Sejlklubben LYNÆS. Fusions underudvalg mødes 4. april og gør status over fremdriften.

Transkript

1 Sejlklubben LYNÆS Referat Bestyrelsesmøde 21. februar 2017 kl. 19:00 Deltager: Finn Børve Jørgensen, Henrik Petersen, David Ipsen, Tom Winther Hansen, Frederik Wedel-Heinen, Frank Eske-Lund, Heidi Schouw, Knold Afbud: Ingen 1. Godkendelse af forrige referat. Referatet fra bestyrelsesmøde d. 06. december 2016 blev godkendt enstemmigt. 2. Orientering fra FU. a. Økonomihåndtering foreløbig Finn orienterede om, at FU havde valgt at benytte Bodil Nielsen som administrator, og der havde været holdt overdragelsesforretning fra Knud Christensen. Papirerne der skal underskrives for at give Finn adgang til betaling via bank, er på plads, der udestår at banken gør sit arbejde. Bodil har været tilmeldt et skattekursus i DIF og introduktionskursus i Klubmodul. FU har besluttet ny forretningsgang, idet alle faktura og udlæg attesteres af udvalgsformanden, der herefter sender bilaget til formanden, der attesterer sammen med en anden fra FU. Dette er gjort for at beskytte både klubben og den med bankadgang. Finn orienterede samtidig om, at Bodil d. 21. februar pr. har trukket sig fra opgaven som administrator, derfor vil Finn stå for betalinger, men ikke bogføring, indtil en ny kasserer eller administrator er fundet. Fusions underudvalg mødes 4. april og gør status over fremdriften. Finn meddelte at han fratræder som formand ved førstkommende ekstraordinære generalforsamling. Finn begrunder sin beslutning som værende personlige grunde. 3. Sager til behandling. a. Åbent brev til bestyrelsen. Sammen med dagsorden til bestyrelsesmødet er der udsendt et brev fra flere medlemmer, Finn har modtaget d. 17. februar. Brevet rejser en lang række spørgsmål til tidligere bestyrelsesbeslutninger og beretningen fra sidste ordinære generalforsamling, som medlemmer ønsker hurtigt svar på. 1 For forståelsens skyld, især til nye bestyrelsesmedlemmer orienterede Finn om formålene og organisering af Vild med Vand og Maritim Turisme. Finn og Henrik fortæller at Sejlklubben Lynæs er blevet en attraktiv samarbejdspartner for Halsnæs Kommune og Halsnæs Kommune derfor bruger Sejlklubben Lynæs i de samarbejder de har med de andre kommuner, f.eks. omkring Maritim Turisme. Samarbejdet etableret i forbindelse med arbejdet omkring deltagelse i Sejlsportsligaen og de efterfølgende gode resultater i de 3 år klubben har deltaget.

2 Sejlklubben LYNÆS Referat Knold synes vi skal imødekomme kritikken, ved at besvare spørgsmålene og meddeler at han står ved sin tilslutning om deltagelse i Sejlsportsligaen og anskaffelse af moderne både, der kan trække yngre medlemmer til. Knold ønsker ikke at forsætte i bestyrelsen, såfremt klubbåde og deltagelse i Sejlsportsliga nedstemmes. Tom er generelt enig i spørgsmålene og holdningerne fra medlemmerne, men er uenig med medlemmernes holdning omkring aktiviteter på havnen. Tom mener at vil man som voksen sejle, må man selv købe en båd. Franks indmeldelses gav nogle usikkerheder, og efter gældende regler skal det af Frank betalte kontingent tilbagebetales. Det medførte en dialog om udfordringerne med indmeldelse af nye medlemmer i det sidste og første kvartal af kontingentperioden, uden der blev truffet nogen beslutning. Frank gør opmærksom på, at det er bestyrelsens opgave at tænke på klubbens fremtid og dermed have et aldersmæssigt bredt udsnit. Frank savner selv at kunne sejle i klubbåde, f.eks. når hans egen søn er til juniortræning. Frederik har de samme holdninger, som allerede er fremført, herudover mener Frederik ikke at vi har tilbud til de store juniorer, de unge voksne og dem som ikke selv har båd. Samtidig siger formålsparagraffen i klubbens vedtægter, at citat Klubbens formål er: At skabe interesse for sejlsport, At dygtiggøre medlemmerne i amatørsejlsport ved afholdelse af kurser i praktisk og teoretisk sømandskab samt kapsejlads, At drive en juniorafdeling, At varetage medlemmernes interesser overfor havnens myndigheder, At anskaffe og vedligeholde øvelsesfartøjer, At drive klubhus, At arrangere møder, sammenkomster, foredrag og fester, der kan medvirke til at fremme foranstående formål. Frederik ønsker ikke at forsætte i bestyrelsen, såfremt klubbåde og deltagelse i Sejlsportsliga nedstemmes. David syntes det er uheldigt at gamle beslutninger tages op, når der har været flere muligheder for at bringe sin mening frem. David er overbevist af, at moderne klubbåde og deltagelse i Sejlsportsligaen er vigtig for klubbens fremtid. David ønsker ikke at forsætte i bestyrelsen, såfremt klubbåde og deltagelse i Sejlsportsliga nedstemmes. Henrik undrer sig over hvorfor spørgsmålene først kommer frem nu, når de burde være fremført til generalforsamlingen. Henrik mener at mange af spørgsmålene beror på misforståelser. Det er Henriks vurdering at sportsbåde og deltagelse i Sejlsportsligaen er vigtig for klubbens tiltrækning af yngre medlemmer. Henrik ønsker ikke at forsætte i bestyrelsen, såfremt klubbåde og deltagelse i Sejlsportsliga nedstemmes. Heidi kunne se at der var faktuelle fejl i spørgsmålene, bl.a. om Business units, som rigtig nok har været debatteret på et bestyrelsesmøde, uden der blev truffet beslutning. Heidi 2

3 Sejlklubben LYNÆS Referat mener som andre medlemmer, at både moderne klubbåde og deltagelse i Sejlsportsligaen er vigtig. Heidi ønsker ikke at forsætte i bestyrelsen, såfremt klubbåde og deltagelse i Sejlsportsliga nedstemmes. Knold og Heidi synes det er en god ide med offentliggørelse af bestyrelsesreferater på hjemmesiden, men der blev ikke truffet beslutning herom. Finn slutter debatten med at sige, at da han tiltrådte formandsskabet var det med det mål at være udviklende og ikke kustode, han føler at han på nuværende tidspunkt er kustode. b. Ekstraordinær generalforsamling om mistillidsvotum, sportsbåde og sejlsportsliga. FU indstiller bestyrelsen at der afholdes en ekstraordinær generalforsamling om anskaffelse af moderne sportsbåde og deltagelse i Sejlsportsligaen. Finn præciserer at FU ikke har beslutningskompetence om emnerne. Der var en kort debat om hvilke emner der skal på en ekstraordinær generalforsamling, samt rækkefølgen af disse, jf. regler og kutyme. Bestyrelsen vedtog enstemmigt følgende. Der udsendes indkaldelse om medlemsmøde d. 8. marts kl. 19:00, hvor spørgsmålene i det modtagne brev besvares. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling d. 8. marts kl. 20:00 med følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Anskaffelse af moderne sportsbåde. 3. Deltagelse i Sejlsportsligaen. 4. Valg af formand Opgavefordelingen er aftalt som følger: 1. Besvarelse af spørgsmål Finn, Frederik og Henrik 2. Henrik og David udarbejder forslag til præsentation af sportsbådskonceptet og om Sejlsportsligaen. c. Takt og tone på møder. Tom åbner med at læse op af en række tanker, han har gjort sig. Toms tale er vedlagt som bilag 1 til dette referat. Heidi, understøttet af Finn og Henrik, forklarede at juniorudvalget havde fået 2 stk. tørdragter af Lynæs Marinecenter, men Lynæs Marinecenter havde tilbudt at konvertere disse til 1. stk. SUP. Bestyrelsen har besluttet at tage mod tilbuddet og samtidig budgetteret indkøb af 1. stk SUP yderligere i Med hensyn til uenighed, er det Davids holdning at bestyrelsen skal samarbejde ved at

4 Sejlklubben LYNÆS Referat respektere flertalsbeslutninger i bestyrelsen og ikke sprede dårlig stemning, fordi det netop giver støj og usikkerhed for omgivelserne, men at bestyrelsesmedlemmerne selvfølgelig skal respektere hinandens holdninger i bestyrelsen. Tom mener man sagtens kan være uenig ud af bestyrelsen. Heidi og Knold gav udtryk for at det er tilladt at være uenig i bestyrelsens beslutninger og også ud af til at give udtryk herfor, men samtidig bakke op om den demokratiske beslutning. Henrik redegør for historikken om anskaffelse af sportsbåde og deltagelse i Sejlsportsligaen, bl.a. gør Henrik opmærksom på at der findes en projektbeskrivelse. Vedrørende valg af sportsbåde, befinder det sig i en indledende fase, fordi støj og stærke personlige følelser har gjort det umuligt at arbejde videre med. d. Opdatering af mødekalender. Der tilføjes medlemsmøde og ekstraordinær generalforsamling 8. marts. Der tilføjes bestyrelsesmøde 21. marts. Her for uden opdateres mødekalenderen først, når den nye bestyrelse mødes d. 21. marts. e. Valg af festudvalg til Bestyrelsesfest Udsat til d. 21.marts 4. KORT, væsentligt NYT fra udvalgene a. PR-udvalget Intet at berette. b. F & A Intet at berette. c. Sejlerskolen D.d. er der 8 tilmeldte i 2017 Poul Ingildsen har tilbudt at lave ugekursus, detaljer er ikke aftalt endnu. d. Kapsejladsudvalget Intet at berette. e. Juniorudvalget Tom læste op fra bilag 1. Frank betingede sig, at der skulle være træner til rådighed, hvis han skulle være formand for juniorudvalget, men der endnu ikke var fundet frivillige. Tom tilbød at han og Jørgen kunne træne juniorerne, hvis forældrene blev involveret. 4

5 Sejlklubben LYNÆS Referat Tom oplyste at begge gummibåde er udlånt d maj, til Jægerspris. f. Klubhusudvalget Tom læste op fra bilag 1. g. Vild med vand Intet at berette. 5. Opgavelisten ajourføres Enstemmigt udsat 6. Eventuelt. Tom. Er bekymret for økonomien, ved isætning af kajakker. Finn opfordrer til at tage kontakt til Kajakklubben. Knold. DS har registreret forkerte data i bestyrelsesoversigt. Henrik er på opgaven. Bilag 1 - Referat bestyrelsesmøde efter gennemsyn af TWH Bilag 2 Kassererjob i SL Opdateret mødekalender 2017/2018 v

6 Bilag 1 Referat bestyrelsesmøde 21. februar Sejlklub tiltrædelsestale, den 21. februar 2017 Vi er havnet i en helt forfærdelig situation her i sejlklubben. Når Peter Christiansen, Poul Ingildsen og Knud Christensen forlader bestyrelsen, og Knud endog melder sig ud af sejlklubben, så må normalt tænkende mennesker kunne se, at vi kommer til at ændre tonen i bestyrelsen. Normalt tænkende mennesker: Det er egentlig ikke det rigtige udtryk, for vi mennesker har en formidabel evne til at fortrænge alt ubehageligt. Og med den viden om vores evne til fortrængning, så ved jeg ikke rigtig, hvor jeg har jer. For at vi kan afholde nogle ordentlige bestyrelses- og FU møder, så er vi nødt til at få talt uenighederne igennem, og få holdningerne op på bordet. Det kan ikke nytte noget, at vi får ondt i maven, hver gang vi skal til bestyrelsesmøde. Hovedstriden handler om Sejlsportsligaen, og det er i den grad kørt op i en spids. Ingen har noget imod at nogle deltager i Sejlsportsligaen, men opbakningen til at betale for det er tvivlsom. Anskaffelse og drift af J70 er en voldsom tung økonomisk byrde. Ingen af os er perfekte, vi kommer til at leve med de ufuldstændige mennesker vi nu engang er, og desværre er der ikke kamp om pladserne i klubben, når det gælder om at få lavet noget. Om Hækbølgen kan jeg dog sige, at Niels og Ulla igen har overtaget pladsen efter Knud. Men der var desværre ingen kamp om det job heller. Jeg sagde også til forsamlingen, at hvis vi vil have en klub, så bliver vi alle nødt til gøre noget, også selv om vi bliver ældre. Om mig selv kan jeg sige, at jeg ville ønske at jeg havde mere social intelligens, jeg kan sige meget sårende ting til folk. Det er derfor jeg skriver dette, så kan det være, at det værste bliver siet fra og det meste husket. Jeg holdt liv i juniorudvalget gennem mange år, en gang imellem var der nogle engagerede forældre, desværre sjældent sammen med børn, der havde lyst til sejlads. Det omvendte hvor børnene gerne ville og kunne, men hvor forældrene ikke forstod, at kun ved deres egen indsats kunne børnene lære at sejle. Da der så endelig var en familie, hvor det gik, så moppede jeg dem, så de tog deres gode tøj og gik. Det var rigtig dumt af mig. Jeg kender ikke jer alle lige godt, men Henrik kender jeg gennem mange år, og vi har haft det rigtig godt i juniorudvalget. Du har virkelig gjort et enestående godt arbejde i klubben helt tilbage fra først i 80erne og også som formand gennem vist 8 år. Da jeg blev udnævnt til æresmedlem, kom det meget bag på mig, for jeg mente, at det skulle have været dig og Ingeborg. Men nu har din indædte kamp for at vi skal deltage i sejlsportsligaen medført, som før sagt, at Peter, Poul og Knud har forladt bestyrelsen og Knud endog også sejlklubben. Nu skal I andre ikke sidde der og gemme jer, for I har ligesom alle både gode og mindre heldige sider. Som før nævnt er det holdningen til betalingen af deltagelsen i Sejlsportsligaen og anskaffelse af J70, der er stridens kerne. Men vi har aldrig lavet en ordentlig analyse af, hvad det indebærer af fordele, bagdele, løse ender og især økonomi. Deltagelse i Sejlsportsligaen blev vedtaget på et strategiseminar i et forsøg på at redde klubben fra at uddø, og formålet er jo godt nok, for vi bliver jo ældre og ældre, og der kommer ikke mange yngre ind. 1

7 Bilag 1 Referat bestyrelsesmøde 21. februar Der kommer næsten ingen til de seminarer, så det er ret overkommeligt at få noget vedtaget. Lene og jeg var på vinterferie, så det er årsagen til, at jeg ikke var der. DS skriver, at ligaen skal passe til klubben, og det mener jeg, at den fint gør i klubber, der har økonomi til det og unge mennesker, der i forvejen kan sejle. Vi har desværre aldrig evnet at skabe det bagland af unge sejlere. Lige bortset fra David, som har haft god glæde af sejladserne. Vi har heller ikke en stor kapital i klubben. Vi diskuterer Sejlsportsligaen på baggrund af tro og ikke på en ordentlig gennemarbejdet analyse. Derfor er der selvfølgelig heller ingen, der vil sponsorere et sådant projekt Og de løbende udgifter skal vi selvfølgelig selv stå for. Det er fuldstændig som med Operaen, dem der yder sponsorbidrag vil promovere sig selv, men det lange seje træk, må vi selv stå for. Der vil selvfølgelig komme nogle sejlere til de J70, men hvis det koster hvad jeg kan regne mig frem til, så langt fra i det antal der skal til for at økonomien hænger sammen. Alene forsikringen koster i Bogense kr/år. Det er taskesejlere, de giver ikke liv i klubben, dem vi virkelig kunne få glæde af, er de nye bådejere, der kommer til havnen. Og jeg har ikke løsningen på, hvordan vi får dem ind i klubben, hvis det ellers er det I vil spørge om. Så har I vedtaget at købe 2 SUP, de appellerer til unge mennesker, der vil have en undskyldning for at være sammen. De passer glimrende til et kollegiemiljø. Hvis surfklubben eksisterede med mange unge mennesker, så ville de passe der, og kunne bruges i stille vejr. Til vores juniorer er gamle store surfbrætter glimrende, og de er helt gratis. Nu får vi så problemet med at opbevare de SUP et sted. Jeg håber, jeg tager fejl. Finn. Tak fordi du har påtaget dig af være vores formand, jeg er desværre ikke i stand til at løfte den opgave, du har påtaget dig. Referat på hjemmeside: Det kan heller ikke nytte noget at bestyrelsen er en hemmelig klub, så vi skal have vores referater på hjemmesiden, og vi kunne passende begynde nu. Andre klubber kan jo godt finde ud af det. Lad os prøve i fremtiden at lave vores hjemmearbejde bedre og i fællesskab, og lade tro blive i kirken. På den måde håber jeg, at vi kan få nogle bedre møder. 2

8 Bilag 1 Referat bestyrelsesmøde 21. februar Juniorudvalget burde vi lægge nogle kræfter i, men det bliver ikke nemt, for det er en forudsætning at kunne sejle for at kunne undervise i det. Uden ildsjæle i klubben, og selv med sådanne, så er den eneste mulighed for at juniorudvalget kan virke, at forældrene laver det. At de får lavet et sammenhold, lært sig alt det praktiske, og får det gjort. Det er ikke alle, der har den mulighed, men så synes jeg, at vi skal fortælle de forældre, at skal lave noget mere overkommeligt med deres børn. For medmindre forældrene er meget aktive, så holder børnene også op. Det er i hvert fald no go, at forældrene tror, at de kan gå på sejlerskole og lade deres børn være i juniorafdelingen samtidig. Det har jeg jo oplevet gennem de mere end 20 år, jeg var der. Jørgen Holm og jeg kunne nok komme nogle gange og hjælpe med, men for mit vedkommende så er det en betingelse, at forældrene laver det fællesskab og tager opgaven på sig, så de får en aktivitet sammen med deres børn. Det vil sige, at det eneste jeg vil beskæftige mig med er at prøve at lære de unge mennesker og deres forældre noget om sejlads. Tilrigning, afrigning, følgebåde, benzin og alt andet organisatoriske og praktiske skal klares af forældre. Jeg har lovet at sørge for at følgebådene bliver klargjort og søsat i år. David også. Bådene er udlånt til stævne i Jægerspris den 20 og 21. maj. Klubhusudvalget Jeg drømmer lidt om et stort udvalg, der først og fremmest har det rart sammen, mødes tit over en kop kaffe og lidt brød, laver det forefaldende og skal kunne samles, når større arbejder skal udføres. Udover hvad vi normalt har taget os af kunne et stort udvalg også klargøre følgebåde, tage dem op om sommeren og efteråret. EVT. også gøre hovedrent i klubben, bruge Snipen til at få nogle af vores medlemmer til at prøve at hive den rigtige vej i rorpinden og samtidig flytte kroppen. Udlån af klubhus. Allan og Birthe har meldt fra den 31. marts. Allan fik en blodprop i hjernen i december og han mangler meget i højre side. Han ringede selv til mig, og jeg kunne ikke høre noget på ham. 3

9 Bilag 2 - Kassererjobbet i SL Fra: Bodil Nielsen< dille05@gmail.com> Sendt: 21. februar :13 Til: Cc: Emne: Finn Børve-Jørgensen Henrik Pedersen; David Ipsen; Jørgen Bøe Kassererjobbet i SL Hej Finn Lige siden vi havde overleveringsmøde med Knud, har jeg haft ondt i maven over kassererjobbet. Jeg har hele tiden tænkt at det nok gik, når jeg kom i gang, men det bliver desværre kun værre og værre. Jeg har tænkt og tænkt og vejet både for og imod, men er nu kommet frem til en endelig beslutning, om at melde fra. Det påvirker både min dagligdag og min nattesøvn og jeg er derfor nødt til at tænke på mig selv. Jeg er frygtelig ked af at skuffe og at bringe dig/jer i endnu en vanskelig situation, da jeg godt er klar over, at I har nok at slås med pt., som situationen er. Jeg håber det kan lykkes mig at melde fra til de to seminarer i klubmodul. Hvis ikke, betaler jeg selv for dem, da det på ingen måde skal belaste klubben økonomisk, at jeg har taget denne beslutning. Jeg håber på jeres forståelse for denne beslutning og at vi fremover fortsat kan mødes og samarbejde om fusion mm. De bedste hilsner Bodil

10 MØDEPLAN I 2017/2018 Dato Aktivitet Kageliste Søndag d. 29. jan GF Alle mødes kl. 12, gør klar til spisningen kl. 13 GF kl. 14 Fredag d. 17. febr. FU (Tidspunkt kl. 16:00) Tirsdag d. 21. febr. Bestyrelsesmøde Frederik Lørdag d. 25. febr. Bestyrelsesfest udskudt til 8 april Onsdag d. 08 marts. Medlemsmøde kl. 19:00 Ekstraordinær generalforsamling kl. 20:00 Tirsdag d. 21 marts. Bestyrelsesmøde kl. 19:00 Lørdag d. 08. april Tirsdag d. 25. april Lørdag d. 29. april Bestyrelsesfest FU Standerhejsning Tirsdag d. 2. maj Bestyrelsesmøde Knold Tirsdag d. 15. aug FU Tirsdag d. 22. aug Bestyrelsesmøde Henrik Tirsdag d. 26. sept. FU Tirsdag d. 3. okt Bestyrelsesmøde Tom Lørdag d. 28. okt Tirsdag d. 14. nov Standernedhaling FU Tirsdag d. 21. nov Bestyrelsesmøde budget Heidi Tirsdag d. 9. jan FU Tirsdag d. 16. jan Bestyrelsesmøde Frank Søndag d. 17. febr. GF Version