Study Board Meeting International Relations

Transkript

1 Study Board Meeting Wednesday the 24 of May Participants: Steen Fryba Christensen, Wolfgang Zank, Ane Bislev, Xing Li, Danny Raymond, Sausan Mersoumi, Kathrin Holm, Nita Stine Schaub, Bjørn Møller, Katrine Sandø Larsen og Anne Vestergaard Larsen (ref.) Not attended: Susanne Hald, Robert Chr. Thomsen and Minodora Palaghia Aalborg: Kroghstræde 3 lokale København: bygning C, rum 2.07 på Frederikskaj 10 B 1. Accept of the agenda 2. Accept of minutes from last study board meeting 3. Internship evaluation from the Internship places 4. Semester and project evaluation Fall Identification of drop-out students (blinklys) 6. Oral examination of projects: guidelines. 7. Oral examinations at project management/civil war and EU law 8. Study start for upcoming students 9. Semesterplan E Simulation Game one per semester 11. Writing reference letters for the students 12. Alumni AAU Career 13. Miscellaneous 1) Accept of the agenda Dagsorden blev godkendt uden kommentarer. 2) Accept of minutes from last study board meeting Sidste referat blev godkendt uden kommentarer.

2 3) Internship evaluation from the Internship places Vi har som et nyt tiltag i efteråret udsendt et evalueringsskema til praktikværterne, og bedt dem evaluere de enkeltes praktikforløb. Vi udsendte til de praktikpladser for vores tre studier, DIR, GRS og ES. Vi har fået svar retur fra DIR og GRS, men desværre ikke nogle fra ES. Ud fra de svar vi har fået retur, kan vi konkludere, at praktikstederne er meget tilfredse med vores studerende, de er dygtige og proaktive. De studerende kan tit selv have svært ved at sige, hvad de er blevet gode til gennem studiet, men det kan vi så hører fra praktikpladserne. Studienævnet synes, det er et godt tiltag, som vi kan gøre brug af, vi får både de positive og de negative ting ved praktikopholdene belyst, og heldigvis kan vis se, der er flest positive meldinger. DR: Vibeke er praktikkoordinator på GRS. Og hun siger, vi har fået meget fine og uddybede tilbagemeldinger, det er godt at hører fra praktikstedet, hvad de studerende kan præstere. Dog snakker vi også meget om, hvordan vi selv kan kvalitet sikre praktikstederne, så de studerende kommer til at lave noget i praktikforløbet, der er relevant for uddannelsen. Vi vil gerne stille større krav til praktikstederne. SFC: Har I haft problemer? Vi godkender jo på forhånd, hvad de skal lave, de studerende. DR: Vi har bemærket, at ikke alle praktiksteder lever op til det efterfølgende. 4) Semester and project evaluation Fall 2016 Vi har tidligere godkendt kursus og semester evalueringen, projektevalueringerne er først kommet senere, derfor skal vi behandle dem nu. Projekt evalueringerne er anderledes end de to andre evalueringer, da det er den enkelte vejleder, der bliver evalueret.

3 Hvis der er en vejleder, der gang på gang får samme ikke så gode evaluering, tager koordinator en snak med vedkommende, og finder i fællesskab en løsning på det problem, der er. Det er et godt værktøj til at få rettet op, hvis der er noget, en vejleder mangler. Vi opdagere også, hvis der er nye vejledere, som vi ikke har fået klædt ordentligt på til opgaven. GRS får for få tilbagemeldinger, de efterlyser løsninger til, hvad de kan gøre, for at få evalueringsprocenten op. Der var forslag om, at man kan bede en studerende, som man er i kontakt med (evt. studievejleder) om at opfordre de studerende til at svare på evalueringsskemaerne, dette kan ske via de studerendes Facebook gruppe. Hvordan sendes besvarelserne ud til lærergruppen, der er forskellige løsninger, men det aftales i den enkelte lærergruppe. 5) Identification of drop-out students (blinklys) Blinklys statistikkerne, hvor vi kan følge, de studerende, som er kommet bag efter, ser flotte ud for alle tre studier. Der er et par stykker på hver uddannelses, som vi har fået lavet studieplaner for, og så er der desværre også et par stykker, der ikke vender tilbage på vores henvendelser. Men alt i alt har vi nogle ret flotte statistikker. 6) Oral examination of projects: guidelines. (bilag) SFC: Bilaget skal ses som en hjælp, men ikke en facitliste. Man kan evt. også tale med vejleder om hvordan eksamen foregår inden man aflevere sit projekt. Når først projektet er afleveret, er det for sent, at kontakte vejleder. Flere vil gerne have indført, at det er en god ide, at tale med vejleder om eksamen før der afleveres, så det punkt indføres, men det skal gøres så det ikke virker som et krav, blot et forslag. Det kunne evt. være:

4 Det vil være en god ide, at tage en samtale med vejleder om eksamen inden man aflevere. BM: Hvorfor skal det være ens for alle vejledere? SFC: Retningslinjerne er så tilpas åbne, så der er plads til, at man kan gøre, det som man finder det bedst. DR: Det er en proces, at læse, og selvfølgelig er man lidt nervøs første gang man skal til eksamen på et nyt studie, men her må det jo også være op til den enkelte studerende, at orientere sig. For nogle kan det være en ide, at tale med vejleder om det, men det er ikke sikkert, det er for alle. BM: Vi forsøger selvfølgelig altid at hjælpe de studerende ikke få dem ned med nakken. Jeg mener ikke, det er i de studerendes interesse at have et dokument. SFC: Det er de studerende, der har haft et ønske om en guideline for projekteksamenerne, så de kan føle sig trykkere i, hvad det er de skal. Vi skal blive enige om, vi skal have dette dokument. Der bliver stemt for, med lidt modvilje. SFC: Skal vi føje ind, at et møde med vejleder om eksamen, kan være en god ide? Det mente alle, så det skriver vi ind. Dokumentet skal ud til vores vejledere og med på lærermøde før det uploades til Moodle, så alle vejledere er orienteret om det, før vi melder det ud til de studerende. 7) Oral examinations at project management/civil war and EU law Der har været en del kritik af eksamen på project management and Civil War, at de to kurser bliver evalueret sammen ved en mundtlig eksamen.

5 De studerende havde fået at vide, at de kun ville blive hørt i et af fagene, men det var ikke tilfældet for alle, nogle fik spørgsmål fra begge fag. De studerende har ikke rigtig kunnet se sammenhængen med de to fag, men meningen er, at det er to fag inden for samme område, ikke at de nødvendigvis har noget med hinanden at gøre. De studerende synes, dog at der var en god sammenhæng i de to fag hver for sig. Der skal nok gøres noget mere ud af at forklare, at der ikke er sammenhæng mellem kurserne, men det er to sider af samme sag. Kurserne er kommet til, på baggrund af, at vi har fået tilbagemeldingen om, at vi skal være mere praktisk orienteret både fra aftagerpanelet og de studerende. Hvad kan løsningen være? Kan det løses, ved at der er større klarhed om kurserne og deres eksamensform? Kursuskoordinator skal sørge for, at der er en klar linje blandt eksaminatorerne, så alle holder sig til reglen om, at der kun eksamineres i et af fagene. På længere sigt, kan de være, vi skal udtænke en anden eksamensform, f.eks. lave det til en skriftlig eksamen, hvor der er et eller to spørgsmål til begge fag. Det kunne også være tilstedeværelseskursus. Grunden til det ikke er tilstedeværelse er, at så kan man ikke få en karakter, så vil det blive bestået/ikke bestået. Man kan nok ikke træffe en beslutningen om at ændre eksamensformen uden at inddrage de underviser, der er tilknyttet kurserne. På kort sigt, kan vi gøre eksamenssituationen mere ens artet for alle, og på længere sigt kan vi undersøge, om der er en bedre eksamensform for de to kurser. Der er ingen problemer med EU Law.

6 8) Study start for upcoming students (Aalborg) De studerende, vil gerne have mere om programmerne, der bruges og mindre fortælling om studiet. Vi tager det med i overvejelserne, når vi skal planlægge næste studiestart især skal vi være opmærksomme på, at få formidlet, at der er hjælp at hente i kantinen for de nye studerende, hvad angår, at komme ind i de programmer, som bruges på Universitetet, her iblandt STADS, Moodle, DE mv. 9) Semesterplan E17 Semesterplanen blev sendt ud til endelig godkendelse efter de sidste ændringer. Og vedtaget uden bemærkninger. 10) Simulation Game one per semester Wolfgang har fremsat et ønske om, at der udbydes Simulation Game på både 7. og 8. semester. De studerende vil rigtig gerne have simulation game på begge semester, de synes, de fik meget ud af den, de havde på 8. semester, dog mente de ikke, at de brugte så meget af det, de har lært fra deres studie, men mere satte sig ind i den case, det drejede sig om, og arbejdede ud fra det. Det er en anden og afvekslende måde at lære på. LI: Mener ikke det er en god ide, da de studerende skal bruge 7. semester på at finde deres plads i studiet og på Uni, og de har heller ikke viden nok til at kunne deltage i et Simulation Game på 7. semester og så er det jo heller ikke alle der deltager. WZ: Det udbydes for alle, og det er derfor deres eget valg, dem som ikke deltager, det betyder jo ikke, at vi ikke skal give tilbuddet til dem, som gerne vil.

7 LI: Der skal også være lærerressourcer til det, det nytter ikke, at en underviser afholder Simulation Game, hvis det så betyder, at han ikke har timer til at vejlede på semesterprojekterne. SFC: Hvis du har timer til at afvikle Simulation Game i efterårssemester, og samtidig har timer til at vejlede, kan du ansøge om, at få timer til det. Vi har ekstra timer dette semester, så her ville det muligvis godt kunne lade sig gøre, men jeg ved ikke, hvordan det ser ud på sigt. 11) Writing reference letters for the students De studerende har tit brug for en reference brev, når de skal i praktik. Her kan de enten udskrive et fra STADS, og komme forbi administrationen og få det underskrevet og stemplet. Hvis det dokument, man kan få fra STADS ikke er uddybende nok, det er det som regel, men ikke i alle tilfælde, så kan de studerende henvende sig til administrationen, og så kan de herfra få en standard reference brev. Hvis de studerende derimod har brug for en anbefaling, må de tage fat i den VIP, som de har brug fra hjælp fra. 12) Alumni AAU Career De sidste specialeafleveringsgange, har AAU Career været til stede, for at få så mange af afgangsstuderende til at tilmelde sig Alumni, og det har fungeret rigtig fint, men nu hvor vi er gået over til digital aflevering, får vi brug for en anden måde, at fastholde alumnerne på, vores forslag til AAU Career, vil være, at vi invitere dem med til en af Speciale Workshopperne i foråret. AAU Career er informeret om denne løsning. 13) Miscellaneous Li: Efter eksamen er slut og karakterne givet, får underviser mange spørgsmål, om hvorfor den enkelte har fået den karakter, vedkommende har fået. Vi kan ikke give denne tilbagemeldingen af flere årsager, for det første er besvarelsen anonym, men for det næste, er det også to kurser, der bliver evalueret sammen, og derfor to forskellige underviser, der evaluere hver deres del af opgaven, og så forhandler de om karakteren, hvis ikke de er enige.

8