Roklubben Viking. Referat af bestyrelsesmøde d. 07.maj 2019

Transkript

1 Roklubben Viking Referat af bestyrelsesmøde d. 07.maj 2019 Afbud fra: 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. 2. Gennemgang af to-do liste: Gennemgået og opdateret 3. Vejledning omkring brugen af klubbens trailere udarbejdes og ophænges i klubben. a. Stor trailer: Altid B+E kørekort b. Lille trailer: Må køres med B kørekort c. Kajaktrailer: Må køres med B kørekort 4. Gammelt ergometer u/display skal afhændes. Evt. interesserede kan henvende sig til Jørgen eller Otto. 5. Rokort a. I forbindelse med afholdelse af vores visionsaftener, aftaltes det at der skulle gives en intro til Rokort. Denne blev ikke afholdt, hvorfor der indkaldes til et særskilt arrangement. Se opslag i klubben og på hjemmeside. 6. Musikanlægget i klubben a. Der er problemer med opsætningen af oplægget forstået på den måde, at anlægget ofte ikke virker. Det er konstateret, at der ofte pilles ved anlægget ved afbrydelse af højtalere, omflytning af kabling, m.m. Der udarbejdes en løsning hvor anlægget pillefingersikres. Løsningen vil afhænge af hvad der praktisk er muligt. 7. Havnens dag den 25.maj 2019

2 a. Klubben deltager ved Havnens dag. Der kommer opslag op i klubben hvor man kan skrive sig på, således at man kan være med til at vise klubben frem for håbefulde kommende medlemmer. Der er fortsat plads til flere hjælpende hænder, kom glad 8. Hjemmeside a. Projektgruppe nedsat til udarbejdelse af ny hjemmeside. Nærmere information følger. 9. Klubbens PC er i bådehallen har længe sunget på sidste vers. Den er nu gået til de evige PC ers jagtmarker og er afløst af en nyanskaffet version. a. Forslag om anskaffelse af udendørselevator. Vi har modtaget et udmærket forslag om etablering af en udendørselevator for at lette adgangen til 1. sal, dels for gangbesværede og dels når der skal transporteres tunge ting. Omkostning er anslået til ca kr. Forslaget er udmærket, men hvis det ikke kan finansieres med udefrakommende midler, vil det i netop disse år være en udgift der i svært omfang vil belaste klubkassen. Det er besluttet, at vi i første omgang afklarer tunge poster som tagudskiftning m.m. og herefter ser tiden an. Under alle omstændigheder skal et forslag af denne størrelse godkendes på en generalforsamling. 10. Formanden: Vi har nu modtaget en ny lejekontrakt med 30 års løbetid. Det har været en lang proces, men vi er kommet godt i mål med alle hovedpunkter. Der tilbagestår fortsat at finde en endelig løsning omkring affalds- /uhensigtsmæssig adfærd problematikken om sommeren, samt

3 hvorledes vi må regulere uhensigtsmæssig færdsel. Der er møde med kommunen senere på måneden. Præstø Regatta Præstø Roklub afholder roregatta 29.juni 2019 og har spurgt om medlemmer fra Viking vil hjælpe til. Vi har givet tilsagn om, at vi gerne vil gå ind i dette. Præstø Roklub har lovet at vende tilbage snarest med hvor megen hjælp der er behov for. Der kommer opslag senere med mere info hvor man som interesseret kan tilmelde sig. 11. Kasserer: a. Klubben kigger vores rengøringsrutiner efter i sømmene og indhenter tilbud fra vores nuværende samt alternative rengøringsfirmaer - pågår. b. Bidrag til DFfR er betalt kr Fonde: Der igangsættes arbejde med at søge fonde til ny coastalbåd, m.m. 13. Svømmeafdelingen ved Ivar:. a. Svømmeafdelingslederen gør opmærksom på, at der er enkelte medlemmer, der skal huske deres svømmeprøve. Svømmeprøve kan til enhver tid aflægges f.eks i Faxe Svømmehal hvor bademesteren gerne vil kvittere for aflagt svømmeprøve. Der er sedler til formålet i bådehallen.

4 14. Rochef: a. Der er 8 frigivne roere der har gennemgået kursus. Husk at der er fællesroning tirsdage og torsdage kl samt lørdage kl Det vil være rigtigt dejligt hvis der er en masse medlemmer der har lyst til at komme forbi og møde de nye, samt ro en tur sammen med dem. De er virkeligt dygtige, så kom og få en dejlig tur. b. Der er tillige 7 nye styrmænd på vej, der er ved at være klar til aflæggelse af korttursstyrmandsprøve. 15. Kajakinstruktør: a. Der afholdes kajakkursus den juni i klubben. Tilmelding ved opslag i klubben og på Rokort. b. Klubben er på udkik efter endnu en kajakinstruktør. Interesserede medlemmer kan kontakte Knud. 16. Sekretær: a. Ny udgave af vores indlæg på kommunens foreningsportal er fortsat under udarbejdelse. b. Fiber installeret i klubben. Se opslag om login/koder. c. Der undersøges, om det er muligt at etablere integration mellem vores medlemssystem Conventus og vores bådreserveringssystem Rokort. 17. Husforvalter: a. Der er indkøbt udendørs askebæger således at vinden ikke blæser skodderne rundt på pladsen.

5 b. Shampoodispensere ved klubbens badefaciliteter nedmonteres. Prisen er ganske enkelt blevet for voldsom set i forhold til hvad shampoo bør koste. Hus at medbringe egen shampoo. c. 18. Materialeforvalter: a. Stort service af roklubbens Ergometre er bestilt. Samtlige ergometre gennemgås og top-tunes b. I forbindelse med opstart af vores tagudskiftningen, er det meddelt at denne opstarter omkring den 20.maj, med forbehold for vores håndværkers interne koordinering. I forbindelse med installation af ventilationsrør på 1.sal er der hensat beløb til dette. 19. Kalender: Se datoer for aktiviteter foroven i referatet 20. Næste møde: torsdag den 20.juni 2019 kl Eventuelt: