Cut-over plan for Energinet.dk v0.01

Transkript

1 Cut-over plan for Energinet.dk v0.01 Planen gælder fra 1. februar 2016 frem til 1. maj 2016 DETTE ER MASTERPLANEN RET KUN EFTER AFTALE MED KARSTEN FEDDERSEN, / Side 1

2 Mandag 2.1 Skæringsdatoen for BRS-009/010 kan ikke passere 1. april Udsend status til alle aktører Tirsdag 8.2 Indkald til lync statusmøder: Februar hver mandag/torsdag Marts man/ons/fred Fra 21. marts dagligt (også lør/søn) Fra 11. april - hverdage Onsdag 11: Vidensdeling om Cut-over Tirsdag 2.1 Skæringsdatoen for BRS-002 kan kun være 31. marts frem til Go- Live 4.1 Få 24/7- netværksadgang til Cut-over teamet. 4.2 Få 24/7 netværksadgang til aktører som ønsker at sidde hos ENDK i lukkeperioden. Udsend statusmail til direktørgruppen 8.3 Udsend tjeklist til aktørerne Hold gruppemøde med IT 10.1 Aflevere liste over aktører som ønsker B2B fremfor filer Sikre med køkkenet, at der er kaffe/sodavand i lukkeperioden 4.3 Sikre, at der er IT vagt fra 21. marts frem til 11. april døgnet rundt Onsdag Mandag Mandag 08: Flytte i projektrummet Lille Børn 10: timers statusmøde 4.4 Skifte password hos udvalgte medarbejdere timers statusmøde Send mail vedrørende skift af password 2 timers statusmøde 2 timers statusmøde 2 timers statusmøde E2E/Test deltager 13/ Side 2

3 Fredag 18: BRS-003 Stopper Mandag 07: Cut-over teamet møder 08: Klargør Store Bjørn til eksterne aktører 10: times statusmøde timers statusmøde 2 timers statusmøde 2 timers statusmøde 2 timers statusmøde E2E/Test deltager på mødet 21: Cut-over teamet går hjem Tirsdag 07: Cut-over teamet møder Support stopper Support stopper 21: Cut-over teamet går hjem Onsdag 07: Cut-over teamet møder Support stopper Support stopper 08:00 Send info til DG Send dagens plan morgen 09:00 Statusmøde 10:00 Send info med dagens plan 15:00 Send info om lukning af køer 16: Luk for indgående køer Send status på køer 3: Revoke Inbound (15 m) 17: BRS er skal være færdig afviklet Send status på BRS er og giv lov til at tømme køer 5: Work in transit (30 m) 6: Dequeue Old ((2-3 h) 18: Statusmøde 17: Remove schedules (15 m) 19:00 Send info om lukning om 2 timer 20:00 Send info om lukning om 1 time Luk alle køer og adgang til DataHub Skaf go/no-go Søren Dupont trykker på knappen Send info 26: Revoke Outbound (15m) 21: Infomøde aften 21:30 Send info/plan til DG Send info Slutmigrering begynder Send info 13/ Side 3

4 Torsdag (Skærtorsdag) 00:00 Send info om lukning om 2 timer 01:00 Send info om lukning om 1 time 02:00 Stop for modtagelse af Datamigrering Indsaml status og aflever til Cut-over 07: Cut-over teamet møder 08:00 Status indsamles på support/ datamigrering Fredag (Langfredag) (expect data migration to be finished) 08:00 Backup af DHv1 (TDC) 12:00 36:DataMigration ready (15 m) 37: Drop Mv s (15 m) : Message Format (15 m) 13: PowerPlant GSRN (30 min) 14 Clear Reminders inc/exc (15 min) 21: Delegation upgrade? (15 m) 30: Nap RSM ) 9: Set grid areas regime (15 m) 34: delete net settlement group 6, scheduled meter reading dates (30 m) 14:30 28: Conversion completed (15 m) 14:45 25: Software upgrade (4 h) 39: Schema compare (30 m) 20:00 16: Enrich open BTD s (5h) 31: System and net tariffs(30 m) 11: Convert BRS-001 (1 13/ Side 4

5 h) 10: ENDK Default Tariffs (15 m) 29: Remove dead links (1 h) 1: MP type conversion (12h?) 7: convert inactive (1h) Lørdag 32: RSM-011 to D10 (5h) 09:00 35: Add Schedules (15 m) 09:15 40: Create MV s (2 h) 12:00 20: Generate outbound messages (15 m per actor) 27: Grant outbound (15 m) 4: Grant Inbound (15 m) 12:15 14: Søndag (Påskedag) Mandag (2. påskedag) Regressionstest - indtil 21:00 08:00 Status indsamles på test/support/ datamigrering Udgående migreringsfiler ligger klar 12:00 Test går hjem 13/ Side 5

6 Tirsdag Regressionstest - indtil 21:00 08:00 Status indsamles på test/support/ datamigrering Test går hjem Onsdag 16: Enrich open BTD s (5 h) 08:00 Status indsamles på test/support/ datamigrering Regressionstest - indtil 21:00 Test går hjem Torsdag Regressionstest - indtil 21:00 08:00 Status indsamles på test/support/ datamigrering Test går hjem Fredag 00:01 Opstart af DataHub v2 Alle NV skal melde klar 21:00 Support stopper Support stopper Lørdag 21:00 Support stopper Support stopper Søndag 13/ Side 6

7 21:00 Support stopper Support stopper Mandag 00: BRS-002-tidsfristen normaliseres 08:00 Alle EL skal melde klar Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 13/ Side 7

8 Lørdag Søndag Mandag 00: Tidsfrister for BRS- 009 normaliseres Teamet møder 1 Alle Dette afsnit indeholder aktiviteter som alle er inviterede til eller som berører alle. 1.1 Infomøde morgen I perioden den 23. marts 2016 til 8. april 2016 afholdes hver morgen et morgenmøde kl. 8:30 på Lync af en halv times varighed. Fast agenda: Status på DataHub Status på markedet Eventuelt 1.2 Statusmøde Der afholdes et kort statusmøde på Lync om den aktuelle status. 1.3 Infomøde aften Der afholdes et kort infomøde på Lync om den vedtagne go/no-go beslutning. 13/ Side 8

9 1.4 Vidensdeling Cut-over Stormøde hvor alle interesserede hos Energinet.dk kan komme og høre om perioden op til og umiddelbart efter Cut-over 2 DataHub Dette afsnit beskriver de ting der sker i DataHub systemet som afviger fra normal drift. 2.1 Skæringsdatoen for BRS-009/010 kan ikke passere 1. april 2016 Tidsfristerne for BRS-009/010 ændres løbende, så processen ikke kan have skæringsdato den 1. april 2016 eller senere. Efter 1. april 2016 startes BRS-009 med en ændret tidsfrist og BRS-010 starter med almindelig tidsfrist. 2.2 Skæringsdatoen for BRS-002 kan kun være 31. marts frem til Go-Live Tidsfristen ændres således at BRS-002 ikke kan have skæringsdato den 1. april 2016 eller senere. 2.3 BRS-003 stopper Der håndteres ikke flere fejlagtige flytninger før efter den 1. april 2016 igen. 2.4 Luk for indgående køer B2B kanalen lukkes for indgående beskeder. Det vil sige, at det kun er muligt at hente og ikke indsende beskeder til DataHub. 2.5 BRS er skal være færdigafviklet Jobkøen i DataHub skal være afviklet. Så snart køen er afviklet skal der gives besked til aktører om at de kan tømme B2B-køerne. 2.6 Luk alle køer og adgang til DataHub Adgangen til DataHub lukkes for alle. 2.7 BRS-004 tidsfristen normaliseres BRS-002 er startet med en forkortet tidsfrist. Denne normaliseres i henhold til forskriften den 4. april Tidsfrister for BRS-009 normaliseres Tidsfristerne for BRS-009 normaliseres i henhold til forskrifterne. 3 Cut-over Dette er opgaver og aktiviteter som styres/udføres og håndteres af Cut-over direkte. 3.1 Flytte i projektrummet Lille Bjørn Projektrummet indtages og klargøres. Følgende information skal være tilgængelig i projektrummet: Masterplanen i storprint Telefonlister over projektdeltagere Telefonlister over alle aktører Storskærm med status Info: IT-problem Info: Mad, vagt, lokale 13/ Side 9

10 3.2 2 timers statusmøde Der skal afholdes et informationsmøde til alle som er involveret i lukkeperioden. De inviterede er: Intern IT, DH Support, DH IT Drift, Datamigrering, Test og CGI AMS Agenda: Gennemgang af tidsplanen for lukkeperioden og alle aktiviteterne Gennemgang af mulige problemer efter go live. Eventuelt 3.3 Cut-over Teamet møder Cut-over teamet møder på kontoret til både Cut-over aktiviteter og opgradering af DataHub. Cut-over teamet består af Karsten Feddersen, CGIs team bestående af Jarno Gilling, Bas, Herbert, Doekele og Kzrystof samt en supporter fra DataHub support. 3.4 Cut-over teamet går hjem Alle i teamet holder fyraften og dikteres hjem for at sove. Undtagelser for enkeltpersoner kan forekomme. 3.5 Klargør Store Bjørn Store Bjørn er reserveret i perioden 21. marts 2016 til 8. april 2016 til de eksterne aktører som ønsker at have en person fysisk tilstede under lukkeperioden. Der skal ophænges informationssedler op om a lokalet er reserveret til Cut-over, men hvis det er frit, så må det benyttes af alle, men det kan ikke reserveres i perioden. 4 Intern IT Dette afsnit beskriver de opgaver som projektet skal have Energinet.dk intern IT drift til at udføre eller være vidende om. 4.1 Få 24/7-netværksadgang til Cut-over teamet Alle eksterne konsulenter skal aflevere navn og til brug for 24-timers adgang i perioden den 21. marts 2016 til den 10. april Sagen oprettes som servicesag til IT drift. 4.2 Få 24/7 netværksadgang til aktører som ønsker at sidde hos ENDK i lukkeperioden Alle eksterne aktører skal aflevere navn og til brug for 24-timers adgang i perioden den 21. marts 2016 til den 7. april Sagen oprettes som servicesag til IT drift. 4.3 Sikre, at der er IT vagt fra 21. marts frem til 11. april døgnet rundt Indhente informationerne om IT-vagt. Disse hænges op i projektrummet når dette klargøres. 4.4 Skifte password hos udvalgte medarbejdere Personer som deltager i Lukkeperioden af Cut-over skal skifte password i god tid inden, så eventuelle problemer med passwordskifte kan afløses inden lukkeperioden timer statusmøde Se punkt DH Support 13/ Side 10

11 6 DH IT Drift 7 PMO 8 Eksterne aktører Dette afsnit indeholde de aktiviteter som Datamigreringen skal udføre som en del af Cut-over 10.1 Aflevere liste over aktører som ønsker B2B fremfor filer I forbindelse med de udgående datamigreringsfiler er det muligt for aktører at modtage enten de sædvanlige migreringsfiler eller få lagt beskeder ud i B2B-køen. Listen over aktører som ønsker B2B-beskeder fremfor filer skal være overdraget i denne aktivitet. 12 Interne nødplaner I dette kapitel er beskrevet nødplaner og aktiviteter som ikke er en del af Cut-over guiden No-Go beslutning Ved en no-go beslutning den 1. marts 2016 eller den 23. marts 2016 skal DataHub gennemgås for tidsfrister og valideringsregler som var ændret grundet Engrosmodellen. Datamigreringen skal opdateres til den nye dato og alle states i DataHub skal have en ny dato Manglende lokaler / internet Hvis det ikke lader sig gøre, at gennemføre Cut-over i lukkeperioden grundet manglende adgang til lokaler eller manglende internet gøre følgende: 1. Flyt folkene til nærmest ledige konference hotel. Trinity, Hindsgavl 2. Hvis der ikke er ledige hoteller flyttes teamet hjem til Karsten Feddersen, op til 10 personer med udstyr. 13/ Side 11