MENINGSFULD DOKUMENTATION

Transkript

1 KonferenSEN 2016 samtalesalon interview læringsmål spørgeskema indsatsteori refleksion MENINGSFULD DOKUMENTATION At gøre det vigtige målbart, ikke det målbare vigtigt

2 Statistik Dokumentation + Evaluering Narrativer Dokumentation handler om at sætte fokus på, hvad du vil vise af gode aktiviteter. KonferenSEN giver svar på hvordan. Baggrund Om KonferenSEN Baggrunden for Doku:SEN og konferensen har en noget længere historie end de fleste ved. Hvad der i dag er en dokumentationstreenighed af Statistik, Evaluering og Narrativer startede som et dialogmøde mellem Undervisningsministeriet (UVM), ungdomsskolefolk og Ungdomsskoleforeningen tilbage i februar Det er vist ikke nogen hemmelighed, at der ulmer en utilfredshed med den traditionelle statistik. Og det var det dialogmødet handlede om. Hvordan kunne UVM stadig få en kvantitativ opgørelse over aktiviteterne i ungdomsskolerne, samtidig med ungdomsskolerne også kunne sætte ord på, hvad tallene viste? Svaret blev at dele dokumentationen i 2 spor: Et spor med en opdateret statistik, der udtryksmæssig stadig skal udvikles, og et suppleringsspor med større fokus på evaluering og de gode fortællinger. For dokumentation er blevet mere og mere vigtig. Eller rettere viden er blevet vigtigt. Dagene, hvor argumentationen de unge stemmer med fødderne var nok i forvaltningen, er væk for de flestes vedkommende. Til gengæld spørger bestyrelse og forvaltning, hvad der får de unge til at dukke op, og hvad de lærer ved at deltage i aktiviteter i ungdomsskolen. Det sidste kan ofte ikke kun besvares med tal og cirkeldiagrammer selvom flertallet foretrækker det! Doku:SEN er derfor skabt for at understøtte ungdomsskolerne i at kunne levere de gode begrundelser for ungdomsskolens aktiviteter på baggrund af valide statistiske tal, systematiske evalueringer og narrativer. KonferenSEN er et nyt tiltag fra Ungdomsskoleforeningens side for at inspirere og understøtte vidensdeling omkring dokumentation blandt ledere og personale i ungdomsskolen. Det kan være en udfordring at holde sig ajour med, hvad der er muligt ift. indsamling af viden fra brugerne de unge. Desuden er konferensen tænkt som et sted, hvor Temaet for KonferenSEN 2016 er: Dokumentation af ungdomsskolevirksomhed om det så er via statistik, evaluering eller narrativer er underordnet og hvordan det kan gøres som en naturlig del af hverdagen, samt hvordan man kan bruge den dokumentation til udvikling, synlighed og resultatopgørelse. ungdomsskolefolk kan gøre det, som de er gode til. Nemlig at låne gode ideer fra hinanden. På konferensen vil du derfor både møde professionelle evalueringsfolk, der giver deres vinkel på, hvordan dokumentation kan hjælpe dig i hverdagen, og ungdomsskolefolk, der har gjort evaluering til en naturlig del af deres drift. Du kan blandt andet høre Toke Knudsmark fortælle om, hvordan indsatsteori kan bruges som ledelsesredskab, Næstved Ungdomsskole beretter om deres innovative tiltag med at evaluere via SMS fra de unge og en specialkonsulent fra EVA give bud på god evalueringspraksis.

3 Program Ankomst og let morgenmadsanretning Velkommen til Konferen Hva for noget? Mads Søndergaard Thomsen, Vicesekretariatschef, Ungdomsskoleforeningen (USF) og Lise Zaar, Viceskoleleder i Hvidovre Ungdomsskole og Bestyrelsesmedlem i USF Introduktion til dagens program Louise Virginia Hansen, konsulent, USF, og Helle Hansen, Seniorkonsulent, SFI Det meningsfulde evalueringsarbejde(?) Jais Brændgaard Heilsen, Specialkonsulent, Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) Pause Workshop 1: Indsatsteori som ledelsesværktøj Toke Knudsmark, Ungdomsskoleinspektør, Varde Ungdomsskole Workshop 2: Systematisk arbejde med synlighed i lokalområdet John Jensen, Ungdomsskoleleder, og Allan Østergaard, afdelingsleder, Riskus Frokost Effektmåling i heltidsundervisningen opmærksomhed på de små skridt Sisse Liv Lausen, Projektleder, Københavns Kommunes Ungdomsskole Pause Workshop 3: At bruge sin statistik i dagligdagen Carsten Adamsen, Afdelingsleder, Ungdomsskolen Kolding Workshop 2: Evaluering via sms og mms Pernille Bülow Jespersen, Afdelingsleder, Næstved Ungdomsskole Opsamling: Hvad har vi lært i dag, og hvad kan vi tage med hjem? KonferenSEN afsluttes Indsatsteori er relevant, fordi det er et redskab, der ikke kræver en særlig uddannelsesmæssig baggrund. Alle kan gå til den med kort introduktion, der skabes fælles retning i gruppearbejde mm. Konsulent, UngNord Indsatsteori er en visuel illustration på, hvor man er på vej hen. Vi bruger den hver gang, vi har et udviklingsprojekt. Man undgår de lange referater og får i stedet en visuel synliggørelse af processen. Leder fra Esbjerg Ungdomsskole

4 Oplæg Det meningsfulde evalueringsarbejde(?) v/ Jais Brændgaard Heilsen Hvorfor er det tilsyneladende så vanskeligt at skabe et meningsfuldt og udbytterigt evalueringsarbejde? Jais Brændgaard Heilesen fra Danmarks Evalueringsinstitut stiller skarpt på hvordan den gode evalueringspraksis ser ud, hvilke barrierer som man ofte møder i evalueringsarbejdet, og hvordan evaluering i højere grad kan blive en naturlig del af praksis. Oplægget tager det udgangspunkt at evaluering nytter, men at en god evalueringspraksis også kræver en pragmatisk tilgang til opgaven. Effektmåling i heltidsundervisningen opmærksomhed på de små skridt v/ Sisse Liv Lausen I Københavns Kommunes Ungdomsskoles heltidsundervisning måles elevernes sociale og personlige udvikling gennem et effektmålingssystem. Målingerne bruges, sammen med den øvrige viden om elevernes progression, på både skole -, ledelses- og forvaltningsniveau. De systematiske målinger er med til at udvikle et fælles sprog og en fælles referenceramme for dialog og løbende udvikling. Sisse Liv Lauesen fortæller i oplægget, hvordan de indsamler den viden, som de har brug for, hvordan de på forskellige vis anvender viden i deres hverdag og ikke mindst hvorfor de vælger at bruge ressourcerne på det. Workshops WORKSHOP 1 Indsatsteori som ledelsesværktøj v/ Toke Knudsmark Indsatsteori er redskabet, som anbefales at bruge til at evaluere med i Doku:SEN. I denne workshop vil vi se på, hvordan indsatsteori kan hjælpe dig som leder eller underviser i en ungdomsskole samtidig med at det forbliver simpelt og brugbart. WORKSHOP 3 At bruge statistik i dagligdagen v/ Carsten Adamsen Bruger I jeres statistik aktivt i løbet af en sæson til at se, hvor godt I er med? Eksempel i forhold til antal elever i fritidsundervisningen sammenlignet med sæson før baseret på jeres statistik og ikke jeres mavefornemmelse? Evt. med henblik på at lave opsøgende arbejde de skoler, hvor eleverne ikke kommer i ungdomsskolen? I denne workshop ser vi på, hvordan en opdateret statistik kan buges til at hjælpe jer i jeres hverdag. WORKSHOP 2 Systematisk arbejde med synlighed v/ John Jensen og Allan Østergaard Ringkøbing Ungdomsskole har via en indsatsteori omkring synlighed af ungdomsskolen i lokalområdet fået viden om bedre tilrettelæggelse af aktiviteter (på trods af stor geografisk spredning blandt aktiviteterne) og konkrete forslag fra personale og de unge til synlighed. WORKSHOP 4 Evaluering via SMS og MMS v/ Pernille Bülow Jespersen Hvordan kan læring gøres synlig for de unge og samtidig dokumenteres? Opsamling af lærings-udbytte og evaluering via MMS/SMS giver det mening i den daglige praksis i ungdomsskolen? Sikre det, at alle elever kan formidle det, de har lært? Virker det? Næstved Ungdomsskole deler ud af de erfaringer, som de har gjort sig.

5 Persongalleri Helle Hansen Seniorkonsulent, SFI Jais Brændgaard Heilsen Specialkonsulent, Danmarks Evalueringsinstitut Er dagens konferencier og ordstyrer. Hun er Seniorkonsulent ved Det nationale Forskningscenter for Velfærd også kaldet SFI i daglige tale - og har siden 2009 beskæftiget sig med evaluering og analyser på hovedsagelig det sociale område. Helle er desuden formand for Dansk EvalueringsSelskab, som er en platform for alle, der er interesseret i evaluering, da formålet er erfaringsudveksling og diskussion af evalueringsfaglige problemstillinger. Lise Zaar Viceskoleleder, Hvidovre Ungdomsskole Byder velkommen og sætter ord på dagens tema og værdien af det i en ungdomsskolesammenhæng. Udover at være viceskoleleder i Hvidovre Ungdomsskole og medlem af Ungdomsskoleforeningens bestyrelse, var Lise en af de oprindelige deltagere, da Doku:SEN kun var et pilotprojekt. Hun har derfor erfaringer med at få gjort dokumentation til en naturlig del af hverdagen. Desuden deltager én af hendes medarbejdere på det nuværende årshjul for evaluering og narrativer, for at de er flere med viden om indsatsteori og brugen heraf i Hvidovre Ungdomsskole. Vi har fået meget mere dialog med brugerne, hvad de får ud af ungdomsskolen. Leder, Ungdomsskolen Kolding Vil på konferencen give sine perspektiver på, hvilke barrierer og mekanismer, der er i spil, når man arbejder med evaluering, samt hvordan evaluering kan være en naturlig del af ens hverdag. Jais er specialkonsulent ved Danmarks Evalueringsinstitut og har i en del år beskæftiget sig med evaluering på skole- og uddannelsesområdet både som evaluator, projektleder og underviser. Sisse Liv Lausen Projektkonsulent, Københavns Kommunes Ungdomsskole Holder et oplæg om hvordan de bruger effektmåling i heltidsundervisningen i Københavns Kommunes Ungdomsskole. Sisse er cand.scient.soc og har været ansat i ungdomsskolen siden 2013 med henblik på bruge kvantitative og kvalitative informationer til at udvikle og rapporterer om ungdomsskolens aktiviteter. Vi blev tvunget til at tale med unge om, hvordan de synes vores indsats virker. Det burde være en selvfølge... vi taler jo med dem på og om de konkrete aktiviteter, men undersøger sjældent, hvordan vi generelt bliver opfattet og brugt. Leder, UngFredensborg I min hjemmeforberedelse er jeg klar over, at jeg skal formulere mig tydeligt om, hvad de [unge] skal lære i hver time Det går ikke, at det kun er mig, som ved hvad de unge skal lære. Underviser fra Hvidovre Ungdomsskole

6 Det Praktiske DATO Onsdag d. 8. juni 2016 STED Odin Havnepark, Bygningen Fabrikken Lumbyvej Odense C PRIS Medlemmer 995 kr. Ikke-medlemmer kr. Ved afbud efter endt tilmeldingsfrist, vil det fulde deltagergebyr blive opkrævet. RETTIDIG TILMELDING Torsdag d. 26. maj 2016 kl PARKERING OG TRANSPORT Odin Havnepark råder over 500 gratis P-pladser i forbindelse med vores konference- og mødelokaler. Det ligger 3 km væk fra Odense Banegård. MÅLGRUPPE Ledere og andet personale i ungdomsskolen, der ønsker at beskæftige sig med dokumentation på en systematisk og let måde, samt alle de ungdomsskolefolk, der til daglig dokumentere ungdomsskoleaktiviteter. TILMELDING PÅ arrangementer/andre-konferencer ARRANGØR Ungdomsskoleforeningen Rugårdsvej 9B 5000 Odense C Tlf [email protected] Det er en ny tankegang. Et nyt mindset man skal vælge til. Det har givet et fælles sprog. Når man snakker antagelser skal man begrunde antagelserne, og det gør at man ikke konkluderer forskelligt. Leder fra Esbjerg Ungdomsskole Narrativ evaluering med koordinator har givet anledning til gode refleksioner. Leder, UngFredensborg