Udbud af biblioteksmaterialer

Transkript

1 Udbud af biblioteks Info Version 2 URL Udbudstype Udbud Dato for offentliggørelse :34 Slutdato :00 Dokumentfrist :59 Ændret dato :34 Åbnings dato :00 Indkøber Firma Thisted Kommune Addresse Asylgade 30 Postnr/By 7700 Thisted Danmark Versions ændringer Udbuddet annulleres på grund af manglende konkurrence, der er afgivet et konditionsmæssigt tilbud Beskrivelse Side 1 af 10

2 De opfordres hermed til at afgive tilbud på nedenstående aftaleområder om indkøb af: folkebiblioteks skolebiblioteks skolebøger (klassesæt, gruppesæt, taskebøger og engangs) klargøring: plastning af ne til folkebiblioteket og skolebibliotekerne i Thisted Kommune. Udbuddet er delt i 12 deludbud og tilbudsgiver kan byde på et eller flere af deludbuddene tilbud skal gives på hvert enkelt deludbud. Nærværende udbud omfatter levering af følgende: Danske monografier og nytegnede periodica Udenlandske monografier og nytegnede udenlandske periodica Musikalier, danske og udenlandske Danske og udenlandske nytegnede tidsskrifter Musik til folkebiblioteket Film til folkebiblioteket Lydbøger danske og udenlandske til folkebiblioteket Multimedier danske og udenlandske til folkebiblioteket Skolebiblioteks Indbinding og klargøring af trykte alle typer Plastning og klargøring af trykte alle typer i perioden 1. oktober 2010 til 30. september Se dog tilbudsvilkår, afsnit 3.7 vedr. option på eventuel forlængelse af aftalen. Om opgavens omfang henvises til kravspecifikationen i bilag F, hvor deludbud 1 12 beskrives. Thisted Kommune har: - ca indbyggere - 1 folkebibliotek - 19 skoler Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Side 2 af 10

3 Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til indkøbers organisation samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra indkøbers organisationafgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: fremsendes normalt indenfor 3. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til [email protected] eller ring på Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen CPV koder Kode Beskrivelse Skolebøger Biblioteksbøger Biblioteksudstyr. Informationer Dato Navn Beskrivelse :30 Spørgsmål og svar pr. 24. august 2010 Spørgsmål nr. Spørgsmål Svar 11 En produkt og ansvarsforsikring på 5 millioner virker urimelig, er det ikke en standard, der er havnet i det forkerte udbud? Nej, det er ikke havnet i det forkerte udbud. Kravet fastholdes, der henvises til spørgsmål 10. Side 3 af 10

4 :13 Spørgsmål og svar pr. 18. august 2010 Spørgsmål nr. Spørgsmål svar 9 I materialet står der, at udvælgelseskriterierne bl.a. er: Tilbudsgiver skal uploade erklæring om eller dokumentation for produktog ansvarsforsikring med dækning på minimum DKK 5 mio. Er det korrekt, at uden en sådan forsikring bliver vi end ikke taget i betragtning? Uden, en erklæring for at der ved eventuel kontraktindgåelse vil blive oprettet en produkt og ansvarsforsikring eller dokumentation for allerede indgået forsikring, vil tilbudsgiver blive fravalgt i udvælgelsen 10 Hvordan kan det være at forsikringen skal dække et beløb, der er større end det samlede udbud på årsbasis (ca. 4 mio. kr.) for alle delaftalerne? :30 Spørgsmål og svar pr. 16. august 2010 Forsikringen skal dække det ansvar, producent og/eller mellemhandler bliver idømt, når defekte produkter forvolder skade på personer eller ting. Derfor skal forsikringssummen ikke ses i sammenhæng med kontraktstørrelsen. Spørgsmål nr. Spørgsmål Svar 7 Plastning I beder os om at indbinde "løsbladeværket" men anvender formuleringen "løsblade". Vi forventer, at I ønsker en ryg med korrekte bibliografiske oplysninger monteret på den eksisterende mappe. Det er korrekt forstået 8 Indbundne prøver Bliver der medsendt RFID-tags til montering i helbind? Der vil blive medsendt RFID-tags til brug i ne. Side 4 af 10

5 :14 Spørgsmål og svar pr. 9. august 2010 Spørgsmål nr. Spørgsmål Svar 5 Indgår børnebøger i udbuddet? Børnebøger er en del af monografierne og indgår i delaftalerne 1 og 9. 6 Hvorledes vil bestilling af børnebøger foregå? :21 Spørgsmål og svar pr. 6. august 2010 Bestilling af monografier herunder børnebøger vil ske i henhold til udbudsmaterialet punkt 5. kravspecifikation. Spørgsmål nr. Spørgsmål Svar 1 Punkt 4.2. tildelingskriterier ved valg af tilbud. Hvordan defineres tilbudsgivers oplyste leveringsprocent? Hvor stor en procent af de bestilte titler der vil blive leveret indenfor de aftalte frister. 2 Punkt 5. kravspecifikation Hvilken % af omsætningen kan der købes uden for kontrakten på delaftale 10 skolebøger Skolebibliotekerne kan bruge 15 % af omsætningen til køb udenfor kontrakten til skolebiblioteks og skolebøger. 3 Bilag F Kravspecifikation Er det korrekt at delaftale 1 gælder for folkebiblioteket og skolebiblioteket? eller er det delaftale 9 som gælder for skolebiblioteket? Delaftale 1 gælder for folkebiblioteket og Delaftale 9 gælder for skolebibliotekerne. Delaftalerne bliver vægtet forskelligt men både folkebiblioteker og skolebiblioteker vil købe danske monografier og nytegnede periodica. 4 Kan der beløbsangives på de enkelte delaftaler. Nej, der er ikke nogen brugbar detaljering af de anvendte beløb udover de i materialet oplyste. Side 5 af 10

6 Produkter Kategori Beskrivelse Leveringsdato Antal Enhed 01 Delaftale Danske monografier - der bedes om 01 Delaftale Danske monografier Normal levering med klargøring, der bedes om levering i 01 Delaftale Danske monografier. Ekspres levering med klargøring Max 10 %, der bedes om levering i 01 Delaftale Danske monografier. Ekspres levering uden klargøring Max 10 %, der bedes om levering i 01 Delaftale Danske monografier. Normal levering uden klargøring, der bedes om levering i 01 Delaftale Nytegnede periodica - der bedes om 01 Delaftale Nytegnede periodiske udgivelser med klargøring, der bedes om levering i 01 Delaftale Nytegnede periodiske udgivelser uden klargøring, der bedes om levering i 02 Delaftale Ekspres levering med klargøring, nytegnede periodiske udgivelser Max 10%, der bedes om 02 Delaftale Ekspres levering med klargøring, udenlandske monografier Max 10%, der bedes om 02 Delaftale Ekspres levering uden klargøring, nytegnede periodiske udgivelser Max 10%, der bedes om 02 Delaftale Ekspres levering uden klargøring, udenlandske monografier Max 10%, der bedes om 02 Delaftale Normal levering med klargøring, nytegnede periodiske udgivelser, der bedes om 02 Delaftale Normal levering med klargøring, udenlandske monografier, der bedes om 02 Delaftale Normal levering uden klargøring, nytegnede periodiske udgivelser, der bedes om 02 Delaftale Normal levering uden klargøring, udenlandske monografier, der bedes om 02 Delaftale Nytegnede udenlandske periodica - der bedes om 02 Delaftale Udenlandske monografier - der bedes om 03 Delaftale Danske musikalier - der bedes om rabatsats i % Side 6 af 10

7 03 Delaftale Ekspres levering - med klargøring, musikalier danske Max 10%, der bedes om 03 Delaftale Ekspres levering - med klargøring, musikalier udenlandske Max 10%, der bedes om 03 Delaftale Ekspres levering - uden klargøring, musikalier danske Max 10%, der bedes om 03 Delaftale Ekspres levering - uden klargøring, musikalier udenlandske Max 10%, der bedes om 03 Delaftale Normal levering - med klargøring, musikalier danske, der bedes om levering i 03 Delaftale Normal levering - med klargøring, musikalier udenlandske, der bedes om 03 Delaftale Normal levering - uden klargøring, musikalier danske, der bedes om levering i 03 Delaftale Normal levering - uden klargøring, musikalier udenlandske, der bedes om 03 Delaftale Udenlandske musikalier - der bedes om 04 Delaftale Normal levering - med klargøring, danske tidsskrifter, der bedes om levering i 04 Delaftale Normal levering - med klargøring, udenlandske tidsskrifter. Der bedes om 04 Delaftale Normal levering - uden klargøring, danske tidsskrifter, der bedes om levering i 04 Delaftale Normal levering - uden klargøring, udenlandske tidsskrifter, der bedes om 04 Delaftale Nytegnede danske tidsskrifter - der bedes om 04 Delaftale Nytegnede udenlandske tidsskrifter - der bedes om rabatsata i % 05 Delaftale Musik - der bedes om 05 Delaftale Normal levering - med klargøring, musik, der bedes om 05 Delaftale Normal levering - uden klargøring, musik, der bedes om 06 Delaftale Film - der bedes om 06 Delaftale Frist for ombytning, Film, der bedes om antal 06 Delaftale Levering med klargøring, Film, der bedes om 06 Delaftale Levering Uden klargøring, Film, der bedes om 06 Delaftale Ombytningspris for Film, der bedes om enhedspris Side 7 af 10

8 07 Delaftale Danske lydbøger - der bedes om rabatsats i % 07 Delaftale Normal levering - med klargøring, danske lydbøger, der bedes om levering i 07 Delaftale Normal levering - med klargøring, udenlandske lydbøger. Der bedes om 07 Delaftale Normal levering - uden klargøring, danske lydbøger, der bedes om levering i 07 Delaftale Normal levering - uden klargøring, udenlandske lydbøger, der bedes om 07 Delaftale Udenlandske lydbøger - der bedes om 08 Delaftale Danske multimedier - der bedes om 08 Delaftale Normal levering - med klargøring, danske multimedier, der bedes om levering i 08 Delaftale Normal levering - med klargøring, udenlandske multimedier, der bedes om 08 Delaftale Normal levering - uden klargøring, danske multimedier, der bedes om levering i 08 Delaftale Normal levering - uden klargøring, udenlandske multimedier, der bedes om 08 Delaftale Udenlandske multimedier - der bedes om 09 Delaftale Indbinding - med materiale fra anden leverandør - skolebiblioteksmateriale, der bedes om 09 Delaftale Levering Uden klargøring, skolebiblioteksmateriale, der bedes om 09 Delaftale Levering, skolebiblioteks, hvor tilbudsgiver både leverer materiale og plastning/indbinding, der bedes om levering i 09 Delaftale Plastning - med materiale fra anden leverandør - skolebiblioteksmateriale, der bedes om 09 Delaftale Skolebiblioteksmateriale - der bedes om 10 Delaftale Indbinding - med materiale fra anden leverandør - skolebøger, der bedes om 10 Delaftale Levering uden klargøring, skolebøger, der bedes om 10 Delaftale Levering, skolebøger,hvor tilbudsgiver både leverer materiale og plastning/indbinding, der bedes om Side 8 af 10

9 10 Delaftale Plastning - med materiale fra anden leverandør - skoleskolebøger, der bedes om 10 Delaftale Skolebøger - gruppesæt incl. Engangsmateriale - der bedes om rabatsats i % 10 Delaftale Skolebøger - klassesæt incl engangsmateriale - der bedes om rabatsats i % 10 Delaftale Skolebøger - taskebøger incl. engangsmateriale - der bedes om rabatsats i % Halvbind med rygtekst og klassemærke - der Helbind - der Indbinding af sammensatte - der Indbinding af tidsskrifter - der ønskes Isætning af bilagslomme - der ønskes Isætning af cd/dvd - der ønskes Levering, hvor indbinding sker med materiale fra anden leverandør, der bedes om Levering, hvor tilbudsgiver både leverer materiale og indbinding, der bedes om Ombinding med påtrykt rygtekst - der Ubehandlet ud over etiket og rygoplysninger - der Ubehandlet ud over rygoplysninger - der Isætning af bilagslomme - der ønskes Side 9 af 10

10 Isætning af cd/dvd - der ønskes Levering, hvor plastning sker med materiale fra anden leverandør, der bedes om levering i Levering, hvor tilbudsgiver både leverer materiale og plastning, der bedes om Omplastning med påtrykt rygtekst - der Plastet forlagsbind med rygtekst, klassemærke og forside blød plast -der ønkes Plastet forlagsbind med rygtekst, klassemærke og forside stiv plast - der Plastning af forlagsbind med spiralryg - der Plastning af løsbladsværker - der ønskes Plastning af løse bilag - der ønskes Plastning af sammensatte - der Plastning af tidsskrifter - der ønskes Ubehandlet ud over etiket og rygoplysninger - der Ubehandlet ud over rygoplysninger - der Side 10 af 10