Program. Kursus i ansøgningsskrivning RUNDEN 2/11/16. Formalia. Her søges og spørges: elsen.dk

Transkript

1 Program Kursus i ansøgningsskrivning Torsdag den 11. februar 2016 kl Restaurant Håndværkeren Chen Zhan & Cæcilie Trier Sørensen A. 17:00-17:20 Runden B. 17:20-17:40 Formalia C. 17:40-18:10 De 7 lægeroller D. 18:10-19:10 Den motiverede ansøgning E. 19:10-19:55 Spisepause F. 19:55-20:30 CV G. 20:30-20:55 Samtalen H. 20:55-21:00 Afslutning A. 17:00-17:20 RUNDEN Undervisere og deltagere præsenterer sig selv B. Stilling 17:20-17:40 Speciale Forventninger til kursus FORMALIA Formalia H-stilling (og I-stilling almen medicin): Et struktureret ansøgningsskema inkl. CV En motiveret ansøgning Dokumentation jf. formelle regelsæt/vejledning for specialet I-stilling: Afdelingen er ansættelsesmyndighed se evt. opslag for nærmere detaljer Uopfordret ansøgning Vikariat Her søges og spørges: elsen.dk n-nor d.dk n-syd.dk Vejledning i ansøgning, faglig profil og logbog. n. dk: Her søges elektronisk til hoveduddannelse 1

2 Faglig profil De videnskabelige selskaber for hvert speciale Generel del: Beskrivende specialets hovedarbejdsområder, arbejdsmetoder mm. Specifik del: Beskrivende de områder som specialet vægter i forhold til de 7 lægeroller. Der er lagt vægt på faglige ekspertkompetencer samt personlige engagement, samarbejdsevne mm. Guideline for ansøgere og udvalgsmedlemmer 7 lægeroller Medicinsk ekspert/lægefaglig Kommunikator Samarbejder Leder/administrator/organisator Sundhedsfremmer Akademiker/forsker og underviser Professionel Stillingsopslag H-stilling Videreuddannelsessekretariaternes hjemmeside: Opslagsterminer for alle specialer i den enkelte region. Opslag: Alle hoveduddannelsesforløb opslås på bs.dk + den enkelte videreuddannelsesregions hjemmeside Alle H-forløb søges på n. dk HUSK: Det tager LANG tid at lave hoveduddannelsesansøgni ng. Forberedelse Kend den faglige profil Kend ansøgningsvejledningen Gennemgå motiveret ansøgning Hav al dokumentation parat i god tid underskrevet og indskannet Autorisationen findes på autorisationsregister 2

3 Sst.dk H-stilling Ved ansøgning om H-stilling: Godkendt I-stilling er forudsætning for at kunne tiltræde H-stilling OBS Ved ansøgning før endt I-stilling skal benyttes vurderingsskema Ingen begrænsning i antallet af introduktionsstillinger Overvej relevansen i forhold til dit videre karriereforløb! Introstilling HUSK: Det tager LANG tid at lave hoveduddannelsesansøgni ng. Det kan ikke siges tydeligt nok!!! Stillingsopslag via bs.dk Afdelingsledelsen er ansættende myndighed Ingen fast ansættelsesprocedure Kontakt afdelingen også i tilfælde af afslag mhp. årsag og forslag til kvalificerende tiltag Overvej konsekvensen ved kun at søge centralt Introstilling Midtvejsevaluering: Efter 6 måneder har du krav på en grundig evaluering af dine kompetencer og potentiale i specialet Du har ingen forpligtelse til at færdiggøre introduktionsstilling hvis specialet ikke er noget for dig MEN opsig ikke en intro-stilling før du har en ny. Vær opmærksom på opnåede kompetencer som kvalificerer inden for andre specialer. C. 17:40-18:10 DE 7 LÆGEROLLER 3

4 DE 7 LÆGEROLLER Individniveau Den konkrete arbejdsopgave og det nære team Patientkonsultationen, stuegang, ambulatorium, operation diagnostisk undersøgelse Organisationsniveau Konteksten og det bredere team De andre afdelinger. Primær sektor, sekundær sektor, tertiær sektor og samspillet imellem disse og andre ins tans er Afv ikling af operations program Styre hele ambulatoriet Tværfaglig konference /publ/pu bl /0 5maj /D e7 laeger ol ler 2u dg. p df Samfundsniveau Den generelle kontekst og det store perspektiv Specialet/faget, Professionen, Regionerne, Staten, Samfundet Rådgive andre specialer, institutioner, politikere TÆNKETANK: DE 7 LÆGEROLLER Medicinsk Ekspert/Lægefaglig Lægens rolle som medicinsk ekspert/lægefaglig er at varetage diagnostiske/terapeutiske opgaver, som omfatter styring af situationer, hvor der skal foretages lægefaglige prioriteringer og beslutninger. Et særkende er, at opgaverne i sundhedsvæsenet ofte er komplekse og uforudsigelige. I nogle tilfælde må prioriteringer og beslutninger baseres på mangelfulde oplysninger og usikkerhed om evidens og bedste praksis. Der kræves kreative løsningsmodeller, som tager udgangspunkt i sundhedsvidenskabelig viden, færdighed og evner. Medicinsk Ekspert/Lægefaglig Idé-katalog til inspiration: - Ansættelser: Hvilke ekspertkompetencer har du opnået, konkrete eksempler? - Uddannelsesplan for det du skal have tillært, kontinuerlig videreuddannelse - Stærke sider/fokusområder fx god til den akutte patient, bio-psyko-social tilgang, medicingennemgang mv. - Fagspecifikke kurser - Anvendelse af opdateret (relevante søgeopslag) og evidensbaseret viden under hensyntagen til patientens individualitet og autonomi, konkrete eksempler - Prægraduat: FADL-hold, Ventilatør, OP-assistent mv. Kommunikator Lægens rolle som kommunikator er at formidle faglige problemstillinger og løsningsmodeller i en respektfuld dialog med relevante parter som patienter/pårørende, fagfæller og andre samarbejdspartnere. Dialogen foregår i såvel det talte, det skrevne som det visuelle medie. Lægens bidrag i dialogen er baseret på de involverede parters informationer og forståelser og den samlede erfaringsbaserede viden kombineret med den lægefaglige forskningsbaserede viden indenfor området. Udgangspunktet for lægens kommunikation er evnen og viljen til at se, lytte til, forstå og respektere sine medmennesker. 4

5 Kommunikator Idé-katalog til inspiration: - Mundtlig, skriftlig og visuel kommunikation (nonverbal, IT-kundskaber) - Undervisning (forskellige grupper), patientinformation, forskningsresultater - Træning, supervision, kurser i kommunikation (video, fluen på væggen) - Tilpas sproget afhængig af målgruppe og indhold - Aktiv lytning de 5 F er - Den svære samtale, den motiverende samtale, den tolkede samtale, samtaleterapi, konsultation, telefonkonsultation, telekommunikation - Telefontjenester præ- og postgraduat fx kollegialt netværk for læger Samarbejder Lægens rolle som samarbejder er at tage initiativ til, deltage i og gennemføre fagligt og tværfagligt samarbejde/teamsamarbejde i varetagelse af kerneopgaven på individ- organisations og samfundsniveau. Dette skal foregå med forståelse for og respekt for de involveredes forskellighed. Samarbejder Idé-katalog til inspiration: - Samarbejde med pt, pårørende, kolleger, tværfaglig, tværsektoriel (shared care) - Fokus på den gode henvisning og epikrise - Fokus på at give konstruktiv feedback til kolleger - Erfaringer med teamarbejde - Forskergrupper, tillidsrepræsentant (fx LMUmøder), frivilligt arbejde - Kvalitetsudvikling, arbejdstilrettelæggelse, forløbsbeskrivelser med andre fag - Kurser i samarbejde, konflikthåndtering, mediation, TR1 og TR2 Leder/Administrator/Organisator Lægens rolle som leder/administrator/organisator omfatter personligt lederskab og ledelse af andre, organisering af arbejdet og prioritering af tilgængelige ressourcer (administrativ ledelse) samt faglig ledelse og strategisk ledelse udført i den individuelle udøvelse af faget samt på organisations- og samfundsniveau. Leder/Administrator/Organisator Idé-katalog til inspiration: - Leder af behandlingsteam fx hjertestop, FAM, operationsstue, ambulatorium - Skemalægger, UKYL, TR, fagansvarlig YL, superbruger, EPJ, DRG, mødeleder - Koordinator, visitator, projektledelse, ansvarshavende ved begivenheder - Kurser inden for ledelse - Fokus på alle 3 ledelsesniveauer: faglig, administrativ, organisatorisk - DDKM, akkreditering, patientsikkert sygehus - Organisationsarbejde: YL, FADL, bestyrelsesposter i fritidsorganisationer mv. Sundhedsfremmer Lægens rolle som sundhedsfremmer er at motivere og yde indflydelse på det enkelte individs og systemets sundhedsadfærd gennem vejledning og rådgivning, samt initiere og gennemføre relevante profylaktiske tiltag. Lægen skal i sit daglige arbejde opfange og agere på relevante problemstillinger og promovere sundhedsfremmende indsatser. Lægen skal medvirke til at skabe rammer, der gør det muligt for den enkelte at tage ansvar for egen og andres sundhed. 5

6 Sundhedsfremmer Idé-katalog til inspiration: - Sundhedsfremmende - KRAM, compliance, motiverende samtale, informationsmateriale, oplysningskampagner forebyggende hjemmebesøg - mv. IMCC, frivilligt arbejde fx Mødrehjælpen, U- - Undervise lokalbefolkningen, landsarbejde skoler, foreninger, patientorganisationer mv. - Hjerteforeningen, Kræftens Bekæmpelse, samaritarbejde, sundhedscenter - Diverse kurser fx i positiv psykologi, mindfulness mv. fx via Folkeuniversitetet Akademiker/Forsker og Underviser Lægens rolle som akademiker/forsker og underviser er at omsætte forskning til evidensbaseret klinik. Lægen skal forholde sig undrende og stille spørgsmål til egen og andres praksis samt anvende en videnskabelig tilgang i besvarelse af disse. Lægen skal bidrage aktivt til udvikling af faget gennem deltagelse i forsknings- og udviklingsprojekter, og til enhver tid holde sig opdateret og formidle sin viden på alle niveauer. Lægen anvender relevante uddannelsesmetoder og forpligter sig til at bidrage til et positivt uddannelsesmiljø. Akademiker/Forsker og underviser Idé-katalog til inspiration: - Forskningsårsopgave, posters, artikler, ph.d, orale præsentationer mv. - Journalclubs - Undervisning af forskellige kollegaer fx casebaseret, bedsideundervisning mv. - Udarbejde instrukser, deltage i kvalititetsudviklingsprojekter på afdelingen Professionel Lægens rolle som professionel er at forvalte sin faglighed i overensstemmelse med lægeløftet, lovgivningen og egen personlig integritet. Udfordringen er nødvendigheden af, at udføre dette i erkendelse af de etiske dilemmaer samt den kompleksitet, uklarhed og usikkerhed, der opstår i daglig praksis. Lægen respekterer patienters integritet og autonomi og handler efter bedste skøn til gavn for patienten/samarbejdspartneren, organisationen og samfundet. Lægen er bevidst om at være rollemodel for andre, erkende grænse for egen formåen og opsøge fornøden assistance ved behov. Professionel - Medlemskab af videnskabeligt selskab - Bevidst omkring egne kompetencer og begrænsninger (fx 360 evaluering) - Etik fx behandlingsniveau, genoplivning, samtale om døden, potens, vold mv. - Patientsikkerhed, UTH, klagesager kurser, instrukser, håndtering - Lovgivning fx tavshedspligt, underretning, kørselsforbud, tvangsindlæggelser - Selvudvikling og refleksion fx mentorordning, coaching, mindfulness D. 18:10-19:10 DEN MOTIVEREDE ANSØGNING 6

7 Forberedelse Forberedelse Læs opslaget grundigt Vil du have stillingen? Hvorfor? Kender du afdelingen? Kender du nogen der gør? Hvilken type ansøgning? Hoveduddannelsesstilling Introduktionsstilling Hvad søger de? Tag eventuelt kontakt til afdelingen Vikariat Uopfordret ansøgning Forberedelse Husk En introlæge ansættes på potentiale En hoveduddannelseslæge ansættes som fremtidig speciallæge og kollega Den motiverede ansøgning Basalt men vigtigt: Stavning!!! Skriv det rigtige navn/adresse/afdeling og stav det rigtigt Klart sprog - ikke talesprog Pæn, læsevenlig opsætning og typografi Få en anden til at læse korrektur Følg de formelle krav Den motiverede ansøgning Hvorfor dette speciale? Består af tre lige vigtige dele: Hvad tiltaler dig ved specialet og hvorfor netop dette 1. Hvorfor søger du dette speciale/denne afdeling? 2. Hvem er du? 3. Hvad kan du tilbyde specialet/afdelingen? Hvad kan afdelingen, som du er særligt interesseret i Vis at du har fundet det rigtige speciale Hvad er din vej til dette speciale Hvilke overvejelser har du gjort dig om speciale 7

8 Hvem er du? Præsentér dig Hvad er dine kernekompetencer IKKE et resumé af CV et - træk enkelte ting frem Hvad tegner dig som læge Hvad gør dig attraktiv for specialet/afdeling Refleksion over lægerollerne Hvad har du på lægerollerne Hvordan vil du forbedre dig på de lægeroller, hvor du ikke har så meget Hvad kan du tilbyde specialet? Hvorfor skal de ansætte netop dig? Hvad kommer du med til afdelingen/specialet? - Den gode kollega - Den dygtige kliniker - Den engagerede forsker - Brug lægerollerne Hvad kan du, som de andre ikke kan? Gode råd Gode råd Start med at gøre det klart, hvad du søger skriv det eventuelt i en overskrift Introen: Præsentation eller pang-start? Hvornår kan du tiltræde? Tilbyd eventuelt at tiltræde før Slut med en åben afslutning. Tilbyd en personlig samtale. Tag udgangspunkt i den faglige profil Konsistens mellem CV og ansøgning Refleksion over lægerollerne over din vej til specialet over dine evner, mangler, valg Husk dit navn og kontaktoplysninger J Gode råd Gode råd Undgå undskyldninger eller at tale dig selv ned Jeg ved godt, de andre ansøgere er meget dygtige Undgå negativt ladede ord/sætninger Jeg har desværre ikke.. Nævn ikke hvor mange stillinger, du ikke har fået, hvilke ting du ikke kan etc. Undgå at beskrive hvad specialet er i overordnede termer det ved de godt Ros dig selv med måde. Vær ærlig i din ros: hvad er du faktisk rigtigt god til Find en balance mellem hvad du kan og hvad du kan lære (lægerollen Professionel) Brug positive ord: Initiativ, vedholdenhed, faglighed, lærevillig, positiv udadvendt, velfunderet, fokuseret etc. 8

9 Gode råd Få altid 1-2 andre til at læse ansøgningen igennem det behøver ikke være læger Husk øvelse gør mester Sammenlign 4 ansøgninger Hvordan fungerer indledningen? Bruges lægerollerne og virker det? Virker brugen af konkrete eksempler? Bliver der reflekteret hvor og hvordan? Kan du se ansøgeren for dig? Hvordan virker afslutningen? E. 19:10-19:55 DINNER F. 19:55-20:30 CURRICULUM VITAE CV Basis CV Basis CV Dit livsværk Løbende opdatering Kronologisk (omvendt kronologisk) Logisk opbygning med timeforbrug og dato anført Fokuseret CV Målrettet den stilling du søger Opdatér det løbende Anfør perioden samt en overskrift og uddyb gerne det enkelte punkt Anfør ECTS point Anfør varighed Referencer eller anbefalinger 9

10 Basis CV Opdel i overskrifter: - Evt forside med navn, stilling og indhold - Personlige data/privat + gerne foto - Uddannelse/kurser - Ansættelser - Forskning/produktion - Undervisningserfaring - Tillidsposter Husk at dette sjældent efterspørges Basis CV Indled evt. med et resumé Gør det overskueligt og strigent Lad ikke samme aktivitet indgå flere steder Overvej at lave en engelsk udgave Overvej at lave et Basis CV inddelt efter de 7 lægeroller Du ender op med tre basis CV er, som du med jævne mellemrum skal opdatere men det lønner sig! Basis CV eksempler Fokuseret CV Målrettet den stilling og den afdeling du søger Hvad beder arbejdsgiver om i opslaget? Hvad har denne afdeling af fokusområder? Målrettet det speciale du søger Se den faglige profil Husk konsistens mellem motiveret ansøgning og CV Opbygges kronologisk eller ud fra de 7 lægeroller, afhængig hvad som kræves Undgå huller Ved elektronisk ansøgning vedhæft gerne dit CV, hermed bevares overblikket over dit CV CV opbygget ud fra de 7 lægeroller Eksempel CV opdelt 7 lægeroller Medicinsk ekspert /lægefaglig Kommunikator Samarbejder Leder/administrator/Organisator Sundhedsfremmer Akademiker/Forsker og underviser Professionel Husk det er langt det mest relevante format! 10

11 Eksempel CV opdelt 7 lægeroller Eksempel CV opdelt 7 lægeroller Fifs, tricks og bommerter UNDGÅ tomme perioder Husk barsel/orlov m.v. Forklar hellere hvorfor der er tomt jan-feb 2011 (Udlandsophold, Vietnam) Cv et kan være uendeligt langt Altså ikke nødvendigvis godt, men gerne de relevante punkter, som uddybes grundigt Obligatorisk Transport KBU kursus Kursus, KBU, 16 timer kursus DIMS, simulationstræning i transport af den kritisk syge patient/traume patient, afsluttet med en teoretisk og praktisk eksamen Fifs, tricks og bommerter Anfør varighed af kursus/konfrontationstimer som underviser/deltids eller fuldtidsstilling i vikariat Uddyb gerne det enkelte punkt Forvent ikke at alle ved hvad ATLS kursus indebærer Undgå alt det irrelevant Et helt kort og relevant, profileret CV står langt skarpere end et langt generelt Ansøgningen er skrevet Ring eventuelt og stil uddybende ansøgningen spørgsmål til G. 20:30-20:55 SAMTALEN Overvej at aflevere den personligt Spørg om du må komme og kigge dig om i afdelingen/tale med afdelingens læger 11

12 Du bliver kaldt til samtale J Af indkaldelsen/i den faglige profil fremgår det hvilken slags samtale Traditionel ansættelsessamtale Struktureret/kompetence ansættelsessamtale Multiple Mini Interview (MMI) Din samtale kan sikre dig ansættelse eller sikre din konkurrent ansættelse! Forbered dig optimalt SAMTALEN Kend dit ansættelsesudvalg hvem sidder i det? Kend de afdelinger/den afdeling du søger ansættelse i Skriv ned hvad du har tænkt dig at sige Forbered en introduktion af dig selv Tænk over nogle klassiske spørgsmål - Hvor ser du dig selv om 10 år? - Beskriv dine bedste sider - Beskriv dine mindre gode sider - Hvorfor skal du være? Ansættelsesudvalget til Hoveduddannelsessamtaler 1 ledelsesrepræsentant (speciallæge) for hver af de afdelinger, der indgår i opslåede hoveduddannelsesforløb inden for specialet indstillet af hospitalsledelsen 2 4 repræsentanter fra det videnskabelige selskab indstillet af selskabet, heraf mindst én speciallæge og én yngre læge under uddannelse i specialet speciallægemedlemmer 1 medlem udpeget af Yngre Læger Herudover kan ansættelsesudvalget vælge at supplere med yderligere medlemmer af det respektive regionale videreuddannelsessekretariat Samtale til Introduktionsstilling Afholdes af den ansættende afdeling Ikke alle afdelinger afholder samtaler Svært at sige noget generelt om formen Men det vil/skal fremgå af indkaldelsen til samtalen Ansættelsesudvalget (eksempel) Ledende overlæge En yngre læge i afdelingen YL TR i afdelingen?? Samtalen Samtalen Emma Gad! Kom i god tid Vær imødekommende Giv hånd Hav øjenkontakt Langsom, tydelig tale Præsentér dig selv Tag initiativet og smilende Tag udgangspunkt i din ansøgning (hav den med dig) Referer og fremhæv de punkter du vil have de skal huske dig for Forvent ikke at de kan huske (har læst) din ansøgning! Så gentag gerne Du har mulighed for at spørge dem, så hav 2-3 spørgsmål til dem 12

13 Professionelle råd YLs Jobansøgningsgui de: Jobsamtalens Anatomi /we b/lae ger/y ngrelaeger / jo bsamtale/åben_her.html Den Gode Samtale /we b/lae ger/y ngrelaeger / jo bsamtale/åben_her.html 13