Frist for reviderede tilbud fastsættes til 24. marts Dette medfører, at den samlede tidsplan for udbuddet ændres til følgende:

Transkript

1 UDBUDSBEKENDTGØRELSE 2016/S DET GODE SAMARBEJDE: RAMMEAFTALER VEDRØRENDE SPILDEVAND, VARME OG VAND REVIDERING AF UDBUDSMATERIALE SUPPLERENDE OPLYSNINGER (02) 6. MARTS 2017 På baggrund af forhandlingsmøderne har Bygherre besluttet at revidere udbudsgrundlaget. Dette dokument indeholder samtlige af Bygherrernes præciseringer og ændringer til det offentliggjorte udbudsmateriale. 1 Tidsplan (Udbudsbetingelsernes pkt. 2.2) 2 Nyt dokument "Sikkerhed og Sundhed" 3 Kontraktudkast pkt og pkt. 9.3 Frist for reviderede tilbud fastsættes til 24. marts Dette medfører, at den samlede tidsplan for udbuddet ændres til følgende: AKTIVITET DATO Frist for revideret tilbud (se afsnit 2.2.3) Fredag den 24. marts 2017 Underretning om tildelingsbeslutning (se afsnit 2.2.5) Fredag den 7. april 2017 Certificeringsforløb (se afsnit 2.2.5) Uge 16 Kontraktindgåelse (tidligst) (se afsnit 2.2.6) Tirsdag den 18. april 2017 Dokumentet "Sikkerhed og sundhed" indeholder Bygherrernes arbejdsmiljøpolitik. Dokumentet gælder for alle tre delkontrakter. Bygherrerne ønsker at ændre mødefrekvensen for Entreprenørforum fra kvartalvise møder til møder hver 2. måned. I kontraktudkastets pkt ændres første sætning fra: "Entreprenørforummet mødes én gang hvert kvartal." Til "Entreprenørforummet mødes én gang hver 2. måned." 1

2 I kontraktudkastets pkt. 9.3 ændres sidste sætning fra: "Entreprenørforum træffer på det grundlag kvartalvis beslutning om, hvorvidt kravet skal imødekommes, jf. pkt. 9.4." Til "Entreprenørforum træffer på det grundlag hver 2. måned beslutning om, hvorvidt kravet skal imødekommes, jf. pkt. 9.4." 4 Kontraktudkast pkt. 7.2 Bygherrerne ønsker at præcisere, at regningsarbejder, der (før projektets start) er aftalt som en del af det enkelte projekt indgår i beregningen "Entreprisesummen" og "Targetprisen". I kontraktudkastets pkt. 7.2 tilføjes følgende sætning: "Entreprisesummen skal tillige omfatte eventuelle regningsarbejder, der før projektstart er aftalt mellem Parterne som en del af det pågældende Projekt". Kontraktudkastets pkt. 7.2 har herefter følgende ordlyd: "For hvert Projekt fastlægger Bygherre en kontraktsum ("Entreprisesum"), som afspejler det forventede omfang af den pågældende Projekt. Entreprisesummen skal være baseret på Tilbudspriserne og skal omfatte alle udgifter forbundet med det pågældende Projekt. Entreprisesummen skal tillige omfatte eventuelle regningsarbejder, der før projektstart er aftalt mellem Parterne som en del af det pågældende Projekt." 5 Kontraktudkast pkt. 9.5 I kontraktudkastets pkt. 9.5 tilføjes følgende punkt i punktopstillingen "positivlisten": "Omlægning af ledninger, der ikke kan forudses eller ikke er oplyst via LER" 6 Kontraktudkast pkt Alle delkontrakter vil omfatte mindre projekter, herunder projekter med en samlet entreprisesum på langt under 2 mio. kr. I lyset heraf ønsker Bygherrerne at ændre kontraktudkastets pkt. 15.1, således at der anvendes en differentieret maksimal bod for projekter, hvor entreprisesummen er under 2 mio. kr. ekskl. moms. Kontraktudkast, pkt ændres fra: 2

3 "Såfremt en aftalt frist for Aflevering ikke overholdes, ifalder Entreprenøren en bod for hver påbegyndt Arbejdsdag, fristen overskrides. Bodens størrelse udgør 2 af Entreprisesummen, dog mindst kr., pr. påbegyndt Arbejdsdag, fristen overskrides, jf. bilag 3 (AB92 med Bygherres supplerende vilkår)." Til: "Såfremt en aftalt frist for Aflevering ikke overholdes, ifalder Entreprenøren en bod for hver påbegyndt Arbejdsdag, fristen overskrides. Bodens størrelse udgør 2 af Entreprisesummen pr. påbegyndt Arbejdsdag, fristen overskrides, jf. bilag 3 (AB92 med Bygherres supplerende vilkår). For projekter, hvor Entreprisesummen er 2 mio. kr. ekskl. moms eller derover, udgør bodens størrelse dog mindst kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag. For projekter, hvor Entreprisesummen er mindre end 2 mio. kr. ekskl. moms udgør bodens størrelse mindst kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag." 7 Kontraktudkast pkt Bygherrerne ønsker at ændre forfaldstidspunktet for betaling af bod fra 7 kalenderdage til 30 kalenderdage. Kontraktudkast, pkt har herefter følgende ordlyd: 8 Delkontrakt 1 Spildevand Tilbudsliste 9 Delkontrakt 1 Spildevand Tilbudsliste "Bod forfalder til betaling 30 kalenderdage efter, at skriftligt påkrav fra Bygherre er fremsendt til Entreprenøren. Manglende fremsendelse af påkrav medfører ikke bortfald af pligt til betaling af bod." Der er udarbejdet en opdateret tilbudsliste (Tilbudsliste version 4.0) for Delkontrakt 1. Tilbudslisten er uploadet på hjemmesiden under "Spildevand". De foretagne ændringer er beskrevet i nr nedenfor. Ændringerne er endvidere markeret med rødt i Tilbudslisten version 4.0. Der indsættes en ny pos. vedrørende Arbejdsplads, pos. 1B. Den oprindelige pos. 1 ændres til pos. 1A. Arbejdsplads mv. er herefter opdelt i: - Pos. 1A: Arbejdsplads for projekter med en Targetpris på op til og med 5 mio. kr. - Pos. 1B: Arbejdsplads for projekter med en Targetpris på over 5 mio. kr. Ovenstående gælder for så vidt angår pos 1.1, 1.3, 1.4 og 1.5. Bemærk, at pos. 1.2 afregnes, uanset targetpris, efter enhedspriser på faneblad 1A. 3

4 10 Delkontrakt 1 Spildevand Tilbudsliste, pos og Delkontrakt 1 Spildevand Tilbudsliste, pos Delkontrakt 1 Spildevand Tilbudsliste, pos Delkontrakt 1 Spildevand TAG, pos Delkontrakt 1 Spildevand TAG, pos Tilbudslistens tidligere pos , og er samlet i én post (1.3.1) i den opdaterede tilbudsliste. For 1A anvendes pos 1.A.3.1 og for 1B anvendes 1.B.3.1. Pos og udgår af den opdaterede tilbudsliste pga. manglende sammenhæng mellem dimension og lægningsdybde. I den opdaterede tilbudsliste opdeles pos (frigravning og krydsning af eksisterende kabler/ledninger) i to poster: a: Strømledninger til og med 0,4 kv b: Strømledninger over 0,4 kv I den opdaterede tilbudsliste tilføjes to poster under pos 4.13: Pos A og B "Koordinering af multiprojekter med Targetpris henholdsvis op til og over 5 mio. kr. " Ved Targetpris forstås her alene Targetpris for spildevandsdelen af multiprojekter. Posten afregnes som følger: Prisen skal dække ekstra omkostninger ved multiprojekter (projekter med flere forsyningsarter), hvor entreprenøren udpeges til at styre og koordinere op til tre forsyningsarters udførelse. Posten betales én gang pr. projekt, og udbetales kun til den entreprenør, som har koordinatorrollen. Vedr. pos , Muldafrømning, præciseres det, at ydelserne omfatter transport indtil 5 km. TAG, pos har herefter følgende ordlyd: "Ydelserne omfatter muldafrømning i bassinarealer, inkl. evt. læsning, transport indtil 5 km og deponering. Muld, der udplaneres skal danne en jævn overgang til det eksisterende terræn." Vedr. pos , retablering af muldarealer, præciseres det, at ydelsen omfatter transport indtil 5 km. TAG; pos har herefter følgende ordlyd: "Ydelserne omfatter muldafrømning i bassinarealer, inkl. evt. læsning, transport indtil 5 km og deponering. Muld der udplaneres skal danne en jævn overgang til det eksisterende terræn." 4

5 15 Delkontrakt 1 Spildevand TAG, pos Delkontrakt 1 Spildevand TAG, pos pos Delkontrakt 1 Spildevand TAG pos Delkontrakt 1 Spildevand TAG, pos Delkontrakt 3 - Vand 20 Delkontrakt 3 - Vand 21 Delkontrakt 3 - Vand Vedr. pos , ekstra køreplader, tilføjes følgende: Der afregnes som minimum for 10 enheder (stk. pr. døgn) ad gangen, også selvom den faktiske mængde er mindre. Vedr. pos og præciseres: i op til 2,5 meters dybde TAG, Pos har herefter følgende ordlyd: "Ydelserne omfatter levering, opgravning, afstivning, retablering og sten til sidestøtte. Lægningsdybde op til 2,5 meter, målt fra bundløb til terræn." TAG, Pos har herefter følgende ordlyd: "Ydelserne omfatter levering, opgravning, afstivning, retablering og sten til sidestøtte. Lægningsdybde op til 2,5 meter, målt fra bundløb til terræn." Vedr. pos , overenskomstmæssige vinterforanstaltninger, præciseres det, at der afregnes én gang pr. vinterperiodearbejde i perioden 1. november til 1. marts. For så vidt angår hele pos. 2 (TAG) præciseres det, at opgravet jord kan ikke forudsættes oplagt langs ledningsgraven. Enhedspriserne skal indeholde håndtering og transport af opgravet jord til og fra midlertidigt deponi/byggeplads. Præciseringen er gældende for hele position 2 (Tilbudslistens faneblad 2). Afsnit (SB-Anlæg): Det tilføjes, at Entreprenør skal kunne dokumentere, at boremudder håndteres miljømæssigt forsvarligt og til godkendt modtager. Dokumentationen skal være indeholdt i det samlede KS-materiale. Afsnit 6.1 (TAG) Pos 2.4: Det præciseres, at tilbudspriserne ikke skal indeholde montagehuller og render, da disse fremgår af andre poster. Afsnit 6.1 (TAG) Pos : Det præciseres, at længden mellem hvert anstillingshul varierer fra projekt til projekt. Normalen er dog 150 m. 5

6 22 Delkontrakt 3 - Vand 23 Delkontrakt 3 - Vand 24 Delkontrakt 3 - Vand Afsnit 6.1 (TAG) Pos 2.1: Generelt for alle arbejder under hovedpost 2.1 præciseres det, at de berørte anlægsarealer over ledninger skal retableres som eksisterende inkl. vejkasse og belægning. Prisen for dette skal være indeholdt i posterne. Afsnit 6.1 (TAG) Pos 4.1: Det præciseres, at Kalundborg Vandforsyning A/S forventes 100 akutopgaver i Rammeaftalens løbetid, dvs. ca. 25 om året. 30 procent af disse ligger uden for normal arbejdstid. Afsnit (Entreprisebeskrivelse): Det tilføjes, at "de forventede renoveringsopgaver til og med 2019 primært omhandler udskiftning af støbejernsledninger etableret i perioden ". I 2017 vil der være tale om to større opgaver og tre mindre opgaver. Tre af opgaverne udføres som multiprojekter sammen med spildevand og/eller fjernvarme. Ved to af de mindre opgaver vil Kalundborg Forsynings egne smede stå for smedearbejdet. Kalundborg Vandforsyning A/S forventer, at projekterne i 2017 vil blive fordelt på følgende måde: Entreprenør nr. 1 tildeles det største projekt Entreprenør nr. 2 tildeles det andet store projekt Entreprenør nr. 3 tildeles de tre mindre projekter 25 Delkontrakt 3 - Vand 26 Delkontrakt 3 - Vand 27 Delkontrakt 3 - Vand Afsnit 6.1 (TAG) Pos 5.1.1: Det præciseres, at denne post ikke indeholder retablering. Retablering er indeholdt i pos. 5.4 og pos Afsnit 6.1 (TAG) Pos 2.2: Generelt for alle arbejder under pos. 2.2 gælder, at alle rør i længder leveres på arbejdsområdet og skal derfor ikke medregnes i prisen. Det gælder fortsat, at afhentning, transport og håndtering til arbejdsområdet vedrørende tilhørende komponenter skal være indeholdt i prisen. Afsnit 6.1 (TAG) Pos : Det præciseres, at enhedspriserne i pos indeholder betjening af materiel. 6

7 28 Delkontrakt 3 - Vand Afsnit 6.1 (TAG) Pos Beskrivelse gælder også for ny pos i den opdaterede tilbudsliste (se pkt. 31 nedenfor). Overskriften i TAG ændres til Drift af arbejdsplads, indretning og afregning". 29 Delkontrakt 3 - Vand Afsnit 6.1 (TAG) Pos 5.8.4: Det tilføjes, at der i forhold til leje af smed med svejsecertifikat også skal være indeholdt en servicevogn i prisen. 30 Delkontrakt 3 - Vand Der er udarbejdet en opdaterede tilbudsliste (Tilbudsliste version 3.0) for Delkontrakt 3. Tilbudslisten er uploadet på hjemmesiden under "Vand". 31 Delkontrakt 3 - Vand Tilbudsliste Vand pos. 1.1 De foretagne ændringer er beskrevet i nr nedenfor. Ændringerne er endvidere markeret med rødt i Tilbudslisten version 3.0. I den opdaterede tilbudsliste er pos ændret fra "Drift af arbejdsplads inklusiv indretning og afrigning" til Indretning og afrigning af arbejdsplads". Derudover er "enhed" ændret fra "døgn" til "stk.". Der er endvidere tilføjet en ny pos "Drift af arbejdsplads", hvor enheden er "døgn". Bemærk, at antallet af døgn er ændret i forhold til den tidligere pos Ændringer er markeret med rødt. 32 Delkontrakt 3 - Vand I den opdaterede tilbudsliste er pos ændret, så den ikke indeholder retablering. Ændring markeret med rødt. Tilbudsliste Vand pos Delkontrakt 3 - Vand I den opdaterede tilbudsliste er pos ændret til, at posten også indeholder en servicevogn. Ændring markeret med rødt. Tilbudsliste Vand pos Delkontrakt 3 - Vand I den opdaterede tilbudsliste er pos ændret, så enheden er "timer". Ændring markeret med rødt. 7

8 Tilbudsliste Vand pos Delkontrakt 2 Fjernvarme Tilbudsliste 36 Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post og TAG pos Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post og TAG pos Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme Der er udarbejdet en opdaterede tilbudsliste (Tilbudsliste version 3.0) for Delkontrakt 2. Tilbudslisten er uploadet på hjemmesiden under "Fjernvarme". De foretagne ændringer er beskrevet i nr nedenfor. Ændringerne er endvidere markeret med rødt i Tilbudslisten version 3.0. I den opdaterede tilbudsliste ændres enhed og mængde for pos Der ændres fra "sum/projekt" til "sum/år" for indretning og drift af central arbejdsplads i byen for fjernvarme arbejde. Indholdet i posten er som beskrevet i TAG en. Det tilføjes, at posten dækker 500 løbende meter åben udgravning ekskl. stikudgravning. I den opdaterede tilbudsliste er posterne er samlet til én pos pos for projekter med en Targetpris under 3 millioner. Beskrivelserne for i TAG en dækker nu denne post Der er tilføjet en ny post i den opdaterede tilbudsliste. Posten dækker samme som for 1.3.1, men for projekter over med en Targetpris over 3 millioner. Beskrivelserne for i TAG en dækker nu denne post Det præciseres, at posterne dækker over afskæring, optagning, transport til godkendt modtager af ledninger der er frigravede i forbindelse med anlæggelse af nye ledninger. Det præciseres, at posterne anvendes ved renovering eller reparationer. Posten benyttes altså ikke til at tilkalde en entreprenør for udelukkende at fjerne disse. I den opdaterede tilbudsliste pos er mængderne ændret. Ændringen er markeret med rødt. TBL post

9 43 Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post 4.2 og Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post 6 51 Delkontrakt 2 Fjernvarme TBL post Delkontrakt 2 - Fjernvarme Entreprisebeskrivelse, pkt I den opdaterede tilbudsliste pos er mængderne ændret. Ændringen er markeret med rødt. I den opdaterede tilbudslisten er tilføjet nye poster pos Posterne dækker udelukkende håndtering og montering af leverede stikledninger. I den opdaterede tilbudsliste pos er mængderne ændret. Ændringen er markeret med rødt. I den opdaterede tilbudsliste pos er mængderne ændret. Ændringen er markeret med rødt. I den opdaterede tilbudsliste pos. 4.2 og 4.3 er mængderne ændret. Ændringen er markeret med rødt. I den opdaterede tilbudsliste er der tilføjet en ny post pos Posten indeholder det samme som post 1.2.1, men dækker kun afspærring ved enkelt stående huller til reparation af ledningsnettet. Der afregnes pr. opgravet hul. I den opdaterede tilbudsliste pos. 5 er mængderne ændret. Ændringen er markeret med rødt. I den opdaterede tilbudsliste pos. 6 er mængderne ændret. Ændringen er markeret med rødt. I den opdaterede tilbudsliste post er formuleringen " som Volvo 240" slettet. I stedet tilføjes formuleringen "som Hydrema 906 eller tilsvarende". Delkontrakt 2 - Fjernvarme Ved spørgsmål og svar nr. 63 præciserede Bygherrerne ordlyden i Entreprisebeskrivelsens pkt vedrørende præisolerede kobberrør. 9

10 Bygherren ønsker at præcisere formuleringen, da formuleringen kan fremstå uklar. Formuleringen præciseres på følgende måde: "Til stikledninger anvendes præisolerede kobberrør som Starpipe nordic 3Eflexrør kobber med kappe dimension på 160mm eller tilsvarende." 10