DM-deltagermøde. Præsentation fra deltagermøde den 2. marts 2013 i Ringe med vigtigste deltagerkommentarer og beslutninger markeret i blå bokse

Transkript

1 DM-deltagermøde Præsentation fra deltagermøde den 2. marts 2013 i Ringe med vigtigste deltagerkommentarer og beslutninger markeret i blå bokse

2 Dagsorden Startgebyrer DM-rally og Master 2013 Klasseinddeling DM-rally og Master Master-mesterskab Team-præsentationer 2013 Faste startnumre Anmeldelsesliste ved DM-rallyer TV-aftale 2013 DM-sponsorstatus Øvrigt

3 Startgebyrer DM-rally og Master 2013 DM-rallyer 1-dages løb: kr. 2-dages løb: kr. Ingen ekstra gebyrer for rallyshow eller ekstra serviceplads, og formodentlig heller ikke ved indendørs service DM 6 i.f.m. Biler, Biler, Biler Forklaring fra DRC: Prisforskellen skyldes meromkostninger der er til afvikling, rallyresult, mandskaber m.v. Kommentar fra deltagere: Hvis der skal gennemføres aftenprøver på dag 1 ved et 2-dages løb, er det ikke sikkert, at man vil deltage i rallyshow på dag 1

4 Startgebyrer DM-rally og Master 2013 DM-rallyer 1-dages løb: kr. 2-dages løb: kr. Ingen ekstra gebyrer for rallyshow eller ekstra serviceplads, og formodentlig heller ikke ved indendørs service DM 6 i.f.m. Biler, Biler, Biler Forespørgsel fra deltagere: Kan der arrangeres strøm på servicepladsen, så man undgår brug af generatorer? 230V/10 A og 380 V/ 16 A. Eventuelt med hjælp fra Civilforsvaret/Hjemmeværnet som en øvelse Undersøges af DRC / Claus Lisberg

5 Startgebyrer DM-rally og Master 2013 Master Generelt: kr. Deltagere øst for Storebælt betaler halvt startgebyr, når de deltager i løb vest for Storebælt Deltagere vest for Storebælt betaler halvt startgebyr, når de deltager i løb øst for Storebælt Forklaring fra DRC: Master rallyet skal køres i umiddelbar forlængelse af DMfeltet uden ophold. DRC vil markedsføre Master rallyet meget så deltagerne oplever at de ikke er glemt.

6 Klasseinddeling DM-rally Del 1 Danish Rally Championship DM Rally 2013 Klasse DM division A DM division B DM division C DM division D 1 Gruppe N ccm / R1/ Gruppe A ccm / Kit ccm 2 Gruppe N ccm /R2/ Gruppe A ccm 3 Gruppe A ccm /R3/ Gruppe N 2WD over 2000 ccm/ Kit/Maxi ccm N4 Gruppe N 4WD / R4 A4 Gruppe A 4WD / Super 2000 /R5 /N-GT / R-GT, GT2 & GT3 5 Gruppe E ccm / Gruppe N ccm 6 Gruppe E over 1600 ccm / Gruppe N ccm 7 Gruppe DK ccm /1600 Challenge / Gruppe A ccm samt Kit og Maxi-varianter 8 Gruppe DK ccm/ Gruppe A ccm samt Kit og Maxi-varianter 9 Gruppe DK over 2000 ccm/ Gruppe A 2WD over 2000 ccm/ Gruppe N 2WD over 2000 ccm Ved mindre end 5 startende i en klasse sammenlæges den med den næste i divisionen indtil min 5 startende med hensyn til præmiering.

7 Klasseinddeling DM-rally Del 1 Danish Rally Championship DM Rally 2013 Klasse DM division A DM division B DM division C DM division D 1 Gruppe N ccm / R1/ Gruppe A ccm / Kit ccm 2 Gruppe N ccm /R2/ Gruppe A ccm 3 Gruppe A ccm /R3/ Gruppe N 2WD over 2000 ccm/ Kit/Maxi ccm N4 Gruppe N 4WD / R4 A4 Gruppe A 4WD / Super 2000 /R5 /N-GT / R-GT, GT2 & GT3 5 Gruppe E ccm / Gruppe N ccm 6 Gruppe E over 1600 ccm / Gruppe N ccm 7 Gruppe DK ccm /1600 Challenge / Gruppe A ccm samt Kit og Maxi-varianter 8 Gruppe DK ccm/ Gruppe A ccm samt Kit og Maxi-varianter Forslag til positiv supplerende beskrivelse/forklaring på de 4 forskellige divisioner: A: 4WD Internationale rallybiler B: 2WD Internationale rallybiler C: Nationale tunede rallybiler D: Nationale standard rallybiler 9 Gruppe DK over 2000 ccm/ Gruppe A 2WD over 2000 ccm/ Gruppe N 2WD over 2000 ccm Med hensyn til præmiering: ved mindre end 5 startende i en klasse sammenlægges den med den næste opad i divisionen - indtil min. 5 startende

8 Klasseinddeling DM-rally Del 2 Danish Rally Championship DM Rally 2013 Klasse DM division A DM division B DM division C DM division D 10 4WD øvrige / WRC 11 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B ccm 12 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B ccm 13 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B ccm 14 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B over 2000 ccm 15 Gruppe KRB ccm 16 Gruppe KRB ccm 17 Gruppe KRB ccm 18 Gruppe KRB over 2000 ccm 19 Gruppe H ccm 20 Gruppe H over 1601 ccm Ved mindre end 5 startende i en klasse sammenlæges den med den næste i divisionen indtil min 5 startende med hensyn til præmiering.

9 Klasseinddeling Master Mekonomen Master Championship Gruppe E alle andre grupper 2WD alle andre grupper 2WD 24 over 1600 alle andre grupper 2WD 25 4WD, fra grupper N, A, R4, R5 og S Gruppe H ccm 27 Gruppe H over 1601 ccm 28 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B ccm Forklaring fra DRC: Målsætningen med Master er at få flere biler med i arrangementet, sponsorer og publikum vil se flere forskellige og ikke mindst gruppe H samt historiske/klassiske 29 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B ccm 30 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B ccm 31 Historisk, gruppe 1, 2, 4, N, A og B over 2000 ccm 32 Gruppe KRB ccm 33 Gruppe KRB ccm 34 Gruppe KRB ccm 35 Gruppe KRB over 2000 ccm Forslag fra deltagere: Giv publikum mere at se på ved arrangementet hvis pladsen tillader det > inviter mærke-, veteran- og MC-klubber til at udstille (Fårvangmodellen)

10 Master-mesterskab Der køres om DRC Master mesterskaber i hver af klasserne 21, 22, 23, 24 & 25 samlet for klasse 26 & 27 gruppe H samlet for klasse historisk samlet for klasse KRB. Pointskala er efter DM system og alle fem danske afdelinger er tællende. Forudsætning for bedømmelse i DRC Master mesterskaberne er, at man er tildelt Master mesterskabspoint i min. 3 afdelinger. Uddeling af mesterskabsmedaljer m.v. sker i.f.m. DMafslutningsfesten d. 27. oktober i Herning

11 Markedsføring DM-rally og Masters DM-rally Divisioner der køres om DM medaljer Hvilke klasser er åbent i DM Rally Løbskalender Forventninger til DM kører antal & navne Master Ide grundlaget og konceptet Startgebyr og øst/vest tilbud Løbs længde Mesterskabsserie Markedsføring, presse m.v. af arrangementet

12 Teampræsentationer /1 side i Magasinet ved danske DM-rallyer 10 Magasiner ved danske DM-rallyer 1/1 side i Flat Out 2013 Teampræsentation på rallydm.dk opdelt 2013 i divisioner Min. 1 team omtale i BT Rally Zone tillæg Fast start nr. ønske nr. i de danske DM-rallyer Første kører + action bil foto på plakat til udlevering børn for autografer Prioritering af teams i pressearbejde 2-3 action fotos fra hver DM rally til brug i eget PR-arbejde efter DM rallyet Teams der deltager kan købe VIP hospitality Rally Day til VIP gæster for kun kr. 500,- (normalpris kr. 750,-) Samlet pris: kr ,- plus moms. Bemærkning fra deltagere: Hvorfor er 2.kører ikke tænkte med på plakat / banner? Svar fra DRC: det kan overvejes men de udskiftes jo af og til.

13 Teampræsentationer /1 side i Magasinet ved danske DM-rallyer 10 Magasiner ved danske DM-rallyer 1/1 side i Flat Out 2013 Teampræsentation på rallydm.dk opdelt 2013 i divisioner Min. 1 team omtale i BT Rally Zone tillæg Fast start nr. ønske nr. i de danske DM-rallyer Første kører + action bil foto på plakat til udlevering børn for autografer Prioritering af teams i pressearbejde 2-3 action fotos fra hver DM rally til brug i eget PR-arbejde efter DM rallyet Teams der deltager kan købe VIP hospitality Rally Day til VIP gæster for kun kr. 500,- (normalpris kr. 750,-) Samlet pris: kr ,- plus moms. Bestilling af teampræsentationer: Senest 1. april 2013 til kjensen@rallydm.dk

14 Anmeldelsesliste DM-rallyer I 2013 vil kører der anmelder sig et arrangement, IKKE komme på nogen anmeldt start liste, før penge er indbetalt og modtaget på bankkonto. Der bliver fra DM2 mulighed for at betale anmeldelsesgebyret med dankort overførsel online.

15 Faste startnumre Der monteres 3 kanter i øverste højre side af forrude med farve for den DM division man deltager i og samme 3 kanter monteres i f.m. med start nr. i bagerste side ruder h/v Teams der køber en team præsentation kan i lighed med tidligere år vælge deres eget favorit start nummer. DM-startende: 1-99 Master-startende: 100- Beslutning: Trekanterne vil også indeholde bogstav A, B, C eller D for division

16 Faste startnumre 2012 Kører Christian Jensen 2 Brian Madsen 3 Kim Madsen 4 Ib Kragh 5 Esben Hegelund 6 Kenneth Madsen 7 8 Kjeld Seidler 9 Tom Pedersen 10 Jesper Bisted 11 Frank Nielsen 12 Steen Andersen 14 Simon Vallentin 15 Michael Springer 20 Claus Lisberg 22 Carsten Jensen 30 René Harms 33 Tim Svanholt 66 Torben Sørensen 99 Anders Lysen ønske Max Christensen 205 Kenneth Kolbe 400 Jan Sørensen Morten Karl.ønske 9 Bestilling af team præsentation /fast startnummer sammen med teampræsentation: Senest 1. april 2013 til kjensen@rallydm.dk

17 TV-aftale 2013 Der er lavet aftale med Race Media omkring produktion af programmer til kanalerne TV3 SPORT2 og TV2 regionalstationer. TV3SPORT2-programmet vil være på 24 min og TV2 regionerne er 28 min. Speaker/programredaktør Jens Hansen har frameldt sig arbejdet i 2013 Forespørgsel fra deltagere: Kan programmerne ikke også vises på DIF s KanalSport og i stedet for TV3Sport 2 kunne der måske overvejes DK4. DRC: undersøges

18 TV-aftale 2013 Finansieringsmodel for programarbejdet kr moms og underskud fra 2012 skal etableres. Underskud 2012 kr honorar kr I alt kr moms > kr Finansieringsforslag: DM 1-6 kr moms > kr DM kørere kr moms > kr Programsponsorer (7 x ) kr moms > kr I alt kr

19 TV-aftale 2013 Andre finansieringsformer kan eksempelvis være: Mediegebyr som de sidste par år 5 afdelinger 35 x 200 / estimat kr Rallyshow salg af køreture til fans. Estimat kr pr DM / kr % af Race Media produktionspris moms > skal betales 8 dage før DM1. Beslutning om finansiering: Ib Kragh meddelte at der allerede var deltager tilsagn på min. kr moms og man gik efter at opnå de Mediegebyr på 200 kr. pr. start i danske løb, blev af deltagerne vedtaget fortsat skulle være der i de 5 danske afdelinger Programsponsor skal der fra alle sider hjælp og fokus på. Der arbejdes også på oplevelsesgavekort på salg af køreture.

20

21 Overnatning DM1 Christianslyst kun 2 km fra Süder Brarup DRC har enkelt værelser i overskud fra en reservering som kan tilbydes inden de afbestilles: Værelserne står til rådighed på ankomstdagen fra (efter aftale) og indtil afrejsedagen kl Pris pr. deltager: overnatning på 4-sengsvær. inkl. sengelinned og morgenmad: kr. 255,- pr. nat overnatning på dobb.værelse. inkl. sengelinned og morgenmad: kr. 310,- pr. nat overnatning på enkeltværelse inkl. sengelinned og morgenmad: kr. 370,- pr. nat Morgenmad: Fredag kl: 8.00 og lørdag fra kl: 7.00

22 Sponsorstatus 2013 Mekonomen stopper som navnesponsor for DM serien. De fortsætter som sponsor på et mindre niveau, men hovedsponsor for DM3 og Master serien Red Bull vil være aktiv i DTC p.g.a køreprofiler hospitality-det er et sted nemt og bekvemt. Har fortsat dialog med dem om et mindre sponsorat.

23 DRC-sælgere Sælgerkorps på 2-3 sælgere En strategi kan være at lave et sælgerkorps på 2-3 sælgere geografisk fordelt i landet og sammen med DRC har de pågældende sælgere et andet nyt og spændende produkt med i tasken. Den første sælger er ansat og starter mandag, Brian Hansen bosiddende i Horsens.

24 Hjemmeside Info/ønsker fradeltagere: Hjemmesiden skal sælge rallysporten til folk udenfor inderkredsen Vi deltagere kan sagtens finde ud af at tilmelde os Prioritér alle publikumspunkter i venstre side og ryk deltagerinfo til højre side På siden for deltagerinfo skal DRC s serviceinfo opdeles i generelle info og specifikke løbsinfo. Mulighed for til-/fravalg af lyd Ikke alt kan vises på tablets DRC: OK det arbejdes der videre med sammen med nyt lay-out

25 Øvrigt Orientering fra DRC: De planlagte en-dags rallysprints i Roskilde og Nordjylland bliver ikke gennemført. I Nordjylland køres der rallysprint i stedet. Teknisk kontrol bliver vandrende på servicepladsen efter en tidsplan Støjkontrol forventes gennemført, når deltagerne kører fra serviceplads til rallyshow BT profilering arbejdes der fortsat på men det er svært Forslag fra deltagere: Etabler en Junior Cup for deltagere op til 27 år i division B Der er igen mangel på officials i Juelsminde p.g.a økonomi Info fra DASU talentprojekt: Opel Danmark har investeret i en cup bil skal køre i Tyskland + for kører i 2 danske DM rallys 2013 forventes at være klar i Danmark 2014