Ordinært årsmøde i Århus Ungdommens Fællesråd

Transkript

1 Forhandlingsprotokol Ordinært årsmøde i Århus Ungdommens Fællesråd Torsdag den 26. februar 2009 kl. 19 i aulaen på Sct. Annagade Skole. Pkt. 1 Velkomst Velkomst ved formand Peder Udengaard. Årsmødet synger Det er i dag et vejr. 1.1 Valg af dirigent Styrelsen indstiller Kristian Storgaard. Valgt. Gennemgang af formalia. Dirigenten konstaterer at indkaldelse til årsmøde er rettidigt udsendt d. 17. december 2008 og årsmødet afholdes indenfor den periode, som er angivet i vedtægterne. Årsmødet er hermed lovligt indkaldt jf. vedtægterne. 1.2 Valg af stemmetællere Emil Melchior Mikkelsen, Mikkel Ulla Lindhardt, Lars Brix og Erik Riis. Pkt. 2 Optagelse af nye medlemmer Fem foreninger har søgt om optagelse i ÅUF. Styrelsen indstiller, at de alle sammen optages. Studenterhus Århus søger optagelse i stedet for Eramus Student Network i grupperingen øvrige foreninger. Optaget. Spejderskibet Klitta søger optagelse i grupperingen børne- og ungdomskorps. Optaget. Frit Forum søger optagelse i gruppen øvrige foreninger. Optaget. Rød Ungdom søger optagelse i grupperingen politiske ungdomsforeninger. Rød Ungdom har tidligere været medlem af ÅUF, men blev smidt ud ved forrige årsmøde pga. kontingentrestance. Styrelsen mener, at foreningen lever op til kravene for at blive medlem igen. Jacob Hedegaard, KU: Så vidt jeg kan se, har Rød Ungdom ingen lokale Århus-vedtægter som krævet. Det skal kunne dokumenteres. Det må være op til denne forsamling at forsikre os om, at der er styr på dette forhold. Anders G. Larsen, næstformand: Styrelsen indstiller Rød Ungdom til at være medlem af ÅUF. Dirigenten bemærkede, at det er op til årsmødet at beslutte om foreningen, der søger optagelse, opfylder vedtægternes krav, herunder om den fremlagte dokumentation er tilstrækkelig. Afstemning: Optagelse kræver almindeligt stemmeflertal. 62 stemmeberettigede, 32 for/19 imod. RU optages. 1

2 Bonus Århus søger optagelse i grupperingen mellemfolkelige foreninger. Foreningen har ikke indsendt papirer i rette tid, og de er derfor ikke udsendt med dagsordenen, men ligger på bordene. Årsmødet havde på trods af dette ikke indvendinger imod, at ansøgningen behandles på årsmødet. Optaget. Alle fem foreninger optages i ÅUF. Pkt. 3 Formandens beretning Mundtlig beretning ved Peder Udengaard. Debat om beretningen. Jacob Hedegaard, KU: Jeg studser over, at ÅUF har en politisk holdning i forhold til eliteidræt. Læserbrevet er godt nok skrevet sammen med DGI, men jeg mener, at det er problematisk, at en paraplyorganisation har politiske holdninger. Den er kun til at for at hjælpe medlemmerne. Martin Pedersen, VU: Jeg vil høre, om der har været en effekt i forhold til foreningsaktiv.dk eller om det bare er et fint projekt, som ser godt ud i årsberetningen. Peder Udengaard, formand: Mht. læserbrevet var vi bange for, at fokus på eliten skulle ske på bekostning af det brede foreningsarbejde. Hvis man er uenig, hvorfor har KU så ikke indsendt ændringsforslag til arbejdsprogrammet? I forhold til foreningsaktiv.dk ved jeg, at der var besøgende på hjemmesiden den første måned. Vi er ikke færdige med evalueringen endnu. Jacob Hedegaard, KU: Selvfølgelig skal ÅUF have en holdning, men er det til gavn for os, at man flytter eliteidræt? Morten Junget, kasserer: Som spejder er det allerhøjeste grad vigtigt, at vi har en holdning. Ikke at ÅUF skal være partipolitisk, men her drejer det sig også om, at man vil tage midler fra foreningslivet og give til nogle andre. Derfor kan jeg kun støtte op omkring det vi har brug for, at der er nogen, der taler vores sag. Martin Pedersen, VU: Jeg kan læse i årsregnskabet, at man har brugt over kr. på hjemmesiden. Er der nogen af jer, der har oplevet en målbar effekt? Peder Udengaard, formand: Det, vi har lavet for de penge, er bl.a. et demokratiprojekt, foreningsbasar, studiemesse og pr det er ikke kun en hjemmeside. Beretningen blev taget til efterretning af årsmødet. TALE VED FORHENVÆRENDE BORGMESTER THORKILD SIMONSEN Pkt. 4 Godkendelse af det reviderede regnskab 2

3 Kasserer Morten Junget fremlagde regnskabet. Regnskabet er revisionspåtegnet uden bemærkninger fra revisorerne. Årets resultat er et beskedent overskud på 126 kr. Glædeligt, når vi havde regnet med underskud. Foreningskampagnen har fyldt rigtig meget for ÅUF i år også økonomisk. ÅUF satte kr. af til projektet og fik fra Århus Kommune samt fra Tuborgs Grønne Fond. Hyttefortegnelsen er igen i år sendt ud til abonnenter, men vi har haft problemer med at få penge ind fra alle. Derfor er der hensat kr. til tab et beløb, der stammer tilbage fra Det ser irriterende ud, men det ville kræve meget tid at få dem ind. Den store afvigelse i notat 4 skyldes foreningskampagne 08. Note 5 viser resultatet på hyttefortegnelsen, som giver lidt over kr. i overskud. I note 6 er der afvigelser, fordi vi har kunnet trække flere penge ud i forbindelse med moms. I år har vi på sekretariatet haft to medarbejdere, Martin og Tanja, i løntilskud. Samtidig er noget løn givet som projektløn i forbindelse med foreningskampagnen i stedet for af det almindelige budget. Alt i alt har vi en egenkapital, inklusiv henlæggelser, på kr. Dem kan vi bruge i fremtiden til at udvikle foreningslivet. Regnskabet er godkendt af årsmødet. 4.1 Budget til orientering Kasserer Morten Junget fremlagde ÅUF s budget for ÅUF forventer ikke at holde foreningskampagne igen, og derfor er der ikke afsat penge til det. Børn- og ungebyråd får vi til gengæld nogle penge ind til. Vi forventer at få lidt mindre ind på hyttefortegnelsen end sidste år, men det kan gå. Der er oprettet en pulje til andre aktiviteter, og vi stiger en smule i kontorudgifter. Alt i alt skulle vi gerne få et overskud på 792 kr. næste år. Pkt. 5 Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår Styrelsen indstiller, at kontingentet bliver ved med at være 360 kr. Vedtaget. Pkt. 6 Indkomne forslag 6.1 Forslag til vedtægtsændringer Anders G. Larsen fremlagde styrelsens forslag til vedtægtsændringer. 3

4 1. 4, stk. 4 ønskes ændret, så styrelsen selv kan fastsætte betalingsfrist for de foreninger, der er i restance. Styrelsen vil gerne have mulighed for at fastsætte senere betalingsfrist og vil ikke have så skrappe regler, at man skræmmer nogle foreninger væk. Martin Pedersen, VU: Vil man gøre det mere lempeligt at undlade at betale kontingent? PU: Vi arbejder jo med frivillige foreninger, og vi har ingen interesse i at vores medlemsforeninger bliver ekskluderet. Dirigent Kristian Storgaard: Det kræver 2/3-dels flertal for at få vedtægtsændring. Afstemning: 63 stemmeberettigede: 57 stemmer for. Vedtaget , stk. 2 foreslås ændret, så delegerede til årsmødet kan tilmelde sig senere de kan bare ikke være sikre på at få mappen. Elias Helfer, Eidolon: Hvorfor har man sat den frist i første omgang? Anders G. Larsen: Reglerne er tilbage fra 1958, hvor posten kom frem med diligence, og det nok var en udmærket frist. Afstemning: 61 stemmer for. Vedtaget. 3. Der foreslås indføjet et nyt 5, stk. 3 samt en ændring i den nuværende 9, stk. 3, så foreninger bliver forpligtet til at oplyse basale ændringer i deres struktur. Baggrunden er, at ÅUF repræsenterer temmelig mange foreninger, og det giver mere respekt over for kommunen, hvis vi ved, hvor mange vi faktisk repræsenterer. Det er en praktisk foranstaltning. Jacob Isøe Klærke, SFU: Hvis man ser på de første to vedtægtsændringer, giver dette den modsatte effekt. Hvorfor skrive det ind i vedtægterne, når der i forvejen står, at foreninger skal oplyse om større ændringer i organisationen? Jeg føler, at denne ændring er lidt for meget en praktisk foranstaltning for styrelsen, og jeg mener ikke, at den bør sættes ind. Anders G. Larsen, næstformand: Forslaget kommer, efter at vi i efteråret kontaktede alle lokalafdelinger og måtte slette fem, som ikke fandtes mere. Vi synes, at vi må sætte nogle sanktioner, hvis man ikke indberetter ændringer. Elias Helfer, Eidolon: Det er meget hårdt at betinge deltagelse på årsmødet på, om man har indsendt oplysningerne. Jacob Hedegaard, KU: I det her tilfælde synes jeg, at forslaget er fremragende. Det er kun fair at have adgang til disse oplysninger, og det giver ingen administrativ byrde. Jeg bakker 100 pct. op om forslaget. Nicolaj Bang, KS: Det er ikke noget under, at foreningerne ikke får lavet sine oplysninger om. ÅUF skal være der for medlemmerne, ikke omvendt. 4

5 Andreas Seeberg, SFU: Jeg synes, at det er en smule naivt at tro, at bare fordi vi ændrer vores vedtægter, så sker det. Jeg tror ikke, det vil hjælpe. Ole Sørensen, Eidolon: Hvornår skal medlemstallet opgives fra? Hvis det er pr , giver det masser af ekstra administration. Anna Jensen, FDF: Vil dette betyde, at hvis den enkelte lokalforening ikke indberetter, så vil resten af lokalforeningerne heller ikke få lov at deltage? Anders G. Larsen: Det er jo allerede sådan, at der i forbindelse med tilmelding til årsmødet skal udfyldes et skema. Oplysningerne er også vigtige i forhold til ÅUF s arbejde med at administrere puljer vi skal vide, hvem vi repræsenterer, så medlemsforeningerne kan udnytte sine rettigheder. Oplysningerne skal senest indberettes inden årsmødet én gang om året. Jacob Klærke, SFU: Det må være ÅUF s opgave at lette foreningernes papirarbejde, så vi får styrket det, vi er her for. Jeg kan frygte, at man om et år bliver nødt til at dispensere, fordi foreninger ikke har indsendt oplysninger. Jeg mangler, at man har funderet over konsekvenserne for medlemsforeningerne. Thomas Brøgger, DDS Århus Skov: Mener man virkelig, at lokalforeningerne hver og én skal melde ind? At skulle rapportere fra de enkelte grupper kan vi ikke leve med. Peder Udengaard, formand: ÅUF skal varetage foreningernes interesse, men for at vi kan gøre det, bliver vi nødt til at vide, fx hvor mange vi repræsenterer. Det handler ikke om en masse ekstra bureaukrati det er for at have de basale informationer. Elsebeth Pii Svane, DGP: Vi kan godt tælle, men det kan kommunen også. I må kunne få de tal fra Sport og Fritid og hvis ikke, er det pudsigt, at I kan formidle puljen. Når man søger om tilskud til særlig dyrt materiel, skal man selvfølgelig oplyse medlemstal. Anders G. Larsen, næstformand: Vi må ikke få de oplysninger af kommunen. Afstemning: 11 stemmer for. Forslaget falder idet der kræves, at mindst 2/3 stemmer for, før en ændring kan vedtages. Pkt. 7 Fastsættelse af arbejdsprogram Styrelsesmedlem Emil Melchior Mikkelsen fremlagde et forslag til et nyt arbejdsprogram. Essensen af ændringen er, at det vigtigste fra det gamle program er blevet sammenskrevet i punkter. De politiske mål er sammenstykket af tidligere mål, og det samme er de sociale og kulturelle mål. Værdigrundlaget er det samme, men de løbende aktiviteter er skåret ned. Vi har dog indføjet en ny løbende aktivitet, en fælles spejderlejr i De organisatoriske mål er væk, fordi vi mente, at det ikke hørte til i arbejdsprogrammet. Det er erstattet med et par linjer i værdigrundlaget. 5

6 Konkrete hovedopgaver: Ordentlige rammer for foreningslivet: Vi vil fokusere på de usle forhold, som vores foreninger driver deres virksomhed i. Frivillighed: Det handler om markedsføring af at være frivillig. Vi har skudt arbejdet i gang med foreningskampagnen, og det må være essensen af, hvad ÅUF handler om. Unge og demokrati: Vi vil sætte fokus på unges deltagelse i demokratiske processer. Naturligvis i forbindelse med EP-valg, men særligt til kommunalvalget og herunder børn og ungebyrådet. Vi vil højne lysten til at deltage i det danske demokrati. Debat om arbejdsprogrammet. Jacob Hedegaard, KU: Igen opfordrer jeg til, at man tager mere kontakt til foreninger, når man ønsker at udtale sig om politiske emner. Hvorfor skal ÅUF gøre noget for at få unge til at stemme? Det gør de politiske foreninger i forvejen. Jens Salling, KU: Jeg var til foreningsbasar, og det var et fremragende arrangement. Men jeg tror, at pengene kan gøre mere gavn ude i foreningerne end på en hjemmeside. Derfor synes jeg ikke, at der skal være fokus på det oplysende arbejde fremadrettet. Jacob Isøe Klærke, SFU: Jeg synes, at de udadrettede aktiviteter skal baseres på foreningerne jeg tror ikke, at det flyvske slogan om at blive foreningsaktiv giver noget. I forhold til det politiske virke synes jeg ikke, at ÅUF skal føle sig låst. Der er mange forskellige medlemmer, og spejderne har sikkert lidt andre ting, de ser sig glade for, end jeg. ÅUF må tage føling med situationen, især over for medierne, og jeg synes, at vi skal give styrelsen og formanden ret til at handle til vores foreningers bedste. Vi kan ikke alle sammen få alt ud af det hele. Elias Helfer, Eidolon: Jeg tror, at KU har misforstået det der er ikke tid til hver gang at spørge medlemsforeningerne, så styrelsen må selv tage et ansvar. ÅUF er en interesseorganisation, der skal varetage vores holdninger politisk. Rhode Fischer, OBAA: Jeg vil sige to ting: hvad angår hjemmesiden er det bedre med relevante besøgende end ikke-relevante. Med hensyn til markedsføring er det vigtigt, at ÅUF spiller en rolle, da især små foreninger som den, jeg repræsenterer, ikke selv har midlerne. Elsebeth Pii Svane, DGP: Jeg giver min fulde støtte til Eidolon vi har brug for ÅUF, når det gælder om at udtrykke os politisk og også administrativt. Jeg vil gerne bede ÅUF om at overveje to ting: der ligger en pose penge i Børn og Unge, og vi bør overveje, hvordan vores lokalforeninger kan tænkes med. Desuden har ungdomsskolerne et ambassadørprojekt, der udøves ude i foreningerne de må gerne guides ud i vores foreninger. Jeppe Toft Andersen, VU: Jeg bakker fuldt op om foreningsarrangementet, men ville gerne have haft informationer ud i lidt bedre tid. Jeg mener heller ikke, at ÅUF skal være politisk man udtaler sig for alle foreninger, som måske ikke står inden for fx kritikken af eliteidræt. 6

7 Jacob Hedegaard, KU: Man kan ikke melde noget ud, uden at baglandet er med. Christian Munk, SFU: Mht. hjemmesiden ville det være federe, hvis folk kom ud på hver medlemsforenings hjemmeside. Foreningerne kender deres egne målgrupper bedst. Hans Henrik Juhl, ÅDC: Man kan ikke ignorere det politiske aspekt af ÅUF. I så fald bliver ÅUF reduceret til at være en organisation, som udelukkende fordeler puljer. Mht. foreningsaktiv.dk mener jeg, at man har skudt ved siden af. Emil Melchior Mikkelsen, styrelsesmedlem: De politiske ungdomsorganisationer gør det fint, men I fylder kun ét ud af fire borde. Der er mange unge, der ikke deltager i demokratiet, og det er vigtigt at engagere unge mennesker i de valg, som vedrører dem. De unge bliver overset i det store spil om kommunale puljer osv. Med hensyn til foreningskampagnen må man tænke på, at ikke alle foreninger er store og stærke mange små foreninger nyder rigtig godt af ÅUF, der kan føre deres sag samlet. I forhold til at få information tids nok: i min gruppe informerede jeg langt før sommerferien, det skulle de andre grupper også have gjort. Peder Udengaard, formand: ÅUF er en politisk organisation, men ikke partipolitisk. Hele vores udgangspunkt er, at vi skal sørge for, at foreningslivet får de bedste muligheder. Diskussioner på årsmøderne giver inspiration, og så går vi ud fra, at det fx er ok, at ÅUF arbejder for en spejderlejr i Det er i den grad vigtigt at inddrage børn og unge i de beslutninger, der vedrører deres eget liv det gør I jo alle. Afstemning om det samlede arbejdsprogram. Vedtaget. INDLÆG VED JABBAR YAZDANI, NATTERAVNENE Pkt. 8 Behandling af foreninger i kontingentrestance for 2008 Kasserer Morten Junget orienterer. Der er fire foreninger i kontingentrestance. Styrelsen ønsker bemyndigelse til at fastsætte en frist for betaling af kontingent. Vedtaget. Pkt. 9 Valg af: 9.1 Formand Styrelsen indstiller Anders G. Larsen fra Europæisk Ungdom. 9.2 Næstformand Styrelsen indstiller Naya Marie Nord fra Einherjerne. 9.3 Kasserer 7

8 Styrelsen indstiller Emil Melchior Mikkelsen fra Konservative Studenter. Mødet suspenderes midlertidigt, for at grupperingerne kan træde sammen. Mødet genoptages Et styrelsesmedlem + en personlig suppleant fra hver gruppering Børne- og ungdomskorps Styrelsesmedlem: Michael Würtz, FDF Suppleant: Ellen Jensen, DGP Politiske Ungdomsforeninger Styrelsesmedlem: Marie Trads, DSU Suppleant: Frederik Burgdorff, KU Religiøse foreninger Styrelsesmedlem: Mette Damgaard Sejthen, HEBU Suppleant: Agnethe Christensen, HEBU Mellemfolkelige foreninger Styrelsesmedlem: Anders Mols Krarup, BUUSK Suppleant: Lisa Luk, EUÅ Øvrige foreninger Styrelsesmedlem: Rasmus Maretti, KS Suppleant: Rhode Fischer, OBAA revisorer samt 1 revisorsuppleant Styrelsen indstiller Lars Brix og Jan Meldgaard Andersen. Som suppleant indstilles afgående kasserer, Morten Junget. Pkt. 10 Fastsættelse af dato for næste årsmøde Sekretariatsleder Henrik Koch orienterer. Næste årsmøde er 25. februar Pkt. 11 Eventuelt Nicolaj Bang, KS: Det er betænkeligt, at formanden kommer med perfide bemærkninger mod andre medlemsforeninger. ÅUF er tværpolitisk, og man skal have respekt for alle. Jacob Hedegaard, KU: Jeg håber, den nye formand vil lægge en mere saglig stil for dagen. 8

9 Ole Sørensen, Eidolon: Det er rigtig fint at have respekt for foreninger, men måske skulle de politiske ungdomsorganisationer overveje, om de vil være med. I kan føre partipolitik et andet sted. Den nye formand Anders G. Larsen sagde tak for et godt årsmøde og benyttede lejligheden til at indkalde til det første møde i den nye styrelse. Mødet afsluttet Kristian Storgaard, dirigent 9