Sammen står vi stærkere!

Transkript

1 Sammen står vi stærkere! Bliv en del af vores MICE Netværk Fælles markedsføring af alle erhvervsturisme aktører 2014

2 Styrken ligger i forskelligheden Bliv partner i MICE Netværket hos VisitNordsjælland og få målrettet synlighed samt indflydelse på udvikling af erhvervsturismen i Nordsjælland. De seneste par år har VisitNordsjælland gennemført en stor satsning inden for erhvervsturismeområdet. Dels i form af EU destinationsudviklingsprojektet, hvor en del af projektet har været øremærket til koncept- og produktudvikling af møder og events og dels i form af MICE Netværket, Unikke Mødesteder i Kongernes Nordsjælland. Denne satsning fortsætter med uformindsket styrke og kunne du tænke dig at få både synlighed via netværkets aktiviteter og markedsføringsplatforme, og indflydelse på udvikling og strategier for erhvervsturismen i hele Nordsjælland, så er det muligt via partnerskab og netværksmøder, hvor alles stemme tæller lige meget. På de efterfølgende sider kan du læse mere om alle fordelene, priser og hvor du finder netværket, og vi vil da gerne med det samme byde dig inden for på Med venlig hilsen Berit Elmark, Netværksleder VisitNordsjælland 2

3 Hvordan kommer du med? Netværket er åbent for alle virksomheder, der har interesse i møde- og konferencemarkedet, og som er beliggende i en af de fem kommuner, der er gået sammen om VisitNordsjælland. Det vil sige Fredensborg, Gribskov, Halsnæs, Helsingør og Hillerød. Vi har i de første år afprøvet forskellige partnerskabsmodeller, og er i fællesskab blevet enige om, at netværket fungerer bedst, når vi tilbyder samme partnerskab til alle. Det vil sige, at alle partnere deltager på lige vilkår både i forhold til partnerskabsbidrag og ydelser. Partnerskab 2014 inkluderer Netværkssekretariat inkl. fælles repræsentation ved sekretariatet Netværksmøde cirka hver 6. uge Profilering i netværkets profilbrochure Profilering på fælles hjemmeside, Facebook og mobil site. Opdatering og servicering af alle platforme. Fælles profilering på print annoncer og i online annoncering Fælles profilering i diverse andre kampagner SEO optimering for fælles udvalgte søgeord Specifik synlighed i nyhedsbreve med aktuelle temaer Profilartikel i fælles online magasin Deltagelse i årlig MiceEvent og andre fælles live-arrangementer Fælles repræsentation på messen Möten og Events Öresund, Malmø 2014 Ret til at benytte signatur fra Unikke Mødesteder på eget materiale Gæsteoplægsholdere til netværksmøder Fælles markedsføring via VisitDenmark, WoCo, Kursuslex og andre strategiske samarbejdspartnere Pris i alt ekskl. moms DKK ,- Tilkøb 2014 Egen stand i fælles område ved Møde- og Eventmessen, Forum marts Vi har på vegne af fællesskabet forhandlet en rabatteret standpris. Kontakt sekretariatet for nærmere oplysninger. Ekstra medfinanciering til markedsføring fra VisitNordsjælland Efter aftale med nuværende partnere, er netværkets budget for 2014 variabelt i forhold til ekstra markedsføringstilskud fra VisitNordsjælland. For hver gang en partner benytter Unikke Mødesteders logo i egen annoncering eller signaturer, udløser dette et ekstra beløb fra VisitNordsjælland til fælles markedsføring. Nærmere detaljer, digitale logoer med mere udleveres ved indmeldelse i partnerskabet. 3

4 Markedsføring der rammer plet Vi gør os umage for at ramme den rigtige målgruppe Gennem de seneste par år har netværket arbejdet målrettet på at øge kendskabet til det fælles brand Unikke Mødesteder. Både hos mødebookere og konferenceplanlæggere, men også hos beslutningstagere og andre, der har indflydelse på, hvor næste møde skal finde sted. Denne målrettede indsats forsætter i 2014 under temaet Vi er tættere på, end du tror men med endnu større fokus på de skandinaviske markeder. Indtil videre er følgende aktiviteter besluttet af netværket: Profilbrochure med præsentation af alle mødesteder i netværket Fælles hjemmeside, mobilsite og Facebook side med jævnlige opdateringer Nyhedsbreve cirka hver 6. uge med fælles overordnet tema og små historier fra alle partnere Artikler i vores online magasin med historier fra Nordsjælland Fælles stand på messen Möten og Events Öresund i Malmø, januar 2014 Stor MiceEvent i løbet af 2014 samt yderligere live-arrangementer for særligt indbudte Fælles kampagner på alle medieplatforme Website Mobilsite Nyhedsbreve 4

5 Styrken ligger i forskelligheden Både for selve netværket og for vores markedsføring gælder, at styrken ligger i forskelligheden. Ikke mange netværk kan prale af at kunne tilbyde møder i alt fra Magiske Haver til Kongelige Gemakker. Men det forpligter, og vi er derfor også nødt til at tilpasse vores markedsføring, så alle rammer netop deres publikum. Vi markedsfører derfor netværket under en bred vifte af aktiviteter, hvor fokus altid er på både netværket og på den enkelte partner. Udover selve annonceringen og messerne arbejder vi målrettet på at vise vores partnere frem live. Det gør vi blandt andet ved MiceEvent 2014, men også ved mindre Fam.trips, hvor relevante kontaktpersoner fra både ind- og udland inviteres på rundtur i Kongernes Nordsjælland. Både ved "Fam. trips" og i andre sammenhænge arbejder vi tæt sammen med Wonderful Copenhagen, Visit Denmark og Sport Event Denmark til glæde for alle parter. I øvrigt vedtager vi løbende i netværket, hvordan vi bedst kan markedsføre os, og vi kan derfor med kort varsel tage imod helt særlige tilbud eller muligheder, når de opstår. Sammen står vi stærkest! Facebook Online magasiner Fra magiske haver til kongelige gemakker. Fra kulturelle til transformative møder. Fra top moderne teknik til mødesteder, hvor historiens vingesus bogstaveligt talt bliver skudt ud af kanonen. Det er unikke mødesteder i Kongernes Nordsjælland. Lad os mødes! Annoncering 5 Et klik mange muligheder!

6 VisitNordsjælland en væsentlig partner i netværket Vi er ikke alene... VisitNordsjælland er en stor del af netværket Unikke Mødesteder. Ikke alene bidrager vores fælles turistorganisation med et større økonomisk bidrag og ledelse af netværkssekretariatet, men vi kan i netværket også drage fordel af de mange aktiviteter, der finder sted i VisitNordsjælland regi. VisitNordsjælland bakker naturligvis også aktivt op, ved at henvise til netværket online samt ved at tale varmt for mødeturisme i andre sammenhænge som ved journalistbesøg, foredrag eller i andre netværksfora, hvor det kan være relevant. Og fra 2014 bliver det nye Konference- og eventambassadørnetværk også knyttet tættere til Unikke Mødesteder.... men vi er også helt os selv Netværket fungerer imidlertid som en helt selvstændig enhed hos VisitNordsjælland. Det vil sige, at vi har vores eget aktivitetsbudget, og vi fastlægger selv vores markedsførings- og kommunikationsstrategi. Man kan sige, at vi har det bedste fra begge verdener. Vi beslutter i fællesskab i netværket, hvordan vi gerne vil have det, men vi kan også drage fordel af VisitNordsjællands mange projekter og kompetencer samt ikke mindst brandet Kongernes Nordsjælland og samarbejdsrelationerne med Wonderful Copenhagen og VisitDenmark. 6

7 Hvis du vil være medlem af netværket eller ønsker yderligere information, kontakt da venligst: Berit Elmark Mobil (+45) VisitNordsjælland Mørdrupvej Espergærde

8 Unikke Mødesteder i Kongernes Nordsjælland Netværksleder Berit Elmark [email protected] Mob. (+45) Mørdrupvej Espergærde