Referat Temamøde. Onsdag den 3. oktober 2018, kl Bygtoften 2 Sønderborg. Side 1 af 6. Sønderborg Andelsboligforening

Transkript

1 Referat Temamøde Onsdag den 3. oktober 2018, kl Bygtoften 2 Sønderborg Side 1 af 6

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Eventuelt Næste møder. 5 Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Lone Lønholm, Jan Radik, Jan Thiessen, Nina Teckemeier og Brian List Hansen Ansatte: Gæster: Afbud: Jimmy Povlsen Ingen Ingen Side 2 af 6

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 5. september 2018 B I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Godkendt underskrives på næste ordinære bestyrelsesmøde.(lcw) 1.b. Råderet 1.b.1 Organisationsbestyrelsen godkender råderetskataloger Jf. Bekendtgørelsen om drift af almene boliger (Kapitel 18), 85, stk. 3. skal organisationsbestyrelsen godkende afdelingsmødes beslutninger vedrørende udvendige råderetsarbejder. 79da-459e c49777cb38 B Indstilling at organisationsbestyrelsen indlejrer godkendelse af ændringer i råderetskataloger i årshjul, på førstkommende bestyrelsesmøde efter afholdelse af afdelingsmøder. Godkendt som indstillet (årshjul juni måned)(lcw) 1.b.2 Finansiering af hårde hvidevarer Jf. Bekendtgørelsen om drift af almene boliger (Kapitel 18), 84, stk. 1. tilsiger ret til økonomisk godtgørelse ved forbedringer, dog er hårde hvidevarer ikke omfattet. Dette medfører at finansiering af hårde hvidevarer er ulovlig. 79da-459e c49777cb38 Spørgsmålet er konkret drøftet med BL jurist. Afdelingerne 5 og 7 har i dag finansiering af hårde hvidevarer i deres råderetskataloger. B * Indstilling af råderetskataloger for berørte afdelinger indstilles til ændring på førstkommende ordinære afdelingsmøde. Godkendt som indstillet. (TA/BSJL) Side 3 af 6

4 1.b.3 Forbedringer er en del af lejemål Jf. Bekendtgørelsen om drift af almene boliger (Kapitel 18), 85, stk. 2. tilsiger at man kan beslutninger om reetablering ved fraflytning af udvendige arbejder, kun omfatte arbejder som ikke er forbedringsarbejder. Det betyder at forbedringsarbejder per definition er en permanent del af en bolig og derfor også skal indgå som en del af lejemålet (husleje, vedligeholdelsesbidrag). 79da-459e c49777cb38 En ændring af regler i afdelinger hvor der er besluttet reetablering af forbedringsarbejder ved fraflytning kan have økonomiske konsekvenser for afdelingen, samt for fremtidigt huslejeniveau for de berørte boliger. Afdelingerne 33, 39 og 64 har i dag regler om reetablering af forbedringsarbejder. D * Problemstillingen og mulige løsninger drøftes. Yderligere undersøgelser og eventuel rådgivning fra BL overvejes. Det blev besluttet at forbedringen som i nuværende råderetskatalog/er er beskrevet som forandring skal ændres til forbedringer (udvendige), således at det er alene i forbindelse med misvedligeholdelse det kan komme på tale, at reetablere. For allerede opførte forbedringer skal der tages stilling i hvert enkelt tilfælde. 1.b.4 ulovlige arbejder, lovliggørelse Afdæk hvorvidt der er kendte problemstillinger med ulovligt byggeri og hvordan dette kan lovliggøres. - Er der byggerier som ikke har kommunal tilladelse? - Er der tilbygninger som der ikke er søgt om? - D I forbindelse med markvandring/afdelingsgennemgang, skal inspektørerne tjekke for ulovlig opførte bygninger, i øvrigt i forbindelse med fraflytning.(ta/bsjl) Side 4 af 6

5 2. Eventuelt Intet under dette punkt 3. Næste møder 2018: Tirsdag den 6. november 2018, kl : Tirsdag den 8. januar 2019, kl Tirsdag den 5. marts 2019, kl Tirsdag den 7. maj 2019, kl Onsdag den 12. juni 2019, kl Juleafslutning Revisormøde Temamøder Mandag den 25. marts 2019 Onsdag den 2. oktober 2019 Hvis intet andet er nævnt afholdes møderne på adressen Bygtoften 2 Sønderborg, kl Ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 6. juni 2019, kl i Ulkebøl Forsamlingshus, Kaplenivej 1, Sønderborg. Forplejning som sædvanlig. Afdelingsbestyrelsesseminar 2018, 2-dags Fredag den 26. oktober 2018 Lørdag den 27. oktober 2018 Svendborg. Hotel Svendborg er reserveret den 26. oktober Afdelingsbestyrelsesseminar 2019, 1-dags Lørdag den 26. oktober Afholdes i Multihuset (incl. servicering) Besigtigelsestur 2019 Fredag den 14. juni 2019 Fælleskurser i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? BSJL og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa Side 5 af 6

6 BSJL og AJ Introduktion Afvikles kun hvert andet år. Næste gang BSJL, TARN og JP. Sønderborg, den 3. oktober 2018 Vivian Engelbredt Formand Frank Neidhardt næstformand Lone Lønholm Nina Teckemeier Jan Thiessen Jan Radik Brian List Hansen Side 6 af 6