Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Skovbo søndag den 16. juli 2017 kl hos Benny og Kathe Sloth, Skovbovej 39

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Skovbo søndag den 16. juli 2017 kl hos Benny og Kathe Sloth, Skovbovej 39 Dagsorden 1. Valg af dirigent Benny Sloth bød velkommen til generalforsamlingen og et særligt velkommen til nye beboere, der er kommet til siden sidste generalforsamling.. Derefter blev Esben Løvenholdt valgt som dirigent. Esben takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. Gennemgik punkterne, ingen indkomne forslag. Derefter fik Benny ordet til bestyrelsens beretningen. 2. Bestyrelsens beretning Benny startede med at konstatere, at han som sædvanligt skulle fortælle om, hvad der er sket. Der er ikke rigtig sket noget, men han havde alligevel brygget noget sammen. Vanen tro har Karen, der bor i Schweiz, igen i år sørget for chokolade til generalforsamlingen Karen og Willy har jo overdraget sommerhuset til deres datter, som havde chokoladen med og en hilsen fra Karen. Det har været et stille år, ingen dramatiske storme eller andre ulykker har ramt vores område, såvidt formanden er informeret. Veje og grøfter Vejen er ordnet som sædvanligt med udstrøning af antistøvmiddel og er pt i særdeles god stand. Grøfterne oprenset sent efterår. Forholdet til nabogrundejerforeningerne Vi har ikke i år modtagete klager fra nabogrundejerforeningen Borgmesterlyngen siden brevet sidste forår, så det ser ud til, at vores møde med foreningens formand Lennart i form af en tur gennem Borgmesterlodden, hvor vi så på forholdene, har stoppet klagerne. Vejvandringen endte med, at vi i vores grundejerforening ikke havde gjort noget forkert, men vi fandt adskillige punkter, de i nabogrundejerforeningen burde rette op på. Vi kan desværre konstatere, at de indtil nu intet har gjort af det aftalte. Kloakeringen i forhold til Hov Vig. Med hensyn til kloakering er det en lang og træls proces med mange forsinkelser. Bestyrelsen og direktøren i Odsherred Forsyning er gået i tænkeboksen, for de eksisterende rensningsanlæg lever ikke op til kravene, mens opførelsen af det nye anlæg i Tengslemark Lyng ikke hænger sammen rent økonomisk, så det er ikke sendt i udbud.. Desuden er antallet af parceller, der skal kloakeres, sat ned fra 800 til 400 om året på grund af økonomiske begrænsninger via noget lovgivning på Christiansborg. Der må altså påregnes yderligere udsættelse i forhold til den påtænkte kloakering, der i vores område var beregnet til omkring 2032.

2 Vi har ikke så høj vandstand som tidligere, man har sænket vandstanden i vandkanalen, så vi bedre kan slippe af med vandet. Skov- og Naturstyrelsen har åbenbart tidligere hævet vandstanden, men nu er det i orden. Møder Vi vil i lighed med tidligere år deltage i Augustmødet der afholdes i Vig den 26. august, hvor kommunen, Odsherred Forsyning og FSNR (Fritidshusejernes Sammenslutning i Nykøbing-Rørvig) vil orientere om aktuelle sager, som har betydning for os sommerhusejere. Der er selvfølgelig også mulighed for at stille spørgsmål på mødet. Visioner Bestyrelsen har drøftet om det kunne være en god ide at lave en liste, hvor man tilbyder sine naboer muligheden for at låne ting, fx værktøj/redskaber, det kunnen være pælebor, kloakrensefjeder og meget andet. Det er jo lidt fjollet at investere i noget, man kun bruger en enkelt eller få gange om året. Så der vil blive arbejdet videre på at lave sådan en mulighed for struktureret nabohjælp til det praktiske. Solgte huse Tove og Erling, Skovbovej 42, har solgt deres hus og er flyttet ind til Nykøbing. Velkommen til de nye ejere af nr. 42, håber I bliver glade for jeres nye hus. Hjertestarter På generalforsamlingen sidste år, under den almindelige snak efter det ordinære møde, kom der et forslag om muligheden for at få opsat en hjertestarter. Bestyrelsen har undersøgt markedet, og prisen for sådan en enhed ligger på omkring kr. plus installation osv. En anden mulighed er at ansøge Trygfonden. De sætter hvert år et antal hjertestartere til gratis udlån. Der er ansøgningsfrist 1. september, og vi har tænkt os at sende en ansøgning. Vi kontakter de tilstødende grundejerforeninger for at høre, om de er interesseret i at være med, så vi kan sætte flere bag ansøgningen. Der blev stillet spørgsmål om manglende adresser på maillisten. Der er nogle grundejere, der ikke har modtaget diverse skrivelser på det seneste. Det er svært at sige, hvordan enkelte mailadresser kan være faldet ud af systemet, men Bodil vil gennemgå listen sammen med Preben, så vi kan sikre os, at alle er på fremover. Ellers ingen spørgsmål til formandens beretning. Beretningen godkendt med akklamation. 3. Regnskab for 2016 Preben Gobjerg, kasserer, har desværre måttet melde afbud pga sygdom, revisor Lars Jelvard har også meldt afbud på grund af sygdom, så dirigenten satte regnskabet for 2016 til afstemning Regnskabet godkendt.

3 4. Afvanding (grøfter) Benny fik ordet og fortalte om et projekt, som skal sætte en pumpe på landkanalen ud mod fjorden. Forklarede om højvandsflappen ved diget, der gør, at ved højvande i Hov Vig kan vandet løbe ud og omvendt. Der har været nogle situationer, hvor flappen ikke kan lukke op, når der er for meget vand i Hov Vig, og på længere sigt må vi på grund af generelle vandstandsstigninger forvente, at der skal etableres en pumpe igen. Den gruppe, Benny er med i, har holdt 10 års jubilæum. Det tager lang tid med høringsfaser osv. Og den grundejerforening, der ligger nede bagved ud mod Nakke, er blevet pålagt, at de i forbindelse med deres etablering af feriecenter skal kloakere. Men det bliver hele tiden udsat, tidligere var kloakeringen sat til 2019, men den bliver formentlig igen udskudt. Foreløbig er der et godt flow i vandet mellem Hov Vig og fjorden. 5- Fremtidige projekter Vi døjer med indkørslen fra Askehaven til Skovbovej, så vi har undersøgt muligheden for asfaltering af det første stykke af Skovbovej. Tilbudet lyder på ca kr. + moms. Det er for meget i forhold til vores økonomi, så foreløbig siger vi nej tak. Der blev spurgt til, om beboerne i det røde hus på hjørnet måske kunne være interesserede i at få gjort noget ved vejen? De gør meget ved deres grund? Derefter en generel snak om, hvor misligholdt Askehaven er, og at det nok blandt andet skyldes, at de ikke har nogen grundejerforening til at holde styre på tingene. Benny kunne konstatere, at det er meget svært at få et samarbejde med Askehaven. Bente, Skovbovej 41, spurgte, om det ikke er skruen uden ende, når man tænker på, hvor mange asfaltveje, der bliver repareret gang på gang. Konklusionen efter den korte debat måtte nok være, at vi må leve med diverse huller ved Askehaven, det kan næppe betale sig at få udført et større, dyrt arbejde. 6. Indkomne forslag Ingen forslag 7. Fastsættelse af kontingent for 2018 Forslag om uændret kontingent fra bestyrelsen. Kontingent fortsat 500 kr. om året. Forslaget godkendt. 8. Valg iflg. Lovene Benny Sloth, formand, Dorthe S. Lund, bestyrelsesmedlem Lars Jelvard, revisor Esben Løvenholdt, revisorsuppleant

4 Esben meddelte, at han havde fået at vide, at Benny gerne vil holde op med at være formand, og at Bodil er villig til overtage jobbet som både formand og sekretær fremover. Bodil herefter valgt som ny formand, og Benny fortsætter som bestyrelsesmedlem. Tak til Benny for årene som formand for bestyrelsen fra Esben og de fremmødte. Bodil sagde tak for valget og takkede også den afgående formand for hans indsats og udtrykte sin glæde over, at han fortsætter i bestyrelsen med sin store erfaring som mangeårig sommerhusejer og medlem af bestyrelsen. Derefter fik den afgående formand en vingave fra foreningen. Dorthe, som også er, var villig til genvalg. Valgt med akklamation. Lars Jelvard og Esben Løvenholdt vælges som sædvanligt til hhv. revisor og revisorsuppleant med skift hvert år. Lars og Esben begge genvalgt med akklamation. Det vil sige, at næste år er Esben revisor og Lars revisorsuppleant. 9. Eventuelt Der blev stillet spørgsmål til vores regler om tidsrum, hvor man må bruge larmende maskiner, når nu der er masser af larm fra nabogrundejerforeningerne i de perioder, hvor vi prøver at være støjfri. Benny kunne oplyse, at vi tidligere har talt med de tilstødende grundejerforeninger uden noget resultat. Synes vi skal fastholde, at vi lever op til vores regler. Susanne, Skovbovej 50, nævnte, at det kan være svært, hvis man har nogen til at komme og ordne ens grund, og de kun kan på et i forhold til reglerne forkert tidspunkt. Efter lidt snak om vores ordensregler, blev det vedtaget, at bestyrelsen, der under alle omstændigheder har aftalt at kigge på og ajourføre ordensreglerne, fremover vil kalde det en henstilling i forhold til tidspunkterne for støjende arbejde. Så behøver man ikke at have dårlig samvittighed, hvis det er nødvendigt at larme på lidt dårlige tidspunkter. Susanne, Skovbovej 50, havde en hilsen med fra beboerne i nr. 49 om, at de er glade for at være sommerhusejer her, men forhindret i at komme i dag. Og så et irritationsmoment. Det er stærkt generende med den grusbunke, som nabogrundejerforeningen har liggende inde på hendes grund. Bestyrelsen prøver at kontakte nabogrundejerforeningen igen og erindrer om den indgåede aftale om fjernelse af det forkert placerede grus. Der blev spurgt til en evt. placering af hjertestarteren. Hvordan sikrer man, at en sådan hjertestarter er tilgængelig. Benny kunne oplyse, at der vil være en registreringsordning, så man kan se, hvor vores hjertestarter bliver opsat. Og der er selvfølgeliv krav fra Trygfonden i forhold til opsætningen osv. Det vil naturligvis være helt i orden, hvis en beboer fra en tilstødende grundejerforening, der har brug for at benytte hjertestarteren, skyder genvej fra fx Borgmesterlodden og gennem en af vores grundejeres parceller. Vi taler om en nødsituation.

5 Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Tak til Kathe og Benny for at lægge hus til. Det blev en ganske hurtigt overstået generalforsamling med et par hyggelige 'summe'pauser, og Benny afsluttede med at opfordre deltagerne til at hygge videre, takkede for perioden som formand og er fremover med på bagsmækken. Ref. Bodil Hesselbo