Samarbejdsaftale med DVBF

Transkript

1 ARKIVFOTO: DGI FOTOARKIV/ JENS ASTRUP Samarbejdsaftale med DVBF

2 Aftalen bygger på et fælles ønske fra de tre parter om at udnytte hinandens styrker og kompetencer i et ligeværdigt samarbejde, så der kan skabes det bedste grundlag for udvikling af volleyball i Morsø kommune, Skive kommune og Thisted kommune. Indholdsfortegnelse Pixi-udgave af Projektbeskrivelse... 3 Projekttitel... 3 Projektperiode... 3 Projektets formål... 3 Projektets mål... 3 Målgruppe... 4 Kidsvolley og Bedstevolley... 4 Kidsvolley... 4 Bedstevolley... 8 Tid og handlingsplan for projektet Kommunikation og evaluering DVBF Basismedlemskaber og Flere med i foreningen

3 Pixi-udgave af Projektbeskrivelse Projekttitel Volleyball i samarbejde Projektperiode Fra 1. februar 2011 til 1. april 2012 Projektets formål At få startet nye foreninger med Kidsvolley og/eller Bedstevolley Projektets mål Der opstilles følgende mål for projektet: foreninger skal kontaktes med tilbud om opstart af Kidsvolley og/eller Bedstevolley. 6 foreninger skal inden projektperiodens udløb have implementeret Kidsvolley. 4 foreninger skal inden projektperiodens udløb have implementeret Bedstevolley. At der gennemføres 1-2 Kidsvolley stævner i lokalområdet med MJVB som arrangør. 10 foreninger skal være basismedlemmer af DVBF og aktivitetsmedlemmer i DGI Volleyball. Der skal i projektperioden afvikles 5 DVBF-DGI Kidsvolley skoleturneringer i samarbejde med foreningerne. Der skal i projektperioden afvikles 1 Kidsvolleykursus og 1 Bedstevolleykursus. 3

4 Målgruppe I projektet arbejdes med følgende målgrupper: Foreninger med volleyball som aktivitet, men som ikke har Kidsvolley som tilbud. Foreninger med lyst til udvikling af nye aktiviteter rettet mod børn. Senioridrætsforeninger. Kidsvolley og Bedstevolley Kidsvolley Handlingerne omkring Kidsvolley retter sig mod opstart af: A. Kidsvolley B. Kidsvolley skoleturneringer C. Kidsvolley trænerkurser A. Opstart af Kidsvolley. DGI-DVBF yder til foreningerne: Klubber der ønsker at starte Kidsvolley modtager af DGI og DVBF: 2 stk. Kidsvolley Grundbog 2 stk øvelser til Kidsvolley 1 sæt Bingokort 1 stk. Teknikspil 4 stk. Kidsvolley bolde Mulighed for lån af Flexbånd Mulighed for lån af op til 10 bolde 2 besøg af Kidsspecialist. Opstartsbesøg og opfølgningsbesøg Div. Folder, flyer og plakater til reklame for Kidsvolley Tilbyder trænerkursus i lokalområdet med Kidsvolley (efter DGI s retningslinjer for kurser) Indbyder, kommunikerer, planlægger, betaler diplomer etc. til Kidsvolley skoleturnering som et rekrutteringsarrangement for klubben. Meget instruktiv afviklingsmanual stilles til rådighed for foreningen 4

5 Foreningen yder til opstart af Kidsvolley: Som modydelse skal foreningerne: Reklamere for Kidsvolley i lokalområdet Stille træner og haltid til rådighed for opstart af Kidsvolley i foreningen Afvikle Kidsvolley skoleturnering med 1-2 personer Deltage med x antal personer på det planlagte Kidsvolley trænerkursus Blive gratis basismedlem af DVBF Modtage information om og overveje medlemskab af DGI Fordeling af opgaver i forbindelse med opstart af nye Kidsklubber: Udpege foreninger, der muligvis vil opstarte Kidsvolley Kontakte foreninger for at få aftale om et besøg Lave en prioriteret liste på personer, der vil kunne indgå i specialistkorpset Rekruttere personerne for at lave aftale om jobbet som specialist Udarbejde kontrakt til specialister Den løbende kommunikation med specialisterne gennem forløbet Afregning med specialisterne Udsendelse af startpakke til foreningerne Økonomien i projektet og afregning mellem organisationerne DGI DVBF 5

6 B. Kidsvolley skoleturneringerne: Som et middel til at rekruttere spillere til Kidsvolley, tilbydes klubben, at der laves en Kidsvolley skoleturnering med deltagelse af skoler fra foreningens lokalområde. Kidsvolley skoleturneringen bruges ligeledes som synliggørelse af Kidsvolley over for lærerne. Der laves Kidsvolley skoleturneringer alle de steder hvor foreningen kan stille 1-2 personer til rådighed for selve afviklingen på dagen. Hvor det skønnes nødvendigt for at bakke foreningen op kan DGI-DVBF støtte økonomisk med en lokalafvikler. Skoleturneringerne i området udbydes som et samarbejde mellem DGI Nordvest, DVBF og Dansk Skoleidræt. DGI DVBF Lønner en koordinator, der varetager kommunikationen mellem klub, skoler og DVBF/DGI Planlægger turneringen og udsender diplomer og bolde til foreningen Udsender materialet Kidsvolley i skolen til alle deltagende skoler 6

7 C. Trænerkursus: Til at understøtte Kidstrænernes arbejde tilbydes i projektperioden et Kidstrænerkursus i lokalområdet. DGI og DVBF udbyder kurset i fællesskab. Kurset skal være en model på, hvordan kurser vil kunne laves i samarbejde. Indholdet i kurset følger DVBF s beskrivelse af kurset med tilhørende afviklingsmanualer for Kidstræner 1 + Kidstræner 2. Vælges andet indhold i kurset skal det drøftes mellem parterne. Kurset afvikles efter DGI s gældende retningslinjer for kurser. Grundaftale: a) DGI er praktisk afvikler af kurserne b) Økonomien i kurset (overskud/underskud) ligger hos DGI c) Materialer til kurset stilles til rådighed til projektpriserne d) Øvrige spørgsmål der dukker op diskuteres og løses mellem parterne Fordeling af arbejdsopgaver: Udbyde kurset på hjemmesiden og i trykte medier. DVBF henviser til tilmeldingen på DGI s hjemmeside Opfølgende arbejde i foreninger med henblik på tilmelding til kurset Finder kursussted samt sørger for forplejning etc. Modtage deltagerbetaling Aflønne instruktør Materialer kidsvolley grundbog og 1001 øvelser samt instruktørmanual stilles til rådighed for kurset Rekruttere instruktør fra specialistkorpset, Begge parter skal godkende instruktøren DGI DVBF 7

8 Bedstevolley Opstart af Bedstevolley i Nordvest skal som ved arbejdet med Kidsvolley danne model for en mulig udvidelse af samarbejdet med andre DGI områder. I forhold til økonomien på Bedstevolley området påtager DVBF sig 2/3 af udgifterne og DGI 1/3. Som ved Kidsvolley bygger aftalen på en Yde-yde aftale der beskriver, hvad foreningen modtager, og hvad de skal yde til gengæld. Handlingerne omkring Bedstevolley indeholder 2 hovedområder: A. Opstart af Bedstevolley som aktivitet i eksisterende senioridrætsforeninger B. Introduktions/Inspirationskursus A. Opstart af Bedstevolley Foreninger der ønsker at starte Bedstevolley op modtager af DGI og DVBF 1 introduktionskursus 1 opfølgningskursus 5 Plakater og 50 foldere til synliggørelse af Bedstevolleytilbuddet i klubben 1 stk. Instruktørmanual til træning af Bedstevolleyspillere 4 gratis bolde til Bedstevolley 1 sæt stokke Foreningen yder til opstart af Bedstevolley: Som modydelse skal foreningerne: Reklamere for Bedstevolley i lokalområdet Stille haltid til rådighed for opstart af Bedstevolley i foreningen Blive gratis basismedlem af DVBF Modtage information om og overveje medlemskab af DGI 8

9 B. Kurser i Bedstevolley DVBF præsenterer Bedstevolley I forbindelse med DGI senioridrætsudvalgsmøde og i samarbejde med DGI oprettes kurser i Bedstevolley efter behov. Fordeling af arbejdsopgaver, Bedstevolley: DGI DVBF Udpege foreninger der muligvis vil opstarte Bedstevolley Kontakte foreninger for at få aftale om et besøg Lave en prioriteret liste på personer der vil kunne indgå i et Bedstevolley specialistkorpset Rekruttere personerne for at lave aftale om jobbet som specialist Udarbejde kontrakt til specialister Den løbende kommunikation med specialisterne gennem forløbet Afregning med specialisterne Udsendelse af startpakke til foreningerne Økonomien i projektet og afregning mellem organisationerne 9

10 Tid og handlingsplan for projektet Handlinger Tidsplan DGI DVBF Godkendelse af samarbejdsaftalen Januar 2011 Udpege foreninger der muligvis vil opstarte Kidsvolley eller Bedstevolley Lave en prioriteret liste på personer der vil kunne indgå i specialistkorpset Februar 2011 Februar 2011 Afholde opstartsmøde med alle volleyballforeninger i DGI Nordvest Rekruttere personerne for at lave aftale om jobbet som specialist Marts/april 2011 Februar april 2011 Udarbejde kontrakt til specialister Marts 2011 Kontakte foreninger for at få aftale om et besøg om Kidsvolley eller Bedstevolley Kontakte foreninger for at få aftale om et besøg om Kidsvolley eller Bedstevolley Skoleturneringer Kontakt med specialisterne og uddelegering af arbejdsopgave 6 klubber kontaktes Marts - april klubber kontaktes August Oktober 2011 April december 2011 Løbende Afregning med specialisterne Løbende Udsendelse af startpakke til foreningerne Økonomien i projektet og afregning mellem organisationerne Løbende Løbende men udligning december 2011 Kidsvolley Kursus November December

11 Kommunikation og evaluering Kommunikationen mellem DGI og DVBF foregår på 2 primære platforme. I den løbende kontakt til potentielle foreninger og specialister er det afgørende, at begge organisationer sættes cc på al mailkorrespondance. Herudover holdes statusmøde over telefon eller Skype mellem DGI og DVBF minimum en gang hver anden måned. I slutfasen udarbejder de to organisationer i samarbejde en skriftlig evaluering, der dels bruges som afslutning af projektet og dels som en fremadrettet model for kommende samarbejde mellem DVBF og DGI Nordvest og samt andre områder. DVBF Basismedlemskaber og Flere med i foreningen Orientering fra DGI Nordvest. Fra 2011 til januar 2014 arbejder vi i DVBF med Projekt Medlemsboom. I dette projekt kontakter vi alle tænkelige foreninger med volleyball på programmet, som ikke allerede er en del af DVBF. Vi tilbyder dem startpakker og basismedlemskab i DVBF. Orientering fra DVBF I perioden arbejder DGI Nordvest med handlingsplanen Flere med i foreningen hvor målet er at påvirke foreningerne til at aktivitetsudvikle og tænke facilitetsudvikling, der bl.a. kan få 10% flere aktivitetsmedlemmer hvert år i DGI Nordvest s medlemsforeninger. 11

12 DVBF's administration: Dansk Volleyball Forbund Idrættens Hus DK-2605 Brøndby Tlf.: Fax: Mail: H.C. Ørstedsvej 2D Postbox Nykøbing Mors Tlf nordvest@dgi.dk 12