Xdont version X / Fysioterapeuter Rev:

Transkript

1 Xdont version X / Fysioterapeuter Rev: HUSK: at tage en ekstern sikkerhedskopi inden opdateringen igangsættes. at opdateringen altid skal køres fra hovedmaskinen/serveren. alle klientmaskiner og profort kortlæsere skal være lukket inden opdateringen påbegyndes. at gennemlæse dette opdateringsbrev inden opdateringen igangsættes, og at gemme brevet. Bemærk venligst punkt 7+8, hvis du har en Profort Kortlæser, eller en VVT. Dette opdateringbrev indeholder: SIKKERHEDS ADVARSLER... 3 EFTER OPDATERING AF XDONT... 3 SE UFAKTUREREDE YDELSER AUTOMATISK FIK-INDBETALING STØRRE BELØB END REGNING KAN IKKE POSTERES NY PERSONALEAFREGNING - NU OGSÅ TIL KLINIKKER MED FLERE MOMSREGNSKABER... 4 KODEORD PÅ PERSONALEFØLSOMME OPLYSNINGER DATA SYNKRONISERING IFM. ONLINE BOOKING... 6 NEM OPDATERING AF XDONT WINDOWS XP SUPPORTEN ER STOPPET FRA MICROSOFT KOMMENDE VERSIONER... 7 SERVICE CENTER Versionen har også følgende rettelser: Rettet: Hvis man har regningsbilledet åbent minimeret og søger en patient frem, kan systemet få fejl. Rettet: Ved accept af ny patient og henvisning i E-korrespondance, kunne systemet få fejl. Nyt: Advarsel hvis anden debitor procent er under 5 %. Tilføjelse: Forstålig tekst ved afsendelsesfejl af epikrise. Tilføjelse: Hvis systemet mister netværket forbindelsen, tilbydes genstart af systemet. Rettet: Ved oprettelse af ny patient via profortkortlæser fremkom en fejl. Rettet: Korrespondance blev i nogle tilfælde ikke vist i sin fulde længde. Rettet: Henvisninger kunne vise forkert tekst i bemærkning. Rettet: Finans, ved en årsafslutning tjekker systemet om der ligger posteringer i det automatiske ark som ikke er posteret. Tilføjelse: Forbedret posteringskontrol i finans. Rettet: Udvidet brevflet kunne generere fejl: Dataset not in edit or insert mode. Rettet: Relationer kunne få fejl ved opdatering. Rettet: Ved udvidet søgning og samtidig brevfletning, kunne systemet melde, EoleException: invalid column name "CPRLoebenr Tilføjelse: Ny forbedret kontrol på finansposteringsarket ved låsning. Nyt: Der kan nu vælges et større interval for hvornår man kan udbyde online booking. Rettet: Redegørelse mangler beskrivelse for diagnosekoder. Indført igen. Rettet: Systemet kunne i nogle tilfælde ikke fakturere, da nogle ydelse stod med en debitor andel på minus. Tilføjelse: Fitness udvidet bero forbedret i forbindelse med flere beroperioder. Rettet: Fitness abonnementer kunne blive ved med at gentegne, selvom det var afsluttet. Tilføjelse: Forbedret kontrol på postnumre i forbindelse med online booking

2 OPDATERING AF XDONT 1. Hent opdateringen, ved at klikke på linket i info beskeden. (hop til punkt 3) Alternativt, hvis du ikke har modtaget noget link skal du i Xdont klikke på Hjælp -> Kontakt til hotline Dermed åbnes internetsiden Service info vedr. Xdont : 2. Vælg Fysioterapeuter, dermed åbnes siden for fysioterapeuter. 3. Klik på den øverste linje, ny version 4. Højreklik/Klik på linket og vælg Gem destination som / Save target as. Vælg at gemme opdateringen på skrivebordet. Afslut med at trykke gem. Husk også at udskrive opdateringsbrevet. 5. Lav en intern sikkerhedskopi 6. Luk Xdont på alle maskiner. Det er vigtigt, at Xdont er lukket på alle andre maskiner, da opdateringen ellers ikke kan starte. Det er ikke nødvendigt at lukke computeren, bare alle er ude af Xdont. 7. Hvis man har en profort kortlæser til automatisk indlæsning af sygesikringkort. Skal man inden man opdatere sin xdont, lukke for programmet Xdont kortlæser : 2 / 7

3 Dette skal gøres på den maskine som kortlæseren er tilsluttet! Højreklik på ikonet for dette program,- ligger i nederste højre hjørne- vælg luk xdont kortlæser 8. Har klinikken en venteværelsesterminal (VVT), skal den slukket under opdateringen. Når opdateringen er færdig, kan terminalen startes op igen. 9. Dobbeltklik på den fil, som du hentede i punkt 4. Den skulle være at finde på skrivebordet. 10. Hvis du er sikker på, at Xdont er lukket på alle maskiner, skal du klikke på OK. Derefter går opdateringen i gang. Da opdateringenerne nogle gange kan være omfattende, var vi indført information på hvor langt systemet er i processen. 11. Klik på OK, når der står, at opdateringen er fuldført. 12. Nu kan du slette den fil, som du hentede. Det gør du ved at klikke én gang på den, og derefter trykke på Delete tasten. 13. Start Xdont. SIKKERHEDS ADVARSLER I forbindelse med opdateringen kan der komme forskellige sikkerhedsadvarsler fra firewall- og antivirusprogrammer. Du skal som udgangspunkt vælge den mest positive mulighed. EFTER OPDATERING AF XDONT For at kontrollere at du har fået opdateret Xdont, kan du nu nemt se i toplinjen hvilken version du har Udfor hjælp skal der stå: / 7

4 Se ufakturerede ydelser. Man kan nu se, hvis der er ufakturerede ydelser/behandlinger inde under regningsoversigt på patienten. Dette er kun en oplysning når man står i patientbilledet, så man nemt kan se om der ligger noget i regningsbilledet på en henvisning. Det vil være delt op i flere linjer,hvis der ligger ydelser på flere forskellige henvisninger. Automatisk FIK-indbetaling større beløb end regning kan ikke posteres. For at minimere fejl har vi fra denne version lukket for at systemet vil godkende indbetalinger der er større end pålydende for regningen ifm. med den automatiske FIK-indbetaling. Hvis der er en indbetalinger der er større, end pålydende på regning vil systemet ikke postere disse, men udskrive en fejlliste. Denne liste skal så håndteres manuelt i økonomitransaktioner. Obs: Dette gælder også for regninger der allerede er betalt, hvis der er renter og gebyr på regning og hvis der lavet en kreditnota på regningen. 4 / 7 Ny personaleafregning - nu også til klinikker med flere momsregnskaber Den nye personaleafregning, kan kort beskrives som en mulighed for at dele produkter/ydelser op i forskellige grupper, der tildeles individuelle afregningsprocenter. Afregningsgrupper giver altså muligheden for at lave en mere differentieret afregning på klinikken, i stedet for at have de nuværende afregninger for På klinik, I hjemmet, eller Andre/opfølgende. Ønskede man flere afregningsformer var alternativet at oprette en ekstra behandler. F.eks. en behandler til kørsel, hvis dette skulle afregnes specielt. Men det er slut nu! Man kan nu oprette lige så mange afregningsgrupper man ønsker, og disse angives på behandlerens personaleafregning. Fordelen er, at det giver færre behandler i oversigten, man kan fremover nøjes med en hovedbehandler, og under denne kan man lave lige så mange afregningsgrupper man ønsker.

5 Personale afregningen kan nu også håndtere, ydelser/varer som sælges af en behandler, som ikke er udførende behandler. Det betyder at man nu kan honorere behandlere når de sælger ydelser/varer som er klinikkens. Kan jeg fortsætte hvis jeg ikke ønsker at benytte afregningsgrupper? Hvis der ikke er behov for, at lave om på afregningen på klinikken, så skal du ikke foretage dig noget. Afregningen fortsætter på samme måde som tidligere. Vi har lavet følgende ændringer i personaleafregningen, som man kan vælge efter at have opdateret: Udskriften sorteres nu efter CPR-nummer. Bemærk også, at det også gælder tidligere personaleafregninger, hvis du ønsker at genudskrive dem. Personaleafregningen kan nu vælges for alle behandlere på klinikken, lige som det også er muligt at vælge for en gruppe. Grupperne er de samme grupper, som vælges f.eks. i aftalebogen. Når personaleafregningen udskrives, vises der hvor langt i processen udskriften er. Denne er samtidig også gjort hurtigere. Sådan kommer jeg i gang med afregningsgrupperne? I forbindelse med, at den nye personaleafregning tages i brug, konverteres alle tidligere afregningsliner til den nye afregningsform. Når man har taget den produktrelateret afregningsform i brug, vil der på personaleafregningen fremover også blive vist, hvis der er behandlinger som ikke bliver afregnet (Ikke har en afregningsprofil). Disse vil stå som de første ydelser, under gruppen ikke afregnet. Modulet åbnes ved kontakt til supporten, her vil man få en vejledning plus en tid for opsætning. Kodeord på personalefølsomme oplysninger. I Xdont er det nu mulig at at sætte kodeord på personalefølsomme oplysninger. F.eks. sats for afregning og omsætningoplysninger. Dette gøres ved at gå i Registre/systemvedligholdelse/systemindstillinger fanen diverse. Når der sættes et administrator kodeord er det alle finansudskrifter der bliver låst af dette. Hvis der sættes hak i brug kodeord på følsomme personaleoplysninger låses fanen personalafregning på behandler og dette skal nu bruges hvergang der skal se/rettes her. Hvis både administrator kodeord og brug kodeord på følsomme personaleoplysninger er sat, er det nu administrator passwordet der skal bruges hver gang, man skal udskrive via funktioner/udskrifter, og hvis man vil se personalafregningsfanen på behandleren. Obs: Når der er sat kodeord på disse funktioner fra klinikkens side, skal man ved kontakt til supporten omkring disse funktioner have kendskab til dette kodeordet, ellers kan supporten ikke hjælpe. 5 / 7

6 Data synkronisering ifm. Online booking og Falck HealthCare I nogle tilfælde har systemet fået en fejl når der bliver synkroniseret med vores servere. Dette har betydet at patienter ikke har fået svar ved online booking. Vi har lagt en besked ind i programmet så vi kan fange dette, hvis det sker. På klinikken vil man få følgende besked oppe i toplinjen: Og når man åbner hyttefad kommer beskeden om at man skal kontakte supporten: Nem opdatering af xdont. Det har længe været et stort ønske om at opdateringen skal foregå nemmere. Som en start vil man derfor kunne se klinikkens aktuelle versions nummer i punktet hjælp i toplinjen Når der kommer en ny version, vil teksten laves om til Opdatering klar og når man trykker her, vil man kunne vælge punktet Ny version af Xdont er klar som vil guide over til opdateringen af den nye version I første version af den nemmere opdatering, skal man stadig opdatere fra hovedmaskine/server, men snart vil man kunne opdatere fra hvilken som helt maskine. Systemet vil fra denne version selv lukke klienter ned ved opdatering, så man ikke skal gøre dette. Næste opdateringsbrev vil beskrive helt nøjagtig hvordan dette skal foregår. Windows XP supporten er stoppet fra Microsoft. Vi har lagt denne oplysning ind i Xdont, når man starter op på en computer med Windows XP. Det har vi gjort for at hjælpe med at indentificere de computere der har dette styresystem, da mange ikke er bekendt med dette. Man kan blot trykke Ok for at starte Xdont. 6 / 7

7 Kommende versioner Her er listet op hvad vores fokus er til næste versioner. Dette er kun et udpluk, da fejlrettelser, design osv. er emner der er svære at beskrive. Forbedret omsætningshjælp i forbindelse med limitering. Nemmere opdatering af Xdont. Fastholdelse af fakturerende behandler. Opsplitning af regning i behandlere på regning SERVICE CENTER I forbindelse med telefonisk support, skal vi gøre opmærksom på, at omkring slutningen / starten af måneden hvor der laves månedsafslutninger, vil disse have første prioritet, hvorfor vi tillader os at stille nogle opgaver i bero, til månedsafslutningerne er overstået. Det kan f.eks. være opgaver som gennemgang af behandlere, personaleafregning o.l. Service Centeret modtager en del post fra vore kunder i form af almindelige breve, fax og . Det vil derfor være en meget stor hjælp for os, hvis du ville skrive dit brugernr. / hotlinenr. på forsendelsen. Ellers kan det til tider være umuligt for at os at spore forsendelsen, og dermed give dig den hjælp, du har brug for. Husk at du kan følge med i den aktuelle status på Xdont ved at klikke på Hjælp, Kontakt til hotline. Spørgsmål vedr. fremsendte fakturaer mv. henvises der til vores hovednummer vælg bogholderiet. Kontaktmuligheder: Hovednummer Mandag Torsdag / Fredag Xdont direkte Mandag Torsdag / Fredag Bemærk at telefonerne er lukket hver dag fra 11:30 12:30 Fax Hjemmeside [email protected] 7 / 7