Faaborg er der færgeforbindelser til Avernakø, Bjørnø og Lyø og til Søby på Ærø. Derudover er der skibsforbindelse fra Bøjden til Fynshav på Als. Strukturbeskrivelse: Indbyggertal Areal 637,4 km 2 Befolkningstæthed 80 Indb/km 2 Udstrækning Nordøst-Sydvest 44 km Udstrækning Øst-Vest 32 km Udstrækning Nord-Syd 31 km Længde af kommunegrænse 132 km Kystlinie incl. øerne 115 km Infrastruktur: Motorvej, A 8 15 Km Primærruter 9, 43 og Km Jernbane 19 Km Slukningsberedskab: Udrykningsstationer 3 Ø-beredskaber 3

6 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 6 Krisestaben Afsnit : 03 Side : 5 Krisestaben Krisestaben består af: Borgmester Kommunaldirektør Direktion - vicedirektører Kommunale chefer Beredskabschef Herudover kan der efter konkret vurdering indkaldes ad hoc medlemmer fra kommunens øvrige enheder samt eksterne specialister. Alarmering og indkaldelse af krisestaben Foregår efter udarbejdet plan og telefonnøgle. (se bilag nr. 1). Krisestaben indkaldes når der opstår situationer i kommunen, hvor der er behov for større samlet ressourceindsats af personel og materiel.(katastrofesituation). Det er beredskabschefen der foranlediger at krisestaben indkaldes, som angivet under afsnittet om alarmeringssituationer. Det er herefter sekretariatschefens ansvar, at de praktiske opgaver i forbindelse med aktivering af krisestaben fungerer. Krisestaben skal kunne fungere i fuldt etableret beredskab, senest 1 time efter, at det er besluttet at aktivere denne, og skal kunne drives på dette niveau i min. 3. døgn. Krisestaben skal kunne overholde gældende aftaler vedr. udsendelse af forbindelsesofficerer til tværgående stabe m.v., og udpeger i hvert enkelt tilfælde de ledende medarbejdere, som skal udsendes. De tværgående stabe skal ligeledes kunne bemandes i min. 3. døgn. Krisestabens lokaler Krisestaben benytter lokaler på Faaborg-Midtfyns Rådhus, Tinghøj Alle`nr. 2. Der anvendes lokale M11 som klargøres af direktionssekretariatet efter ordre fra direktionen. Lokalet indrettes med: (se bilag nr. 5): Fredsberedskabet eller det daglige beredskab, dækkes af kommunens forvaltninger og deres ansatte. Her kan nævnes: renovation, madudbringning, brandbekæmpelse osv. Katastrofeberedskabet er et beredskab hvor de daglige ressourcer ikke er nok, og hvor hjælp udefra eller fra andre fagsekretariater er nødvendig.

7 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 7 Krisestaben Afsnit : 03 Side : 6 Krise- og Krigsberedskab Ved en eventuel udvidelse af beredskabet i krise- eller krigssituationer, findes der beredskabsgrader som fastsættes af regeringen gennem beredskabsstyrelsen. Alarmeringssituationer 1. Fredsmæssige usædvanlige hændelser: Ved fredsmæssige usædvanlige hændelser forstås hændelser som kan forårsage skade på personer, ejendom, materiel og miljøet, hvis der ikke iværksættes handling og information. Krisestaben indkaldes og beredskabschefen iværksætter nødvendige foranstaltninger i samråd med staben. 2. Fredsmæssige ulykker og katastrofer som redningsberedskabet ikke selv kan klare: Ved fredsmæssige katastrofer og ulykker forstås indsatser, hvor det daglige beredskab ikke slår til. Krisestaben indkaldes. Der rekvireres fornøden assistance. 3. Udsigt til krise eller krig: Krisestaben indkaldes og det nødvendige personel alarmeres. Det fornødne beredskab iværksættes efter styrelsens anvisninger. 4. Varsel om voldsomt vejr /højvande mv. Beredskabschefen informerer borgmesteren. Det vurderes herefter, om hele krisestaben skal indkaldes. Der iværksættes nødvendige foranstaltninger jf. udarbejdede delplaner for de enkelte fagområder. Krisestaben Krisestaben beslutter, hvilke særlige procedurer de kommunale instanser skal følge indenfor en række områder, for at sikre en optimal ressourceudnyttelse (se afsnit 5). Det skal bemærkes, at alle ansatte har pligt til at udføre de opgaver indenfor beredskabet, som vil blive pålagt af krisestaben. Krisestaben beslutter hvornår en større indsats kan afsluttes. Krisestaben beslutter, hvilke specialister der eventuelt kan være relevant at indkalde. (se telefonnøgle - bilag nr. 7)

8 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 8 Håndtering af informationer Afsnit : 04 Side : 7 Håndtering af informationer Kommunikationsafdelingen skal hurtigst muligt efter aktiveringen af krisestaben iværksætte systematisk overvågning af udvalgte medier. (tv, radio, netradio og hjemmesider.) Herudover kan der iværksættes en rapporteringsordning fra kommunens decentrale enheder. Formålet er at sikre, at staben til stadighed har et overblik over den samlede situation og således, at situationsbilledet foreligger så hurtigt som muligt og gerne indenfor 1 time efter aktivering af krisestaben. I forbindelse med første møde træffer staben beslutning om hvilke telefonnumre, mailadresser og andre kommunikationssystemer der skal indføres forstærket overvågning af. De vigtigste informationer skal fastholdes på skrift, så de ikke går tabt. Relevante data der indsamles skal umiddelbart videresendes til stabsrummet uanset hvor og hvordan informationerne er modtaget. Direkte henvendelser kan ske via telefon, e-post, fax og fra det interne radiosystem. Logførring Ved igangsætning af indsatsen skal der føres en log over al relevant mundtligt og skriftligt kommunikation. Der skal føres logbog i krisestaben, den operative stab samt af indsatslederne i de respektive indsatsområder. Logbogen skal føres manuelt på skemaer, som er vedlagt planen og den skal indeholde oplysninger om: 1 Indsatsområde 2 Indsatsenhed 3 Indsatsleder / logfører 4 Løbenummer 5 Starttidspunkt / sluttidspunkt 6 Begivenhed / indhold 7 Hvad der er foretaget (Se bilag nr. 4)

9 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 9 Håndtering af informationer Afsnit : 04 Side : 8 Organisationens samlede situationsbillede Situationsbilledet kan bestå af informationer på skrift, billedmateriale, videoklip, kortmateriale (GIS) mv. Krisestaben beslutter hvilke medlemmer af staben der har ansvaret for at producere situationsbilledet. Sekretariatet, Plan og Gis er støttefunktion for opstilling og ajourføre det samlede situationsbillede Situationsbilledet skal anvendes på alle møder i staben og skal opdateres mellem møderne efter en fastlagt procedure. Situationsbilledet skal indeholde pålidelige informationer og på relativt kort plads skaber overblik over: Situationen: Hvad er sket, hvor, hvornår og hvorfor. Mediebilledet: Hvordan dækkes situationen af medierne. Risikobilledet: Krisens mulige videre udvikling. Ændring i forhold til tidligere situationsbilleder. Opgaveløsning: Hvem har gjort hvad, hvornår og hvordan. Ressourceanvendelse: Hvilke ressourcer anvendes hvor og hvilke er ledige. Krisekommunikation: Hvordan kommunikeres organisationens budskaber ud. (se afsnit 6).

10 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 10 Koordination Afsnit : 05 Side : 9 Koordination Uanset hvor stort et omfang en katastrofe eller et uheldsscenarie har eller hvilken type uheld der er tale om, skal der foretages koordination af handlinger og ressourcer både internt i organisationen og med eksterne samarbejdspartnere. Det skal bemærkes at koordinering af handlinger og ressourcer, skal ske i samarbejde med politikredsens beredskabsstab. Det samme gælder håndtering af informationer samt kommunikation internt og eksternt. Vedrørende den interne koordination. Hver enkelt administrativ enhed supplerer beredskabsplanen med: Procedure for, hvordan der skabes et samlet overblik over ressourcer i den enkelte administrative enhed. Der skal til formålet udarbejdes en ressourceoversigt over mandskab og materiel til indsættelse i en given krisesituation. Instrukser for, hvordan medarbejdere og andre ressourcer kan flyttes mellem forskellige enheder. Instrukser for, hvordan der uddelegeres fra det strategiske til det operative niveau. De ansvarlige for den operative indsats skal have dispositionsretten til ledige ressourcer og mandat til at træffe alle operative beslutninger. Krisestaben skal orienteres om alle vigtige beslutninger. Procedure for bemyndigelse til at tilvejebringe og disponere over ekstraordinære bevillinger, så ledere ikke handler uden, at det finansielle grundlag er på plads. Vedrørende den eksterne koordination skal beredskabsplanen primært forholde sig til: Hvilke aktører organisationen typisk skal koordinere med under kriser og hvordan et bilateralt samarbejde begyndes i en krises startfase. Hvordan man får overblik over, hvilke handlinger andre aktører er i færd med eller planlægger. Herved øges chancerne for optimal udnyttelse af egne ressourcer og for at vurdere om ressourcer kan frigøres eller omdisponeres uden at svække den samlede indsats. Hvordan organisationen vil behandle anmodninger om akut bistand fra eksterne aktører og hvilke procedurer der gælder, hvis organisationen selv skal bede om assistance ude fra.

11 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 11 Koordination Afsnit : 05 Side : 10 Hvilke tværgående krisestyringsorganer organisationen skal kunne deltage i, hvem der skal være forbindelsesled og hvad deres mandat er. Det kan f. eks. dreje sig om kommunernes krisestabe, de lokale beredskabsstabe i politikredsene o.l.(se bilag nr. 5 med navne på personer og telefonliste.)

12 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 12 Krisekommunikation Afsnit : 06 Side : 11 Krisekommunikation Under en krise vil der være ekstra pres fra medierne, borgerne, samarbejdspartnerne og andre interessenter for at få informationer. Krisestaben skal sikre en troværdig og åben kommunikation gennem egne og eksterne medier. Der skal udarbejdes en plan over, hvilke opgaver der kan medtages og hvordan disse løses, f.eks: Opdatering af kommunens hjemmeside med information om krisestyringen. Besvarelse af henvendelser fra journalister, borgere m.fl. Pressemeddelelser og interviews til radio, tv og elektroniske nyheder. Direkte varsling af berørte/truede borgere for myndigheders vedkommende f.eks. i form af beredskabsmeddelelser udsendt via DR og TV2, brug af sirener, m.v. Kommunikationsenheden Krisekommunikationsenheden indkaldes ved aktivering af krisestaben og vil typisk være en forstærket udgave af den normale kommunikationsenhed. (personer fra fællessekretariatet: se bilag Bemanding i kommunikationsenheden Hvilke personer der skal udpeges til at deltage i kommunikationsenheden udover de personer som er fast tilknyttet enheden, f.eks. eksterne personer. Det skal ligeledes aftales, hvem der udtaler sig på organisationens vegne, herunder hvem der må udtale sig til citat, og hvem der må udtale sig til baggrund. Iværksættelse af systematisk medieovervågning og medieanalyse, skal dog straks iværksættes ved indkaldelse af krisestaben dels for at bidrage til det samlede situationsbillede og dels for at sikre, at fejlagtige oplysninger bliver korrigeret.

13 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 13 Krisekommunikation Afsnit : 06 Side : 12 Kort efter at den foreløbige pressestrategi er fastlagt og godkendt af stabsledelsen, kan der udsendes en kort orientering til udvalgte medier. Orienteringsindhold Hændelsen og håndteringen af denne. Oplysning om kommunens talsmand, og hvordan pressen kan kontakte kommunen. Tidspunkt for yderligere information, pressemøder m.v...

14 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 14 Operativ indsats Afsnit : 07 Side : 13 Operativ indsats Den operative indsats vil være vidt forskellig fra den ene indsats til den anden. Der vil derfor være udarbejdet delplaner for indsatser for forskellige hændelser. Indsatsplanerne vil bl. a. beskrive: Opgaver: Hvilke hovedopgaver og delopgaver, som skal løses i den pågældende indsats. Ledelse: Hvem leder den operative indsats og med hvilket mandat. Organisation: Hvilke enheder skal indgå i opgaveløsningen og hvordan skal den eksisterende organisation eventuelt tilpasses for at gennemføre en tilfredsstillende indsats. Bemanding og materiel: Hvor meget mandskab og materiel er der behov for til den enkelte indsats og hvor og hvornår skal det indsættes og hvem gør hvad. Procedure: Hvordan skal opgaverne konkret løses og hvordan koordineres disse med andre organisationers opgaveløsning. Indsatsplanerne: De enkelte indsatsplaner er placeret under bilagsdelen. Fagområder: Indsatsplanerne er udarbejdet indenfor følgende fagområder: Administrationen Byggeri, miljø og beredskab

15 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 15 Operativ indsats Afsnit : 07 Side : 14 Vej- og Trafikafdelingen Plan- og Natur Dagtilbud Børn Undervisning Børne- og ungerådgivning Pleje og omsorg Forebyggelse og sundhed

16 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 16 Skabelon til delplan Afsnit : 08 Side : 15 Skabelon til delplan Situationen Hvad er der sket Hvor er hændelsen/erne sket Beredskabsniveau Beredskabsforanstaltninger Ressourceanvendelse Samarbejdspartnere Kort beskrivelse af scenariet. Faktuelle oplysninger om situationen: Hvor mange dræbte. Hvor mange sårede. Berørte personer bygninger områder m.v. Materielle skader. Smittede personer. Beskrivelse af bygning, område eller lignende, hvor hændelsen er sket. Beskrivelse af fagområdets eller myndighedens forskellige beredskabsniveauer f.eks. Dagligt beredskab Let forhøjet beredskab Forhøjet beredskab Markant forhøjet beredskab Fuldt etableret beredskab. Beskrivelse af indsatsen ved eksempelvis: Strømsvigt IT-genopretning Orkan Indkvartering og forplejning Pandemisk influenza Vandforurening Udbringning af mad i ekstraordinære situationer. Fagområdets indsats af personale og materiel samt beskrivelse af muligheder for disponering/omdisponering af kommunens egne ressourcer og bistand fra andre aktører. Bruttoliste over mulige samarbejdspartnere f.eks. Politiet Beredskabsstyrelsen Embedslægeinstitutionen Private aktører Øvrige centrale myndigheder

17 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 17 Skabelon til delplan Afsnit : 08 Side : 16 Lokale og landsdækkende medier. Kommunikation Illustrationer Afslutning af indsats Beskrivelse af kommunikationsmidler samt instruks for løbende kontakt med presseansvarlige og talsmænd i og uden for egen organisation. Eventuelle kort tegninger eller illustrationer Krisestaben afgør hvornår den afslutter sit arbejde og hvordan opgaver der bør fortsætte overdrages til det eller de relevante fagområder. Beskriv hvordan et scenarie afsluttes i eget regi hvilke enheder/fagpersoner i basisorganisationen træffer de nødvendige beslutninger.

18 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 18 Øvelser med organisationen Afsnit : 09 Side : 17 Øvelser med organisationen. Der bør regelmæssigt tilrettelægges øvelser således, at organisationen er forberedt til at håndtere ekstraordinære hændelser. Formålet med øvelserne er at afprøve og udvikle: Medarbejdere Planer og procedure Materiel og teknologi Samarbejdsrelationer Krisestaben bør en gang i hver valgperiode afholde en dilemmaøvelse, som har til formål at gennemspille en eller flere hændelser, med relevante deltagere. Herudover vil der på det operative niveau blive afholdt øvelser som fuldskalaøvelser der kan omfatte brandslukning, afspærring og evakuering. Øvelserne tilrettelægges for de organisationer som har opgaver under virkelige hændelser ud over eventuelle overordnede krisestyringsopgaver. En fuldskalaøvelse kan indeholde alle de elementer der er relevante i en operativ beredskabsindsats.

19 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 19 Indkvartering og forplejning Afsnit : 10 Side : 18 Indkvartering og forplejning Beredskabet i Faaborg Midtfyn kommune skal kunne modtage, indkvartere og forpleje evakuerede personer eller bilister og passagerer fra busser og tog, som på grund af vejrlig er strandet i kommunen. Det statslige regionale beredskab Faaborg Midtfyn Kommune råder ikke over frivillige fra Beredskabsforbundet, som kan indsættes i indkvarterings- og forplejningsopgaver, men det statslige regionale redningdberedskab skal i den udstrækning det er muligt yde assistance til det kommunale redningsberedskab, hvis det skønnes påkrævet på grund af karakteren eller omfanget af en ulykke eller katastrofe. Der kan også ydes bistand fra støttepunktberedskabet i Odense, ligeledes i det omfang det i en given situation er muligt og nødvendigt. Indkvarteringsmuligheder Ved større evakuerings- og indkvarteringsopgaver skal evakuerede, bilister og passagerer indkvarteres i den nærmest beliggende indkvarteringslokalitet. Hvis der i lokaliteten ikke er mulighed for at tilberede eller varme mad og drikke, kan der rekvireres forplejning fra Tulip Food Compani i Faaborg, fra kommunens storkøkken eller fra et forsamlingshus- eller restaurationskøkken i nærheden af lokaliteten, hvor de indkvarterede opholder sig. Materiel på depot Det kommunale beredskab har på sit lager i kælderen under Sundskolen i Faaborg tæpper samt termospande til varmt mad og varme drikke. På depotet under Guldhøjskolen i Ringe er der ligeledes tæpper samt termospande til mad og varme drikke. Beredskabet råder ikke over madrasser, men har et mindre antal bårer (ca. 50 stk.), som kan anvendes ved overnatning på gulvet.

20 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 20 Afsnit : 11 Bilag nr. 1 Krisestaben kontaktpersoner Krisestaben kontaktpersoner Stilling Navn Adresse Arbejdstelefon/mobil Privat telefon Borgmester Hans Jørgensen Dalager 83, 5750 Ringe / Kommunaldirektør Benny Balsgaard Strandvejen 19, 6000 Kolding / Vicekommunaldirektør Finn G. Johansen Rikkesmindevej 3, 5750 Ringe / Direktør Annalise Horster Louisenlund 24, 5700 Svendborg / Økonomichef Jørgen Dalsgaard Færgegaarden 7, 5600 Faaborg / HR-chef Charlotte Hervit Strandgårdsparken 112, 5600 Faaborg / Sekretariatetschef Inge Dam Søren Lundsvej 10, Horne, 5600 Faaborg / IT-chef Michael Hansen Chr. d. IXs Vej 3, 3.tv., 5600 Faaborg (mobil) Dagtilbudschef Rikke Jensen Lumby Taarup Vej 73, 5270 Odense N Teknisk Lars Bo Johansen Æblehaven 26, 5560 Aarup Borgerservicechef Anne Kirsten Andersen Rårudvej 7, 5771 Stenstrup / Børn- og ungechef Jørgen Kyed Svendborgvej 130, 5600 Faaborg / Undervisningschef Tonni Leicht Jørgensen Pilelunden 37, 5550 Langeskov / Arbejdsmarkedschef Jan Frederiksen Maeholmsgyden 2, Såderup, 5853 Ørbæk / Ældrechef Allan Christiansen Ærøgade 38, 5000 Odense C / Sundhed- og handicapchef Sten Dokkedahl Præstegårdsvænget 3, Sdr. Nærå, 5792 Årslev / Plan- og kulturchef Christian Oksen Tønnesen Herringevej 8, Herringe, 5750 Ringe / Beredskabschef Arne Granly Hansen Dalager 77, 5750 Ringe / Viceberedskabschef Kaj Andersen P. U. Bruuns Vej 36, 5600 Faaborg / den 20. februar 2012

21 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 21 Eksterne kontaktpersoner Afsnit : 11 Bilag nr. 2 Eksterne kontaktpersoner Oversigt over Institutioner/specialister som kan være relevant at indkalde til krisestaben, (telefonnumre se telefonnøgle, Bilag nr. 6) Embedslægerne Syddanmark Beredskabsstyrelsen Sydjylland Fødevareregion Syd Arbejdstilsynet Kredsdyrlægen Kemikalieberedskabet Rigshospitalet giftinformation

22 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 22 Logbog Afsnit : 11 Bilag nr. 3

23 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 23 Kommunikationsmedarbejdere Afsnit : 11 Bilag nr. 4 Krisestabens kommunikationsmedarbejdere Navn Fagsekretariat Telefon Mobil nr. Mailadresse Aino Faldborg Fællessekretariatet [email protected] Morten Hougaard Fællessekretariatet [email protected] Lotte Holm Fællessekretariatet [email protected] Astrid Lauersen Fællessekretariatet [email protected] Kommunikationsmedarbejdere placeret hos politiet Navn Fagsekretariat Telefon Mobil nr. Mailadresse Palle Bjerre Fællessekretariatet [email protected] Lennart Jørgensen Fællessekretariatet [email protected] Ulla Witt Fællessekretariatet [email protected]

24 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 24 Stabsrummet Afsnit : 11 Bilag nr. 5 Stabsrummet Stabsrummet indrettes med: Elektronisk medie til fremvisning af situationsbilleder Plastovertrukne kort over kommunen, Fyn og Danmark. Opslagstavle Whiteboard tavle Kopi af situationsjournal Beredskabsplan med bilag Diverse skriveredskaber Kommunikationsmidler PC med internetadgang

25 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 25 Telefonliste Afsnit : 11 Bilag nr. 6 Redningsberedskabets telefonliste Telefonnumre ved indsats 10 sider

26 ( ) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 26 Afsnit : Politisk godkendelse Beredskabsplanen skal revideres og efterfølgende godkendes min. en gang i hver valgperiode. Godkendelser Godkendt Beredskabskommissionen Mødet den 24. april 2012 Borgmester Beredskabschef Godkendt Økonomiudvalget Mødet den 2012 Borgmester Kommunaldirektør Godkendt Byrådet Mødet den 2012 Borgmester Kommunaldirektør