VETERAN CAFE DJURSLAND

Transkript

1 From: Peter Sent: Wed, 6 Mar :22: To: Mette Skou Rasmussen Cc: Peter Thomsen;'Leo Edelskov Sørensen';'Per Schultz Petersen';'Jørgen Als Holm';'Claus Jensen';'Steen Poulsen';'Flemming';'Kurt Schacht Stabrand' Subject: SV: Redegørelse til udvalget for Erhverv og Beskæftigelse Attachments: Specificeret regnskab 2018.xlsx, Vedtægter og referat endelige 2018.doc Kære Mette. Jeg vedlægger det specificerede regnskab hvori alle vore aktiviteter, indtægter og udgifter er oplyst. Yderligere kan jeg oplyse: Vi har i 2018 haft 339 personer på besøg, inkl. buddys. Vi har fået en PTSD ramt veteran i gang med psykologbehandling gennem forsvaret. En veteran er kommet i arbejde gennem vort buddy aftale med Jobcentret. Vi har haft besøg af to NGO er/udsendte der for første gang fik talt ud om sine oplevelser i Bosnien/Kroatien. Endvidere har vi konstateret en vis ro omkring vores møder nu da det er blevet en del den månedlige rutine hos flere veteraner. Grenaa Marineforening, som står bag projektet, har fået udlånt en travalje (12 mands ro båd) af Marinen, NRGIs fond har sponseret en trailer og en el. motor til båden så vi med den fornødne sikkerhed kan tillade os at invitere veteranerne med pårørende på en sejltur. I 2018 har vi afholdt to månedlige møder, økonomien for indeværende år tyder på vi kan fortsætte med det. Alle buddys og køkkenpersonale arbejder gratis, og får kun dækket udgifter til kørsel. Vi har fået formaliseret Veterancafeen, vi har vedtaget love og vedtægter, og vedlægger kopi af vedtægter og referat fra den stiftende Generalforsamling til orientering. Ønsker du yderlige oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig igen. Med venlig hilsen VETERAN CAFE DJURSLAND Klitvej Grenaa Kasserer: Peter Schack Poulsen Tlf: psp@djurs.net CVR & SE Nr.: Bank: Reg.: 7320 Kto.: Veterancafegrenaa@gmail.com BESØG OS PÅ FACE BOOK.

2 please don't print this unless you really need to. Fra: Mette Skou Rasmussen Sendt: 6. marts :52 Til: Emne: SV: Redegørelse til udvalget for Erhverv og Beskæftigelse Kære Peter. Det var et super hurtigt svar! Og tak for regnskabet. Er det muligt at få en kort beskrivelse af aktiviteterne i cafeen og de ture, der har været afholdt?. Vi fik sidste år en skrivelse, hvoraf det fremgik, hvilke aktiviteter pengene havde været med til at støtte. Vi er selvfølgelig klar over at hver enkelt aktivitet ikke er bundet op på særlige beløb Venlig hilsen Mette Skou Rasmussen Udviklingskonsulent Syddjurs Kommune, Stab Erhverv og Beskæftigelse Direkte Mobil mesr@syddjurs.dk Fra: Peter [mailto:psp@djurs.net] Sendt: 6. marts :42 Til: Mette Skou Rasmussen Cc: 'Per Schultz Petersen'; Peter Thomsen; 'Leo Edelskov Sørensen'; 'Steen Poulsen'; 'Jørgen Als Holm'; 'Claus Jensen'; 'Flemming' Emne: SV: Redegørelse til udvalget for Erhverv og Beskæftigelse Kære Mette.

3 Endnu en gang tak for støtten til vore veteraner. Hermed det ønskede koncentrerede regnskab, ønsker du hele det detaljerede regnskab får du gerne det. Vort kontonummer fremgår at nedenfor viste. Med venlig hilsen VETERAN CAFE DJURSLAND Klitvej Grenaa Kasserer: Peter Schack Poulsen Tlf: psp@djurs.net CVR & SE Nr.: Bank: Reg.: 7320 Kto.: Veterancafegrenaa@gmail.com BESØG OS PÅ FACE BOOK. please don't print this unless you really need to. Fra: Mette Skou Rasmussen <mesr@syddjurs.dk> Sendt: 6. marts :43 Til: 'psp@djurs.net' <psp@djurs.net> Emne: Redegørelse til udvalget for Erhverv og Beskæftigelse Kære Peter Schack Poulsen. Jeg skriver til dig, idet Syddjurs Kommune v/ udvalget for Erhverv og Beskæftigelse gerne vil følge op på deres bevilling til Veterancafeen. Jeg skal derfor venligt anmode om en kort redegørelse for, hvordan de bevilgede midler er brugt i Såfremt du har spørgsmål til dette, er du meget velkommen til at kontakte mig. Jeg er underrettet om, at der en indgået en samarbejdsaftale med Veterancafeen og Erhverv og Beskæftigelse, så det behøver du ikke at beskrive yderligere. Venlig hilsen

4 Mette Skou Rasmussen Udviklingskonsulent Stab Erhverv og Beskæftigelse Direkte Mobil Syddjurs Kommune Stab Erhverv og Beskæftigelse Lundbergsvej Ebeltoft Tlf CVR: Virusfri.

5 VETERAN CAFE DJURSLAND Regnskab 2018 Rev. Dato: CVR & SE nr.: Klitvej Grenå Bank: Reg.: 7320 Kto.: Dato: Bilag: Indtægter Beskrivelse ,06 Overført fra ,00 Tilskud Norddjurs Kommune ,00 Frivillighedspuljen ,00 Syddjurs Kommune ,00 VETC ,00 Salg 2 stk billetter SIGNE fisketur ,00 14 bus. Blå Baretter Fredericia I ALT ,06 Dato. Bilag. Udgifter Beskrivelse M ,00 Cafe møde M ,00 Cafe møde M ,00 Cafe møde A ,50 5 løbende annoncer Politikkens Hus M ,00 Cafemøde M ,00 Cafemøde 1. års fødselsdag M ,00 Cafemøde M ,00 Cafemøde M ,19 Cafemøde M ,00 Cafemøde A ,00 Facebook fee A ,75 Annonce Politikens Lokalaviser A ,75 Annonce Politikens Lokalaviser A ,00 Annonce Politikens Lokalaviser K ,34 Jørgen Holm Kørsel med T A ,00 Annonce Politikens Lokalaviser M ,00 Cafemøde 02 maj V ,63 Sammenkomst, hjemmeværnet M 56 0,00 Cafemøde K ,26 Kørsel Peter, Syddjurs møde A ,50 Annonce Pol. Lokalaviser A ,23 Face Book boost v. Per Schultz K ,80 Kørsel Leo Sørensen M ,00 Cafemøde M ,00 Cafemøde A ,00 Annoncer Pol. Lokalaviser A ,00 Annonce Pol. Lokalaviser V ,00 Rindsholm mindepark, bespisning V ,00 Rundstykker, Rindsholmturen. M ,50 Cafemøde M ,00 Cafemøde A ,00 Boost Facebook, v/per A ,14 Boost Facebook, v/per A ,50 Annoncer Pol. Lokalaviser

6 F ,00 Fisketur med Signe M ,25 Cafemøde 1. august M ,00 Cafemøde 15 august T ,00 Rundstykker og kaffe til fisketur A ,00 FaceBook annoncer M ,00 Møde 5 sept M ,00 Møde 19 sept. K ,34 Kørsel med vet., Jørgen Holm U ,00 Tur til Tirpitz A ,56 Annoncer FaceBook U ,50 Forplejning til Tirpliz turen A ,25 Politikkens Lokalaviser K ,87 Kørsel 3 gange Vet. Leo Sørensen V ,50 Bus til Rindsholm U ,50 Bus til Tirpitz K ,58 Leo, kørsel m. brochurere K ,74 Jørgen kørsel m.tom, Jobcenter D ,00 Grefta Tryk - Banner K ,48 Kørsel Leo til Karup M ,00 Møde M ,00 Møde U ,50 Bus Fredericia 50 års jubilæum I ALT ,16 Sammenlagt besøgende DISPONIBEL 1.862,90 Cafeen BANK I ALT 1.862, ,90 Overføres til 2019 NOTER: HOVEDTAL: M Møder ,94 A Annoncer ,18 K Kørsel for buddy ordningen 4.063,41 U Udflugter og ture ,50 V Veterancenter bevilling 9.362,13 F Frivillighed puljen, bevilling 6.500,00 D Diverse 1.150,00 BALLANCE SUM ,06

7 Vedtægter for VETERAN CAFE DJURSLAND 1. Veteran Cafe Djursland der er en selvstændig organisation som samarbejder med Grenå Marineforening, Norddjurs- og Syddjurs kommuner, under: CVR nr.: Veteran Cafe Djurslands hjemsted er Norddjurs Kommune, Marinestuen, Klitvej Grenå. 3. Veteran Cafe Djurslands formål er: At skabe sociale rammer, være et frirum, et mødested for veteraner og pårørende ved at afholde cafe arrangementer samt eksterne arrangementer. Være et sted, hvor veteraner, uanset hvor og med hvilken organisation de har været udsendt, kan uden forpligtelser mødes med ligestillede, til styrke for fællesskab, trivsel og samarbejde mellem veteraner. Veteraner med psykiske og/eller fysiske men skal kunne deltage i fællesskabet for at kunne få en mere optimal hverdag. Cafeen holder åbent fra kl til kl hver første og tredje onsdag hver måned. Veteraner skal kunne få råd og vejledning til løsning af problemer, samt få bisidderassistance ved møder med job centret, sundhedssystemet, myndigheder, fagforeninger, virksomheder mm., samt kunne videreformidle veteraner med veterankort til rådgivere fra Veterancentret og andre i offentlig regi. 4. Medlemmer. Som medlem kan optages alle fra Nord- og Syddjurs kommuner, der opfylder de i 6 stk. 8 og note 1 nævnte kriterier, samt personer der har vist interesse for sagen ved at deltage i minimum fem møder på et år. Stk. 1. Sekretæren fører et medlemskartotek og påser at persondateloven overholdes. Kartoteket må ikke offentliggøres eller lægges på de sociale medier. 5. Tegningsret for Veteran Cafe Djursland har den til enhver tid siddende formand og kasserer, i forening. 6. Generalforsamling: Der afholdes generalforsamling hvert år i første kvartal, og er gyldig, når den indvarsles 14 dage forud herfor. Indvarsling skal ske via Face Book, samt ved personlig henvendelse. Stk. 1. På Veteran Cafe Djurslands årlige generalforsamling vælges en bestyrelse som består af formanden, kasseren og fem bestyrelsesmedlemmer, heraf udpeges et medlem af Grenaa Marineforening og et fra Ebeltoft Marineforening, navnene på marineforeningsmedlemmerne meddeles på generalforsamlingen under pkt. 7. Herudover vælges en revisor og en revisorsuppleant, samt en bestyrelsessuppleant.

8 Stk. 2 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Bestyrelsens forslag, herunder orientering om planer for det kommende år. 5. Valg af formand. 6. Valg af kasserer. 7. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer. 8. Øvrige i bestyrelsen konstituerer sig selv, med næstformand og sekretær. 9. Valg af suppleant til bestyrelsen. 10. Valg af revisor. 11. Valg af revisorsuppleant. 12. Indkomne forslag. 13. Eventuelt. Stk. 3. Afgørelser på generalforsamlinger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer, brug af fuldmagt ved afstemninger kan ikke finde sted. Stk. 4. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Stk. 5. Skriftlig afstemning skal foretages, når enten dirigenten eller et flertal af de fremmødte medlemmer forlanger det. Stk. 6. Valgene er gældende for to år. Undtaget, ved stiftelsen hvor der vælges formand og to bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant der vælges for 2 år. Kasseren og tre bestyrelsesmedlemmer og revisorsuppleant vælges for 1 år. Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 8. Stemmeret har alle fremmødte godstående medlemmer af Veterancafe Djursland, heri blandt den pr.1/ aktive kreds af initiativtagere til etableringen af Veteran Cafeen, i.h.t. note 1. og 5. Endvidere i henhold til følgende definition af en veteran: Udsendt af Forsvaret, Politiet, Hjemmeværnet og Beredskabet, samt som hovedregel sundhedsfagligt personel og præster, som typisk er udlånt til Forsvaret, mens de er udsendt. Ud over dette antal veteraner kan medregnes et ukendt mindre antal borgere, som f.eks. har været udsendt af nødhjælpsorganisationer, NGO er og Udenrigsministeriet. Der er tale om alle udsendelser efter Stk. 9. Veteran Cafeens reviderede regnskaber fremlægges på cafeens ordinære generalforsamling. Regnskabet følger kalenderåret. Stk. 10. Sponsorater og donationer skænket til Veteran Cafeen påføres bemærkninger herom i regnskabet og indsættes/anvendes hertil via Veteran Cafe Djurslands konto. Stk. 11. Offentlige puljemidler tildelt Veteran Cafeen, anvendes udelukkende til ansøgte formål. Anvendelse af midler fra det offentlige er underkastet offentlig kontrol med særskilte krav til regnskabsførelse og regnskabsaflæggelse. Stk. 12. Regnskabet skal forud for fremlæggelse være revideret og påtegnet af revisoren.

9 7. Bestyrelsesformanden indkalder til bestyrelsesmøde mindst en gang i kvartalet for at fastlægge vagtskema og drøfte løbene sager. Dagsorden udsendes af sekretæren mindst en uge forud for mødet. Der føres beslutningsreferat for møderne, som underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer på næstfølgende bestyrelses møde. 8. Ved nedlæggelse af Veteran Cafe Djursland skal dennes midler anvendes til fordel for veteraner. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling Grenå den: 23. januar 2019 Underskrift af dirigent: Navn: Peter Schack Poulsen Underskrift: Peter Poulsen NOTE 1: Medlemmer der pr. 1/ har været initiativtagere til dannelse af foreningen: Steen Poulsen Per Schultz Petersen Leo Sørensen Claus Jensen Jørgen Als Holm Flemming Vendler Peter Schack Poulsen. STIFTERE:

10 Dato: 23. januar 2019 Sted: Grenå Marineforening. REFFERAT AF DEN STIFTENDE GENERALFORSAMLING I VETERANCAFE DJURSLAND 1. Mødet startede kl Mødet var indkaldt på Face Book og annonceret på de to foregående cafeaftener. 3. Til dirigent og referent blev Peter Schack Poulsen valgt. 4. Dirigenten gennemgik fremlagte udkast til vedtægter, flere rettelser og tilføjelser blev indføjet og efterfølgende godkendt. 5. Følgende dagsorden for generalforsamlingen, valgene gennemførtes. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. 4. Bestyrelsens forslag, herunder orientering om planer for det kommende år. 5. Valg af formand. 6. Valg af kasserer. 7. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer. 8. Øvrige i bestyrelsen konstituerer sig selv, med næstformand og sekretær. 9. Valg af suppleant til bestyrelsen. 10. Valg af revisor. 11. Valg af revisorsuppleant. 12. Indkomne forslag. 13. Eventuelt. Ad. Pkt Intet forelå. Ad. Pkt. 5. Til formand valgtes Peter Thomsen (valgt for 2 år) Ad. Pkt. 6. Til kasserer valgtes Peter Schack Poulsen (Valgt for 1 år) Ad. Pkt. 7. Grenå Marineforening har udpeget Per Schultz Petersen (Valgt for 2 år) Ebeltoft Maineforening har udpeget Lars Hansen (Valgt for 1 år) De øvrige valgte bestyrelsesmedlemmer blev: Steen Poulsen (Valgt for 1 år) Niels Olsen (Valgt for 2 år) Leo Edelskov Sørensen (Valgt for 1 år) Ad. Pkt. 8 Konstitueringen udsættes til den første ordinære generalforsamling. Ad. Pkt. 9 Som bestyrelsessuppleant valgtes: Kurt Schacht (valgt for 2 år) Ad. Pkt. 10. Som revisor valgtes: Flemming Vendler (Valgt for 1. år) Ad. Pkt. 11. Stillingen er vakant (vælges for 1 år) Ad. Pkt. 12 & 13 Intet forelå til drøftelse. Således besluttet på den stiftende generalforsamling.

11 Grenå den 23. januar 2019 Som referent: Peter Schack Poulsen.

12

13

14

15