Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 13. juni 2017.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 13. juni Deltagere: Annie Albrecht (AA), Astrid Lyngsøe (AL), Ingrid Prehn(IP) Henrik Nielsen (HN), Erling Vraa(EV), Michael Huusom (MH), Allan Frank-Nielsen(AFN), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Bjørn Sandberg (BS), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Hans Erik Winther (HEW), Leif Lau (LL). Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af Ad 1: Referat fra møde nr. 2 den 2. maj 2017 godkendt. Ad 2: Formandens sager til drøftelse. a) Møde med politikere vedr. Kommunalvalget. a.i. Spørgsmål til politikerne. Jørgen og Henrik henviste til det udsendte notat vedr. antallet af ældre (+80) i Kommunen. Alle partier har modtaget invitation til mødet i Rådhuskælderen 17. august kl. 18:30. Emner for spørgsmål til politikerne indgående drøftet. Enighed om at følge Ældre Sagens vejledning på området. Der udarbejdes 3 spørgsmål, hvoraf de 2 vigtigste besvares af hvert parti inden for 2 minutter. Det 3. spørgsmål holdes i reserve. Henrik og Jørgen udarbejder forslag til spørgsmålene snarest muligt til Lokalbestyrelsens overvejelse og behandling på næste lokalbestyrelsesmøde 1. august. Erling fremskaffer materiale fra Ældre Sagen s Hovedkontor. Spørgsmålene koordineres med Seniorrådet inden fremsendelse til partierne. Ordstyrer jobbet drøftet indgående. Forskellige forslag blev drøftet. Jørgen og Henrik kommer med forslag til ordstyrer. a.i.i. Værdighedsmilliarden er skrumpet. At mødet med politikerne er meget vigtig, illustreres af en oversigt som Erling orienterede om. Oversigten viste kommunens årlige omkostningen pr. borger over 80 år. Over en periode på 3 år viste oversigten en stor reduktion pr. borger pr, år i Fredensborg kommune. Oversigten viste, at mange andre kommuner gør det samme. Erling fremsender oversigten til lokalbestyrelsens orientering. a.i.i.i. Carl Falbe Hansen Hansen, Alternativet har meldt tilbage, at han deltager i mødet 17. august. a.iv. Der afholdes Temadag i Distrikt 9 den 24. august i Allerød. 1

2 b. Storyboard. Erling omtalte en film om demens udarbejdet af Ældre Sagen. Filmen kan købes for kr Lokalbestyrelsen besluttede at takke nej til dette. c. Byfest i Fredensborg den 24. juni. Erling gav en kort orientering og spurgte om lokalbestyrelsens holdning til at Ældre Sagen repræsenteres på festen. Annie og Erling deltager og skaffer skilte, brochurer m.v. fra Ældre Sagen. d.trykning af flyers m.v. Erling nævnte, at det ikke længere er muligt gratis at få trykt flyers, breve m.v. ved kommunens hjælp, idet en sådan service kan virke konkurrence forstyrrende i forhold til private firmaer. Efter lidt debat blev lokalbestyrelsen enig om, at mindre opgave kan varetages af Allan i det omfang han kan påtage sig opgaven. Større opgaver udføres i fremtiden af producenten af vort Medlemsblad. Ad 3: Næstformandens sager. Michael nævnte, at der er første spadestik til Byens Hus i Egedal den 21. juni mellem kl. 15:30 og 17:00. Michael omtalte herefter et nyt og billigt telefonabonnement for kr. 108 pr. måned. Abonnenten får udleveret et nyt SIM kort til anvendelse i telefonen. Abonnementet måske velegnet til nogle af Ældre Sagens frivillige f.eks. vågetjenesten. Henrik oplyste, at vi allerede i fjor købte 10 billige abonnementer til telefontjenesterne i Ældre Sagen. Ad 4: Andre sager til drøftelse. a og b)erik nævnte, at han netop havde deltaget i et Ældre Sagens kursus om motion og sundhed. Kurset havde været godt og bl.a. inspireret ham til at foreslå at undersøge muligheden for oprettelse af et fodbold Fitness for ældre i vores kommune i Ældre Sagens regi. Flere mulige steder blev drøftet bl.a. Karsemosegaard. Erik undersøger sagen nærmere og vender tilbage efter sommerferien. Erik fremskaffer endvidere et link til kurset, han netop havde deltaget i. Ad 5: Kassereren. a)henrik oplyste, at regnskab for 1. halvår 2017 er under udarbejdelse til indsendelse til Ældre Sagen pr. 1.juli. Til dagens møde forelå der derfor ikke et regnskab. Men Henrik oplyste, at foreningen pt. har en likviditet på omkring kr b)annoncer til det kommende medlemsblad udgør kr Erling oplyste, at dertil kommer yderligere 3 halvsides og 1 helsides annonce, således at vi samlet kommer op på ca. kr Henrik oplyste yderligere, at det årlige tilskud fra Ældre Sagen udgør mellem og kr. Beløbet udbetales halvårligt. c) Gave. Lokalbestyrelsen besluttede at indkøbe en gave til Vera, som holder på som leder af Frivilligcenterets kontor. Hans Erik overrækker gaven ved receptionen for Vera. 2

3 Ad 6: Sekretariatsgruppen. Allan efterlyste opdatering på alle frivillige af hensyn til tilskuddet fra Ældre Sagen pr. 1.juli på kr. 50 pr. frivillig. Allan bad de bestyrelsesansvarlige gennemgå deres lister og rapportere eventuelle ændringer til ham. Der var i denne forbindelse en kort drøftelse om, hvem en frivillig egentlig er! idet spørgsmålet er, om ad hoc frivillige skal omfattes af dette f.eks. bladuddelere, hjælpere ved fællesspisning og fælles møder. Erling og Allan aftaler nærmere om dette. Allan henviste herefter til et notat om lokaletildeling, som han havde udsendt til lokalbestyrelsen i sidste uge. Det fremgår heraf, at lokaletildelingen endnu ikke er endelig færdig fra kommunens side. Allan havde ganske få dage til at gennemgå tilsendte lister, men var ikke sikker på, at han kunne nå det indenfor tidsrammen. Han ville bestræbe sig på at nå opgaven, men kunne ikke love det. Lokalbestyrelsen konkluderede at, vi må tage indholdet, som det er og eventuelt korrigere senere. Dette blandt andet af hensyn til færdiggørelsen af Medlemsbladet, som kommer ud i juli. Ad 7: Orientering fra de bestyrelsesansvarlige. a) På det social-humanitære område oplyste Ingrid, at der netop havde været indvielse af Rick Shaw på Bennediktehjemmet. I Forårets møde med kontaktpersonerne deltog 48 personer. I mødet havde der været indlæg om det kommende kommunalvalg. Sidste søndag fejredes Søndags Caféens 4. års fødselsdag med 38 deltagere Ingrid efterlyste på foranledning af kommunens forebyggelses konsulenter hjælp til handicappede ved f.eks. første besøg i herreværelset. Eventuelle tilsagn rettes til hende. Erling nævnte, at der den 4. september er en pårørende konference på Nyborg Strand. Ønske om deltagelse fremsættes til ham. Erling omtalte også kort organiseringen af Mandeværkstedet, som Hans Erik er ansvarlig for. Værkstedet er åbent om torsdagen. a) På Motions området oplyste Michael, at der fortsat er problemer med organiseringen af Varmvandsgymnastikken, idet en af instruktørerne udeblev i tirsdag og ved en efterfølgende telefonsamtale opsagde sit job. Henrik supplerede, at dette også giver administrative problemer med deltagernes betaling. Det er tidlige i lokalbestyrelsen vedtaget, at deltagerne betaler kr. 280 pr. måned forud. Dette overholdes ikke i virkeligheden, idet deltagerne ved udeblivelse eller aflysning ikke betaler. Michael overvejer om tilbuddet om varmvandsgymnastik skal fortsætte. Han vender tilbage efter sommerferien. Lokalbestyrelsen gennemgik listen vedr. de forskellige motionsaktiviteter, herunder,hvem der er ansvarlig for henholdsvis traveture og slentreture. Ansvaret for Cykelture varetages af Bjørn. b) : På Kultur- sprog- og spil området oplyste Annie, at der starter et nyt hold bridge på Græstedgaard. Det starter endvidere et nyt Engelsk hold. c): Kreativitet. Astrid havde intet at bemærke. 3

4 e): IT Området. a)niels oplyste, at han havde haft møde med Borgmesteren på Græstedgaard, hvor muligheden for at Ældre Sagen overtager lokalerne på Græstedgaard var blevet drøftet. Han mente, at der var gode mulighed herfor. Lokalbestyrelsen fandt muligheden attraktiv og bemyndigede Niels til at vende tilbage til Borgmesteren herom. Græstedgaard vil i øvrigt som tidligere oplyst gennemgå en renovering i denne sommer. På spørgsmålet om, hvem der tager sig af oprydning og rengøring kunne Erling og Niels oplyse, at disse opgaver allerede varetages af kommunen. f): Jørgen oplyste, at Arrangementsgruppen planlægger 5 ture i Efteråret. Turen til Møn havde været en succes. Der havde dog været et problem med busforsinkelse ved kørslen til Møn p.g.a. meget stor trafik. Dette skal iflg. Jørgen ændres, idet busselskabet burde vide, at trafikken især om morgenen kan være meget stor. Bortset herfra havde turen været fin og forsinkelsen blev indhentet i løbet af dagen. For så vidt angår Frivilligfesten i oktober løber alt efter planen. Kroværten har lovet, at der vil være plads til alle uanset antal deltagere. g): Jørgen oplyste, at Rejsegruppen har modtaget en henvendelse fra Ældre Sagen Hørsholm om eventuelt samarbejde vedr. rejser, idet de ikke har mulighed for selv at arrangere rejser. Lokalbestyrelsen besluttede at gå for et sådant samarbejde især ved rejser hvor det kan være svært at nå en tilfredsstillende tilslutning. Bjørn opfordrede til at deltagere på rejser og ture kommer med indlæg som kan vises på vores foreningens hjemmeside. Til Efterårets tul til Andalusien med Bella Rejser er der indtil nu 11 deltagere. Turen vil blive annonceret både i Medlemsbladet og i det kommende Nyhedsbrev. Jørgen nævnte endvidere, at der til Foråret planlægges ture til Rügen og Århus. Han sluttede med at oplyse, at der er mulighed for at komme ombord på et Krydstogtskib i København den 5. september. Interesserede kan rette henvendelse til ham. Ad 8: Informationsområdet. a)erling oplyste, at Medlemsbladet er under færdigredigering forventet klar til distribution i uge 28. Korrektur kommer snarest rettelser hertil sendes til Erling. Erling viste billedet på bladets forside og oplyste, at alle billeder i bladet er Købt et bureau for at undgå eventuelle sagsanlæg. 1.Annoncer er i hus som nævnt ovenfor. 2. Medlemsbladet til Kokkedal og Nivå distribueres fra Egelunden. b) De Sker ingen bemærkninger. c) Bjørn opfordrede endnu engang til at indsende input til artikler, som kan vises på hjemmesiden. 4

5 d) Nyhedsbreve. Erling oplyste, at vi har givet tilsagn om deltagelse i en test af Nyhedsbreve udsendt centralt. Ordningen er gennemført i 2 områder, men gentages nu i endnu 2. Jørgen oplyste, at vi udsender et lokalt Nyhedsbrev i sommerferien med bl.a. information om rejsen med Bella Rejser til Andalusien. Ad 9: Orientering i øvrigt. a)erling orienterede om Frivilligdagen den 6. maj. Han oplyste, at kommunen afholder Budget-borgermøde den 20. juni. b)michael gav en orientering om seneste ny fra Seniorrådet. Ad 10: Huskelisten. Ny og opdateret Huskeliste vedlægges referatet. Ad 11: Eventuelt. Næste lokalbestyrelsesmøde er den tirsdag den 1. august kl.09:00. 5

6 6

7 7