Bestyrelsesmødereferat

Transkript

1 Bestyrelsesmødereferat Mødedato: Torsdag, den 1. august 2013, kl. 19:00 Mødested: TRK Udsendt: Den 2. august 2013 Deltagere: Holger Holm, formand Bolette Frandsen, næstformand Evald Nielsen, kasserer Finn Märcher, sekretær Merete Gallus, Charlotte Jessen, 1. suppleant Juniorudvalg 1 Juniorudvalg 2 Fraværende: Renate Hansen, Anita Østergaard Wandahl Bo Jørgensen, 1. suppleant Gæster: Edyta Meyer Karin Christensen, kl Katja Kavanagh, kl Juniorudvalgsmøde kl (Holger) 1. Samarbejde med bestyrelsen 2. Billeder på hjemmesiden 3. Fremtidsplaner Dagsorden: Orientering fra formand Orientering fra kasserer Orientering fra udvalg Orientering om situationen omkring bogholder og sekretær Etiske regler for ansatte og bestyrelse i TRK Orientering om anskaffelse af ny traktor Materiel til at ordne baner? Køb af jorden fra Aabenraa kommune Eventuelle prisstigninger Ringridere Ny undervisningsplan. Fungerer den? Opstaldning af heste med fuld forplejning (Finn og Karin) Springundervisning Åbent hus weekenden efter EM? Udendørs dressurbaner? Kan/vil TRK arrangere Sydjysk Mesterskab i dressur og ridebanespringing? Handicaptoilet/Vaskerum Sofagruppe i rytterstuen?

2 Eventuelt (hjælp til Holgers fødselsdag, ) 1. Orientering fra formand Mødet med Juniorudvalget gik fint. De skal finde en ny formand som afløser for Belinda. Bestyrelsen mener, at udvalget forældre bør kende til udvalgets forretningsorden Aabenraa Rideklub, Møntehøj afholder et D-stævne med mesterskab for ryttere, som ikke rider C-stævner Formandens orientering var kort, da han har en masse punkter på dagens agenda 2. Orientering fra kasserer Britta har sagt sin stilling som bogholder i TRK op. Vi må nok være indstillet på, at overgangsperioden ind til en ny bogholder er kørt ind, kan give lidt bøvl. Ændring af underskriftsberettiget i banken koster kr. 175, så kassereren ser gerne, at vi kun får én ændring. Der er indgået en aftale om, at bagermesteren får et reklameskilt op i ridehallen Det er besluttet, at TRK stiller op til Åbent landbrug ved Anne-Lise Madsen den 15. september med ponytræk (Juniorudvalg), salg af grillpølser, kaffe/kage, brød fra bageren?, etc. Tovholder er Bolette med Merete og Charlotte. Formanden ønsker at bestyrelsen deltager, så TRK kan vise flaget - specielt hvis der kommer pressedækning fra fx TVSyd. Græsset er nået at blive for højt på nogle af markeren, inden hesten er lukket på mark. Derfor bør hesten blive ude indtil 1. oktober og komme på græs allerede fra 1. maj Uge Efterskole lukker, så der bliver ikke noget samarbejde i fremtiden.. Græsmarkerne opdeles på anden vis og får kunstgødning nu. Wrap købt til 225 kr./minibigballe Opstaldede heste kan være i ridning hos Katja, som derfor får betaling direkte. Når hesten får rytter/ejer på ryggen (hele lektionen) er det undervisning, og så skal afregning ske til TRK. undervisning Indskud for salgsstald forfalder 1. august. Halvårsregnskab fra bogholder viser, at økonomien er ok. 3. Orientering fra udvalg Ingen orientering 4. Orientering om bogholder og ny sekretær Formanden orienterede bestyrelsen om bogholderens opsigelse Sekretæren orienterede om Edyta og, hvilke opgave hun udfører. Edyta havde meldt afbud til mødet 5. Etiske regler for ansatte? Formanden ønsker indført et etisk regelsæt for ansatte, svarende til det for bestyrelsen, der fremgår af TRKs Forretningsorden Sekretæren vil udarbejde et oplæg til oktober 6. Orientering om ny traktor Traktor er repareret og køres fra Kolding til Tinglev den 2. august. Traktoren er synet og skal forsikres. Den gamle traktor er solgt i ren handel.

3 7. Materiel til at ordne baner? Bestyrelsen besluttede at give formanden og kasseren lov til at forsøge at reparere vores rotorharve eller sælge den og købe en anden. Der er set en brugt til kr. 8. Køb af jorden fra Aabenraa kommune Kommunens salg af jord til TRK giver større udgifter i fremtiden. Matriklen er placeret i industriområde og derfor pålægges spildevandsafledningsafgift. Ved placering af en ny hal 3 kan det være nødvendigt at sammenlægge to matrikler 9. Prisstigninger Se pkt Ringridere TRK s ringridere har opsagt deres medlemskab af TRK pga. placeringen af deres undervisning i den halplan gældende fra 1. august Bestyrelsen besluttede, at ringriderne selvfølgelig kan leje den lille ridehal på samme vilkår som andre eksterne (fx hundeklub), så de forsat kan afholde ringridning 11. Ny hal- og undervisningsplan Formanden ønsker en umiddelbar tilbagemelding på, om den nye halplan virker. Katja og Karin mener, at der er tænkt over tingene. Men tiden må vise om der bliver behov for mindre justeringer. 12. Oplæg til ny prisstruktur Den daglige leder og sekretæren havde udarbejdet et oplæg til et menukort med priser på opstaldning med de alternativer TRK vil tilbyde. De manglende tal og beregningerne blev fremskaffet/beregnet. Det blev besluttet at arbejde videre med oplægget, evaluere senere på året og lancere en ny prisstruktur d. 1. januar Springundervisning Formanden vil vide om, inddeling af springtimer er optimal for ryttere og TRK. Hvor mange ryttere på holdene og til hvilken pris? Katja udtaler, at homogenitet af rytternes niveau på de enkelte hold er vigtigere end antallet af rytterne på holdene. Det evalueres når springundervisningen flytter indendørs. 14. Åbent hus efter EM Naturmælk har Høstfes samme dag d. 31. august, så konkurrencen om gæster bliver hård. Bestyrelsen har besluttet, at holde åbent i tre timer, hvor gæsterne tilbydes longering på hest, agility til hest (alene og med trækker). Der er flere frivillige hjælpere, men tovholder er Bolette med Merete og Charlotte. 15. Udendørs dressurbaner? Formanden ønskede en debat om dressurbanernes stand og brug. Banernes kvalitet er blevet bedre efter flis er tilført. Men banerne er IKKE gode nok og slet ikke til afholdelse af evt. SM Kørsel med lejet stenrive har ikke vist sig succesfuldt, da der forsat er mange små sten.

4 Katja ønsker mulighed for at springe på en grusbane, så hesten kun skal gå med mordax én gang om ugen (på græsbanen). Formanden ønsker opdelte baner, så dressur-undervisere/ryttere kan være sikre muligheden for at ride udendørs Formanden foreslog efterfølgende muslingeskaller i bunden Bestyrelsen besluttede at forbedre banerne ved at: bede firma Frandsen sende sin super dygtige gummigedsfører og fjerne ca. 7 cm af toppen af de to primære dressurbaner. køre det fjernede grus på den bageste bane, der er bundløs tilføje mere flis på alle grusbaner tage imod Katjas tilbud om at køre banerne over regelmæssigt lade den forreste af de to bageste grusbaner anvende til springning 16. SM i dressur og ridebanespringning? Distrikt 8/Carl Chr. Har forespurgt, om TRK vil arrangere Sydjysk Mesterskab i 2014 eller 2015? Bestyrelsen besluttede at vente med at vurdere dette til vi ved, hvad vi har af faciliteter (grusbaner, ny rytterstue, etc.) 17. Handicaptoilet/vaskerum Formanden synes, at TRK ikke kan være den nuværende daglige stand af handicaptoilettet bekendt. Rummet flyder med håndklæder, viskestykker, beskidte saddelunderlag og æsker med vaskepulver. Han ønsker et toilet, der er rydeligt og dermed lettere at gøre/holde rent. Bestyrelsen besluttede at holde handicaptoilettet rydeligt og rent ved at: anskaffe en vasketøjskurv til placering i køkkenet flytte æsker med vaskepulver til opbevaringsrum(?) beskidte rideskolesaddelunderlag bliver i saddelrummet indtil vask rene sadelunderlag placeres i skabe i rytterstuen 18. Sofagruppe i rytterstuen? Bestyrelsen besluttede at takke nej til tilbuddet om at modtage en sofagruppe pga. pladsmangel i rytterstuen. 19. Eventuelt Formanden har set nogle nye runde lamper til haller til 140 W. Skal vi anskaffe nogle sådanne som ekstra lys i den lille hal? Bestyrelsen besluttede at anskaffe nye sikkerhedsstigbøjler i herrestørrelse til handicapundervisning. Disse skal købes i forretninger, der giver rabat/støtter TRK. Bestyrelsen understreger, at alle på TRK s område skal følge DRF s krav om, at Alle ryttere SKAL bære ridehjelm, når de er til hest Ryttere under 18 år SKAL bære sikkerhedsvest ved springning/cavaletti Der skal være en myndig person tilstede, når ryttere under 18 år springer. Det er tilrådeligt, at denne person OGSÅ har forstand på springning, således at vi undgår, at ponyryttere springer kombinationer i hesteafstand eller oksere fra bagsiden, som det er sket! 22. Næste møde Torsdag, 12. september kl i TRK

5 Referent Finn Märcher