Vedtægter for den selvejende institution (fond) De Frivilliges Hus

Transkript

1 Vedtægter for den selvejende institution (fond) De Frivilliges Hus 1 De organisatoriske rammer Den selvejende institutions navn er "De Frivilliges Hus". Den selvejende institution er en fond, som har hjemsted i Aalborg Kommune. Fonden ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen ansætter en leder, der varetager den daglige ledelse og drift. 2 Formål Formålet med De Frivilliges Hus er at støtte, sparre og udvikle det frivillige sociale arbejde i Aalborg Kommune. Dette sker blandt andet gennem kurser, temadage, formidling af det frivillige sociale arbejde samt støtte og vejledning til udvikling af nye ideer indenfor området. De frivilliges Hus arbejder på: At alle i Aalborg, med lyst og overskud, skal kunne deltage i frivilligt arbejde under de bedst mulige vilkår. At de lokale frivillige organisationer og foreninger får optimale arbejdsbetingelser og muligheder for at udvikle sig på egne betingelser. At give borgerne mod på og hjælp til at realisere ideer til nye foreninger og projekter inden for det frivillige sociale arbejde. At alle med behov for hjælp får kendskab til den støtte, de kan hente i den frivillige verden. At indsamle og formidle viden om det frivillige sociale arbejde. At medvirke til en ansvarlig og kvalificeret socialpolitisk debat i lokalsamfundet. 3 Organisationens værdimæssige grundlag Det frivillige sociale arbejde skal opfattes som en vigtig ressource i civilsamfundet hvor mennesker udøver indflydelse, hjælper andre, tager ansvar og påvirker samfundsdebatten. Frivilligt arbejde er at praktisere social ansvarlighed, og skabe kontakt mellem frivillige på den ene side og behov på den anden.

2 Den frivillige og den sociale sektor samarbejder og supplerer hinanden på en rækkeområder, men der skal til stadighed foregå en kritisk debat om grænselandet mellem det frivillige arbejde og det offentlige ansvar. Frivilligt arbejde supplerer lønarbejdet uden at erstatte det. Frivilligt arbejde skal ikke være en del af den offentlige sektor. De Frivilliges Hus medvirker til en fortsat debat om det frivillige sociale arbejdes placering i velfærdssamfundet. De Frivilliges Hus møder ethvert menneske, enhver forening og organisation med respektfor deres handlinger og valg - for på den måde at være til gavn for det frivillige sociale arbejde på dets egne præmisser. De frivilliges Hus fremmer og inspirerer det eksisterende frivillige sociale arbejde samt støtter op om nye ideer og initiativer. 4 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 11 medlemmer: 3 medlemmer udpeges af Aalborg Frivilligråd 2 medlemmer udpeges af Aalborg byråd 1 medlemmer udpeges af KFUM's Sociale Arbejde i Danmark 1 medlem udpeges af Kirkens Korshær 1 medlem udpeges af og blandt personalet i De Frivilliges Hus 3 medlemmer udpeges af bestyrelsen for De Frivilliges Hus De 3 medlemmer, der udpeges af Aalborg Frivilligråd, udpeges for 2 år ad gangen i overensstemmelse med de valgperioder, der gælder for Aalborg Frivilligråd. De 2 medlemmer, der udpeges af Aalborg byråd, udpeges for en byrådsperiode. Det medlem, der udpeges af KFUM's Sociale Arbejde i Danmark, udpeges for 4 år ad gangen. Det medlem, der udpeges af Kirkens Korshær, udpeges for 4 år ad gangen. Det medlem, der udpeges af og blandt personalet i De Frivilliges Hus, udpeges for 1 år ad gangen. De 3 medlemmer, der udpeges af bestyrelsen for De Frivilliges Hus, udpeges for 4 år ad gangen.

3 Stk.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand hvert år på det første møde efter nyvalg. Formanden og næstformanden kan ikke udpeges blandt de byrådsudpegede medlemmer. Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand og et bestyrelsesmedlem. Den daglige leder er sekretær for bestyrelsen og forretningsudvalget. Bestyrelsen tegnes af formanden eller ved dennes fravær af næstformanden. I sager af vidtgående betydning (såsom kontraktforhold, køb/salg af fast ejendom eller lignende) tegnes bestyrelsen dog af formanden eller næstformanden i forening med yderligere et bestyrelsesmedlem. Stk.5 Formanden indkalder til bestyrelsesmøde i samråd med forretningsudvalget. Dette sker skriftligt med mindst 8 dages varsel. Der kan begæres ekstraordinært bestyrelsesmøde, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Der afholdes mindst fire bestyrelsesmøder årligt. Stk.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer er til stede - heriblandt formanden eller næstformanden. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende. 5 Den selvejende institutions ledelse Bestyrelsen påser, at den selvejende institutions administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver bestyrelsens tilslutning.

4 Stk.3 Større dispositioner af betydning for den fremtidige drift, herunder eksempelvis dispositioner over fast ejendom, optagelse af lån, lånkonvertering eller indgåelse af leasingkontrakter, eller dispositioner som er usædvanlige i forhold til fondens formål, skal desuden godkendes af Aalborg Kommune (tilsynsmyndigheden). Institutionens daglige leder ansættes og afskediges af bestyrelsen. 6 Regnskab og revision Institutionen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid værende formue. Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen godkender budget og regnskab. Stk.3 Revisionen skal udføres af en registreret revisor eller en statsautoriseret revisor. Stk.5 Et af bestyrelsen godkendt og revideret regnskab skal indsendes til godkendelse ved Aalborg Kommune (tilsynsmyndighed). 7 Ændring af vedtægter Ændring af vedtægterne kræver tilslutning af mindst 7 bestyrelsesmedlemmer. Vedtægtsændringer skal godkendes af Aalborg Kommune (tilsynsmyndigheden), og træder først i kraft når godkendelsen foreligger.

5 8 Nedlæggelse af organisationen Nedlæggelse af fonden kræver tilslutning af mindst 8 bestyrelsesmedlemmer. Nedlæggelse af fonden kræver endvidere godkendelse fra Aalborg kommune som tilsynsmyndighed og Civilstyrelsen. I tilfælde af fondens opløsning stiller den afgående bestyrelse forslag om anvendelse af fondens formue til et beslægtet formål. Aalborg Kommune skal som tilsynsmyndighed godkende anvendelsen af fondens formue.