Donationsansøgning Trygt opvågningsmiljø for nyopererede børn

Transkript

1 Donationsansøgning Trygt opvågningsmiljø for nyopererede børn 1

2 Randers den Donationsansøgning Opvågningsafsnittet på Regionshospitalet Randers ansøger hermed Randers Storcenters velgørenhedspulje om en IPAD air eller små legeting til børnene til et banebrydende og nytænkende projekt: Trygt opvågningsmiljø for nyopererede børn som desværre kun kan finansieres delvist under hospitalets almindelige drift. Baggrund Børnene på opvågningsafsnittet befinder sig ofte i en skrøbelig tilstand, hvor de har brug for ro og tryghed og mulighed for stille og roligt at vågne efter bedøvelsen. Vi oplever, at børnenes behov står i stærkt kontrast med dagligdagen og virkeligheden på afsnittet. Som det er i dag, vågner vores børn i et meget klinisk og til tider ret støjfyldt miljø. Og det tror vi på kan ændres. Vi tror, at det er muligt at skabe et rum hvor nyopererede børn og deres forældre kan få en god start efter operationen. Projektet ser vi som en nyskabelse, idet den traditionelle måde udfordres på, hvordan vi fremadrettet indretter de forskellige rum på hospitalet. Opvågningsrummets indretning, lys, lyd og positive visuelle distraktioner er vigtige elementer i projektet i forhold til at skabe en beroligende atmosfære og reducere utryghed hos forældrene. Med de rette trygge rammer er der mulighed for afledning af smerter og andet ubehag, øge samværet mellem barn og forældre og at mindske stress-niveauet. Visionen med projektet er, at rummet indretning, som i dag fremstår som et klinisk sygehusmiljø, efter projekt afslutningen, står nyindrettet og er hjemlig/genkendelig, uden at gå på kompromis med sikkerhed og hygiejne. Rummets styrke vil være stor fleksibilitet i forhold til det nyopererede barns alder og behov. Projektets første fase gennemføres i november 2015, hvor der gennem samarbejde med hospitalet og forskellige virksomheder skabes et nyt koncept for hvordan en opvågningssengeplads for børn kan indrettes. Projektet har med sit specielle og innovative indhold stor opmærksomhed, og vi har således modtaget kr. til projektets 1. fase via midler fra Innovativ Offentlig kommunikation ( Midlerne er øremærket til kreative partnere. Vi har her valgt, at indgå samarbejde omkring indretning og atmosfære med Civil ingeniør i Arkitektur og Design Esben Bala Skouboe ( arkitekt Mette Folmer (www. Folmers tegnestue/) og naturfotograf Morten Hilmer(www. mortenhilmer.com). I forhold til sidstnævnte er der på lokal plan et samarbejde med inddragelse af børnevenlige fotos fra Randers Regnskov. 2

3 For at kunne skabe et sammenhængende koncept, hvor det visuelle spiller sammen med indretningen har blandt andet forskellige lokale firmaer doneret inventar. Desuden er der søgt økonomisk støtte hos Lions, hvor der afventes svar. Faktuelle oplysninger Børnerummet, hvor der er plads til 2 børn med forældre (se vedlagte fotos) hænger sammen med et større opvågningslokale med plads til 12 patienter. Afsnittet er døgnåbent og modtager årligt patienter årligt, heraf mellem børn med forældre. Børnene er indlagt i gennemsnit mellem 2-5 timer. For at afdække udfordringen er der gennemført observationer og interviews med børn og forældre. En interviewundersøgelse i opvågningen på Regionshospitalet i Randers af børn i alderen 4-15 peger børnene bl.a. på løsningsforslag som billeder af natur og dyr i klare farver, som kan ses fra sengen, gerne på vægge og loft og mere naturlig lys i rummet. Studier i afdelingen viser, at børnene er optaget af det ugenkendelige, men finder ro og tryghed i det genkendelige. Forældrene siger: For os er det vigtigt, at stemningen er stille og rolig. Der er tale om et projekt på forsøgsbasis, hvor vi indretter rummet og tester dennes betydning for barnets opvågningsforløb (og for forældrene). Hvis vi får positive resultater er der mulighed for at projektet kan inspirere og danne læring for andre opvågningsafsnit. Foruden hjemlig indretning af rummet, vil vi koble belysningen på et nyudviklet system Modos One. Modos One vil foruden lys også styre projektion af billeder fra blandt andet Randers regnskov og filmklip fra naturen. Projektionen er på et lærred der adskille sengepladserne fra hinanden. På medsendte arkitekt tegninger er det markeret med en markant gul flade. Alle tiltag i rummet har til formål at understøtte det gode opvågningsforløb for børn og deres forældre. Vi står meget gerne til rådighed med uddybende informationer, såfremt man har behov for det. På projektgruppens vegne Med venlig hilsen Pia Larsen Sygeplejerske Tel Opvågningsafsnittet Region Midtjylland Skovlyvej 1 DK-8930 Randers NØ tænk på miljøet behøver du at udskrive denne mail? 3

4 Budgetoverslag Udgifter 1. Indretningsbistand af rummet/modos kr Inventar(sofa, belysning/ borde/ stole, gardin mm.) kr Projektor/lærred/tekniske styrings installationer kr Ipad air til to sengepladser kr Fotooptagelser af naturfotograf kr Opvågnings-innovationsafd. faglige bistand kr Støjplader/diverse bistand fra teknisk afdeling kr I alt udgifter kr Indtægter 1. IOK tilskud. Er bevilget kr Egen betaling i form af arbejdsløn kr Egen betaling af støjplader/bistand teknisk afdeling kr Egen betaling af Ipad til en sengeplads kr Egen betaling af naturfotograf kr Egen betaling/tilskud til projektor/lærred kr Donation inventar ( Innovation møbler/my Home/Louis Poulsen; Flensted, Fischer gardiner) kr I alt indtægter kr Ansøgning til Randers Storcenters Velgørenhedspulje kr IPAD Air/og eller små legeting til belønning) Bemærkning Projektgruppens forarbejde er fuld finansieret og har bl.a. omfattet: 3 x workshops med eksterne professionelle og kreative partnere/rådgivere, studiebesøg på andre hospitaler, dataindsamling, analyser og undersøgelser hos forældre og børn mm. Et besøg af Roger Ulric, fra Center for Healtcare Building Resarch, Chalmers University of technology, Sverige i forhold til rum og atmosfære. Kommunikationsenheden bringer løbende fortællinger om projektet på hospitalets hjemmeside og på dennes face-book. 4

5 Bilag Fotos af opvågningsstuen Regionshospitalet Randers Stuen med plads til 2 børn fremstår dunkel i virkeligheden, men af hensyn til den fotografiske kvalitet er stuen fotograferet med blitzlys. Der er neonlysstofrør placeret i loftet. Børnerummet måler ca. 2,5 meter højt, 3,75 meter dybt og 5, 75 meter bredt. Der er ingen vinduer, men en bred åbning ud til det øvrige opvågningsrum med plads til 12 patienter. Børnene som er i forskellige aldre deles om 1 tv i det ene hjørne. Billede af loftet, som barnet kan kigge op i, når det vågner efter narkosen Udkig til den del af opvågnings-afsnittet, hvor der er plads til 12 patienter 5

6 MODOS one styringssystem Belysningen i rummet kobles på et nyudviklet styringssystem, der hedder Modos ved Civil ingeniør i Arkitektur og Design Esben Bala Skouboe. Det system styrer også projektion af billeder fra blandt andet Randers Regnskov. Projektionen er på et lærred, der adskiller sengepladserne fra hinanden, men kan også projektere på loftet hvis ønsket. Systemet kan styres fra en knap på væggen af personalet og/eller fra en tablet af barn/forældre. Indretningsforslag Vedlagt på vedhæftet fil arkitekt Mette Folmers tegninger. Stemningsscenarier ved natur fotograf Der arbejdes med 3 stemningsscenarier med mulighed for at koble flere på afhængig af barnets behov i opvågningsfasen. 1. scenarie ved barnets ankomst 2. scenarie, når barnet vågner mere op 3. scenarie når barnet er vågent og nysgerrigt 6