Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 21. januar Kl Mødested: Christiansvej 6

Transkript

1 Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 21. januar Kl Mødested: Christiansvej 6 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Der tilføjes et nyt punkt 16 og 17 i forhold til den udsendte dagsorden. Ellers godkendt. 2 Referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: PUK (730) Stiftets godkendelse blev behandlet på PU-mødet. PUK regnskab stiftets godkendelse Haderslev Stift har godkendt PUK 2013 regnskabet. 4 PUK kasseeftersyn Sag: PUK (730) Revisionsprotokollatet for kasseeftersyn for PUK 2014 blev behandlet. PUK kasseeftersyn Revisionsprotokollatet for kasseeftersyn 2014 skal behandles på PU-mødet. 5 Protokollat til beholdningseftersyn, Fredericia Kirkegårde Sag: Regnskab beholdningseftersyn (966) Provstiadministrationen følger op på bankindestående i de forskellige kasser. Protokollat til beholdningseftersyn, Fredericia Kirkegårde PwC fremsender protokollat til beholdningseftersyn for Kirkernes Hus, som ikke blev uploaded digitalt. PwC beholdningseftersyn 2014 PwC revisionsprotokollat fra kirkekassernes beholdningseftersyn. 6 PU Studietur 2015 Planlægning af PU studietur Forskellige forslag blev drøftet: Luther-byerne Eisenach og Weimar-området. Luther og diakoni / omsorg i en storby, f.eks. Hamborg eller London. Studietursudvalget: Per, Torben, Børge, Martina arbejder videre med London. Referat, Side: 1

2 7 Sag: Taulov Kirkegård - fældning af træer (938) - Taulov Sogn PU godkender, at træerne fældes. Fw: Allé på Taulov Kirkegård Taulov kirke- og kirkegårdsudvalg har konsulteret Preben Skaarup, som anbefaler, at alléen fælles, og at der ikke plantes nogen ny. Det er kirke- og kirkegårdsudvalget enig i. 8 Sag: Taulov - kirketjener (967) - Taulov Sogn PU godkender menighedsrådets disposition. Intern omstrukturering af stillinger Taulov MR fremsender beskrivelse af sognemedhjælper- og kirketjenerstillingen. Efter at sognemedhjælperen har fundet sig en ny stilling, ønsker kirketjener Jytte (37 timer) at overtage sognemedhjælperstillingen (30 timer) og bibeholde 7 timer som kirketjener, hvorefter der skal opslås en kirketjenerstilling på 30 timer. Det samlede timetal er uændret. 9 Sag: Erritsø kirkegård - udvidelse, fortsat fra 295 (723) - Erritsø Sogn Vs: Erritsø Kirkegård til orientering Erritsø MR skriver til provsten, at man har besluttet at stille udvidelsen af kirkegården i bero og gå i gang med en renovering af den gamle afdeling af kirkegården. Spørgsmålet om evt. sammenlægning med Fredericia Kirkegårde stilles i bero. Vs: Erritsø Kirkegård til orientering Jens Olesen inviterer Erritsø MR til et fyraftensmøde i Kirkernes Hus. Han spørger MR, om Ole Hougaard skal præsentere sine forslag vedr. omlægning af den gamle kirkegård. 10 Sag: Kirkernes Hus - offentliggørelse af regnskaber (849) Møde i KM om selvstændige kasser - MAN's noter Provstisekretærens referat af orienteringsmødet i KM om selvstændige kasser. Provsten orienterer, at provsterne fra Vejle, Kolding og Fredericia provstier har haft et møde med Karen Klint (S), som endte med, at hun vil tage afsæt i brevet til Kirkeministeren og tale med kirkeministeren og desuden formulere nogle spørgsmål til ministeren. Referat fra mødet i KM Provstisekretærens referat fra mødet Referat, Side: 2

3 mellem KM, Fredericia Provsti og Kirkernes Hus. Kirkernes Hus - kirkegårdene - vedtægter Provstisekretæren sender efter mødet i KM de vedtægter vedr. kirkegårde, som man har kunnet finde i provstiets arkiv, til Pernille Esdahl, Klaus Kerrn-Jespersen og Jacob Øllgaard-Nicolajsen fra KM. Brev til provsteforeningens bestyrelse Provstisekretæren sender provst Børge Munk Povlsens brev vedr. Kirkernes Hus til provsteforeningens bestyrelse. 11 Sag: Honorarsatser fra Haderslev Stift (715) Taget til efterretning. Honorarsatser 2015 Haderslev Stift fremsender vejledende honorarsatser for Honorarer iflg. budgetter 2015 Honorarsatser i kasserne i Fredericia Provsti iflg. budgetterne for Vedr. 5% anlægsmidler til Trinitatis 2014 Sag: % midler (856) PU godkender anmodningen - især p.g.a. den beskedne omfang af menighedsrådets frie midler. Vedr. 5% anlægsmidler til Trinitatis 2014 Jens Olesen fremsender mail fra Trinitatis MR med en opgørelse over anlægsprojekter i 2014, som var delvist finansieret af 5% midler. Bl.a. viste facaderenoveringen af Trinitatisgården sig at være billigere end budgetteret. MR anmoder om lov til at bruge ca kr af det overskydende beløb på ca kr. til opsætning af ekstra højttalere i kirken og resten til MR's frie midler. 13 Hannerup, ansøgning, 5% midler prgd skimmelsvamp Sag: % midler (969) PU vil bede Hannerup MR overveje, om omfanget af deres frie midler er stor nok til at kunne betale udgiften selv. I modsat fald er PU sindet til at dække udgiften af 5% midlerne. Hannerup, ansøgning, 5% midler prgd skimmelsvamp Jens Olesen ansøger på vegne af Hannerup MR om 5% midler til installering af varmegenvindingsanlæg i præstegbolig, hvor der er konstateret skimmelsvamp ,75 kr. samt til dækning af udgift til udarbejdelse af besigtigelsesrapport (pt. mgl. regning). Referat, Side: 3

4 14 Evt. Provsten orienterede om et punkt på dagsordenen for det tjenstlige møde for præsterne, nemlig overvejelser omkring natkirke i Michaelis Kirke Spørgsmålet er, om PU og præsterne tror, at projektet kunne have en gang på jorden. PU ønsker at se et budget og konkrete overvejelser fra udvalget og afventer i første omgang præsternes reaktion. PU er skeptisk over for overvejelserne omkring overnatning i kirken. 15 Næste møde: Tirsdag, kl møde med energivejleder Carsten Vejborg og efterfølgende PU-møde kl På lukket dagsorden. 17 Teologi for voksne Sag: Haderslev Stift - diverse (726) Godkendt. PU vælger Torben Venndt til repræsentant fra Fredericia PU. Teologi for voksne Domprovst Kim Eriksen skriver til stiftets provster og PU, at der er dannet en forening inden for folkeoplysningslovens rammer vedr. teologi for voksne, og opfordrer alle PU til at være med i foreningen og betale kontingent på kr. pr. PU pr. år og sende en repræsentant til det årlige repræsentantskabsmøde, som finder sted inden udgangen af maj måned. Referat, Side: 4

5 Orientering 18 Sag: Stiftsrådet - diverse (736) Fællesmødet Stiftet fremsender et kort resume af fællesmødet mellem PU og stiftsrådet i Hammelev d Sag: Stiftsrådet - diverse (736) Mødedatoer Haderslev Stiftsråd Stiftet fremsender oversigt over mødedatoer og standard-dagsorden for stiftsrådets møder i Referat, Side: 5