Trykkeri og grafiske ydelser - prækval

Transkript

1 Trykkeri og grafiske ydelser - prækval Info Version 1 Url Tender type Tender Publish date 12/16/2010 1:07 PM Bid due date 1/17/ :00 PM Document due date 1/17/ :00 PM Change date 12/16/2010 1:03 PM Opening date 1/17/ :00 PM Buyer Company Frederiksberg Kommune Address Smallegade 1 Zip/city 2000 Frederiksberg Denmark Description Frederiksberg Kommune udbyder trykkeri og grafiske ydelser. Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud, hvor der vil blive prækvalificeret 5-7 ansøgere. Disse ansøgere vil efterfølgende modtage det øvrige udbudsmateriale og have mulighed for at afgive tilbud i henhold til dette. For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Hvis du har licens til Mercell, kan du nu se alle informationer, stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Frederiksberg Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter efter du er logget ind. Hvis du ikke har Mercell licens skal du først godkendes og oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Frederiksberg Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem ligesom svar fra Frederiksberg Kommune afgives herigennem. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service og er omkostningsfrit for leverandører. Der kan benyttes digital signatur til afsendelse af anmodning om prækvalifikation. Hvis sådan en ikke haves kontaktes Mercell. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til [email protected] eller ring på Page 1 of 8

2 CPV codes Code Description Printed matter and related products Printed books, brochures and leaflets Bespoke printed matter Miscellaneous printed matter Printing and related services Graphic design services. Announcements Date Name Description Page 2 of 8

3 1/11/ :24 AM Spørgsmål og svar 11/01/11 Nr. Spørgsmål Svar 1 Virksomheden blev etableret i 2009 og der foreligger endnu ikke et godkendt regnskab. Kan der i stedet vedlægges regnskaber og nøgletal fra moderselskabet? Ja, hvis virksomheden ikke har eksisteret længe nok til at kunne vedlægge tre årsregnskaber kan kravet opfyldes ved at vedlægge andre oplysninger, der giver Frederiksberg Kommune mulighed for at vurdere virksomheden økonomiske og finansielle formåen. 2 Vil du venligst oplyse om jeg skal benytte "Generel serviceattest" eller skal det være den med EU-direktiv (med kode)?? Der skal anmodes om en serviceattest, som skal anvendes til afgivelse af tilbud på offentligt udbud i henhold til følgende EU-direktiv 2004/18/EF 3 Jeg er i besiddelse af en serviceattest dateret d og kan ikke umiddelbart få svar fra Erhvervs- & Selskabsstyrelsen om hvornår jeg modtager den nye attest. Mit spørgsmål er derfor: Vil den eksisterende serviceattest anses for værende godkendt hvis denne oploades inden d til Mercell? Nej, serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel den 17. januar jf. udvælgelseskriterierne. 4 Vi har et problem med hensyn til Seviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ifølge hjemmesiden fremgår følgende:erhvervs- og Selskabsstyrelsen holder lukket fra fredag d. 24. december 2010 til mandag d. 3. januar Hvis du skal bruge en færdig serviceattest inden jul, skal Erhvervs- og Selskabsstyrelsen have modtaget din anmodning senest torsdag den 9. december Anmodninger modtaget efter denne dato kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ikke garantere er færdigbehandlet før 2. uge i Den 9. december er 7 dage tidligere end publiceringen af udbuddet. Hvordan forholder vi os, hvis vi ikke inden den 17. januar har modtaget Seviceattesten fra Styrelsen. Vil det være godt nok at underskrive Udelukkelseserklæringen og derefter så hurtigt som muligt fremsende Seviceattesten? Hvis dette ikke er muligt, udelukkes alle der ikke pr. den 9.december allerede havde en ikke 6 mdr. gammel Seviceattest. Page 3 of 8

4 Serviceattesten skal vedlægges den 17. januar og kan dermed ikke fremsendes senere. Det var kun nødvendigt at anmode om en serviceattest senest den 9. december, hvis den skulle være færdig inden jul. Kravet fastholdes. 5 Kan Tro- og loveerklæringen træde i stedet for Serviceattesten? ( udlandske tilbudsgiver kan ikke benytte Serviceattest, så deres alternativ er vel Tro og loveerklæringen, ikke?) Nej. Tilbudsgivere, som ikke er hjemmehørende i Danmark, skal vedlægge tilsvarende dokumentation udstedt af kompetent retlig eller administrativ myndighed i hjemlandet. Det skal heraf fremgå, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation, jf. udbudsdirektivet art. 45, stk. 1 og 2. Denne dokumentation må ikke være mere end 6 måneder gammel. 6 Vi har d. 3. januar 2011 anmodet om en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, fordi vores Serviceattest er ældre end 6 måneder. Tidligere har behandlingstiden været maks 5 dage. Nu gør de opmærksom på, at der kan går 14 dage, før den fremsendes. Der er dermed en chance for, at den ikke kommer frem i tide til upload. Alle andre bilag ligger klar. Er der en anden måde at skaffe dokumentation, hvis den ikke kommer frem i tide. Ja. Kravet i prækvalifikationsmaterialet er: Tilbudsgiver skal dokumentere, at denne ikke befinder sig i en af udbudsdirektivet art. 45, stk. 1 og 2, litra a-c og e-g omfattet situation. Dette kan opfyldes ved at sende en serviceattest eller følgende dokumenter: Konkursfrihedsbevis fra Sø- og Handelsretten (skifteafdelingen) 11 Straffeattest Restanceattest fra SKAT Dokumentation fra ATP for at der ikke foreligger mangler i Page 4 of 8

5 indbetalinger til sociale sikringsordninger. Samtlige dokumenter skal være i tilbudsgiverens firmanavn. Page 5 of 8

6 1/10/2011 3:36 PM Spørgsmål og svar 10/01/11 Nr. Spørgsmål Svar 1 Virksomheden blev etableret i 2009 og der foreligger endnu ikke et godkendt regnskab. Kan der i stedet vedlægges regnskaber og nøgletal fra moderselskabet? Ja, hvis virksomheden ikke har eksisteret længe nok til at kunne vedlægge tre årsregnskaber kan kravet opfyldes ved at vedlægge andre oplysninger, der giver Frederiksberg Kommune mulighed for at vurdere virksomheden økonomiske og finansielle formåen. 2 Vil du venligst oplyse om jeg skal benytte "Generel serviceattest" eller skal det være den med EU-direktiv (med kode)?? Der skal anmodes om en serviceattest, som skal anvendes til afgivelse af tilbud på offentligt udbud i henhold til følgende EU-direktiv 2004/18/EF 3 Jeg er i besiddelse af en serviceattest dateret d og kan ikke umiddelbart få svar fra Erhvervs- & Selskabsstyrelsen om hvornår jeg modtager den nye attest. Mit spørgsmål er derfor: Vil den eksisterende serviceattest anses for værende godkendt hvis denne oploades inden d til Mercell? Nej, serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel den 17. januar jf. udvælgelseskriterierne. Vi har et problem med hensyn til Seviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ifølge hjemmesiden fremgår følgende:erhvervs- og Selskabsstyrelsen holder lukket fra fredag d. 24. december 2010 til mandag d. 3. januar Hvis du skal bruge en færdig serviceattest inden jul, skal Erhvervs- og Selskabsstyrelsen have modtaget din anmodning senest torsdag den 9. december Anmodninger modtaget efter denne dato kan Erhvervs- og Selskabsstyrelsen ikke garantere er færdigbehandlet før 2. uge i Den 9. december er 7 dage tidligere end publiceringen af udbuddet. Hvordan forholder vi os, hvis vi ikke inden den 17. januar har modtaget Seviceattesten fra Styrelsen. Vil det være godt nok at underskrive Udelukkelseserklæringen og derefter så hurtigt som muligt fremsende Seviceattesten? Hvis dette ikke er muligt, udelukkes alle der ikke pr. den 9.december allerede havde en ikke 6 mdr. gammel Seviceattest. Page 6 of 8

7 Serviceattesten skal vedlægges den 17. januar og kan dermed ikke fremsendes senere. Det var kun nødvendigt at anmode om en serviceattest senest den 9. december, hvis den skulle være færdig inden jul. Kravet fastholdes. Page 7 of 8

8 1/5/2011 3:19 PM Spørgsmål og svar 05/02/11 Nr. Spørgsmål Svar 1 Virksomheden blev etableret i 2009 og der foreligger endnu ikke et godkendt regnskab. Kan der i stedet vedlægges regnskaber og nøgletal fra moderselskabet? Ja, hvis virksomheden ikke har eksisteret længe nok til at kunne vedlægge tre årsregnskaber kan kravet opfyldes ved at vedlægge andre oplysninger, der giver Frederiksberg Kommune mulighed for at vurdere virksomheden økonomiske og finansielle formåen. 2 Vil du venligst oplyse om jeg skal benytte "Generel serviceattest" eller skal det være den med EU-direktiv (med kode)?? Der skal anmodes om en serviceattest, som skal anvendes til afgivelse af tilbud på offentligt udbud i henhold til følgende EU-direktiv 2004/18/EF Page 8 of 8