Referat af ordinært møde nr. 5. i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 4. september 2018.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr. 5. i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 4. september Deltagere: Annie Albrecht (AA), Astrid Lyngsø (AL), Ingrid Prehn(IP), Erling Vraa (EV), Jørgen Simonsen(JS), Allan Frank-Nielsen (AFN), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Bjørn Sandberg (BS), Niels Menhke (NM), Flemming Thomsen (FT). Afbud: Hans Erik Winther, Leif Lau, Michael Huusom, Henrik Nielsen. Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden. Ad 1.Referat fra seneste møde godkendt. Ad 2. Kassereren. Henrik Havde forud for mødet fremsendt Aktivitetsspecifikation for August Aktivitetslisten gennemgået og godkendt. Dog med enkelte spørgsmål bl.a. om konto for Dameværelset og Pårørende Caféen, som tilsyneladende mangler. Spørgsmålene afklares direkte mellem Ingrid og Henrik. Spørgsmålet om anvendelse af det nyanskaffede trådløse kommunikationssystem bl.a. opbevaring, anvendelse i udlandet, forsikring og booking af systemet blev drøftet: - Niels Søndergaard undersøger om mulighed for opbevaring i pengeskab på Græstedgård. - Systemet må også anvendes ved udlandsrejser. Erling har forespurgt juristerne i Ældre Sagen om forsikringsforhold. Vi har endnu ikke modtaget svar. - Forslag om anskaffelse af en mindre kuffert til brug for opbevaring af systemet ved udlandsrejser til indchekning - undersøges, Erik kontakter Arne Jappe herom. - Booking af systemet kan ske ved henvendelse til Kirsten Vedum. Erik ønskede oplyst, hvorledes indsamlede penge fra motionsdeltagere skal afleveres. Svaret er, at det samlede beløb sendes til Henrik med oplysning om, hvor mange deltagere, der er tilmeldt. Ad 3. Sekretariatsgruppen. Allan indledte med at henvise til Ældre Sagens Nyhedsbrev fra uge 33, hvor der er en længere redegørelse for, hvorledes indsamling og opbevaring af persondata samt billeder skal opbevares. Lokalbestyrelsen drøftede sagen indgående bl.a. om destruering af deltagerlister efter endt brug, Offentliggørelse af billeder taget ved vore forskellige arrangementer f.eks i bus ved rejser, liste over besøgsværter inkl. godkendelse af 1

2 data af personlig art, liste over herreværelsets og dameværelsets deltagere. Eventuel deltagelse af frivillige på kurser blev også drøftet. Det blev besluttet at deltagerne bliver spurgt på selve kursus dagen (eller temadagsmøder). Allan, Erling og Flemming deltager i oktober i kursus i Ældre Sagen om hele dette problemkompleks. Vi afventer resultatet heraf. Ad 4. Orientering fra bestyrelsesansvarlige. a) Social-humanitær gruppe. Ingrid henviste indledningsvis til temadag 5. september om tilbud til frivillige. Mødet afholdes sammen med Rudersdal, Hørsholm og Fredensborg og foregår på Mariehøj i Gl.Holte. Herefter oplyste Ingrid om temadag om pårørende til alle slags sygdomme den 23. oktober på Egedal. Nina Harboe og Anna B. Sandal holder indlæg på mødet. Annoncering og forplejning betales af Ældre Sagen. Ingrid nævnte, at annonceringen i UgeNyt efter nye frivillige havde givet et par henvendelser. Under dette punkt drøftede Lokalbestyrelsen annoncering i UgeNyt for den kommende periode. Iflg. Jørgen har vi fortsat 6 reservationer. Der blev udtrykt ønske om yderligere annoncering for pårørende cafeén. Niels S, ønskede annonce for IT caféen, Ingrid foreslog annonce for Søndagscafeén. Erik undersøger behovet for annonce på motionsområdet. Ingrid oplyste, at Marie Helleberg er næste foredragsholder i Dameværelset. Mødet er 18. oktober. Endvidere oplyste Ingrid, at der er kursus i Distrikt 9 om bedre rammer for demens. Kurset foregår i Allerød den 19. september fra kl. 09:30 til 15. b)motion. Erik oplyste, at der nu er fundet en ny frivillig instruktør til gymnastikholdet mandag fra kl. 11 til 12:30 i Fredensborg. Instruktøren starter l. november. Floorball om mandagen i UngeCenteret er i gang og badminton onsdage kl. 15:30 ligeledes. Erik undersøger pt. muligheden for et Yogahold i UngeCenteret. Den 11. september er Erik på kursus i Hjerteforening om genoplivning. Formålet er at undersøge, om dette kursus er relevant for Ældre Sagen. Erling mindede om, at aktiviteterne også fremgår af vores Hjemmeside. c)kultur, sprog og spil. Annie nævnte, at bridgeholdet på Egedal flytter til Græstedgård. Hun arbejder på oprettelsen af et nyt Litteraturhold.. d) Kreativitet. Astrid nævnte, at fastnet telefonnummeret til Kate Olsen vedr. blomsterbinding er nedlagt. 2

3 e)it Niels oplyste, at han har ændret lidt på organisationen på Grædstedgård og Nivå, således at der nu er aktivitetsansvarlige begge steder. På Græstedgård er der nu ca. 10 faste supporterere og ca besøgende hver onsdag. På Nivå Bibliotek kommer der 3 til 4 hver gang. f)arrangementsgruppen. Jørgen redegjorde for situationen vedr. tilmelding til de forskellige arrangementer i 2. halvår. Næsten alle arrangementer er dubleret. Årsagen til at flere er blevet skuffede over, at arrangementer er optaget næsten før de er åbnet skyldes anvendelsen af s. Trods dette fortsættes den nuværende måde at booke sig på. Erik foreslog, at en fremtidig mulighed kunne være, at der trækkes lod mellem alle tilmeldinger til et arrangement for at undgå ovennævnte problem. g)rejsegruppen. Rejsegruppen består nu af Jørgen og Annie. Tilmelding til de annoncerede rejser er i gang enkelte udsolgt. Lokalbestyrelsen drøftede endnu engang forvaltningen af frirejsen til turlederen. Efter en længere debat blev det vedtaget at fastholde den tidligere beslutning.hvor turlederen betaler 50% af rejsens pris. Lokalbestyrelsen drøftede endvidere forskellige administrative problemer vedr. en af de rejsearrangører, vi anvender. Lokalbestyrelsen konkluderede, ar rejsegruppen beslutter hvilke rejsearrangører, vi anvender - med rapport til Lokalbestyrelsen. Ad 5: Formandens sager til drøftelse. a) Erling oplyste, at vi nu er repræsenteret med 4 deltagere i arbejdet i kommunen vedr. revision af ældre politikken i kommunen. b) Spis sammen arrangementet i uge 45 under temaet når 2 bliver til en finder sted den 8..november på Egelunden og den 6. november i Lindehuset i Fredensborg. c) Ældre Sagen s deltagelse i byfesten i Nivå er sikret. Michael laver mad og Erling køber ind (selvom han er forhindret i at deltage). d) Den årlige ansøgning til kommunen om 18 midler er nært forestående. Erling udbad sig gode ideer til udarbejdelse af ansøgningen. Skal være klar ultimo september. e) Brug af persondataforordningen er tidligere drøftet på mødet. Afventer resultatet af kursus i Ældre Sagen. f) Donation af sælrobot. Et medlem har givet tilsagn om en donation som delvist kan dække indkøb af en sælrobot eller anden form for robot. Da 3

4 beløbet ikke kan dækkes fuldt ud til en sølrobot, skal der suppleres med penge fra anden side. Bestyrelsen ønsker ikke at indgå i en delvis finansiering eller indsamling. Spørgsmålet om betingelser for donation drøftet principielt. Tages op som dagsordenspunkt på et kommende møde. g) Frivilligdagen i år er den 28. september og afholdes i Frivilligcenteret i Fredensborg. Erling og Michael deltager og optræder igen med grill og pølser. h) GF foredrag om kørekort gennemføres den 8. november på Græstedgård. i) Temadag den 20 september i Ældre Sagen i København med bl.a. Silas Holst og Hanne Mette Ochner Ridder annonceret. j) Møde om Musik hele livet den 29. september annonceret. Ad 6: Næstformandens sager til drøftelse. Michael havde forud for mødet fremsendt en række spørgsmål. Disse fremgår af den udsendte Dagsorden. Spørgsmålene drøftet: - Henrik afmelder telefonen ved årets udgang. - Anvendelse af hørebøffer aftales med de enkelte turledere. - Erling kontakter med jævne mellemrum Hans Erik under dennes sygdom. - Kommunens Borgermøde er afholdt. - Deltagelse i Nivå Byfest afklaret. - Niels S,lukker for facebook siden vedr. rejsegruppen. - Spørgsmålet om fremsendelse af udgiftsbilag er afklaret. - CPR Nr. ikke påkrævet. - Spørgsmålet om offentliggørelse af billeder f.eks. i UgeNyt afklaret tidligere på mødet. - Varmvandstræning begyndt. - Til mødet om revision af ældre politikken i Kommunen er Ældre Sagen nu repræsenteret med 4 medlemmer. Ad 7: Andre sager til drøftelse. Niels S. oplyste at bøgerne vedr. Herreværelset nu er solgt. Der er et mindre overskud, som indgår i Ældre Sagens arbejde, Ad 8: Informationsområdet. a) Deadline til næste nummer af Medlemsbladet er 1. december. Input til Niels M. b) Det Sker intet særligt nyt. c) Hjemmesiden kører. Husk at se den igennem ved lejlighed. d) Lokale Nyhedsbreve. Niels M. overtager kontaktansvaret fra Jørgen fra dags dato. Iflg. Bjørn udkommer Nyhedsbrevene ca. 10 gange årligt. e) Annoncering i Ugenyt behandlet tidligere på mødet. Ad 9: Orientering i øvrigt. Erling nævnte, at han har givet forslag til Kulturprisen

5 Ad 10. Eventuelt og næste møde. Næste møde er tirsdag 2. oktober kl.09:00 Dagens møde sluttede ca. kl. 12:15 efter at hvert Lokalbestyrelsesmedlem var blevet fotograferet til brug ved bl.a. Medlemsbladet. Michael, Henrik og Hans Erik mangler at blive fotograferet. 5