Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde. Lørdag den 26. maj 2018, kl Sted: Folkehjem Haderslevvej Aabenraa.

Transkript

1 Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. maj 2018, kl Sted: Folkehjem Haderslevvej Aabenraa Endelig dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Endelig godkendelse af årsregnskab for år 2017 med tilhørende revisionsberetning samt gennemgang af budgettet for år Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag modtaget. 5. Valg af bestyrelsesformand Ove Stahl Schmidt - Genopstiller 6. Valg til bestyrelsen Inga Fohlmann (KB) - genopstiller Erling Jørgensen (AAAB) genopstiller 7. Valg af suppleanter for bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Efter repræsentantskabsmødet og inden frokost besigtigelse af renoveringen på Høje Kolstrup. Foreningen byder efter mødet på en let frokost. Der gøres opmærksom på at rygning IKKE er tilladt i lokalerne. 14. maj 2018 Arrangør: SALUS Boligadministration Egevej Aabenraa

2 Tilstede: Fra SAB: Bjarne Per Nissen, Vivian Engelbredt, Jan Thiessen, Jan Radik, Else Klitgaard Agdrup Thiessen, Lone Lønholm, Robert Becker. Fra GAB: Ingen. Fra DANBO: Jens Wolff. Fra AAAB: Søren Duus, Else Bonde, Poul Jensen, Laila Bøttcher, Svend Madsen Petersen, Marianne Schlømer. Fra KB: Ove Stahl Schmidt, Ritha Sandgaard Helweg, Inga Fohlmann. Fra TAB: Knud Esmann, Peter Nørkjær, Børge Hansen Rossen. Fra SB: Mathias Achner. Fra TOAB: Ingen. Ledelsen: Jimmy Povlsen. SALUS medarbejdere: Jesper Krarup, Brian Skou Juhler Larsen, Anne-Louise Boe (medarbejderrepræsentant) Referent: Lillian C. Wind AFBUD: Fra SAB: Henning Bjerring, Frank Georg Neidhardt, Brian List Hansen, Nina Teckemeier Fra GAB: Kjeld Nielsen Fra TAB: Birthe M. Hansen, Susanne Sørensen, Jens E. Lorenzen, Niels M. Mathiesen. Fra TB: Eva E. Rasmussen Fra AAAB: Harry Asmussen Fra KB: Fritz Jørgensen, Tove Christensen, Simon Munch, Knud-Aage M. Poulsen. Antal stemmeberettigede: 22 ud af 37 mulige.

3 Formand Ove Stahl Schmidt bød velkommen og gik over til dagsordenens punkt. 1. Valg af dirigent Peter Nørkjær blev foreslået og valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed i henhold til vedtægterne, hvorefter forsamlingen gik over til behandling af dagsordenens punkt. 2. Bestyrelsens årsberetning v/ove Stahl Schmidt SALUS BERETNING 2017 Forslag til Målsætningsprogram Den ø jeg kan ej glemme, jeg stedse skuer den, thi der, der har jeg hjemme, did går min længsel hen. Jeg elsker den så såre, var verden mig til fals, og frit jeg måtte kåre, jeg valgte mig et Als. Et stort velkommen til Jens Wolff fra DANBO, Nordborg, som valgte sig et SALUS som administrationsselskab. Håber vi kan leve op til jeres forventninger. Hils alle dine i Nordborg. Og endnu en gang velkommen til alle på repræsentantskabsmødet. Beboerdemokratiet er en afgørende styrke for de almene boliger. Vi er én af de eneste sektorer i verden med reel beboerindflydelse. Beboerne sætter kvaliteten og har en oplagt interesse i, at denne kvalitet produceres effektivt, så huslejen holdes nede. Beboerdemokratiet skal fungere. Målet er velfungerende boligområder, der er drevet effektivt ud fra beboernes ønsker på kort og lang sigt. Samtidig er et velfungerende beboerdemokrati forudsætningen for, at vi kan løse opgaver i forhold til samfundsansvar, effektiv drift og interessevaretagelse på en måde, som fortsat sætter de almene boliger i SALUS regi på Det Sønderjyske Danmarkskort. Og jeg er af den opfattelse, at vi i SALUS har et velfungerende beboerdemokrati, og særligt når jeg ser jer her i dag - som jeg betragter som ildsjæle, der i den grad brænder for at løse de mange udfordringer, som vi, ja! - næsten dagligt bliver udsat for. Boligministerens planer om Landsbyggefondsmidlerne har virkelig sat sindene i kog, og jeg er spændt på konsekvenserne af de 10 milliarder det endte op med. Lad os sende en varm tak til direktør Bent Madsen i BL for den store indsats. Og hvis jeg skal komme med et tilbageblik af de udfordringer vi har haft i det forgangne år, ja så kan vi starte i Nordborg med Danbo, hvor de havde mange ledige boliger og måtte nedrenovere 162 lejemål og omdanne til 62 attraktive rækkehuse på Th. Brorsens vej i Nordborg. Langesø med 48 boliger 4 blokke. Havnbjerg med 27 boliger. 1 blok. I har i den grad omdannet områderne, til områder som folk gerne vil bo i.

4 Sønderborg er stadig på listen over udsatte områder, som i mit objektiv og sikkert også i formand Vivians, ikke er retfærdigt. Havde regeringen set mere kritisk på de opsatte kriterier især omkring uddannelse, så var området på Nørager /Søstjernevej ikke på listen. Opgaver i Sønderborg er der rigeligt af, Alsbo med tilgængelighed og renoveringsprojektet i Nørager. Blot for at omtale nogle. Gråsten har haft renoveringer på Degnevænget og Fredensgade, og de kan noget i Gråsten. Licitationen og prisen lå væsentlig under budgettet, og lejeforhøjelsen til dækning af arbejdet kunne derfor reduceres med ca. 1/3 i forhold til afdelingsmødernes godkendelse. Tønder med nedrivning af afd. 1, tagudskiftning afd. 5, byggeskader i afd. 11 og 18. Ny administrationsbygning. Personligt synes jeg, var Torvet i Tynne et godt og hyggeligt sted at komme. Skærbæk har også haft renoveringer, bl.a. Krofennen, Gesingparken og tomme handicapboliger på Mellemgade og Genvejen. Vi må se hvad Tønder Kommune beslutter sig til. Toftlund har også haft udfordringer med tomme boliger, 14 var tallet pr. 1. maj, hovedsageligt ungdomsboliger. Positivt var det dog, at brandstationen i Agerskov kun har 3 ledige boliger. Timmelsvang/Nyboder skal nedrenoveres da en renovering vil blive for dyr, men behandling af disse sager tager tid. Formand Eva har dog en tro på, at der kommer et svar i løbet af efteråret Aabenraa Andelsboligforening fik en barsk start på året 2017 med en brand på Damms Teglgård og det gik nogen tid før renoveringen kunne iværksættes. Renovering af Petersborg med faldstammer og badeværelser til 12 millioner, men ak, den billigste ved licitationen var på 17 millioner, og så har der været lidt problemer med en kommunegaranti på en tagudskiftning. Totalrenovering af Hjelmrode og formand Sørens egen afdeling trænger også til et løft, men der er først penge i fonden Og så kom jeg så til Kolstrup Boligforening, og her kan jeg juble, for vi er endelig færdige med den store renovering af Høje Kolstrup, med totalrenovering, beboerhus og nedrenovering af 3 blokke med 110 boliger for at opføre 34 rækkehuse. Det får I at se senere i formiddag, og jeg glæder mig til at vise jer rundt i det smukke område og fortælle om den store interesse for området. Alle disse udfordringer og løsninger af de mangeartede opgaver har i det forgangne år været omdrejningspunktet i SALUS på Egevej. Staben af vores medarbejdere med Jimmy for bordenden har i den grad været i arbejdstøjet, og dette til trods for udskiftninger i teknisk afdeling med exit af Lasse Radik, og med Mathilde Mørch som afløser og teknisk chef, Bjarne Baun Madsen, som valgte at stoppe efter 18 år i SAB og SALUS. Bjarne blev afløst af Brian Larsen, som havde sin første arbejdsdag 16. april. Vi glæder os til samarbejdet, og det er mit klare indtryk at Brian er faldet godt til på Egevej. Alle har på fortrinlig vis bidraget til vores motto.. FASTHOLDE OG UDVIKLE TRYGHED OG SIKKERHED.. Tak til Jimmy og til alle på Egevej og lokalkontorerne for indsatsen.

5 Om lidt skal Jimmy på podiet og tegne og fortælle om regnskab og budget. Tak til bestyrelsen i SALUS for mange gode møder. Det er altid en fornøjelse at se jer på Egevej og med disse ord håber jeg at jeg kan forblive jeres formand i endnu en periode. TAK FOR ORDET Der var ingen spørgsmål til beretningen. Beretning taget til efterretning. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab for år 2016 med tilhørende revisionsberetning samt gennemgang af budgettet for år 2018 v/jimmy Povlsen Årsregnskab 2017 i t.kr. Underskud på -102 t.kr. Øgede indtægter fra adm.bidrag Øgede gebyrindtægter Færre udgifter til kontorhold Øgede personaleudgifter Færre indtægter fra byggesagshonorar Ekstraordinære udgifter Øvrige poster 406 t.kr. 226 t.kr. 134 t.kr t.kr -112 t.kr t.kr. 27 t.kr. Underskud hentes fra arbejdskapitalen. Ingen spørgsmål til årsregnskab. Årsregnskab blev godkendt. Budget 2019 Stigning på % (2018 niveau) t.kr. 0 i administrationsudgiften. Svarende til kr pr. lejemålsenhed p.a. fuld pakke. Eller i alt kr. 700 pr. lejemålsenhed p.a., alene ledelsesfunktionen. Ingen bemærkninger til budgettet. Ingen spørgsmål. Budgettet er godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget. 5. Valg af bestyrelsesformand Ove Stahl Schmidt genopstiller Der blev ikke foreslået andre. Ove Stahl Schmidt blev enstemmigt genvalgt.

6 6. Valg til bestyrelsen Inga Fohlmann (KB) - genopstiller Erling Jørgensen (AAAB) (Udtrådt på AAAB generalforsamling) Foreslået blev: Else Bonde Inga Fohlmann Valgt blev: Inga Fohlmann (KB) og Else Bonde (AAAB) 7. Valg af suppleanter for bestyrelsen Lone Lønholm - SAB Tove Christensen - KB Laila Bøttcher - AAAB Susanne Sørensen TAB Genvalg til alle. 8. Valg af revisor EY som blev genvalgt. 9. Eventuelt Søren Duus: SALUS Boligadministration har pt. ingen økonomichef ansat. Vil man ansætte en? Ove Stahl Schmidt: Det har været drøftet. Der skal ansættes en ny. Jimmy Povlsen: SALUS økonomichef ansættes inden udgangen af året. Mødet sluttede kl. 10:30 Aabenraa, den 26. maj 2018 Ove Stahl Schmidt formand Peter Nørkjær dirigent