Spørgsmål & Svar. Udbud af Sårbehandlingsprodukter, kompression og forbindstoffer 2012/S

Transkript

1 Sagsnr. 12/ Spørgsmål & Svar Udbud af Sårbehandlingsprodukter, kompression og forbindstoffer 2012/S Ordregiver har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Bemærk: Nye svar er markeret med gult Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål fra Informationsmøde offentliggjort d. 25/ Udbudsbetingelser, pkt. 1.5 vedr udbudsbilag 5 og 6 samt kontraktbilag 5 Udbyder bedes uddybe hvorledes disse bilag skal anvendes Udbudsbetingelser, pkt vedr afgivelse af tilbud og sprogkrav Skal der vedlægges soliditetserklæring? Udbudsbetingelser, pkt. 1.12, Aflevering af tilbud Udbyder bedes gennemgå hvad der præcist ønskes afleveret Udbudsbetingelser, pkt. 1.12, Aflevering af tilbud. Der ønskes vedlagt elektronisk medie indeholdende det samlede tilbud incl bilag nævnt i pkt. 1.5 i en ikke skrivebeskyttet version samt med underskrifter. Såfremt udbyder fastholder at bilag nævnt i pkt 1.5 ikke må skrivebeskyttes, kan vi ikke vedlægge disse med underskrift. Vil det være tilstrækkeligt at det kun er underskrift på den originale version og udkast til kontrakt - sidstnævnte i PDF-fil format på et elektronisk medie? Udbudsbetingelser, pkt. 1.13, Vareprøver bedes sendt 3 sæt vareprøver af hver tilbudt type Udbyder bedes præcisere hvad der menes med sæt. Udbudsbilag 5 anvendes hvis tilbudsgiver ønsker at vedlægge brochuremateriale, egne produktdatablade og lignende. Udbudsbilag 6 anvendes til at vedlægge Sinerfa datablade på de tilbudte produkter. Nej, der skal ikke vedlægges en soliditetserklæring. Dette blev gennemgået på informationsmødet og der henvises i øvrigt til pkt for en liste over hvorledes tilbudet ønskes afleveret. Det samlede tilbud med underskrifter m.v. på CD-rom/USB eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie (til brug for ordregivers journalisering). Hermed menes en skannet version af det originale tilbud, fx i PDFformat. Tilbudsgiver bedes fremsende 3 vareprøver pr. delaftale. Såfremt tilbudsgiver ønsker at fremsende vareprøver på flere størrelser indenfor en delaftale bedes fremsendt 3 vareprøver for hver valgt størrelse. 6 Udbudsbetingelser, pkt. 1.14, Evt. Tilbudsgiver vil modtage besked omkring

2 Sagsnr. 12/ afprøvning/produktpræsentation. Vareprøver skal kunne være fremme sensest onsdag den 25. Juli Hvornår adviseres vi senest om en evt. afprøvning / produktpræsentation? Dette af hensyn til ferieafvikling. Udbudsbetingelser, pkt samt tilbudsliste, kontraktbilag 2. Delaftale 1. Der er uoverensstemmelse mellem hvad der udbydes på delaftale 1. Udbyder bedes præcisere om skumbandage med klæbekant skal være tyk eller tynd. Udbudsbetingelser, pkt , kvalitet. Ønskekrav 6.5, 6.6 og 7.1 indgår i vurderingen af tildelingskriteriet kvalitet. Hvorledes vil udbyder evaluere tildelingskriteriet kvalitet og ønskekrav 6.5, når en afprøvning ikke er obligatorisk? Udkast til rammekontrakt, pkt , fakturering, faktura med angivelse af... personreferencenummer... Er personreferencenummer det samme som at der på fakturaen fremgår en kundereference som i dag typisk er et navn samt et rekvisitions-nummer? Udkast til rammekontrakt, pkt , Leverandøren er i hele kontraktens løbetid...sædvanlig erhvervsansvar- og produktansvarsforsikring Er det korrekt forstået, at erhvervsansvarsog produktansvarsforsikring ikke ønskes vedlag tilbuddet?, Ad. Delaftale 4: Hvorfor er Obesestrømper ej med i udbudet, da forbruget er kraftigt stigende? Udbudsbilag 2. Er det en fejl at pkt. 2 mangler? Der findes pkt. 1 Personlige forhold og 3. Teknisk kapacitet Udbudsbilag 2 Referenceliste 3 år tilbage. Hvis produktet ikke har været på markedet i 3 år, er det så OK at sende for lanceringstidspunktet? evt. afprøvning senest den 6. juli Der er fejl i Udbudsbetingelser, pkt Delaftale 1 er skumbandage med klæberkant (tyk). Se rettelsesblad og opdateret version af udbudsbetingelserne på hjemmesiden. Udbyders brugergruppe vil teste produktet og i den forbindelse afgøre om produktet skal i afprøvning. På fakturaen fremgår i dag rekvirentnummer og navn. Ja det er korrekt. Udbyder vælger at holde forbruget af obesestrømper ude af udbuddet, fordi forbruget fortsat er lille, om end stigende. Nej det er ikke en fejl. Pkt 2, der vedrører økonomisk og finansiel teknisk kapacitet, er ikke medtaget i dette udbud. Tilbudsgiver skal gennem bl.a. referencelisten sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven. Tilbudsgiver skal fremsende referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden (omsætning pr. tilbudt

3 Sagsnr. 12/ delaftale), leveringssted og kontaktperson. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet den i Kontraktbilag 9 indeholdte erklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges ovennævnte efterspurgte oplysninger/dokumentation for teknisk kapacitet for den anden virksomhed Udbudsbetingelser, pkt Kontaktperson skal oplyses kan dette præciseres? På delaftale 2 ønskes skumbandage med klæberkant (silikone). Skal der være silikone på skumpuden eller kun på klæberkanten? Udbudsbetingelser, pkt. 1.7, vedr. Vedståelsesfrist Er det korrekt forstået at der med vedståelsesfrist menes at tilbuddet kun skal være gældende frem til 1/1 2013? Udbudsbilag 6 Udbyder bedes definere hvilke datablade der efterspørges. Delaftale 5, der angives ikke noget krav til materiale. Det ville være ønskeligt med en angivelse af hvilket materiale der ønskes. Pkt. 8.2 Det gælder for alle delaftalerne, at pakningerne skal være lette at åbne. Bør dette ikke rettes til at være et krav? Delaftale 4 Der er et mindstekrav om at antiembolistrømper skal kunne holde kompressionen i min. 1 måned. Dette er ikke en optimal måde at angive dette på. Der bør i stedet stilles krav til antal gange en strømpe kan vaskes. Dette vil typisk ligge mellem 10 og 20 gange. Hermed menes en kontaktperson på leveringsstedet. Det er et mindstekrav at der skal være silikone eller lignende på klæberkanten. Det er ikke et mindstekrav at der skal være silikone eller lignende på skumpuden, men det er tilladt at byde ind med et produkt der har silikone eller lignende på skumpuden. Ja, det er korrekt forstået. Med datablade menes Sinerfa datablade. Brugergruppen ønsker, at de tilbudte idealbind er indeholder mest mulig bomuld. Pkt. 8.2 ændres til at være et krav. Se rettelsesblad og opdateret version af kontraktbilag 1 på hjemmesiden. Mindstekravet fastholdes, men følgende tilføjes: - skal kunne holde kompressionen i min 1 måned, såfremt den ikke bliver vasket mere end 10 gange. 21 Der fastholdes et mindstekrav til

4 Sagsnr. 12/ Pkt. 6.3 Hvis udbyder ønsker det, skal tilbudsgiver kunne dokumentere Renhedsgraden. Mindestekravet er løst formuleret, det er ikke relevant for fx behandlerstrømper. Udbudsbetingelser, pkt. 1.7, tidsplan Her fremgår at sidste frist for levering af vareprøver er I pkt fremgår at produkter til afprøvning skal være fremme senest onsdag den Udbyder bedes præcisere hvornår vareprøver skal leveres. Kontraktbilag 1, kravspecifikation Delaftale 1 og 2 Bør være anvendelig i forhold til danske sårpatienter. Der foreslås at dette i stedet formuleres som patienter i det danske sundhedsvæsen. Kontraktbilag 1, kravspecifikation Delaftale 3, skal kunne leveres i både kort og lang model. Der findes en unisize model, der er så fleksibel at det ikke er nødvendigt med en kort og lang model. Det foreslås at delaftale 3 deles i to. Kontraktbilag 1, kravspecifikation Delaftale 3, skal leveres uden tilsatte aktive indholdssoffer fx sølv. Dette ønske betyder at mange ikke har mulighed for at byde ind. Det ønskes at udbyder frafalder dette mindstekrav. Kontraktbilag 1, kravspecifikation Delaftale 3, der skal kunne leveres et behandlersæt bestående af to inderstrømper og en yderstrømpe. I kontraktbilag 3 fremgår at der bruges meget få at disse sæt, hvorfor disse bør udskilles fra delaftalen. Kontraktbilag 1, kravspecifikation Delaftale 3, der skal kunne leveres separat liner (inderstrømpe) med tryk på 10 mmhg. Det foreslås at teksten ændres til med tryk på mindst 10 mmhg. renligheden af behandlerstrømperne. Dette gøres der, da de tilbudte produkter ikke må være forurenede og skal have et vist renhedsniveau. Behandlerstrømper skal ligge på rene lagre, der må derfor fra leverandørens side kunne garanteres en renhedsgrad. Vareprøver til brug for tilbudsgivers tilbudsevaluering, skal leveres senest Såfremt brugergruppen i forbindelse med tilbudsevaluering beslutter at et produkt skal i afprøvning, skal produkter til afprøvning leveres på sygehusene senest den Kontraktbilag 1 rettes tilsåledes at formuleringen bliver bør være anvendelig i forhold til sår-patienter i den danske sundshedsvæsen. Se rettelsesblad og opdateret version af Kontraktbilag 1 på hjemmsiden. Mindstekravet fastholdes. Mindstekravet fastholdes. Udbyder ønsker at have én leverandør på denne delaftale hvorfor mindstekravet fastholdes. Udbyder fastholder at liner skal have et tryk på 10 mmhg, da dette betyder, at der gives et større spillerum i forhold til individuelle tilpassede kompressioner. Der er således flere kombinationsmuligheder med 10/30 mmhg end med 20/20 mmhg. OVENSTÅENDE SVAR UDGÅR Udbyder er blevet gjort opmærksom på at mindstekravet om 10 mmhg giver en dårlig konkurrencesituation, hvorfor udbyder har

5 Sagsnr. 12/ ændrer mindstekravet til at være mindst 10 mmhg. Se rettelsesblad og opdateret version af kontraktbilag Kontraktbilag 3 Størrelser angives i XS, S, M osv. Det foreslås at angive strømpernes mål frem for størrelser. Kontraktbilag 1, kravspecifikation Delaftale Mindste krav: Et mindstekrav stilles at strømpen kan leveres i knælange, lårlange og hoftelange. Når man i forbrugsoversigten ser på den ubetydelige mængden der anvendes af den hoftelange udgave, forekommer det meningsløst, at udelukke tilbud fra leverandører der ikke har denne længde. Vil det være muligt at slette dette mindstekrav? Alternativt lade det være et ønske? Ved ikke at angive strømpernes mål giver udbyder mulighed for at byde ind med egne størrelser. Udbyder ønsker at have én leverandør af anti-embolistrømper, blandt andet for at forenkle måltagningsprocedure på afdelingerne. Mindestekravet fastholdes. 30 Kontraktbilag 1, kravspecifikation Delaftale Mindste krav: Et mindstekrav stilles at strømperne kan leveres i kort og lang model. Man kan ikke i forbrugsoversigten se hvor mange strømper der anvendes af henholdsvis den korte og lange model. For forbrugeren vil det være mere enkelt hvis de anvender en type hvor fleksibiliteten i strømpen er så god, at den dækker langt størstedelen af behovet. Vil det være muligt at slette kravet om flere længder? Alternativt lade det være et ønske? Udbyder fastholder mindstekravet om at behandlerstrømper skal kunne leveres i to længder. 31 Kontraktbilag 3 Delaftale 4, er forbruget angivet i stk. eller i par? Forbruget er angivet i stk. Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d Kontraktbilag 1. Kravsspecifikation Under delaftale 1 er benævnelsen skumbandage med klæbekant (tyk). Under delaftale 2 er benævnelsen skumbandage med klæbekant (tyk) (silikone). Kan I tydeliggøre forskellen eller bekræfte For delaftale 1 gælder at det er muligt at byde ind med en skumbandage uden silikone eller lignende, men som det fremgår af kravspecifikationen er der et ønske-krav om at bandagen kan hæfte igen efter sårtilsyn. For delaftale 2 gælder at det er et mindstekrav at bandagen kan hæfte igen efter sårtilsyn. Det er op til tilbudsgiver at vælge hvilket produkt der bydes ind med på den enkelte delaftale, blot skal produktet

6 Sagsnr. 12/ om aftalerne skal deles således: Delaftale 1: skumbandage med klæbekant (Tyk) uden silikone Delaftale 2: skumbandage med klæbekant (Tyk) med silikone leve op til mindstekravene angivet i kontraktbilag Udbudsbetingelser Teknisk kapacitet I skriver at omsætning skal angives. Mener I ikke volumen? Nej. Omsætning angives i kroner og ører 34 Udbudsbetingelser Pris Prisen evalueres relativt. Hvad mener I? Vil priserne blive vurderet med en pointskala? Vil to ens priser altid opnå samme point og vil to forskellige priser altid blive vurderet med to forskellige point?(billigste pris højeste score) Priser vil blive vurderet forholdsvist i forhold til hinanden. To ens priser vil opnå samme vurdering. Forskellige priser vil opnå forskellige vurderinger og den billigste pris den højeste vurdering (5 point) Ref. Udbudbetingelser, pkt Her er anført at udbudsbilag 6 kan benyttes til vareprøveoversigt. Det korrekte er udbudsbilag 4? Ref. Udbudbetingelser, pkt Her refereres til et elektronisk tilbudsskema, kontraktbilag 2. Vil ordregiver bekræfte, at det er en fejl? Ref. Udbudbetingelser, UB4 I Udbudsbilaget ønskes både en Benævnelse og en Betegnelse for vedlagte prøve. Kan vi få oplyst forskellen på de 2 kolonner? Ref. Udkast til rammekontrakt, KB2 I en enkelt delaftale har vi flere størrelser at tilbyde, end der er anført rækker/pos.nr. til. Kan vi få bekræftet, at det er iorden at indsætte et par ekstra rækker med fortløbende pos.nr.? Ref. Udkast til rammekontrakt, KB1, Pkt. 1.1-e Her angives det at produktet skal kunne hæfte igen efter sårtilsyn. Kan det bekræftes Ja det er korrekt. Se rettelsesblad og opdateret version af Udbudsbetingelserne på hjemmesiden. Det er en fejl at der refereres til et elektronisk tilbudsskema. Kontraktbilag 2 findes i Excel format. Med benævnelse menes den generiske varetekst udbyder har anvendt/overskrift på delaftalen. Med betegnelse menes tilbudsgivers egen varebetegnelse. Det er i orden at tilføje ekstra rækker med fortløbende positions numre. Pkt. 1.1-e er et krav, og det vil således blive vurderet positivt hvis produktet kan hæfte igen efter sårtilsyn. I Pkt angives det som et mindstekrav at

7 Sagsnr. 12/ at dette krav ikke er gældende her, men i stedet skal anføres som krav i pkt.2.2 Udbudsbetingelser, punkt 1.11 side 6 Der nævnes at det accepteres hvis soliditetserklæring/bankoplysning/kreditoply sning/referencebrev er på svensk eller engelsk. Men hvor ønsker udbyder at soliditetserklæringen skal vedlægges? Der bliver slet ikke bedt om den andre steder. Udbudsbetingelser, punkt 1.12 side 7 Ønskes kontraktbilag 5 på USB stikket til brugergruppen? Eller spurgt på en anden måde, er det korrekt at til brugergruppen skal Udbudsbilag 1, 5 og 6, samt kontraktiblag 1 og 5? Kontraktbilag 1 Kræver mindstekrav kun '1 kryds=at vi accepterer' eller kræves der udover 'et kryds' også en uddybende beskrivelse? Spørgsmålet stilles da der fx i pkt 8.4 ikke skrives 'bekræft at dette kan accepteres' men det skrives der i fx pkt 9.4 Kontraktbilag 1, punkt 1.1 og 2.1 I disse to punkter kræver en levering i mindst 4 størrelser og i kontraktbilag 3 kræves mindst 3 størrelser. Hvad er korrekt? Kontraktbilag 1, punkt 6.2 og punkt 6.3 skal disse to punkter kommenterers hvis man kun tilbyder sterile produkter? : Skal produktet have en kæbeeffekt med silikone eller er det acceptabelt med et produkt der har en silikonelignende klæbeevne? Hvis det er et krav at det skal være silikone, så vil jeg gerne bede om jeres faglige grund til dette. Kontraktbilag 3 Her er det anført at det er delaftale 1 der er skumbandager med silikone og ikke som i Kontraktbilag 2 i delaftale 2? Hvad dækker delaftale 1 og hvad dækker delaftale 2? Kravspecifikationer, kontraktbilag 1, delaftale 2. Skumbandage med klæbekant (Tyk) ( Silikone), pkt. 2.1 produktet skal kunne hæfte igen efter sårtilsyn. Dette er en fejl. Se rettelsesblad og opdateret version af Udbudsbetingelserne på hjemmesiden. Nej. På USB/CD-rom eller lignende til brugergruppen ønskes følgende udbudsbilag og kontaktbilag: Udbudsbilag 1, 5 og 6. Kontraktbilag 1. Se rettelsesblad og opdateret version af Udbudsbetingelserne på hjemmesiden. Der kræves et kryds for at acceptere mindstekravene. Dette er en fejl i kontraktbilag 3. Se rettelsesblad og opdateret version af kontraktbilag 3. Hvis tilbudsgiver alene tilbyder sterile produkter skal pkt. 6.2 og 6.3 ikke udfyldes. Udbyder ændrer titel til at være Skumbandage med klæberkant (tyk) (Silikone eller lignende) Se rettelsesblad samt opdateret version af Kontraktbilag 1 mm. Dette er en fejl i kontraktbilag 3. Se rettelsesblad og opdateret version af kontraktbilag 3. Udbyder ændrer titel til at være Skumbandage med klæberkant (tyk) (Silikone eller lignende) Se rettelsesblad

8 Sagsnr. 12/ mindstekrav : Skal være ikke-hæftende og skal kunne hæfte igen efter sårtilsyn. Udbyder bedes oplyse, hvad der ligger til grund for, at konkurrencen skal begrænses ved at vælge et specifikt indholdsstof (silikone), frem for at beskrive, hvilken produktegenskaber der ønskes. Her tænkes specifikt på at, udbyder ønsker en skumbandage der er ikke-hæftende i sår, og skal kunne hæfte igen efter sårtilsyn. Kravspecifikationer, kontraktbilag 1, delaftale 2. Skumbandage med klæbekant (Tyk) ( Silikone), pkt. 2.1 mindstekrav : Skal være ikke-hæftende og skal kunne hæfte igen efter sårtilsyn. Fastholder udbyder at skumbandagen skal være med silikone på såvel klæber som på skumkerne,er der er os bekendt kun en leverandør der kan byde på denne delaftale. Herved udelukker udbyder sig fra at modtage tilbud på skumbandager der også har produktegenskaber som værende ikke hæftende i sår og som kan hæfte igen efter sårtilsyn. Fastholder udbyder position 2? Udkast til rammekontrakt, Mærkningsregler pkt Fra leveringsdato kræves minimum 12 måneders holdbarhed. Vi arbejder i dag med en minimumsgrænse på 6 måneders holdbarhed ved levering, da sårprodukter tyoisk er en vare med kort shelftime (hyldetid). Kan udbyder acceptere dette? Tilbudsliste, kontraktbilag 2, delaftale 1 og delaftale 2. Tilbudspris pr cm 2. Udbyder bedes præcisere om det er incl. eller excl. klæbekant Kravspecifikationer, kontraktbilag 1, delaftale 2. Mindstekrav pkt. 7.5 Udbyder bedes præcisere hvad der ønskes dokumentation på / evidens for. samt opdateret version af Kontraktbilag 1 mm. Udbyder ændrer titel til at være Skumbandage med klæberkant (tyk) (Silikone eller lignende) Se svar på spørgsmål 45. Det er et mindstekrav for delaftale 2, at der skal være silikone eller lignende på klæberkanten, men det er ikke et mindstekrav at der skal være silikone eller lignende på skumpuden. Se svar på spørgsmål 15. Kontraktens pkt fastholdes idet nogle af de mindre brugte størrelser kan have en lang hyldetid på sygehusene. Med tilbudspris pr cm 2 Menes excl. Klæbekant. Med dokumentation/evidens menes den i pkt anførte dokumentation for opfyldelse af mindstekravene. Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d Udbudsbilag 1-4 Der er i dokumenterne påført grå felter i hvilke der kan skrives teksten bliver rød ved udfyldelse Er det således dokumentet skal afleveres? Udbudsbilag 2 pkt. 1.2 og 3.1. er der Dette er en fejl. Teksten skal ikke være rød. Tilbudsgiver kan eventuelt ændre farven til sort. Felterne kan udfyldes ved at dobbeltklikke på dem, og derefter sætte standardværdi til

9 Sagsnr. 12/ placeret to rubrikker til afkrydsning - disse er låst så der kan ikke udfyldes x i rubrikkerne, men skrives ved siden af er det acceptabelt. markeret Kontraktbilag 2. Tilbudsliste. Sagsnr. er ukorrekt. Spørgsmål til kontraktbilag 1: Kravspecifikation 6.2 og 6.3: dette er ikke relevant for delaftale 3 behandlerstrømper. Kan der fraviges fra dette krav. Dette er en fejl. En opdateret version af Kontraktbilag 2, tilbudsliste findes på hjemmesiden Der fastholdes et mindstekrav til renligheden af behandlerstrømperne. Dette gøres der, da de tilbudte produkter ikke må være forurenede og skal have et vist renhedsniveau. Behandlerstrømper skal ligge på rene lagre, der må derfor fra leverandørens side kunne garanteres en renhedsgrad : Her efterspørges produktdatablad, og ved spm/svar forståes Sinerfadatablad. Hvilke oplysninger søger udbyder ved dette dokument? Produktdatablade giver oplysninger om bl.a. produktet og emballagens bestanddele. Se eksempel på Sinerfadatablad på hjemmesiden : Vil det være konditionsmæssigt kun at vedlægge CE-certificering samt Overensstemmelseserklæring, eller er det et ufravigeligt krav at vedlægge Sinerfa datablad. Der skal vedlægges et Sinerfadatablad, eller produktdatablade der indeholder de samme produktoplysninger som findes i Sinerfadatablad. Se eksempel på Sinerfadatablad på hjemmesiden og 7.3: I 7.2. ønsker udbyder Sinerfadatablad vedlagt også benævnt som produktdatablad. I 7.3. ønsker udbyder Datablad. Udbyder bedes uddybe, hvad der menes med Datablad. Pkt. 7.3, sprogkravene henviser til de i pkt. 7.2 nævnte produktdatablade/sinerfadatablade. Teksten i Kontraktbilag 1 ændres til Produktdatablade. Se rettelesesblad og opdateret version af kontraktbilag : Her angiver udbyder, at brugergruppen vil vurdere den fremsendte dokumentation hvilken dokumentation henviser udbyder til her. Med dokumentation menes de fremsendte sinerfa datablade samt øvrige datablade og evt. dokumentation vedlagt som kontraktbilag 5.

10 Sagsnr. 12/ Hvor kan tilbyder se, hvilken dokumentation udbyder ønsker? : Her angiver udbyder, at dokumentation/evidens skal fremsendes på et eller flere sprog. Hvilken dokumentation / evidens henviser udbyder her til? Kan udbyder uddybe dette? I beder om at få referencer med angivelse af størrelsesorden, mv. Hvad mener I med størrelsesorden? Vil I have solgte enheder eller omsætning pr. år? Hvis vi ønsker, at byde ind med flere forskellige serier, der matcher kravspecifikationen på samme delaftale, skal vi så blot tilføje linjer i skemaet? Ad svar nr 51 samt Kontraktbilag 1, pkt. 7.4, 7.5, og 7.7 Jeg forstår desværre ikke svaret. I pkt. 7.5 er det et mindstekrav at der skal leveres dokumentation/evidens, i pkt. 7.7 er det et krav at leverandøren på forlangende skal kunne levere dokumentation for at produkterne lever op til mindstekravene, og endelig står der i pkt. 7.4 Brugergruppen vil på baggrund af deres faglige indsigt vurdere validiteten af den fremsendte dokumentation. Udbyder bedes præciser om der skal vedlægges dokumentation eller ej, og i så fald hvilken dokumentation/evidens der ønskes. Jeg har et spørgsmål til delaftale 5, Idealbind. Skalkrav siger pakket enkeltvis. Forudsætter dette at produkterne også kan handles enkeltvis? Vores ligger pakket så mindste bestilling er 24 stk. Kontraktbilag Hvordan skal dette mindstekrav besvares når der alene tilbydes sterile produkter? Se svar på spørgsmål 51 Se svar på spørgsmål 33. Det er kun muligt at byde ind med én produktserie pr. delaftale. Jf. udbudsbetingelser Såfremt der findes flere størrelsesvarianter end der er linjer i tilbudsskemaet, kan linjer tilføjes. De i pkt. 7.5 angivne krav til sprog knytter sig til den i pkt. 7.7 nævnte dokumentation/evidens for opfyldelse af mindstekravene. Den i pkt. 7.7 nævnte dokumentation/evidens fremsendes først på forlangende. Den i pkt. 7.4 angivne dokumentation henviser til de i pkt. 7.2 angivne produktdatablade/sinerfadatablade. Nej. I Kontraktbilag 2, tilbudsliste, bedes angivet salgsenhed og antal stk. pr salgsenhed. Se svar på spørgsmål 44

11 Sagsnr. 12/ Kontraktbilag Dette er en fejl. Se opdateret version af Kontraktbilag Der er listet ønskekrav fra a-h - men svar muligheder fra a-i - er der glemt et ønske? eller er det en fejl? Kontraktbilag 1 punkt 7.2 Hvilken slags datablad ønskes? Sinerfa eller produktdatablade?eller andet? Mindstekrav og Krav er begge angivet med 1.1. Krav burde vel rettes til 1.2? I pkt.1.1 og 2.2. under besvarelse er listet svarmulighed: i) men der er ingen krav tilknyttet denne svarmulighed er det en fejl? I pkt. 6.2 angår mindstekravet ikke sterile produkter. Vi leverer kun sterile produkter. Vi kan således ikke accepterer et mindstekrav, som ikke vedrører vores produkter og en manglende besvarelse kan se ud som om vi ikke lever op til mindstekravet kan I ændre spørgsmålet eller tilføje en rubrik hvor vi angiver at produkterne leveres sterile? Vedr. Delaftale 1 og 2: Regionen bedes uddybe baggrunden for, at der ønskes 2 priser (en stk. pris samt en pris pr. cm2 pr. størrelse). Hvilken af disse priser ligger til grund for afgørelsen? Med datablad menes Sinerfaproduktdatablade. Se spørgsmål 57 Dette er en fejl. Rettes til i den opdaterede version af Kontraktbilag 1. Dette er en fejl. Rettes til i den opdaterede version af Kontraktbilag 1. Se svar på spørgsmål 44 Udbyder anvender pris pr. cm2 for at kunne sammenligne de tilbudte produkters priser Vedr. svar nr 2 der skal ikke vedlægges soliditetserklæring samt rettelsesblad vedr. pkt Dog accepteres det, hvis referencebrev og serviceattest eller anden fuldgyldig dokumentation... Skal der nu vedlægges en serviceattest? Vedr. rettelsesblad, pkt Samlede tilbud, dog undtaget Udbudsbilag 2, 3,4 Nej tilbudet skal ikke vedlægges en serviceattest. De i pkt angivne sprogkrav vedrører udbudsbetingelserne pkt : Ordregiver forbeholder sig ret til inden kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 6 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Udbudsbilag 1, lægges på hjemmesiden i et selvstændigt dokument.

12 Sagsnr. 12/ og kontraktbilag 2,3,4,5,6,7) Hvordan skal vi kunne vedlægge udbudsbilag 1, når udbudsbilag 1-6 er ét samlet dokument? Hvad er kontraktbilag 4, 5,6 og 7? Vedr. Kontraktbilag 1, pkt. 1.1 og 2.2 Vedr. delaftale 1 fremkommer der et i) uden ønskekrav, og vedr delaftale 2 fremkommer der et h) og et i) uden ønskekrav. Er det en fejl? Vedr. rettelsesblad, kontraktbilag 3, Forbrugsoversigt. Udbyder ser gerne, at den opdaterede udgave af kontraktbilag 3 anvendes Er kontraktbilag 3 ikke blot et oplysningsdokument,og ikke et dokument der skal vedlægge tilbuddet? I spg. 17 svares at produktdatablade skal være Sinerfa datablade. Kunne dette ændres til at være "Sinerfa datablade eller tilsvarende", således at egne datablade kan medsendes? Delaftale 5. Er det muligt at få forbrugsfordelingen af de forskellige længder eks. 5m kontra 10 m? Kontraktbilag 2: Tilbudsliste (Prisbilag) Udbyder har i tilbudsskemaet anført prædefinerede positionsnumre (f.eks. 1.1, 1.2, 1.3 osv.). Såfremt tilbudsgivers sortiment med de forskellige størrelsesangivelser m.m. går ud over de prædefinerede positionsnumre, bedes udbyder bekræfte, at det for tilbudsgiver er tilladt, at tilføje ekstra linjer i tilbudslisten ud over de anførte. Udbyder bedes samtidig bekræfte, at tilbudsgiver kan fortsætte nummereringen udover de anførte positions numre (f.eks. 1.11, 1.12, 1.13 osv.) Udbyder bedes venligst bekræfte ovenstående. Kontraktbilagene fremgår af Udkast til kontrakt. Kontraktbilag 4 er Leveringsadresser, Kontraktbilag 5 er Spørgsmål og svar, Kontraktbilag 6 er E- handelsbetingelser og Kontraktbilag 7 er Indeståelseserklæring. Dette er en fejl. Se opdateret version af Kontraktbilag 1. Det er korrekt at Kontraktbilag 3, Forbrugsoversigt er et oplysningsdokument. Af Kontraktbilag 3 fremgår imidlertid også mindstekrav til antal størrelser der skal bydes ind med, hvorfor det er væsentligt at være opmærksom på at det er tallene fra den opdaterede version af Kontraktbilag 3 der anvendes i forbindelse med tilbudet. Udbyder henstiller til at Sinerfadatablade benyttes. Såfremt Sinerfadatablade ikke benyttes er det tilbudsgivers ansvar, at de nødvendige oplysninger fremgår af det fremsendte materiale. Se eksempel på Sinerfadatablad på hjemmesiden. Udbyder anslår at ca. 1/3 af forbruget ligger på 5m og ca. 2/3 af forbruget ligger på 10m. Det er tilladt for tilbudsgiver at tilføje ekstra linjer til tilbudslisten og fortsætte nummereringen udover de anførte numre. 78 Spørgsmål/svar af d : Der henvises til Udbudsbetingelser pkt. 1.9

13 Sagsnr. 12/ Udbyder anfører flere gange i besvarelsen på spørgsmål af , at der "AFVENTER SVAR". Hvornår tænker udbyder, at der vil komme svar på disse spørgsmål, da nogle af disse svar vil kunne have stor betydning for tilbudsgivers videre arbejde med tilbuddet. hvoraf det fremgår at alle spørgsmål modtaget inden spørgefristen vil blive besvaret. Hvis der i forbindelse med spørgsmål og svar foretages væsentlige ændringer i udbudsmaterialet kan det være nødvendigt at forlænge tilbudsfristen. Overvejer udbyder, såfremt besvarelsen af disse spørgsmål fortsat lader vente på sig, at rykke tilbudsfristen, med henblik på at tilgodese tilbudsgivers mulighed for at få implementeret udbyders svar i det endelige tilbud. Udbyder bedes venligst svare på ovenstående. Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d Kontraktbilag 1, Pkt. 9.3 Hvor ønskes angivet om det tilbudte produceres og distribueres/udføres... eller er det nok at mindstekravet accepteres? Kontraktbilag 1, delaftale 3 Der ønskes at der kan leveres en seperat liner på 10 mmhg. For at I kan modtage flere tilbud på denne delaftale, vil vi opfordre til at dette krav bortfalder eller ændres til at der kan leveres en seperat liner på mindst 10 mmhg. Kontraktbilag 1, Delaftale 4 Er det konditionsmæssigt at byde to forskellige brands, forstået således at knæ samt lårstrømpen har et brand og hoftestrømpen har et andet brand? Udbudsbilag 4, Vareprøver. Hvad ønskes oplyst i kolonnen Benævnelse respektive Betegnelse for den vedlagte prøve? Er det ikke to måder at sige det samme? Spørgsmål til svar på sp. 52 (Udbudsbilag 2 pkt ) Vi oplever fortsat at de to felter er låst og vil sikre os at vi ved at skrive ved siden af afkrydsningsfeltet, stadig er konditionsmæssige.? Det er nok at mindstekravet accepteres. I øvrigt henvises til Kontraktbilag 1, pkt. 2 Kravspecifikation: Tilbudsgivere, der ikke har anført andet anses for at opfylde samtlige mindstekrav angivet i skemaet. Se opdateret svar på spørgsmål 27. Nej. Udbyder ønsker samme brand på alle tre længder. Se i øvrigt svar på spørgsmål 61. Se svar på spørgsmål 37 Ja tilbuddet er konditionsmæssigt, hvis der markeres med et kryds ved siden af afkrydsningsfeltet. 84 Udbudbudsbilag 2 ved udprint af Udbyder accepterer at fejlteksten findes i

14 Sagsnr. 12/ udbudsbilag 2. fremkommer følgende skrift under feltet (udfyld udbudsbilag 3) (Error! Reference source not found) Papirversionen vil således indeholde denne tekst mens den elektroniske version på USB er korrekt. Kontraktbilag 2. Positionsnumrene under delaftale 2, har i den nye version ændret numre fra etc. Er de korrekte numre fortsat etc? papirversionen. Ja det er korrekt at numrene under delaftale 2 fortsat er 2.1, 2.2. etc. En opdateret version af Kontraktbilag 2 findes på hjemmesiden.