Organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 6. april 2017, kl Humlehaven 4 - Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Referat Kolstrup Boligforening Aabenraa Andelsboligforening Organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 6. april 2017, kl Humlehaven 4 - Aabenraa Side 1 af 10

2 Indholdsfortegnelse 1 1 Godkendelse af referat Foreningsanliggender Bestyrelsesanliggender Love og cirkulærer Fælleskurser Eventuelt Næste møde(r)...8 Indkaldt: KB: Ove Stahl Schmidt, Fritz Jørgensen, Tove Christensen, Inga Fohlmann, Ritha Helweg, Knud-Aage Poulsen, Søren Rost Pedersen AAAB: Anne Grete Madsen fraflyttet Svend M. Petersen (suppl) indtrådt org.best. Søren Duus, Laila Bøttcher, Svend M. Petersen, Else Bonde, Erling Jørgensen, Poul Jensen, Harry Asmussen Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen (ref), Jacob P. Wind Inga Fohlmann (KB) Søren Rost Pedersen(KB, sygemeldt) Side 2 af 10

3 1 Godkendelse af referat Godkendelse og underskrift af referat fra fællesmødet den 14. december : Indstilles til godkendelse og underskrift. Godkendt og underskrevet. 2 Foreningsanliggender 2.1 Salus Boligadministration Orientering vedrørende den aktuelle situation : Sagen er alene til efterretning. Kort orientering om benchmark og personale situationen. 3 Bestyrelsesanliggender 3.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup Status fra den boligsociale helhedsplan på Høje Kolstrup (JP). Orientering om helhedsplanens status, visse indsatsområder indstiller følgegruppen til styregruppen at der sker en justering. 3.2 Vedligeholdelse af 2 stiforbindelser, Høje Kolstrup Status: Der er afholdt møde med Aabenraa Kommune fredag den 17. marts 2017, hvor det er aftalt, at Aabenraa Kommune tager sagen op med det politiske bagland og melder tilbage inden den 10. maj 2017 (BBM). Side 3 af 10

4 3.3 Byhistorik forening 3.4 Håndværkergården Administration Status/opdatering vedrørende Aabenraa, håndværkergård. 3.5 Håndværkergården Forretningsudvalg (FU) Forretningsudvalg Ove Stahl Schmidt (KB), Søren Duus (AAAB), driftschef håndværkergården Jesper Krarup (hvg), Jimmy Povlsen (SALUS). Møde: Mandag den 20. marts 2017, kl , Hjarupvej 49, Aabenraa referat se bilag. Mandag den 19. juni 2017, kl (på Humlehaven 4) Tirsdag den 19. september 2017, kl (på Humlehaven 4) Mandag den 18. december 2017 kl (på Humlehaven 4) Driftschef Håndværkergården KB og AAAB, udfærdiger indkaldelser og referater. Side 4 af 10

5 3.6 HSU Hovedsamarbejdsudvalgsmøde Formand AAAB, Søren Duus Formand KB, Ove Stahl Schmidt Direktør AAAB og KB, Jimmy Povlsen Teknisk chef, Bjarne Baun Madsen Driftschef, Jesper Krarup Håndværkergården, Kurt Jensen (B) Administration AAAB, Jens Peter Davidsen (B) Ejendomsfunktionær området AAAB, Mogens Jensen (B) Ejendomsfunktionær området KB, Poul Erik Outzen (B) Møde: Torsdag den 2. marts 16. marts referat under udarbejdelse. Torsdag den 7. september Afdelingsbestyrelsesseminar 2017 KB, AAAB Der er afholdt afdelingsbestyrelsesseminar torsdag, den 9. marts 2017, kl. 17,00 - kl , Folkehjem Aabenraa. Forslag dato 2018 Afdelingsbestyrelsesseminar Torsdag den 8. marts 2018, kl kl Sted:? : Evaluering og godkendelse af dato for 2018 afdelingsbestyrelsesseminar. Forslag til dato blev godkendt. Der er endnu ikke taget stilling til sted. De enkelte organisationsbestyrelser, melder emner ind til et "kursus-udvalg". Ud over et rent fagligt indlæg, blev det drøftet om vi kunne krydre arrangementet, eventuelt med en spændende personlighed.(lcw) Side 5 af 10

6 3.8 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. nr Kommunen ansøgt om salg af børnehave. Ejendommen udmatrikuleres og sættes til salg (Landsinspktør / JPW). (gentagelse). Status: Landinspektør Ejnar Sønderby er sat på sagen for at undersøge mulighederne for, hvordan udmatrikulering kan ske. (gentagelse) Samtidig er Kommunen forespurgt om, hvordan de forholder sig til lånet, hvor der er ydet kommunal garanti, da det ikke skal forventes, at en salgssum kan dække belåningen. (JPW) (gentagelse) Status (JPW): Afventer mødedato fra Kommunen for drøftelse af mulighed for udmatrikulering og stillingtagning til restbelåning. (Rykket af flere omgange for tilbagemelding - senest i december 2016) Center for Socialpsykiatri og Udsatte ved Aabenraa Kommune har vist interesse for børnehaven.der er udarbejdet kontrakt, som er fremsendt til Aabenraa Kommune. Efterfølgende er processen gået i stå i Kommunen, og vi afventer derfor deres tilbagemelding. Status: Intet nyt (JPW). : Til orientering. Intet at referere. 3.9 Orientering om kommende renoveringsarbejder og nybyggeri. Status igangværende byggesager - se bilag BILAG Status igangværende byggesager KB BILAG Status igangværende byggesager AAAB BILAG Status igangværnde byggesager alle selskaber Orientering om kommende renoveringsarbejder og nybyggeri. Hvilke tanker har AAAB og KB. Bestyrelsen for KB godkendte, at der ydes et tilskud fra egen trækningsret på kr , til afdeling 4's gavl-renovering.(apm/lcw) Side 6 af 10

7 3.10 Forslag om besparelser på udlevering af affaldsposer Forslag om besparelser (BBM) - Se bilag. BILAG Forslag om besparelse Alternativ 2 blev godkendt. Der skal ske en orientering af de berørte afdelinger i forbindelse med afdelingsmøderne. (BBM/insp.) Der skal evalueres efter 1 år.(bbm) kreds Kredsrepræsentantskabsmøde den 04. april.2017 Forretningsførermøde den 18. april 2017 : I forbindelse med BLs oplæg til "Lokal interessevaretagels", blev det godkendt at der søges etableret et "kontakt-udvalg" for boligorganisationerne i Aabenraa Kommune. (LCW/JP) 4 Love og cirkulærer 4.1 BL-Informerer 0117 Oversigt over udsendte BL informerer Almene Boligdage 2017 tilmeld dig allerede nu 0317 Digital post 0417 Persondata skabeloner for administration 0517 Ny pjece Boligstøtten Forslag til lægdommere ved boligretterne for perioden Link BL informerer: : Til orientering Søren Duus er indstillet som lægdommer ved boligretten. Side 7 af 10

8 4.2 Landsbyggefonden orienterer 729 Indberetning af fraflytninger 730 Beboere i den almene boligsektor 2016 Link Landsbyggefonden Vi orienterer: : Til orientering 5 Fælleskurser Budget Afholdt: Torsdag den 2. marts 2017, kl , Scandic, Sønderborg Vedligholdelse og fraflytning - Afvikles hvert 2. år Torsdag den 14. september 2017, kl Introduktion for nyvalgte Afvikles hvert 2. år Torsdag den xx.xx Eventuelt Nedtagning af nøglebokse (kommunen) - opfølgning på reetablering.(bbm/insp.) (gentagelse). Status: Der er lavet aftale med Aabenraa Kommune om nedtagning af nøglebokse (BBM). *** Opdatering af Tove Christensen' mail adresse er foretaget. Ny mail adresse er 1tove.ch@gmail.com. 7 Næste møde(r) KB og AAAB fællesmøder: Møderække organisationsbestyrelsen AAAB og KB fælles: Torsdag den 06. april 2017, kl Møderække 2. halvår fastsættes senere. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4 - Aabenraa Side 8 af 10

9 Andre arrangementer: KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere m.fl. Tirsdag den 19. december 2017, kl , Guldbjergparkens festsal Invitation til: Organisationsbestyrelserne Medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, personale Humlehaven), Sanne L. Pedersen Æresmedlemmer AAAB Ledergruppen i SALUS Afdelingsbestyrelsesseminar 2018 fælles AAAB og KB: KB Generalforsamling 2017 Torsdag den 10. maj, kl , Guldbjergparkens festsal. Dirigent: Toke Arndal AAAB generalforsamling 2017 Torsdag den 24. maj, kl , Guldbjergparkens festsal. Dirigent: Toke Arndal Salus repræsentantskabsmøde: lørdag den 20. maj 2017 Aabenraa, den 6. april 2017 Kolstrup Boligforening: Ove Stahl Schmidt formand Inga Fohlmann næstformand Tove Christensen Fritz Jørgensen Ritha Helweg Knud-Aage Poulsen Søren Rost Pedersen medarbejderrepræsentant Side 9 af 10

10 Aabenraa, den 6. april 2017 Aabenraa Andelsboligforening: Søren Duus formand Laila Bøttcher næstformand Svend M. Petersen Else Bonde Poul Jensen Erling Jørgensen Harry Asmussen medarbejderrepræsentant Side 10 af 10