Referat af DSØ møde Sanne og Ingi blev budt velkomne, og den samlede bestyrelse præsenteret

Transkript

1 Referat af DSØ møde Sanne og Ingi blev budt velkomne, og den samlede bestyrelse præsenteret 2. Fordeling af bestyrelsesposter og ansvarsområder. Alle aktivitets- og ansvarsområder er til salg, dog nogle mere end andre! Fordelingen af opgaver er herefter NAVN ADRESSE TLF SKOLE AKTIVITET Joan Bak Himmelbjergvej Bryrup skole Formand 8600 Silkeborg kurser, kontakt DGI og DIF badminton, bordtennis, 10. klassetræf Rita Kyhn Kildevænget Veng Fællesskole Kasserer 8660 Skanderborg kin-ball, dans udlån af diverse rekvisitter Sæt skolen i Bevægelse kurser Kontakt til læreruddannelsen i Silkeborg/Århus Karin Bønnerup Skolesvinget Auning Sekretær karin.boennerup@skolekom.dk 8963 Auning atletik, håndbold Thomas Eifer Egernvej Skanderborg Webmaster, prøve i idræt, te@skanderborg-real.dk 8660 Skanderborg Real basketball, springgymnastik,

2 friluftsliv Truels Truelsen Vessøevej Skovbyskolen Webmaster, volleyball, floorball, Truels.Truelsen2@skolekom.dk 8680 Ry Galten alternative boldspil/aktiviteter MTB/cykling Rikke Happpel Gødvad Bakke Ans skole Næstformand Bernstorff@live.dk 8600 Silkeborg gymnastik, BMU (bevægelse, musik & udtryk), Streetaktiviteter Høvdingebold kontakt til læreruddannelsen i Silkeborg/Århus Ole Skjærbæk Borresøvej Balleskolen O-løb, Friluftsliv oleskjaerbaek@hotmail.com 8600 Silkeborg Forårsfestival Ingi Vilholdt Skovbrynet Auning skole fodbold, håndbold thordarson.ingi@gmail.com 8550 Ryomgård Sanne Amtkjær Primulavej Vestre skole Natur- og Friluftsliv, Grenå Brydning, Discgolf. Alternativ idræt/lege 3. Godkendelse af referat fra sidste møde og Rep.mødet i Ørsted Begge dele godkendt 4. Evaluering af Rep.mødet ( noget, vi skal huske næste år?)

3 Vi skal tilbage til det gamle program. Det dur ikke med 1/2 time mindre. Der skal mere flow på selve mødet. Mere effektivitet. Der var for lidt plads til debat. Aktiviteterne behøver ikke at blive gennemgået. Der kan stilles spørgsmål eller bedes om uddybninger. Vi bør forberede nogle debatspørgsmål (holddannelse, reformens betydning, vi kan ikke komme til stævner mere hvad gør vi? og lign. Så bliver repræsentantskabsmødet i højere grad et sted, hvor fremtidige aktiviteter debatteres/forberedes. Dirigenten bør gennem deltagelse i møde være med til at forberede repræsentantskabsmødet. Vil det være en god ide med en dirigent udefra, som kan være med til at stille "dumme spørgsmål", hvor vi er for indspiste i vores forståelse? 5. Forårsfestivallerne? Skanderborg og Randers kommer først på programmet i -16 Silkeborg: 614 elever fra 15 skoler - 27 klasser. Aktiviteter er knap nok på plads. Connie Mikkelsen vil gerne deltage på dagen, men kan ikke indgå i planlægningsarbejdet. 8. kl. som hjælpere. Tilmelding via hjemmesiden Auning: 150 elever fra 6 klasser/pt. 4 skoler Foreløbigt program udsendt til de deltagende foreninger: golf, gymnastik, bordtennis, badminton, dans og håndbold

4 Endeligt program udsendes til skolerne, forhåbentlig i uge 23. Der ventes på at Troels (fitn`fun) forhåbentlig giver tilsagn til at "varme de unge op" Jacob Hansen sender snarest drikkedunke til skolen, så de er klar til klasserne ved dagens start Ser frem til at modtage et udkast til pressemeddelelse fra Nyborg, så den kan sendes til de lokale medier 6. Forberedelse til kredsformandsmødet: Vi skal (Karin) have efterlyst en arbejdsbeskrivelse til den lokale arrangører af DM Vi byder ind på weekendkursus i -18 Vedtægter var der ikke tid til at arbejde med. 7. Kontakt til de enkelte kommuner: Kan vi rette personlig henvendelse til Syddjurs, Favrskov o.a. Joan spørger Christian Ditlevsen om han kan deltage i vores næste møde, da han i forvejen er til Idrætsfestival i Silkeborg den dag. Hvis han ikke kan, udskyder vi det, indtil vi i september afvikler en hel arbejdsdag. Vi vil gerne have lavet en skabelon til, hvad der skal laves og hvornår og i hvilken rækkefølge for at få oprettet kontakter og skabt kommunale skoleidrætsudvalg. Den dag kan også laves arbejdsbeskrivelser, samt ringet til alle skoler, så vi får opdateret vores kontaktliste. Ingi vil gerne være kontakt til Syddjurs. Også Favrskov, Randers og Odder kræver ekstra opmærksomhed. 8. Hjemmesiden - Facebook. Nyhedsbreve bør prioriteres og derfor være på dagsordenen til alle møder.

5 Thomas vil gerne administrere en facebookgruppe. Det er ad denne kanal de fleste kan kontaktes og PR fremmes. Det er et mere dynamisk værktøj og giver mere kontakt end hjemmesiden. Her kan annonceres om kommende begivenheder og følges op med tekst og billeder fra stævner. Thomas kontakter Nyborg for at høre, hvilke restriktioner de har på deres sider. Gruppebilleder er lovlige at lægge ud. 9. Kommende aktiviteter: : DM i skolefodbold på Skanderborg Realskole. 9.6: Forårsfestival i Auning 11.6: Idrætsfestival i Silkeborg 11.6 kl : Bestyrelsesmøde hos Joan. 15.9: Atletikdag - anlægget er reserveret 26.8: Kursus med Martin Elbæk på Lystrup skole : "Hjernen med til idræt" 2 timer teori og 2 timer praksis. 16.9: Streetarrangement på Hvinningdalskolen i Silkeborg for 4-5 årg. Alt skal beskrives og snarest på hjemmeside og facebook. 10. Eventuelt Tøj til Sanne og Ingi. Bestilles efter næste gang (Ole og Rita tager prøvetøj med) Karin B d