Udvalget for Diakoni: Dagsorden med referat af mødet

Transkript

1 1 Udvalget for Diakoni: Dagsorden med referat af mødet Til det aftalte og tidligere indkaldte møde i udvalget d '15/Adventskirken fremsendes hermed forslag til dagsorden: (Red. opl: EMA = Erik Meyer Andersen; Erik Mattsson Andreassen = Erik/SR - hvor SR står for Stiftsrådet) OBS! Efter hvert dagsordenspunkt kan referatet læses efter R> (12.30-ca.13: Frokost). * 1: Godkendelse af dagsorden R> Godkendt. 2: Valg af 2.1) ordstyrer R> Paul. 2.2) referent R> Erik/SR 3: Siden sidst: 3.0) Status efter Susannes fragang R> Udvalget ønsker ikke noget nyt medlem, vi er for tæt på denne valgperiodes udløb. Vi kvitterer for Susannes engagement gennem flere år i udvalgsarbejdet ved at sørge for en symbolsk markering og tak. Anita og Erik/SR finder ud af det. Vi erindrer os Susannes tilbud om at stå bi ad hoc og agter at tilbyde Susanne en plads på studieturen til Holland. 3.1) Møde med Presse- og Kommumikationsafdelingen; herunder orientering vedr. udvalgets hjemmeside (v. Paul og Erik/SR) R> Paul og Erik/SR - sammen med medl. af Rel.-Pæd. udvalg Frederikke Hultberg - deltog i et møde med den nyansatte webmaster i Presse- og Kommunikationsenheden, Lars. Vi fremførte ønsket om, at vi via stiftets hjemmeside kan få en kommunikationsplatform, så f.eks. kurser rettet mod givne faglige grupper kan formidles ubesværet. - Ligeledes ønskede vi en nemmere tilgang til udvalgets hjemmeside; den er lidt svær at finde frem til p.t. - Et ønske om en kursusseance for

2 2 udvalgenes webredaktører blev positivt modtaget. - Paul tilbød sig til for uddybende spørgsmål/ideer til støtte for Lars' fortsatte arbejde. 3.2) Stiftsrådet: Kort orientering (v. Erik/SR) R> Brev fra Presse- og Kommunikationsheden (sign. biskoppen) indeholdt en anmodning om, at udvalget udfærdiger en målsætning med tilhørende handleplan; tidsperspektiv Frist for svar var enten eller udvalget valgte at reservere den sidste del at mødet til en brainstorm herom og definere en videre håndtering m.h.p. et svar pr ) Eventuelle andre forhold (meddeles under pkt. 1) R> Udtømt. 4) Planlægning af arrangementer i 2015: 4.1: Temaarrangementet i efteråret v. EMA og Jan: "Ensomhed". - Punktet disponeres af EMA og Jan - (en kalkule for omkostninger bør indgå) R> EMA havde haft et møde med biskoppen, der var meget positiv over for ideen om en konference/et temamøde med deltagere på tværs af interessenter udi emnet. Biskoppen gav forslag til deltagere. - Yderligere har der været kontakt til borgmester Nina Thomsen om ideen; her var modtagelsen yderligere positiv afstedkommende tilbud fra borgmesteren om selv at deltage og lade Rådhuset være stedet for arrangementet. - Der satses på en gennemførelse en dag et fyraftensmøde (ref. bem.: måske den ) i uge 45/46. Via Domprovsten var opmærksomheden henledt på et netværk, bredt sammensat, med emnet "Ensomhed" som ærinde. - En kontakt til netværket var positiv - og udvalget kan se en interesse i at være medlem heraf; EMA sørger for dette. 4.2: Andre arrangementer i 2015? R> Udvalgets kontakt til menighedsråd og menighedsplejer blev bragt frem: Hvordan kan vi gå i dialog? - hvad kan vi tilbyde? - hvordan kan vi anspore til diakoniudfoldelsen lokalt i sognene? - i samarbejdsrelationer sogne imellem/ på provstiplan? - Efter en drøftelse konkluderedes, at vi i første omgang skal spørge (via menighedsformændene m/k) om deres eventuelle aktiviteter i forbindelse med diakoniens dag i år - og om deres eventuelle overvejelser for diakoniens dag i I henvendelsen skal sammenhængen mellem Dansk Diakoniråd og diakoniens dag erindres og der skal henvises til Dansk Diakoniråds hjemmeside. - Når svar foreligger, vil vi i udvalget forholde os hertil og overveje eventuelle nye initiativer. Erik/SR laver forslag til skrivelse og spørgeskema - afklares i en skriveproces efterfølgende.

3 3 I forb. med vores interesse i at komme sognene nærmere, introducerede Helle begrebet "Dia- Praksis" - man forholder sig til diakoniudøvelsen som den former sig på forskellig vis. - Med dette udgangspunkt foreslog Helle en "diakoni-vandring" på Amager (man besøger flere steder, hvor diakonien udfolder sig i praksis) - og tilbød at planlægge en sådan (fastsat efter mødet til ). Erik/SR bragte spørgsmål frem om stiftspræsterne (funktionspræsterne): Har de i deres embedsudøvelse aktiviteter, der knyttes til diakonien? - kan vi se en interesse i eventuelle samarbejder? - kan stiftspræsterne? - For at lodde stemningen besluttedes det, at stiftspræsterne vil blive inviteret til en åben samtale med Paul, Anita og Erik/SR som værter. I et arbejdsmøde vil de tre definere hvilke af stiftspræsterne, det er relevant at invitere - og forestå den videre planlægning derefter. 5: Fokus på 2016: 5.1: Åbningsdrøftelse; kan vi / skal vi definere et tema for udvalgets initiativer i 2016? - i påkommende tilfælde: hvilket? R> Der var enighed om at fastholde fokus på begrebet "ensomhed". 5.2: Planlægning af : Eventuel studierejse for udvalget, evt. relaterende det valgte tema R> Oplæg fra Helles hollandske kontakter blev vel modtaget, og studieturen vil indgå i udvalgets ansøgning om økonomi for 2016, planlagt til afvikling d. 7.-9marts;- Erik/SR er teknisk arrangør : Kurser/debatmøder/arrangementer i øvrigt i 2016 R> Begrebet Dia-praksis ønskes udfoldet i 16. V. Helle blev en idé om et møde på tværs af trossamfund om "marginaliserede unge" bragt frem: Måske et temamøde om arbejdet "på jorden"; bærende for et sådant arbejde skal være hævde det økumeniske aspekt og at man mødes i ligeværdighed i den fælles indsats. Erik/SR nævnte, at vi ikke skal glemme Bornholm - en reference til et projekt om "diakonien på landet" samt en kontakt til sognepræst Birthe Bouet Friis (landsformand f. Kirkens Korshær) ved Åkirkeby kirke kan være udgangspunkt for et initiativ rettet mod og afviklet på Bornholm; Erik/SR undersøger nærmere. Udvalget ønsker at fastholde emnet "Ensomhed"; på baggrund af efterårets temamøde herom, agter udvalget at følge op på emnet. Ref. studieturen blev en idé om at invitere en gæst fra Holland som oplægger i et møde for aktører udi diakonien fremført - også med sigte på at ansøge om økonomi hertil i forbindelse med den generelle ansøgning om midler fra det bindende stiftsbidrag for '16.

4 : Ansøgning om økonomiske midler fra det bindende stiftsbidrag for 2016 R> Erik/SR udarbejder en skitse til høring blandt udvalgets medlemmer, der via mails vedtager den endelige ansøgning. 6: Udvalgets konstituering: 6.1: Generel drøftelse om hvilke poster vi vil definere; derefter 6.1.2: fordeling af opgaverne R> Begge punkter: Man enedes om at opretholde status med Erik som formel formand & fortsætte som en gruppe, der fordeler opgaver mellem sig; ansvar for opgaver m.v. placeres når relevant. Økonomi klares ved afregning af hvert arrangement; Erik/SR varetager opgaven. 7: Kommende møder: 7.1: Dato, tid, sted Næste møde afvikles hos jan på Diakonissestiftelsen onsdag d. 13. maj kl fortsat: R> I en brainstorm fremkom forskellige bærende udsagn i forhold til den givne præmisse. (Referentens kommentar: Efter mødet er det blevet meddelt, at brevet i sin udformning annulleres - noterne fra mødet gemmes med m.h.p. eventuel genoptagelse af emnet; biskoppens udspil afventes). 8: Eventuelt R> Tak til EMA for godt værtskab! D R> Referatet, 2. udgave, er udfærdiget Venlige hilsener, Erik/SR

5 5