Referat af medlemsmøde afholdt den 8.april 2019 omhandlende Visioner for Roklubben

Transkript

1 Referat af medlemsmøde afholdt den 8.april 2019 omhandlende Visioner for Roklubben I forlængelse af medlemsmødet den 18. marts 2019 (se særskilt referat), besluttede medlemsmødet at afholde en hurtig opfølgning på de emner, tiltag og visioner der blev diskuteret. Berørte områder til videre diskussion blev Ungdomsroning Konkurrenceroning (info om) Seniorroning Ældreroning Langture Motionsaktiviteter Klubaftner Klubhus Foreningens dag Ungdomsroning: Emnet blev diskuteret og flere emner blev vendt grundigt. Rekrutteringsgrundlag for unge medlemmer til ungdomsroning o Svømmeafdelingen o Unge medlemmer der i dag alene træner i træningssal o Åben Skole (Samarbejde mellem Skole & Foreninger) Forudsætning for at drive en ungeafdeling o En forudsætning for at drive en ungeafdeling er, at der er en gruppe ildsjæle bestående af en leder og 2-3 sekundanter. Denne gruppe står for alle beslutninger omkring aktiviteterne i afdelingen. Til deres støtte tilknyttes en støttegruppe bestående af frivillige der ind i mellem evt. på opfordring hjælper til omkring praktiske aktiviteter hvor en ekstra hånd er påkrævet. Ressourcer o Til trods for mange interessante meningstilkendegivelser omkring hvorledes en ungdomsroningsafdeling kan og bør organiseres, må vi på medlemsmødet konstatere, at der ikke er mødt nogle ildsjæle op, der ønsker at varetage denne opgave. Dette betyder ikke, at tanken om at etablere en ungdoms-roafdeling er skrinlagt. Opgaven ligger åben indtil de fornødne kræfter er på plads til at opstarte denne opgave.

2 Information om aktiviteter i forbindelse med Konkurrenceroning: Henrik Wettlaufer Rita Breum Annette Kindvig Jørgen Zangenberg Gruppens opgave er at sprede information omkring de arrangementer og aktiviteter inden for dansk rosport hvor medlemmer enten kan deltage som aktive atleter eller som tilskuere, aternativt være støttegruppe for udøvende medlemmer. Seniorroning (Fælles): Marianne Wettlaufer Gunner Bech Jensen Agner Nielsen Arne Lundqvist Gruppen kan i princippet frit tage initiativer til de aktiviteter de ønsker med særligt fokus på nedenstående hovedområder: Sikre god kommunikation til klubbens medlemmer omkring fælles rodage i klubben værende o Tirsdag kl o Torsdag kl o Lørdag kl o Husk: Fremmøde i omklædt stand senest 15 minutter før angivet tidspunkt, således at der er god tid til at sætte hold/registrere både ud. Særlig fokus på tilsikring af roere i og omkring afviklingen af ro-instruktion for nye medlemmer (kaniner). Dette i samarbejde med Rochefen. Oprettelse af en Brovagt i forbindelse med fælles rodage således at man som ildjæl er med til at sikre at alle især nye roere altid kan komme på vandet. Hvis der er en situation hvor antallet af roere ikke går op, er det Brovagtens opgave at tilstræbe at nye roere får førsteprioritet til at komme på vandet. I forbindelse med fordeling af både, er det Brovagten der føre tavlen og tager beslutning om fordeling af styrmænd og mandskab herunder tilsikring at der er et nødvendigt antal styrmænd tilstede.

3 Ældreroning (Fælles): Annie Nielsen Otto Krul Jepsen Anntette Boas Gruppen kan i princippet frit tage initiativer til de aktiviteter de ønsker med særligt fokus på nedenstående hovedområder: Sikre god kommunikation til klubbens medlemmer omkring fælles rodage i klubben værende o Mandag kl o Onsdag kl o Fredag kl Ældreroningen er åben for alle, men afvikles under hensyn til de aftaler og vilkår denne gruppe har besluttet. Der er stor fokus på sammenhold, hygge og social aktivitet efter roningen. Langtursroning: Henrik Wettlaufer Gunner Bech Jensen Anntette Kindvig Frede Lauritz Olsen Gruppen kan i princippet frit tage initiativer til de aktiviteter de ønsker med særligt fokus på nedenstående hovedområder: Arbejde målrettet på etablering af flere langture i klubben. Flere muligheder blev diskuteret hvor nedenstående er et udpluk: o Tur til sommerhuset med overnatning. Aftenen er åben for social aktivitet hvor man som medlem er frit stillet at deltage også selv om man ikke har roet, dvs. kommer på besøg om aftenen. Besøg aftales med ro-gruppen. o Rutur til Præstø, evt. med overnatning i Præstø Roklub hvorefter turen fortsætter fjorden rundt inden afgang til klubben. Hjemturen kan ske ved roning eller fra Fed havn. Koordineres med hjælpere. o Rotur med udgangspunkt fra andre klubber. o Roture i Udlandet.

4 Motionsaktiviteter: Klubben driver i dag mange motionsaktiviteter med god søgning. Vi har dog en etableret PETANQUE bane der i dag benyttes i megen lille grad. Ved mødet var der et stort ønske om aktiviteter omkring denne bane kunne opstartes og der blev rejst forslag om at denne aktivitet indledningsvis forsøgtes opstartet i ældrerogruppen. Anita Jørgensen (valgt in absentia) Klubaftner: Michael Bardram Poul Erik Holm Hanne Leholt Gruppen kan i princippet frit tage initiativer til de aktiviteter de ønsker, men med hovedregel at emnet på en eller anden måde har relation til aktiviteter i Roklubben Viking. Ildsjælene driver selv aktiviteten i koordination med bestyrelse. Økonomi omkring aktiviteter afklares ligeledes med bestyrelse inden igangsættelse af en aktivitet. Klubhus: Poul Erik Holm Merethe Nielsen Jørgen Østerkjærhuus Formiddagsklubben (Annie Nielsen koordinerer) Denne gruppe er initiativtager til og drivkraft bag tiltag, der skal sikre at vores klubhus til stadighed fremstår som et smukt og attraktivt sted at være. Gruppen har frie hænder til at igangsætte aktiviteter i fornøden koordination med bestyrelsen.

5 Foreningens dag 1.september 2019 i Haslev: Hanne Leholt Knud Pedersen Rene Hansen Aske Storm Annette Kindvig Jens (?) Arne Lundqvist Hanne Leholt Gruppen er i koordination med Poul-Erik Holm ildsjæle i forbindelse med Klubbens deltagelse i Foreningens dag den 1. september 2019 Kultunariet i Haslev. Mere information om denne dag følger.