Gentofte-Vangede Idrætsforening: Forslag til vedtægtsændringer.

Transkript

1 Gentofte-Vangede Idrætsforening: Forslag til vedtægtsændringer. Indledningsvis ønsker vi, i stedet for Love, at kalde det Vedtægter. Der er kun medtaget de paragraffer, der ønskes ændret. Forslagene til ændringer er skrevet med rødt. Gældende love Love for Boldklubben GVI Forslag til ændringer Vedtægter for Boldklubben GVI A: Foreningens navn og formål 2 Foreningens formål er udøvelse af fodbold, at udbrede kendskabet til fodbold og gennem instruktion, møder samt tumeringsog stævnearrangementer at dygtiggøre sine medlemmer heri. Foreningen skal virke som fritidscenter for sine medlemmer og skal gennem en stadig udbygning af sine faciliteter, virke for miljø og trivsel. Foreningen skal virke som fritidscenter for sine medlemmer og skal gennem en stadig udbygning af sine faciliteter, virke for socialt miljø og trivsel i henhold til GVIs værdigrundlag. B: Foreningens medlemmer 3 Som medlem af foreningen optages voksne og børn. Skriftlig indmeldelse indeholdende oplysninger om alder, tidligere spillested samt for børn forældrenes, respektive værges, indforståelse med indmeldelsen, tilstilles den af bestyrelsen udpegede ansvarlige for medlemskartoteket Skriftlig indmeldelse indeholdende folkeregisteradresse, , CPR-nummer (for børn alene fødselsdag, -måned og -år) bankkontonummer samt om man spillet i en anden klub. For børn skal forældres, respektive værges, CPR-nummer og bankkontonummer oplyses. Indmeldelsen skal sendes til klubbens post- eller e- mailadresse.

2 4 Medlemmer er: 1. Aktive medlemmer. Stemmeberettigede er seniorspillere, ynglingespillere og juniorspillere. 2. Passive medlemmer. Disse har stemmeret, når de har junioralderen og har været medlem i mindst 1 år. 3. Æresmedlemmer. Disse har samme rettigheder som aktive og passive medlemmer, men svarer intet kontingent. 1. Aktive medlemmer. Stemmeberettigede er seniorspillere, U19 og U17-spillere, såfremt de er fyldt 15 år. 2. Passive medlemmer. Disse har stemmeret, når de er fyldt 15 år og har været medlem i mindst 1 år. 3. Æresmedlemmer. Disse har samme rettigheder som aktive og passive medlemmer, men svarer intet kontingent 6 Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med 8 dages varsel forud for en ny kontingentperiode. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med 8 dages varsel forud for en ny kontingentperiode. I modsat fald hæftes der for efterfølgende kontingentperiode. 7 Bestyrelsen kan for kortere eller længere tid udelukke et medlem fra klubbens område, såfremt bestyrelsen finder deres opførsel i strid med klubbens formål samt ekskludere et medlem, når den finder anledning dertil, men medlemmet har ret til at fordre sagen forelagt til prøvelse på den førstkommende generalforsamling, hvortil medlemmet har adgang og ret til at udtale sig i sagen. Bestyrelsen kan for kortere eller længere tid udelukke et medlem fra klubbens område, såfremt bestyrelsen finder deres,eller pårørendes opførsel i strid med klubbens formål eller værdigrundlag samt ekskludere et medlem, når den finder anledning dertil, men medlemmet har ret til at fordre sagen forelagt til prøvelse på den førstkommende generalforsamling, hvortil medlemmet har adgang og ret til at udtale sig i sagen. Bestyrelsen skal skriftligt motivere eksklusionen overfor medlemmet og henlede medlemmets opmærksomhed på bestemmelsen i nærværende paragrafs første stykke. Samtidig skal det meddeles medlemmet en rimelig frist dog ikke over en måned til at gøre indsigelse mod bestyrelsens afgørelse. En sådan indsigelse skal være skriftlig. Bestyrelsen skal skriftligt begrunde eksklusionen overfor medlemmet og henlede medlemmets opmærksomhed på bestemmelsen i nærværende paragrafs første stykke. Samtidig skal det meddeles medlemmet en rimelig frist dog ikke over en måned til at gøre indsigelse mod bestyrelsens afgørelse. En sådan indsigelse skal være skriftlig.

3 Modtager bestyrelsen ingen indsigelse mod afgørelsen fra medlemmet inden for den fastsatte frist, betragtes sagen som definitivt sluttet med bestyrelsens meddelte beslutning. Benytter medlemmet sin ret til at få prøvet sin sag for generalforsamlingen, fodres der - uanset bestemmelsen i 18 - en majoritet for gennemførelse af eksklusionen på mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer. Benytter medlemmet sin ret til at få prøvet sin sag for generalforsamlingen, fodres der - uanset bestemmelsen i 18 - en majoritet for gennemførelse af eksklusionen på mindst 1/4 af de stemmeberettigede stemmer. 9 Medlemmerne skal rette sig efter de reglementer og forskrifter, der gives af foreningens ledelse. Ved alle kampe og konkurrencer skal foreningens dragt bæres. Bestyrelsen kan dispensere fra denne regel. Medlemmerne skal rette sig efter de reglementer og forskrifter, der gives af foreningens ledelse. Ved alle kampe og konkurrencer skal foreningens dragt med foreningens logo bæres. Bestyrelsen kan dispensere fra denne regel. Medlemmerne er forpligtet til, til enhver tid, at virke for gennemførelse af foreningens formål, jfr. 2. Det forventes, at ethvert medlem undgår alt, der kan misrekommandere foreningen. Det forventes, at ethvert medlem undgår alt, der kan bringe foreningen i miskredit. C: Kontingent 10 Ved optagelse betales et gebyr, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentforhøjelser udover almindelig inflationstakst på op til 3% fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentets størrelse udover almindelig inflationstakst på op til 3% fastsættes af generalforsamlingen. 11 Bestyrelsen fastsætter formen for kontingentets opkrævning, idet dog hvert medlem selv bærer ansvaret for kontingentets indbetaling.

4 Nyt afsnit: Bestyrelsen kan opkræve et rykkergebyr, der skal afspejle de faktiske udgifter, oprundet til nærmeste hundrede. Overskridelse af betalingsfristerne medfører øjeblikkelig fortabelse af medlemsrettighederne. Bringer et medlem ikke senest 1 måned efter skriftlig påkrav fra bestyrelsen sine kontingentforhold i orden, slettes medlemmet af medlemslisten uden yderligere underretning. Aktive seniorer, der kan vise studiekort, er ledige eller under anden uddannelse, hvor der ikke oppebæres voksenløn, samt seniorer efter det fyldte 33. år, har nedsat kontingent. Bestyrelsen bemyndiges endvidere til at fastsætte et indslusningskontingent for børn, der meldes ind i 2. halvår i et år. Overskridelse af betalingsfristerne medfører øjeblikkelig fortabelse af medlemsrettighederne. Bringer et medlem ikke senest 1 måned efter skriftlig påkrav fra bestyrelsen sine kontingentforhold i orden, slettes medlemmet af medlemslisten uden yderligere underretning. Aktive seniorer efter det fyldte 33.år, har nedsat kontingent. Endvidere bemyndiges bestyrelsen til at give nedslag i kontingent til studerende, arbejdsledige m.fl. for kortere eller længere tid. Bestyrelsen bemyndiges endvidere til at fastsætte et indslusningskontingent for børn, der meldes ind i sidste halvdel af en kontingentperiode. Bestyrelsen kan i øvrigt fritage medlemmer helt eller delvis for kontingentbetaling, når særlige forhold taler herfor. D: Bestyrelsen Nyt afsnit: Bestyrelsen er bemyndiget til at friholde spillere i foreningens senior A-trup for kontingentbetaling, under hensyntagen til Gentofte Kommunes regler for medlemskab af foreninger i kommunen. Sådanne medlemmer har ikke stemmeret. 13 Bestyrelsen træffer afgørelse i de foreliggende sager efter de direkte eller indirekte direktiver, der er givet af generalforsamlingen. Bestyrelsen tegnes og forpligtes af klubbens formand i forening med næstformanden eller kassereren (forretningsudvalg) og kan udstede prokura. Bestyrelsen ansætter og afskediger det fornødne personale til foreningens drift, herunder evt trænere.

5 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov og kan her besætte formandsposten. Bestyrelsen træffer alene med gyldighed alle aftaler med offentlige myndigheder. Bestyrelsen har ret til i foreningens navn at anskaffe beværterbevilling med ret til udskænkning af stærke drikke med henblik på salg til medlemmer og gæster i foreningens klubhus. Retten kan af bestyrelsen videregives til restauratøren, på de i kontrakten angivne vilkår. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 af dens medlemmer skriftligt over for formanden begærer det. Udvalgsformænd, der ikke er bestyrelsesmedlemmer samt en af 1. og 2. seniorspillere i november udpeget aktivrepræsentant, kan deltage i bestyrelsens behandling af vedkommendes sagsområde enten efter eget ønske eller indkaldt af bestyrelsen. De pågældende forsynes med alt materiale vedrørende bestyrelsesmøderne. Hele dette afsnit udgår Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed - i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i hans fravær næstformandens. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formanden - i dennes fravær næstformanden - og 3 medlemmer er til stede. Der nedsættes et forretningsudvalg bestående af 3 bestyrelsesmedlemmer til at forestå foreningens daglige ledelse efter generalforsamlingen og bestyrelsens direktiver. Der nedsættes et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand og kasserer til at forestå foreningens daglige ledelse efter generalforsamlingen og bestyrelsens direktiver. Forretningsudvalget afgør under ansvar for bestyrelsen og med GVIs formål for øje sager of uopsættelig karakter.

6 15 Bestyrelsen udpeger holdledere og/eller spilleudvalg på indtil 3 medlemmer til foreningens seniorhold. For 1. og 2. seniors vedkommende sker dette i samarbejde med aktivrepræsentanten. Hele paragraf 15 udgår og efterfølgende paragraffer benævnes paragraf 15 til 24 Valgbar til disse poster er medlemmer, der er fyldt 18 ar og som har været medlem i mindst 1 år. Undtagen herfra er trænere, der altid er valgbare vedrørende egne hold. Bestyrelsens forslag til holdledere/ spilleudvalg skal vedrørende 1. og 2. senior forelægges de spillere, der inden for efterårshalvsæsonen har deltaget i mindst 5 kampe på de pågældende hold. Forelæggelsen skal ske i perioden 1. oktober til senest 14 dage efter turneringsafslutningen og være gældende for det kommende turneringsar E: Foreningens bogføring 17 Foruden de fornødne regnskabsbøger føres følgende bøger: a. En lovprotokol, i hvilken de for foreningen gældende love indføres tillige med de indsendte ænringer, der fra tid til anden matte blive vedtaget. a. En vedtægtsprotokol, i hvilken de for foreningen gældende vedtægter indføres tillige med de indsendte ændringer, der fra tid til anden måtte blive vedtaget.. b. En forhandlingsprotokol, hvori indføres et fyldigt referat af foreningens generalforsamling og bestyrelsesmøder c. Et medlemskartotek. d. En kamp og konkurrencebog, hvori indføres de stævner og kampe etc. i hvilke foreningen har deltaget. Ligeledes indføres resultater og holdopstillinger. Udgår

7 F: Generalforsamlingen 18. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun den kan give, forandre, ophæve og autentisk fortolke lovene. Den er beslutningsdygtig uanset de mødendes antal. Adgang har stemmeberettigede medlemmer samt særligt af bestyrelsen indbudte. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Kun den kan give, forandre, ophæve og autentisk fortolke vedtægterne. Den er beslutningsdygtig uanset de mødendes antal. Adgang har stemmeberettigede medlemmer samt særligt af bestyrelsen indbudte 19 Den ordinære generalforsamling afholdes ultimo august. Indvarsling sker med 14 dages varsel ved opslag i klubhuset og på klubbens website eller i medlemsbladet. Den ordinære generalforsamling afholdes medio september. Indvarsling sker med 30 dages varsel ved opslag i klubhuset og på klubbens website eller i medlemsbladet Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det fornødent eller når mindst 35 medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom mod angivelse of de spørgsmål, der ønskes behandlet. Indvarsling sker efter de samme regler som for ordinære generalforsamlinger. 22 På den ordinære generalforsamling foretages valg til bestyrelse - jf samt valg af 2 revisorer, der vælges for et år ad gangen, samt 2 revisorsuppleanter, der ligeledes vælges for et år ad gangen. Valgbar til bestyrelse og spilleudvalg er kun personer, der på valgdagen er fyldt 18 år og som har været medlem af foreningen mindst et år. Denne regel gælder ikke trænere - jf der kan indvælges i spilleudvalg uden at have været medlem et år. Hvis man er forhindret i at give møde, men skriftligt overfor bestyrelsen meddeler, at man er villig til at modtage valg, kan man vælges. Dette afsnit udgår. Hvis man er forhindret i at møde op, men skriftligt overfor bestyrelsen meddeler, at man er villig til at modtage valg, kan man vælges.

8 23 Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage for dennes afholdelse, dog skal forslag til lovændringer være indsendt senest 1 måned for dennes afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage for dennes afholdelse, dog skal forslag til lovændringer være indsendt senest 21 dage for dennes afholdelse. Bestyrelsen kan fremsætte forslag på generalforsamlingen uden forudgående bekendtgørelse, lovændringer skal dog varsles 14 dage for. 26 Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Mindst halvdelen af foreningens medlemmer skal være til stede og, for at opløsning kan ske, kræves en majoritet på mindst af de afgivne stemmer. Er der ikke mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig,indkaldes til en ny generalforsamling mod 8 dages varsel og beslutning kan da traæffes med ovenanførte majoritet uanset de medendes antal. På samme måde træffes beslutning om realisering of foreningens ejendele, når dens opløsning er vedtaget. Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en i øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Mindst halvdelen af foreningens medlemmer skal være til stede og, for at opløsning kan ske, kræves en majoritet på mindst af de afgivne stemmer. Er der ikke mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig,indkaldes til en ny generalforsamling mod 8 dages varsel og beslutning kan da træffes med ovenanførte majoritet uanset de fremmødtes antal. På samme måde træffes beslutning om realisering of foreningens ejendele, når dens opløsning er vedtaget. Dog skal et eventuelt overskud, der er opstået ved deltagerbetaling ved foreningens virksomhed, tilfalde almennyttige formal. Denne paragraf kan kun ændres på den i samme angivne måde. Ovenstående love er vedtaget den 4. april 1974 og er senest revideret den 24.februar 2015 Vedtaget den 4.april Revideret den 24. februar 2015, hvor der i overgangsordningen blev vedtaget et regnskabsår fra 1. januar 2015 til 30, juni Revideret den 27. april 2016.