Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. lørdag den 20. maj 2017, kl Sted: Folkehjem Haderslevvej Aabenraa.

Transkript

1 Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde lørdag den 20. maj 2017, kl Sted: Folkehjem Haderslevvej Aabenraa Endelig dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Endelig godkendelse af årsregnskab for år 2016 med tilhørende revisionsberetning samt gennemgang af budgettet for år Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget. 5. Valg til bestyrelsen Frank Neidhardt - genopstiller Birthe M. Hansen genopstiller ikke 6. Valg af suppleanter for bestyrelsen 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Derefter temamøde: - Det digitale afdelingsmøde v/anni Pedersen Foreningen byder efter mødet på en let frokost. Der gøres opmærksom på at rygning IKKE er tilladt i lokalerne. 19. juni 2017 Arrangør: SALUS Boligadministration Egevej Aabenraa

2 Tilstede: Fra SAB: Jan Thiessen, Bjarne Per Nissen, Lone Lønholm, Else Klitgaard Agdrup Thiessen, Henning Bjerring, Ninna Teckmeier og Verner Jochimsen. Fra TAB: Børge Rossen. Fra AAAB: Søren Duus, Poul Jensen, Erling Jørgensen og Else Bonde. Fra SB: Mathias Achner. Fra GAB: Kjeld Toftegaard Christensen, Niels Christiansen, Leif Hedegaard og Jonna Petersen. Fra TOAB: Eva Etmann Rasmussen. Fra KB: Ove Stahl Schmidt, Inga Fohlmann og Fritz Jørgensen. Ledelsen: Jimmy Povlsen. Medarbejdere: Jesper Krarup, Nadja Krog Ellebye og Laila Holm Gammelgaard. AFBUD: Fra SAB: Vivian Engelbredt, Brian List Hansen, Hermann Jørgensen og Jan Radik Fra TAB: Jens E. Lorenzen, Niels M. Mathiesen, Knud Esmann og Birthe M. Hansen. Fra AAAB: Laila Bøttcher og Svend Madsen Petersen Fra KB: Tove Christensen og Ritha Sandgaard Helweg Fra SALUS: Bjarne B. Madsen og Toke Arndal Antal stemmeberettigede: 22 ud af 41 mulige. Formand Ove Stahl Schmidt bød velkommen og gik straks over til dagsordenens punkt. 1. Valg af dirigent Søren Duus blev foreslået og valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed i henhold til vedtægterne, hvorefter forsamlingen gik over til behandling af dagsordenens punkt.

3 2. Bestyrelsens årsberetning v/ove Stahl Schmidt BERETNING FOR ÅRET 2016 Endnu engang velkommen til SALUS repræsentantskabsmøde her på Folkehjem. Det er 11. gang jeg har fornøjelsen at stå her som jeres Formand. Og! kære venner jeg er glad, og stolt over det vi har nået i de 11 år, vi har været sammen. Sidste år sang jeg fødselsdagssang, og i år skal I ikke snydes for min stemme, så for at byde Gråsten velkommen og at det kommer fra hjertet i vores bestyrelse vil jeg synge vers 4. fra en populær dansk sang... Det lysner over agres felt. Vel! Ræk mig da, o efterår En Gravensten som smager Af bækken ved min faders gård Og mulden i hans ager. Hjertelig velkommen jeg håber, at vi kan leve op til jeres forventninger. Til næste år, når vi kan byde Danbo velkommen, ja der vil det være passende at synge Alssangen. Og når jeg nu nævner forventninger ja! så husker jeg tydeligt mine ord for 11 år siden her fra talerstolen. At jeg i min måske lidt overdrevet begejstring, da de 4 gamle havde det første repræsentantskabsmøde, at vi med SALUS på sigt kunne spare millioner af kroner i den daglige drift. UHA UHA det blev kommenteret ved den efterfølgende frokost. Men jeg havde den filosofi Det er bedre at løbe en risiko end at gøre intet, og fortryde det resten af livet. Og kære venner vi gjorde det sgu. Vi har ifølge BL landsgennemsnit over de sidste 8 år sparet 20% på administrations bidraget, hvilket er en besparelse på 7 mill. kr. årligt for vores foreninger. Samtidig har vores Økonomidirektør Jacob Wind omlagt lån, af flere omgange, med en årlig besparelse på ,- og i restløbetid på 21 Mill. Udvidelse af byggekredit HK renoveringen fra ,- til Mulighed for at hjemtage slutfinansiering samlet i stedet for etape opdelt Renteforskel 2,32% - besparelse Så det æ it så ring endda. Vi er godt på vej, og med de tilbagemeldinger jeg får fra vore bestyrelsesmøder og Adm. Direktør Jimmy, ja så er man meget bevist om effektiv drift i vore mange boligafdelinger. For vi skal passe på huslejen, vi skal være konkurrencedygtige på pris og kvalitet. Tiltag som digitalisering af administration og drift, bedre arbejdstilrettelæggelse, og struktur (ude i marken) og færre sommerafløsere, mere velorganiseret indkøbspolitik osv. er velkendte, og jeg er optimist, og tror på, at vi kan nå Regeringens mål. Effektivisering af den almene boligsektors drift her i en målsætning om at den almene sektor set under ét, skal have 1,5 milliard kroner lavere driftsudgifter i Det er bare ca. 2700,- pr. bolig.

4 Med lovforslaget er der kommet øget opmærksomhed på mulighederne, for at kunne drive almene boliger billigere, og det er vigtigt at denne opmærksomhed også omsættes til enklere og klogere regulering. Nuvel! Vi vil alle bo godt og helst i ny renoverede boliger, og det har sin pris og der skal afsættes penge til kommende års vedligeholdelse, istandsættelse ved fraflytning og den daglige drift. Og her er det vi som beboere, skal vise større ansvarlighed ved at passe på sin bolig og føle ejerskab Bestyrelsesarbejdet 2016 Bestyrelsen har behandlet følgende hovedpunkter: Administrationsbidrag, Sideaktivitetsafdelinger Håndværkergården, Budget, Personaleforhold, Udviklingsopgaver, Fremtidig struktur, Fælles beboerblad, Nye medlemsorganisationer, SALUS Facebook kursus. Og må jeg her bede jer om at motivere jeres beboere til at se vores Facebook side. Den er bestemt et besøg værd. Det er vores nye administrationschef Toke Arndal, der styrer vores Facebook side har igen været et travlt år med de mange større renoveringsopgaver, hvor der indgår Landsbyggefondsstøtte. Disse sager kræver en tæt styring såvel intern som ekstern med både myndigheder og eksterne rådgivere. Hos SALUS er det den interne byggekoordinator, som er tovholder på disse opgaver, som nu efter at Lars Bo har søgt andet arbejde, er Lasse Radik, som har taget over i øvrigt i et tæt samarbejde med vores interne controller. Det er bestemt ikke småpenge, vi har i omløb, og hermed bidrager til beskæftigelsen i vores område. Det ser dog ikke ud til, at vi skal iværksætte nybyggeri foreløbig. Og med et rammebeløb på ca ,- kr. pr. m2 kan det være vanskeligt at få unge familier ind i vores foreninger. Om lidt skal vore direktør på podiet, så jeg vil slutte min beretning med et stort tak for året 2016, til jer alle for den opbakning vi i bestyrelsen har fået. Tak til personalet i SALUS og medlemsorganisationerne for deres engagement, arbejdsindsats og det rigtig gode samarbejde vi har haft. Det er jer, der er medvirkende til de gode resultater. Tak til repræsentantskabet og organisationsbestyrelserne for det gode og konstruktive samarbejde. Det er meget vigtigt, at I bliver ved med at udfordre os, så vi ved, hvad vej vi skal. Også en tak til jeres Kommuner som er vigtige medspillere i samarbejdet med os. Ove Stahl Schmidt Formand Søren Duus: Beretning blev godkendt ved håndsoprækning.

5 3. Endelig godkendelse af årsregnskab for år 2016 med tilhørende revisionsberetning samt gennemgang af budgettet for år 2018 v/jimmy Povlsen Årsregnskab 2016 i t.kr. Underskud på 18 t.kr. Øgede ekstraordinære indtægter 599 Øgede indtægter fra byggesagshonorarer 238 Øgede personaleudgifter (468) Færre indtægter fra administrationsbidrag (329) Øvrige poster (22) Afvigelse i forhold til budgetteret resultat 18 Ingen spørgsmål til årsregnskab. Årsregnskab blev godkendt. Budget 2018 Stigning på 0,0 % i administrationsudgift. I alt kr. 0,00 p.a. Svarende til kr. 00,00 pr. lejemålsenhed p.a. eller til i alt kr ,00 pr. lejemålsenhed p.a. (7.695 lejemålsenheder og excl. moms) Ingen bemærkninger til budgettet. Ingen spørgsmål. Søren Duus: Budgettet er godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget. 5. Valg til bestyrelsen Frank Neidhardt - genopstiller Birthe M. Hansen genopstiller ikke Forslået blev Peter Nørkjær - TAB Valgt blev: Frank Neidhardt og Peter Nørkjær.

6 6. Valg af suppleanter for bestyrelsen Lone Lønholm - SAB Tove Christensen - KB Laila Bøttcher - AAAB Susanne Sørensen TAB Valgt blev alle. 7. Valg af revisor Deloitte Deloitte er pr. 1. juli opkøbt af andet selskab, der står for samme service, pris, personer alt er ens. Det nye selskab blev valgt. 8. Eventuelt Jan SAB: JP: Ove: Matthias: JP: Ove: JP: Leif Hedegaard: Ove: Syntes, at man skal være tilstede ved valg og ikke pr. skriftlige deltagelse. Er ikke enig med Jan. Der skal ikke fratages muligheden for valg på grund af sit fravær. Enig med JP. Det kan tages op i bestyrelsen. Man burde vurdere vedtægterne. Når en udtræder, så er det vedtægterne der bestemmer. Skal ikke med her på repræsentantskabsmødet. Hver selskab afgør person, ikke ved repræsentantskabsmødet. Enig med Matthias. Fredsvalg er aftalt andet sted. Kan tages op i bestyrelsesmødet. SALUS er et administrationsselskab, det er ikke os, der vælger. Det er jer. GAB takker for modtagelsen. Takker for et godt repræsentantskabsmøde. Jeg er stolt af den næsten daglige besøg på Egevej og for vores arbejde. Ove bød velkommen til Anni fra BL.. Aabenraa den 21. maj 2017 Ove Stahl Schmidt formand Søren Duus dirigent