Holbæk Træskibslaug. Admiralsforsamling 2012

Transkript

1 Holbæk Træskibslaug Admiralsforsamling 2012 Dato: Sted: Til stede: Hjalm A-medlemmer Flemming Jan Poul Knud Ole Bøgballe Lis Jens Tolstrup Merethe Leif Cruiser Emma Hjalm Thilde Terne KDL Lodsbåden Lone Tandra og Concordia (fuldmagt) Mollyhawk B-medlemmer Steffen Egon Jens Kramer Olaf Ole Laugen Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Mødets lovlighed iflg. vedtægter 4. Kassemesterens beretning 5. Kontingent 6. Ny hjemmeside 7. Fortsat arbejde på implementering af gammel TS aftale 8. Regler for fripladser (vedtagelse) 9. Andre aktiviteter 10. Klubafteners indhold Evt. 12. Frokost 1. Valg af mødeleder Egon blev valgt. Flg. blev straks bemærket: Indkomne forslag bør fremgå som et punkt - Flemming oplyser, at indkomne forslag er indarbejdet i dagsordenen som punkter i indkaldelsen. Valg er ikke sat på dagsordenen - dette punkt skal indgå og indsættes - se ny dagsorden herunder. Ordet Mødeleder bør erstattes af Dirigent. Ny dagsorden bliver herefter

2 1. Valg af dirigent 2. Mødets lovlige varsel 4. Kassemesterens beretning 5. Indkomne forslag 6. Kontingent 7. Ny hjemmeside 8. Implementering af TS aftale 9. Fripladser 10. Valg til bestyrelsen 11. Valg af revisor og revisorsuppleant 12. Andre aktiviteter 13. Klubaftener 14. Evt. Denne dagsorden følges i nedenstående referat. 2. Mødet lovlige varsel Egon kunne konstatere, at indkaldelse er sket i god tid og at der yderligere er udsendt SMS som påmindelse. Mødet er lovligt varslet. Årsberetningen er en slags evaluering, hvor vi kort gør op om vi nåede de mål, som sidste admiralsforsamling besluttede. Det er selvfølgeligt set gennem "admiralens" krystalklare kikkert der ofte er sat for det blinde øje :-) Hvad skulle vi nå i løbet af 2011? Vores fokus punkter/mål var flg.: Klubaftener - socialt samvær - har været velbesøgt og hyggeligt. Eksekvering af nye vedtægter Fartøjslisten med oplysninger om fartøj og ejer er fortsat på hjemmesiden. Medlemsliste, delt op i A-medlemmer og B-medlemmer, skal sættes på hjemmesiden så den er officiel. Der er ikke personfølsomme oplysninger på listerne. Alle træskibe hjemmehørende i Holbæk kan optages som A-medlemmer. Tandra er nyt medlem fra i år. Alle, der i øvrigt opfylder vedtægternes betingelser, kan optages som B-medlemmer - så vi skulle måske gå ud og reklamere lidt for lauget for at få flere medlemmer! Vi kan jo starte blandt venner og bekendte. Fortsat arbejde med implementering af gammel TS aftale er i fuld gang, Flemming indkalder snart til bestyrelsesmøde om dette emne. Aktiviteter Salg af ting og sager vi har liggende, fortsætter. Bod på Nyhavn under Pinsestævnet Jan's tilbud om at afholde både en brandøvelse og en demo af hjertestarter er ikke gennemført endnu. Rydning af værfts hallen og flytning af joller m.m. til det gule hus (under galleriet) er sket. Begivenheder Knud har sørget for opgradering af kommunikationen internt og externt via hjemmeside og SMS-beskeder - STORT arbejde, og en STOR tak for det. Bodil er sejlet til ny hjemhavn i Næstved. Cruiser har skiftet ejer og bliver i Holbæk. Mange gode og tæt bemandede klubaftener i skuret.

3 Træf Fjordens både blev afholdt i Roskilde sammen med Lodsbåds lauget. Forhandlingerne med kommunen om havn m.m. køre stadig og vil blive fortsat. Fejring af Poul og Hjalm, 180 år - tilsammen - dejlig fest. Brunkål, åle smagning på Næsset samt julefrokost på Hjalm (tak for varme og husrum). Aktiv deltagelse på flere niveauer omkring beddingerne - mest Merethe, der som de fleste ved, er blevet ny for mine" for den nye forening. GODT GÅET Merethe. Og alle andre der med hjælpsomhed og nærvær får det hele til at hænge sammen. Alle har bidraget til endnu et godt og begivenhedsrigt år. Medlemsskaren er voksende - vi ser lige nu med spænding på, om der kommer et nyt skiv, Vestvinden, som medlem. Fremadrettet er det min tanke at få en havneordning i hus - og arbejde for de beslutninger og mål som denne admiralsforsamling sætter. Hermed slutter formandens beretning. Bemærkninger til beretningen: Ros til Flemming og Kirsten for boden på Nyhavn under Pinsestævnet. Der er ikke yderligere bemærkninger - beretningen er godkendt med applaus. 4. Kassemesterens beretning: Jan omdelte regnskabet for 2011 og gennemgik kort nogle hovedpunkter. Regnskabet vedlægges. Bemærkninger til beretningen: Poul understreger, at vi skal søge om tilskud fra kommunen til husleje m.v., vi er jo en forening. Flemming arbejder på en ansøgning om tilskud, men den er ikke fremsendt endnu. Alle tilslutter sig dette. Der er ikke yderligere bemærkninger - beretningen er godkendt med applaus. 5. Indkomne forslag - er indarbejdet i dagsordenen pkt. 7 og pkt Kontingent: Forslag om uændret kr. 100,- pr. år. Der er ikke andre forslag - vedtaget. 7. Ny hjemmeside: Knud arbejder med ny hjemmeside hos ny udbyder. Det koster lidt mere årligt (kr. 687,-) - men giver nogle fordele også for medlemmernes adgang til f.eks. rettelser af egne oplysninger og til at kommentere. Admiralsforsamlingen stemmer for ændringen - minus Poul's stemme!! :-) 8. Implementering af TS aftale: - ang. Frihavnsordning/fripladser/administration af Vesthavnen/kajplads m.m.. Flemming har arbejdet med det et par år og forhandler pt. med Brian Ahlquist (Kultur- og Fritidschef). Resultater tages op løbende i bestyrelsen og på admiralsforsamlinger. Næste møde forventes om et par uger - Flemming vil bl.a. fremhæve vigtige emner som kulturen omkring de gamle træskibe og TS Pinsestævne i 2013.

4 Det er vedtaget, at Flemming arbejder videre med implementering af aftale omkring vores brug af havnen - og at Flemming kan vælge at tage et bestyrelsesmedlem med til forhandlingerne efter behov. 9. Fripladser: Flemming oplyser, at der ikke er nogen ændringer - men der forhandles, som det fremgår under ovennævnte pkt Valg til bestyrelsen: Kasserer er på valg - Jan blev genvalgt med applaus. Bestyrelsesmedlemmerne Poul og Ole er på valg - genvalgt med applaus. Suppleanter til bestyrelsen skal vælges hvert år - Lis og Leif blev valgt. 11. Valg ar revisor og revisorsuppleant: Ole Bøgballe og Olaf Rose blev genvalgt som revisorer. Jens Tolstrup blev valgt som revisorsuppleant. 12. Andre aktiviteter: Ombygning af skuret - Flemming spø'r: Hvad er visionen? Knud: Værkstedet bevares, resten ombygges så vi får et større møderum med et (ombygget) køkken i hjørnet. Poul: Et større møderum er tiltrængt, og så skal der ikke være opbevaring af medlemmernes egne ting, kun foreningens ting skal være i skuret. Konklusion: Værkstedet bevares og der laves møderum og køkken i resten. Kun foreningens ejendele opbevares i skuret, alt andet ryddes ud af de respektive ejere. Forslagsstillerne (Knud + Jens Kramer) + Leif som rep. for bestyrelsen, fremkommer med forslag til indretning. Steffen tilbyder at udføre den rent praktiske ændring efter sommerferien/i løbet af efteråret hvis han får frie hænder! Oplysning - som f.eks. skilte til/på hvert træskib der ligger i havnen eller generel oplysning på (små) skilte rundt om på havnen. Merethe arbejder på sagen, bl.a. undersøges materialevalg. Knud oplyser, at oplysninger fra hjemmesidens Fartøjsliste kan printes ud. Konklusion: Afvent afklaring. Muslingefestival. Jan oplyser, at Fortuna og ostehandleren er med på ideén. Poul: Husk at få dækning på lokal-tv. m.m.. Konklusion: Jan undersøger, om datoen d. 1 september 2012 vil passe - og vender tilbage. Demo af hjertestarter. Jan afholder demo på EUC d. 24 maj nærmere indkaldelse annonceres på hjemmesiden. Hjalm skal rigges i weekenden 31/3 og 1/4 - al hjælp er velkommen. Ny skipper på Hjalm - fejres med reception på Hjalm d. 12 april - der vil blive en lille servering + øl + gullaschsuppe kl. 18. Aftensejladser for alle om tirsdagen. Merethe: Tandra deltager - som damebåd, så meld jer på, de damer. 13. Klubaftener. I sommer - sejlads tirsdage

5 14. Evt.. I sommer - rydde op i skuret! Iøvrigt - praktiske emner, forslag modtages - evt. temadage, forslag modtages. Merethe: Gerne klubaftener, hvor vi inviterer fra andre foreninger - f.eks. DFÆL eller nogle af de andre foreninger i havnen. Flemming vil tage kontakt til rep. for disse foreninger. Knud: Husk at oplyse evt. ændringer til fartøjslisten så den hele tiden er opdateret! Admiralsforsamlingen blev herefter afsluttet i god ro og orden. Refereret efter bedste evne af Leif (konst. sekretær i Nis's fravær).