SL 1100 Brugervejledning Til systemapparat

Transkript

1 SL 1100 Brugervejledning Til systemapparat Software

2 Indhold 1. Apparatets opbygning Udgående eksternt kald Lokalkald Calling ved lokalkald Genopkald Besvar kald Besvar kald via hovedsæt Besvar lokalkald Omstilling af kald Omstilling med melding Hurtig omstilling Opkald via kortnummer Alfabetisk søgning af lokalnumre og kortnumre Programmering af hurtigvalgstaster Opkald via hurtigvalgstaster Viderestillinger Medflytning Viderestilling ved optaget Viderestilling ved ej svar Viderestilling ved optaget og ej svar Viderestilling med ringning i begge apparater Følg mig Medflytning - Split Viderestilling ved optaget - Split Viderestilling ved ej svar - Split Viderestilling ved optaget og ej svar - Split Viderestilling med ringning i begge apparater - Split Annullering af viderestillinger Fast viderestilling på funktionstaster Programmering af fast viderestilling på funktionstaster Brug af funktionstaster med fast viderestilling

3 15. Generel slet af satte tjenester Notering Indtræk kald på andet apparat Funktionstaster Funktionskoder Check funktionstaster Programmering af funktionstaster Ændring af navn Ikke forstyrres Tekst beskeder Mute (afbryd egen tale i håndsættet eller hovedsættet) Paging (Intern højttalersøgning) Svar intern paging Konference VRS Meldinger Indspil melding Afspil melding Slet melding Fælles melding (internt) Aflyt Fælles melding Slet Fælles melding Valg af sprog i display Check log af kald Gem nummer fra Call Log Gem nummer på eget apparat som hurtigvalgstast Gem nummer som fælles kortnummer Cursor keys Softkeys Menu via softkey Egne notater Copyright :

4 1. Apparatets opbygning Håndsæt Exit key Forlad menu og gå til standard display Kald indikatorlampe Blinker ved opkald, voic og fælles melding (se afsnit 25.4) Display 3 linjers Display med 24 karakterer pr. linje og baggrundslys Softkeys Funktioner vises i display over knappen Help key Viser hvilke funktioner der er programmeret på F-taster Funktionstaster er til programmering af funktioner 12 eller 24 stk. (se afsnit 18) Flash Afslut igangværende samtale og få ny klartone ved bykald Transfer Omstilling af kald DND Opret/slet ikke forstyrres (se afsnit 20) Mute Afbryder egen tale Højtaler Bruges ved håndfri kald Hold Sæt igangværende samtale på hold eller ved omstilling Speaker Bruges ved håndfri kald atur Numerisk tastatur med baggrundslys Clear/Back Afbryd igangværende funktion / slet bogstav og flyt markøren et skridt tilbage Cursor key Tilgå forskellige funktioner (se afsnit 29) Indkommende kald historik Enter key (Se side 43) Bemærk: Ringestyrken kan justeres under ringning med volume op/ned eller se under Cursor key afsnit : telefonindstillinger Volume op Genkald Directory funktioner Volume ned 4

5 2. Udgående eksternt kald løft røret +ønskede telefonnummer BYLINIE Lnd Gem Rls 3. Lokalkald løft røret ønskede lokalnummer Tryk på funktionstast FEB FRE 9:44 KALDER LOKAL 100 MELD Tale Rls Mere Hvis lokalnumret er optaget vil funktionstasten lyse 4. Calling ved lokalkald Ved lokalkald til andet lokalnummer, kan De vælge at ændre ringning til Calling, så kaldet går i apparatets højttaler i stedet for at ringe, og derved kan benyttes som samtale anlæg løft røret ønskede lokalnummer Tryk på funktionstast FEB FRE 9:44 KALDER LOKAL 100 MELD Tale Rls Mere tryk på softkey under Tale i displayet 5

6 5. Genopkald Hvis det nummer du ønsker at kalde, er optaget kan nummeret genkaldes. Systemet gemmer de 10 sidste opkald Løft røret Sidst kaldte nummer opkaldes 22 FEB FRE 9:44 LAGRET NUMMER Lnd Gem Rls Med pålagt rør Tryk på Tilringet kald 01/ FEB FRE 22 10:05AM Tryk på Løft røret Indtil ønskede nummer vises Løft røret og opkaldet foretages Tilringet kald 03/ FEB TOR 21 9:34AM 6. Besvar kald Løft røret Besvar kaldet Tryk på blinkende funktionstast 1-24 BYKALD : Menu Asøg VM:00 Log:10 Besvar kaldet 6

7 7. Besvar kald via hovedsæt Hvis dit apparat er tilsluttet et hovedsæt, skal du aktivere en funktionstast for at svare kald i hovedsættet. Besvar kaldet Tryk hovedsæt og blinkende funktionstast 1-24 BYKALD : Menu Asøg VM:00 Log:10 Tilslutning af hovedsæt: På apparatets bagside findes egen tilslutning for hovedsæt Afslut kald Besvar kaldet Hovedsæt 8. Besvar lokalkald Løft røret Besvar kaldet 22 FEB FRE 9:44 KALD FRA LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:10 Bemærk at lokalkald indikeres med en dobbelt ringning 7

8 9. Omstilling af kald De kan omstille kald på to måder: Meld samtalen inden omstilling (se afsnit 9.1) Hurtig omstilling (se afsnit 9.2) 9.1 Omstilling med melding Under samtale tryk på Softkey under VKBL i displayet BYKALD 00: Park VKBL Mere ønskede lokalnummer Tryk på funktionstast 1-24 BYKALD P.ZONE XX HOLD Asøg Side SVAR Mere Vent på svar Meld samtalen og tast Hvis lokalnumret ikke svarer eller ikke ønsker samtalen overført Tryk på blinkende Bylinje tast BYKALD P.ZONE XX KALDER LOKAL 100 VKBL Mere Bylinje xx Hvis bylinjer Ikke er defineret, Tryk på blinkende PARK tast BYKALD 00: Park VKBL Mere Og samtalen tages tilbage 8

9 9.2 Hurtig omstilling Under samtale tryk på Softkey under VKBL i displayet BYKALD 00: Park VKBL Mere ønskede lokalnummer Tryk på funktionstast 1-24 BYKALD P.ZONE XX HOLD Asøg Side SVAR Mere BYKALD P.ZONE XX KALDER LOKAL 100 VKBL Mere Hvis den overførte samtale ikke bliver besvaret, vil kaldet vende tilbage efter 20 sek. Løft røret Besvar opkaldet BYKALD TILB. KALD LOK 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 9

10 10. Opkald via kortnummer Telefonsystemet kan indeholde op til 1000 fælles kortnumre (kortnummer ) Kontakt telefonansvarlig for kortnummerliste løft røret + kortnummer BYLINIE Jensen Lnd Gem Rls 10.1 Alfabetisk søgning af lokalnumre og kortnumre Med pålagt rør Tryk på softkey under Asøg i displayet 22 FEB FRE 9: LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 Tryk på Sog 1/10 Jensen Indtil ønskede navn vises Løft røret Opkaldet udføres 10

11 11. Programmering af hurtigvalgstaster De kan gemme op til 10 telefonnumre under tast 1-0 på det numeriske tastatur Disse kan benyttes til hurtigvalgstaster (hold tasten nede i 2 sek. og kaldet udføres se afsnit 12) løft røret PROG. NUMMERTAST For valg af tast NR.TAST For bylinje access For ønskede telefonnummer NR.TAST01 - Programmer næste tast Skriv evt. navn på telefonnummer via det numeriske tastatur (se afsnit 19) Max. 12 karakterer inkl. mellemrum NR.TAST01 Jensen For at gemme For opkald via hurtigvalgstast, se afsnit 12 11

12 12. Opkald via hurtigvalgstaster De numeriske taster fra 1-0 på Deres apparat kan benyttes til hurtigvalgstaster. Lagring af numre på disse taster kan gemmes via Call Log (se afsnit 28) eller via tjenestekode (se afsnit 11) løft røret BYLINIE 01 NUMMERTAST Lnd Gem Rls Hold tasten nede i 2 sek. Opkaldet udføres Herunder kan skrives hvilke telefonnumre der ligger under hvilken tast Numerisk tast Telefonnummer Navn bemærkning 12

13 13. Viderestillinger Der kan oprettes forskellige former for viderestillinger af kald på Deres apparat til andet lokalnummer eller eksternt nummer. Viderestilling til eksternt nummer udføres via et kortnummer (se afsnit 10) Følgende viderestillinger kan vælges: Medflytning Viderestilling ved optaget Viderestilling ved ej svar Viderestilling ved optaget og ej svar Viderestilling med ringning i begge apparater Følg mig 13.1 Medflytning Medflytning betyder at kald på Deres apparat flyttes til anden med det samme. løft røret Medflyt lokalt + lokalnummer De ønsker at medflytte til 22 FEB FRE 9:45 MEDFLYT.>> LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 løft røret Medflyt eksternt + kortnummer De ønsker at medflytte til 22 FEB FRE 9:45 MEDFLYT.>> Jensen Menu Asøg VM:00 Log:02 13

14 13.2 Viderestilling ved optaget Viderestilling ved optaget betyder at kald på Deres apparat flyttes til anden hvis De er optaget af en samtale. løft røret Viderestilling ved optaget lokalt 22 FEB FRE 9:45 OPT.-> LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 + lokalnummer De ønsker at viderestille til løft røret Viderestilling ved optaget eksternt 22 FEB FRE 9:45 OPT.-> Jensen Menu Asøg VM:00 Log:02 + kortnummer De ønsker at viderestille til 14

15 13.3 Viderestilling ved ej svar Viderestilling ved ej svar betyder at kald på Deres apparat flyttes til anden hvis De ikke tager opkaldet indenfor 10 sek. løft røret Viderestilling ved ej svar lokalt 22 FEB FRE 9:45 ej svar >> LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 + lokalnummer De ønsker at viderestille til løft røret Viderestilling ved ej svar eksternt 22 FEB FRE 9:45 ej svar >> Jensen Menu Asøg VM:00 Log:02 + kortnummer De ønsker at viderestille til 15

16 13.4 Viderestilling ved optaget og ej svar Viderestilling ved optaget og ej svar er en kombination de to viderestillingstyper. løft røret Viderestilling ved optaget og ej svar lokalt 22 FEB FRE 9:45 Opt/ej.s >> LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 + lokalnummer De ønsker at viderestille til løft røret Viderestilling ved optaget og ej svar eksternt 22 FEB FRE 9:45 Opt/ej.s >> Jensen Menu Asøg VM:00 Log:02 + kortnummer De ønsker at viderestille til 16

17 13.5 Viderestilling med ringning i begge apparater Viderestilling med ringning i begge apparater betyder at Deres eget apparat og den De har viderestillet til ringer samtidig. løft røret Viderestilling med ringning i begge apparater lokalt 22 FEB FRE 9:45 RING B. >> LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 + lokalnummer De ønsker at viderestille til løft røret Viderestilling med ringning i begge apparater eksternt 22 FEB FRE 9:45 RING B. >> Jensen Menu Asøg VM:00 Log:02 + kortnummer De ønsker at viderestille til 17

18 13.6 Følg mig Følg mig kan bruges til at tage sit lokalnummer med sig til andet lokalnummer. Dette kan gøres over flere gange. løft røret Fra andet lokalnummer + Deres eget lokalnummer 22 FEB FRE 9:45 FØLG MIG <- LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:02 løft røret Annuller Følg mig SLET FØLG MIG LOK.NR / 0=SLET ALLE + lokalnummer De ønsker at fjerne Følg mig funktionen fra For alle 18

19 13.7 Medflytning - Split Medflytning betyder at kald på Deres apparat flyttes til anden med det samme. Split funktionen gør at De vælger hvor et bykald skal medflyttes og hvor et lokalkald skal medflyttes til. løft røret For medflytning af lokalkald MEDFLYTNING SPLIT 1=LOKAL 2=EKSTERN For medflytning af bykald + lokalnummer eller kortnummer De ønsker at medflytte til løft røret Annuller Medflytning - Split 22 FEB FRE 10:45 SLET 19

20 13.8 Viderestilling ved optaget - Split Viderestilling ved optaget betyder at kald på Deres apparat flyttes til anden hvis De er optaget af en samtale. Split funktionen gør at De vælger hvor et bykald skal viderestilles og hvor et lokalkald skal viderestilles til. løft røret For viderestilling af lokalkald V.STIL. VED OPTAGET SPLIT 1=LOKAL 2=EKSTERN For viderestilling af bykald + lokalnummer eller kortnummer De ønsker at viderestille til løft røret Annuller Viderestilling ved optaget - Split 22 FEB FRE 10:45 SLET 20

21 13.9 Viderestilling ved ej svar - Split Viderestilling ved ej svar betyder at kald på Deres apparat flyttes til anden hvis De ikke tager opkaldet indenfor 10 sek. Split funktionen gør at De vælger hvor et bykald skal viderestilles og hvor et lokalkald skal viderestilles til. løft røret For viderestilling af lokalkald V.STIL. VED EJ SVAR SPLIT 1=LOKAL 2=EKSTERN For viderestilling af bykald + lokalnummer eller kortnummer De ønsker at viderestille til løft røret Annuller Viderestilling ved ej svar - Split 22 FEB FRE 10:45 SLET 21

22 13.10 Viderestilling ved optaget og ej svar - Split Viderestilling ved optaget og ej svar er en kombination de to viderestillingstyper. Split funktionen gør at De vælger hvor et bykald skal viderestilles og hvor et lokalkald skal viderestilles til. løft røret For viderestilling af lokalkald V.STIL. VED OPT./ES SPLIT 1=LOKAL 2=EKSTERN For viderestilling af bykald + lokalnummer eller kortnummer De ønsker at viderestille til løft røret Annuller Viderestilling ved optaget og ej svar - Split 22 FEB FRE 10:45 SLET 22

23 13.11 Viderestilling med ringning i begge apparater - Split Viderestilling med ringning i begge apparater betyder at Deres eget apparat og den De har viderestillet til ringer samtidig. Split funktionen gør at De vælger hvor et bykald skal viderestilles og hvor et lokalkald skal viderestilles til. løft røret For viderestilling af lokalkald RINGNING I BEGGE SPLIT 1=LOKAL 2=EKSTERN For viderestilling af bykald + lokalnummer eller kortnummer De ønsker at viderestille til løft røret Annuller Viderestilling med ringning i begge - Split 22 FEB FRE 10:45 SLET 23

24 13.12 Annullering af viderestillinger løft røret Annuller Medflytning OPRET MEDFLYTNING SLET Annuller viderestilling ved optaget V.STIL VED OPTAGET SLET Annuller viderestilling ved ej svar V.STIL VED EJ SVAR SLET Annuller viderestilling ved optaget og ej svar SÆT OPT./EJ SVAR SLET Annuller viderestilling med ringning i begge apparater V.STIL RING I BEGGE SLET 24

25 14. Fast viderestilling på funktionstaster Hvis De ofte viderestiller til et bestemt lokalnummer eksternt nummer kan De med fordel programmerer en fast viderestilling på en ledig funktionstast. Inden programmering af funktionstaster kan benyttes til at checke hvad der er programmeret på tasten. Med pålagt rør CHECK LINIETAST 22 IKKE DEFINERET Tryk på funktionstast 1-24 Funktionen vises i displayet Hvis tasten er tom vises IKKE DEFINERET Programmering af fast viderestilling på funktionstaster, se afsnit

26 14.1 Programmering af fast viderestilling på funktionstaster Med pålagt rør PROG. FUNKTIONSTAST Tryk på funktionstast 1-24 TAST NR. 05 IKKE DEFINERET funktionskode TAST NR. 05 LOKALNR tjenestekode Medflytning Viderestilling ved optaget Viderestilling ved ej svar Viderest. ved opt. /ej svar Viderestilling med ring i begge lokalnummer eller kortnummer TAST NR. 05 *301 TAST NR. 05 * Afslut med Hold og Speaker TAST NR. 05 LOKALNR *

27 14.2 Brug af funktionstaster med fast viderestilling Sæt fast viderestilling: Løft røret OPRET MEDFLYTNING 7001 Tryk på funktionstast 1-24 Hvis Deres lokalnummer er defineret på en funktionstast vil sat viderestilling indikeres med hurtig blink på tasten 22 FEB FRE 11:46 MEDFLYT. >> Jensen Menu Asøg VM:00 Log:01 Slet fast viderestilling: Løft røret 22 FEB FRE 10:51 SLET 27

28 15. Generel slet af satte tjenester Alle satte tjenester, såsom viderestillinger, tekstbeskeder, m.m. kan annulleres via generel slettekode Løft røret 22 FEB FRE 10:51 SLET 16. Notering Hvis De kalder et lokalnummer som er optaget, kan De vælge at sætte en notering. Når lokalnummeret bliver ledig vil de få et kald, og når røret løftes bliver lokalnummeret ringet op. Løft røret ønskede lokalnummer 22 FEB FRE 10:51 OPT LOKAL 104 MELD NOT. ILYT Løft røret tryk på softkey under NOT. i displayet Når det noterede lokalnummer bliver ledig, gives tilbagekald Løft røret og det valgte lokalnummer ringes op 22 FEB FRE 10:55 NOT. KALD LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:03 28

29 17. Indtræk kald på andet apparat Hvis De hører et andet apparat ringe, har De mulighed for at besvarer kaldet ved at trække kaldet over på Deres eget apparat. Bemærk at der kan oprettes op til 32 indtrækningsgrupper. Kontakt telefonansvarlig for hvem der er medlem i hvilken indtrækningsgruppe. Løft røret Indtræk kald i egen gruppe eller tryk på softkey under SVAR og derefter Gr. Indtræk fra anden gruppe 22 FEB FRE 10:51 Asøg Side SVAR Mere Gruppenummer + 22 FEB FRE 10:55 GRUPPE NR: Indtræk fra alle grupper 22 FEB FRE 10:55 INDTRÆK LOKAL 100 Konf Indtræk kald fra bestemt lokalnummer + lokalnummer der ringer 22 FEB FRE 10:55 INDTAST LOK NR: 29

30 18. Funktionstaster Apparatet kan have funktionstaster Programmering af funktioner på tasterne udføres ved vælge en kode for funktion og evt. tillæg (se herunder) Funktionskoder bruges til at programmerer følgende funktioner: kode funktion evt. tillæg 00 Ingen funktion defineret 01 Nummertast definer lokalnummer, 0 + eksternt nummer tjeneste Nummer 02 Mikrofon on/off (ved håndfri kald) 04 Baggrundsmusik 05 Hovedsæt 06 Overfør kald 07 Konference 08 Opkalds historik 09 Skift Mode (dagstilling, natstilling.) Medflytning 11 Viderestilling ved optaget 12 Viderestilling ved ej svar 13 Viderestilling ved optaget og ej svar 14 Viderestilling med ringning i begge apparater 15 Følg mig (viderestilling fra B-apparat) 18 Tekstbesked Kald ekstern Paging gruppe Kald ekstern Paging gruppe alle 21 Kald intern Paging gruppe Kald intern paging gruppe alle 23 Svar intern paging 24 Indtræk kald i egen gruppe 25 Indtræk kald fra anden gruppe 26 Indtræk kald fra specifik gruppe Fælles kortnummer Gruppe kortnummer Genkald 30 Kald gemt nummer 31 Memo 32 Mød mig konference 33 Prioritets kald 34 Indlytning 35 Notering 36 Kald næste nummer i søgegruppe Fortsættes 30

31 fortsat 37 Tilsidesætning af ikke forstyrres 38 Tænd beskedlampe i andet apparat (Message Waiting) 39 Monitorering 41 Sekretær funktion (buzzer) 42 Chef Sekretær funktion 43 Seriel kald 44 Hold 45 Eksklusiv Hold 46 Ind/udmeld søgegruppe 63 CLIR (skjul eget A-nummer ved udringning) 77 Voic 78 Samtaleoptagelse 79 Viderestilling til Voic 88 Sæt mode (dagstilling, natstilling..) for bestemt DDI nummer bruges til at programmerer følgende funktioner: 000 Ingen funktion defineret *00 Egen lokalnummertast *01 Bylinje *02 Bylinje gruppe *03 Virtuel lokaltast (indikerer optaget, ringning) kan benyttes som svartast Lokalnr. *04 Parkering *05 Loop tast 1 = indgående 2 = udgående 3 = begge *07 Kombinering af Parkering og Hold #07 Lås mode (dagstilling, natstilling ) Natstill. gr Check funktionstaster Inden programmering af funktionstaster kan benyttes til at checke hvad der er programmeret på tasten. Med pålagt rør Displayet viser CHECK LINIETAST 22 IKKE DEFINERET Tryk på funktionstast 1-24 Funktionen vises i displayet Hvis tasten er tom vises IKKE DEFINERET 31

32 18.3 Programmering af funktionstaster En funktionstast kan programmeres med en bestemt funktion. Hvis der ikke er aftalt bestemte funktioner programmeret på tasterne med leverandøren, er tasterne defineret således ved levering af apparaterne: Omstilling Alle andre Funktion Kode + evt. tillæg 01 Bylinje gruppetast (kun for omstillingen) * (bylinjegruppe 01) 02 Ikke defineret 03 Ikke defineret 04 Ikke defineret 05 Ikke defineret 06 Ikke defineret 07 Lås stilling (kun for omstillingen) #07+1 (natstillingsgruppe 1) 08 Ikke defineret 09 Ikke defineret 10 Ikke defineret 11 Ikke defineret 12 Viderestilling til Voic 73 + eget lokalnummer 13 Dagstilling (kun for omstillingen) (mode 1) 14 Natstilling (kun for omstillingen) (mode 2) 15 Ikke defineret 16 Ikke defineret 17 Egen Parkering *04 + egen gruppe (spørg telefonansvarlig) 18 Fælles Parkering * (parkeringsgruppe 64) 19 Medflytning Tekstbesked (tekstbesked 01) 21 Paging (Højttalersøgning) (paginggruppe 1) 22 Svar Paging (paginggruppe 1) 23 Indtrækning af kald i egen gruppe Hovedsæt 05 I afsnit 18.1 er en liste over hvilke koder der tilhører de forskellige funktioner der kan programmeres på tasterne. Bemærk at det ikke er alle funktioner i oversigten der er tilgængelig for netop dit apparat. Funktionerne kan være afhængige af ekstraudstyr, tilladelser til brug af tjenester og lign. spørg den telefonansvarlige eller leverandøren Fortsættes 32

33 fortsat Med pålagt rør PROG. FUNKTIONSTAST TAST NR. XX IKKE DEFINERET Tryk på funktionstast 1-24 ønskede funktionskode TAST NR. XX FUNKTION evt. tillæg såsom telefonnummer, lokalnummer, kortnummer, gruppenummer og lign. TAST NR. XX??? Afslut med Hold TAST NR. XX FUNKTION + evt. Tillæg Tryk på ny funktionstast 1-24 eller afslut med Speaker 33

34 19. Ændring af navn De kan ændre navnet på Deres lokalnummer eller andre lokalnumre. Navnet kan indeholde op til 12 karakterer inkl. mellemrum. Benyt de numeriske taster for at skrive navnet. antal gange for valg af ønskede karakter. Hvis samme tast skal benyttes for efterfølgende karakter, tast # Følgende bogstaver og tegn er tilknyttet de numeriske taster: [ ] ^ _ ` { } Á À Å Ã Â Å Æ Ç É È ì Ó ϕ A B C a b c 2 D E F d e f 3 G H I g h i 4 J K L j k l 5 M N O m n o 6 P Q R S p q r s 7 T U V t u v 8 W X Y Z w x y z 9 0! # $ % & ( ) Ò Ö ú å ä æ ö ü ɑ ɛ θ β * +,. -. / : ; < = >? π Ω ơ Bruges som mellemrum (tryk 2 gange) samt accepter bogstav/ tegn hvis samme numeriske tast benyttes. Slet og flyt en cursor til en gang til venstre Bogstavet Ø og ø er ikke til rådighed, brug i stedet 0 (nul) som Ø Det anbefales at hvis 0 benyttes som Ø skal navnet være med store bogstaver. eksempel: M0DELOKALE i stedet for m0delokale Løft røret ønskede lokalnummer INDTASTNING AF NAVN INDTAST LOK NR: Skriv navn iht. beskrivelse øverst på denne side Afslut med 34

35 20. Ikke forstyrres Der kan oprettes 4 forskellige former for Ikke forstyrres Ikke forstyrres af bykald Ikke forstyrres af lokalkald Ikke forstyrres generelt Ikke forstyrres af viderestillet kald Ikke forstyrres lukker for ringning ud fra valgt funktion. Andre lokalnumre der prøver at ringe Deres apparat vil få displaybeskeden I. FORST. hvis lokalkald og generelt er sat Med pålagt rør OPRET IKKE FORSTYRRE Set SLET Tryk på softkey under Set i displayet Vælg typen Tryk på softkey under: Ext = Bykald Icm = Lokalkald Alt = Generelt Mere = OPRET IKKE FORSTYRRE Ext Icm Alt Mere Cfwto = Viderestillet kald OPRET IKKE FORSTYRRE Ikke forstyrres er sat Cfwto Mon Mere Hvis Deres lokalnummer er defineret på en funktionstast vil Ikke forstyrres af lokalkald og Ikke forstyrres generelt indikeres med hurtig blink på tasten 22 FEB FRE 14:12 IKKE FORS. ALLE KALD Menu Asøg VM:00 Log:03 Med pålagt rør Annuller Ikke forstyrres: OPRET IKKE FORSTYRRE Set SLET Tryk på softkey under SLET i displayet 35

36 21. Tekst beskeder De kan sætte op til 20 forskellige tekstbeskeder på Deres apparat for at fortælle andre som ringer til Dem hvorfor De ikke kan svare kaldet. I forbindelse med etablering af en tekstbesked vil Deres apparat samtidig sættes i Ikke forstyrres generelt De første 10 tekstbeskeder er definerede med forskellige beskeder. Hvis der ønskes tekstbeskeder der passer til netop Deres firma, kontakt telefonansvarlig eller leverandøren. Følgende tekstbeskeder er til rådighed: I MØDE TIL ##:## LOKAL GÅET FOR IDAG LOKAL 100 I MØDERUM - ###### LOKAL FERIE, TILB. ##/## LOKAL 100 TILBAGE KL. ##:## LOKAL MESSAGE XX LOKAL TRÆFFES PÅ ######## LOKAL 100 Besked er ikke definerede kan bruges til nye beskeder 05 OPTAGET TIL ##:## LOKAL FROKOST, TILB. ##:## LOKAL PÅ REJSE TIL ##/## LOKAL SYGEMELDT LOKAL 100 Fortsættes 36

37 fortsat Løft røret I MØDE TIL XX:XX LOKAL 100 Tryk på OPTAGET TIL XX:XX LOKAL 100 Indtil ønskede tekstbesked vises Hvis tekstbeskeden indeholder mulighed for at taste ønskede tidspunkt, nummer eller lign. info.. OPTAGET TIL 15:00 LOKAL 100 Løft røret Annuller tekstbesked: 22 FEB FRE 16:15 SLET Når funktionstasten aktiveres vil De altid starte på besked 01 Hvis samme tekstbeskeder benyttes jævnligt kan De med fordel oprette flere funktionstaster med besked (se under Programmering af funktionstaster i afsnit 18.3) 37

38 22. Mute (afbryd egen tale i håndsættet eller hovedsættet) Hvis De under samtale får behov for at afbryde egen tale i håndsættet, kan tasten Mute benyttes. Under samtale Mikrofonen i håndsættet eller hovedsættet afbrydes BYKALD 01: Park VKBL Mere Mikrofonen i håndsættet eller hovedsættet åbnes igen kan også benyttes ved håndfri samtale, dvs. i stedet for at løfte røret kan De aktiverer og udfører et kaldet som håndfri 38

39 23. Paging (Intern højttalersøgning) Paging kan benyttes til at give en besked via højttaleren i andre apparater. Der kan være op til 32 interne paging grupper i systemet. Spørg telefonansvarlig leverandøren hvilke lokalnumre der er medlem af hvilken paging gruppe. Løft røret Paging i egen gruppe 22 FEB FRE 10:51 GRUP. SØG Group 1 Løft røret > Kald ud i gruppen < Paging i anden gruppe Tryk på softkey under Side og derefter softkey under InSide i displayet 22 FEB FRE 10:51 Asøg Side SVAR Mere gruppenummer??? Tryk på softkey under Alt i displayet for søgning i alle grupper > Kald ud i gruppen < Paging til alle grupper er afhængig om systemet er åbnet for denne funktion spørg telefonansvarlig eller leverandøren Afvent svar eller 22 FEB FRE 10:55 GRUPPE NR: Alt 39

40 23.1 Svar intern paging Ved paging er opkaldet envejs, dvs. at man umiddelbart ikke kan svare et paging kald, men dette kan gøres ved at aktiverer en funktionstast på et apparat. Paging kaldet ophæves derved, og bliver en almindeligt lokal samtale. Gå til nærmeste apparat der tilhører den paging gruppe der bliver kaldt 22 FEB FRE 10:51 GRUP. SØG LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:03 Løft røret Besvar kaldet 22 FEB FRE 10:51 SAMTALE MED LOKAL 100 Konf 40

41 24. Konference Konference kan etableres med deltagelse af andre lokalnumre eller eksterne numre/kortnumre Under samtale Samtale med ekstern eller intern part Tryk på softkey under Konf ønskede lokalnummer 22 FEB FRE 10:51 SAMTALE MED LOKAL 100 Konf Ved lokalkald Tryk på funktionstast 1-24 KONFERENCE INDTAST LOK NR: SVAR Asøg +Telefonnummer Ved eksternt kald + kortnummer Ved kortnummer Afvent svar Informer lokalnummer eller eksternt nummer at de skal deltage i en konference og vente på etableringen af konferencen Fortsættes 41

42 fortsat Hvis der skal deltage flere i konferencen.. Tryk på softkey under Konf 22 FEB FRE 10:51 SAMTALE MED LOKAL 100 Konf nyt lokalnummer, eksternt nummer eller kortnummer Afvent svar Når alle deltagerer er valgt Tryk HOLD + HOLD Konferencen er nu etableret Ud over denne type af konference kan systemet også håndterer op til 4 konferencegrupper der kan benyttes som virtuelle møderum Disse defineres via et gruppenummer for interne deltagere og via et DDI nummer for eksterne deltagere. Deltageren vil blive bedt om at indtaste en 4 cifret adgangskode for access til det virtuelle møderum. Kontakt telefonansvarlig eller leverandøren for adgang til denne tjeneste 42

43 25. VRS Meldinger Systemet indeholder 100 VRS meldinger der kan benyttes til følgende: Velkomstsvar Menuvalg (i flere niveauer) Natsvar Helligdagssvar Kø svar i grupper Der kræves tilladelse i systemet til at redigerer i VRS meldingerne, spørg telefonansvarlig hvilke lokalnumre der har tilladelse. En melding tilknyttes en bestemt funktion via systemprogrammering, spørg telefonansvarslig eller leverandøren om hvilke melding der er tilknyttet hvilken funktion. Herunder kan der skrives funktion ud for meldingsnummer. Melding funktion Melding Funktion Melding funktion Fælles melding 43

44 25.1 Indspil melding Løft røret tjenestekode for redigering af VRS meldinger VRS MELDINGS MENU NY:7 HØR:5 SLT:3 Melding nummer INDSPIL VRS-MELDING MELDING NR. Indtal melding efter bip Når meldingen er indtalt INDSPIL VRS-MELDING MELDING NR. Den indtalte melding afspilles AFSPIL VRS MELDING MELDING NR. 001 Vælg ny redigering: 7 for ny 5 for hør (se afsnit 25.2) 3 for slet (se afsnit 25.3) 44

45 25.2 Afspil melding Løft røret tjenestekode for redigering af VRS meldinger VRS MELDINGS MENU NY:7 HØR:5 SLT:3 Melding nummer AFSPIL VRS-MELDING MELDING NR. Den valgte melding afspilles NB!! Hvis optagettone høres er der ingen indspilning på den valgte melding og start på ny med #16 Hvis meldingen var indspillet: Vælg ny redigering: 7 for ny (se afsnit 25.1) 5 for hør 3 for slet (se afsnit 25.3) AFSPIL VRS MELDING MELDING NR. 001 VRS MELDINGS MENU NY:7 HØR:5 SLT:3 45

46 25.3 Slet melding Løft røret tjenestekode for redigering af VRS meldinger VRS MELDINGS MENU NY:7 HØR:5 SLT:3 Melding nummer SLET VRS MELDING MELDING NR. Den valgte melding slettes SLET VRS MELDING MELDING NR

47 25.4 Fælles melding (internt) Melding 100 er reserveret til fælles melding. En fælles melding kan indtales fra apparater med tilladelse til dette, som en intern besked til alle. Når en fælles melding er indtalt vil alle apparater blinke grøn i opkaldslampen over displayet som indikation om at en fælles melding skal aflyttes (se afsnit 25.5) Løft røret tjenestekode for redigering af fælles meldinger FÆLLES MELDINGS MENU NY:7 HØR:5 SLT:3 Indtal fælles melding efter bip INDSPIL FÆLLES MELD. Når meldingen er indtalt Den indtalte fælles melding afspilles Vælg ny redigering: 7 for ny 5 for hør 3 for slet (se afsnit 25.6) AFSPIL FÆLLES MELD. Opkaldslampen i alle apparater blinker grøn for at indikerer at der er en fælles melding. 1 MAJ ONS 14: LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:00 47

48 25.5 Aflyt Fælles melding Hvis opkaldslampen over displayet blinker grøn, er der lagt en fælles melding der kan aflyttes. Løft røret tjenestekode for aflytning af fælles meldinger 1 MAJ ONS 14: LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:00 Den indtalte fælles melding afspilles 1 MAJ ONS 14:35 #11 Opkaldslampen slukker 1 MAJ ONS 14: LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:00 48

49 25.6 Slet Fælles melding Hvis det ønskes kan den fælles melding slettes for at slukke for opkaldslampen i de apparater der ikke har fået aflyttet den fælles melding. Dette kan gøres fra de apparater der har tilladelse til at indtale og redigerer en fælles melding Løft røret tjenestekode for redigering af fælles meldinger FÆLLES MELDINGS MENU NY:7 HØR:5 SLT:3 SLET FÆLLES MELD. Den indtalte fælles melding slettes SLET FÆLLES MELD. #123* Opkaldslampen i de apparater der blinkede grøn slukkes 1 MAJ ONS 14: LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:00 49

50 26. Valg af sprog i display Deres apparat er leveret med Dansk som displaysprog. Hvis det ønskes kan displayet ændres til følgende sprog: 01 Engelsk 02 Tysk 03 Fransk 04 Italiensk 05 Spansk 06 Hollandsk 07 Portugisisk 08 Norsk 09 Dansk 10 Svensk 11 Tyrkisk 12 Spansk (Latin Amerikansk) 13 Romansk 14 Polsk 15 ikke i brug- 16 Russisk løft røret tjenestekode DISPLAY SPROG 09:Dansk Engl Germn Mere Vælg nummer for sprog Benyt softkeys for valg af sprog DISPLAY SPROG 09:Dansk Engl Germn Mere Teksten over Softkeys vil også ændres ud fra valgt sprog 50

51 27. Check log af kald De har mulighed for at se antal indgående, udgående og ubesvarede kald i en log Med pålagt rør Tryk på softkey under Log:XX i displayet 22 FEB FRE 10:45 LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:13 Displayet viser en status af kald Tryk på softkeys under ALT Ubesv i displayet for detaljeret visning Tryk på Total: 14 Ny:00 Ubesv:11 Besv:03 Alt Ubesv Slet Exit For at vise dato, nummer og lign. Total: 14 Ny:00 Ubesv:11 Besv:03 Alt Ubesv Slet Exit Tryk på softkey under Slet i displayet for at slette log Tryk på softkey under Ja i displayet hvis De vil slette log Slet alle A-nr lister? Ja Nej 51

52 28. Gem nummer fra Call Log Det er muligt at gemme et telefonnummer fra Loggen, enten på eget lokalnummer som en hurtigvalgstast (se afsnit 11) eller som fælles kortnummer (se afsnit 10) Med pålagt rør Tryk på softkey under Log:XX i displayet 22 FEB FRE 10:45 LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:13 Displayet viser en status af kald Tryk på softkeys under ALT Ubesv i displayet for detaljeret visning Tryk på Total: 14 Ny:00 Ubesv:11 Besv:03 Alt Ubesv Slet Exit..til valgt nummer der skal gemmes vises Tryk på softkey under Store i displayet for gemme nummer 01: I dag 13:59 Kald Store Slet Mere Afsnit 28.1 Afsnit 28.2 Tryk på softkey under STA hvis nummeret skal gemmes på hurtigvalgstast i eget apparat (se afsnit 28.1) Tryk på softkey under Kort hvis nummeret skal gemmes som fælles kortnummer (se afsnit 28.2 ) 01: I dag 13:59 STA Kort 52

53 28.1 Gem nummer på eget apparat som hurtigvalgstast 1-0 Fortsat fra afsnit 28 Hvis STA er valgt: Vælg nummertast Gemme i Pers. Kortnr. VÆLG NUMMERTAST Gemme i Pers. Kortnr. Indlæs 0?(Ja:1 Nej:0) For at gemme For at afslutte NR.TAST01: Det valgte nummer er nu gemt under nummertast som hurtigvalgstast Brug af hurtigvalgstaster, se afsnit 11 53

54 28.2 Gem nummer som fælles kortnummer Hvis Kort er valgt: Fortsat fra afsnit Gemme på Knr: Fælles VÆLG NUMMERTAST kortnummer K.NR 001: Skriv navn på kortnummer via det numeriske tastatur (se afsnit 19) Max. 12 karakterer inkl. mellemrum K.NR 001: - K.NR 001: A. OLSEN For at gemme Det valgte nummer er nu gemt som fælles kortnummer Brug af fælles kortnumre, se afsnit 10 PROG. KORTNR. For at afslutte 54

55 29. Cursor keys Herunder vises menu strukturen ved brug af Cursor Keys De kan åbne menuerne ved at trykke på Enter Key i midten, brug de fire knapper i Cursoren for at bladre eller tast nummer for valg i hovedmenuen og undermenuerne, for at gå tilbage til forrige og for at afslutte. Tryk på Enter Key 100: Kaldhistorik 110: Tabte kald x: data for tabte kald 120: Modtaget kald x: data for modtaget kald 130: Tilringede numre x: data for tilringede numre 200: Poster 210: søg 211: Søg poster startende fra A-Z 21+tast: søg alfabetisk via bogstav på tast 220: Ny post 221: Gem privat telefonbog 222: Gem fælles telefonbog 223: Gem gruppe telefonbog 230: Rediger post x: Navn startende fra A-Z 400: Bruger funktioner 410: Kald Voice Mail Løft røret - kaldet udføres 420: Viderestilling 421: Medflyt 422: Viderestilling med ring i begge 423: Viderestilling ved optaget 424: Viderestilling ved ej svar 425: Viderestilling ved optaget og ej svar 426: Følg mig 430: Paging 431: Intern paging 432: Ekstern paging 440: Søgegruppe login 441: Indmeld Fortsættes næste side 442: Udmeld 55

56 Fortsat fra forrige side 500: Telefon indstillinger 510: ikke i brug 520: Display 521: Kontrast 530: Ringning 531: Ringning/Calling 532: Ringe volume 533: Ringetoner 540: tone vælg On Off 550: Hovedsæt 551: Hovedsæt ringe volume 560: Funktionstaster vælg funktionstast : ikke i brug 600: System indstillinger 610: System tid vælg klokkeslæt 620: System dato vælg dato 630: VRS meldinger 631: Indspil 632: Hør 633: Slet 800: Egenskaber 810: Telefon viser data for telefon 820: System viser data for system hardware 830: VoIPDB Viser data for VoIP hardware 840: IP adresse viser IP adresser for systemet 56

57 30. Softkeys Under displayet findes 4 softkeys som ud fra om apparatet er ledigt, modtager kald m.m. skifter status. Mange af de funktioner som er beskrevet i denne brugervejledning kan også udføres via softkeys. (En del er allerede beskrevet) Prøv Dem frem med de muligheder som softkeys tilbyder, og vælg at benytte disse hvis De syntes at brugen af apparatet gøres lettere. 22 FEB FRE 10:45 LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:13 Softkey for Voic access Se egen brugermanual for SL 1100 Voic Menu: Softkey under Menu i displayet kan benyttes til apparat relaterede funktioner. Se afsnit 31 57

58 31. Menu via softkey En anden måde at konfigurerer Deres apparat er at benytte de funktioner som findes under softkeyen Menu Her kan vælges mange af de funktioner der allerede er beskrevet i denne brugervejledning, udover disse er der mere specielle opsætningsmuligheder. Herunder er en beskrivelse af strukturen når Menu vælges. Med pålagt rør: 22 FEB FRE 10:45 LOKAL 100 Menu Asøg VM:00 Log:13 10: Foretrukken volume Forrige Næste Vælg Exit Ved valg af funktioner benyttes softkeys eller Cursor key: Tryk på softkey under Menu Tryk Forrige, Næste eller Vælg Benyt Cursor for navigering: Hovedmenu Undermenu Vælg følgende: 10: Foretrukken volume 11: Volumen 12: Off Hook ring For valg: Tryk op eller ned på Cursor key for justering 20: Foretrukken display 21: Kontrast 22: Minimum brightness 23: Maximum Brightness 30: Foretrukken Feature 31: Talebesked 32: Håndfri Reply (svar) 33: Automatisk kaldtimer 34: Hot Dialpat (tastatur) 35: Illumineret Dialpat (tastatur) 36: Auto kald screening 37: Inkon side (Paging) 38: Ringene linie foretr. 39: Auto Backlight 40: Ring foretrukne 41: Intercom 42: Linietaster 43: Each Line Keys 50: funktion 51: Feature tast 52: Primeline tast For valg: Tryk op eller ned på Cursor key for justering For valg: Tryk på softkey under On eller Off For valg: Tryk på softkey under << eller >> og vælg Gem For valg: Tryk på softkey under << eller >> og vælg Gem Fortsættes 58

59 Fortsat Hovedmenu Undermenu Vælg følgende: 60: Viderestil 61: Med det samme (Medflyt) 62: Ring intet svar 63: Optaget intet svar 64: Viderestil AME 65: Vis besked 66: Follow me (følg mig) 67: Begge ring Ved Slet: vælg Gem For valg: Tryk på softkey under Set eller Slet Ved Set: vælg destination for viderestil og vælg Gem 70: Speed dial 71: Personlig speed dial 72: Firma speed dial (kortnummer) 80: Navn og sprog 81: Lokalnr. navn 82: Display sprog For valg: nummer på det numeriske tastatur og vælg Gem For valg: Ved navn: skriv navn vha. det numeriske tastatur (se afsnit 19) og vælg Gem Ved sprog: Tryk på softkey under << eller >> og vælg Gem 90: Foretrukne muligheder 91: Hovedsæt mode 92: Hovedsæt besked 93: System information 94: VOIPDB information 95: Auto backlit 96: IP Address information 97: IP-telefon log-off 98: Ændre password 00: Admin 01: Tid 02: Dato 03: Lokalnr. Navn (andet lokalnr.) 04: Slet alle viderestil. 05: System Night key mode For valg: Ved hovedsæt: tryk på softkey under Set eller Slet Ved System, VOIPDB og IP Address: Tryk på softkey under Vælg Ved Auto backlit: vælg threshold muligheder for at gemme For valg: Ved tid og dato: tast ny tid eller dato og vælg Gem Ved Lokalnr. navn: vælg lokalnummer og skriv navn vha. det numeriske tastatur (se afsnit 19) og vælg Gem Ved slet alle viderstil.: vælg Ja for at slette 59

60 32. Egne notater 60

61 Copyright : Telefonmontørerne A/S forbeholder sig retten til at ændre specifikationer, funktioner og tjenester i dette dokument, på et hvilken som helst tidspunkt uden forudgående varsel. Dette dokument er fremstillet til brug for Telefonmontørerne A/S kunder. Information, billeder og tekst i dette dokument er Telefonmontørerne A/S ejendom og må ikke kopieres eller reproduceres uden tilladelse og skriftlig samtykke fra Telefonmontørerne A/S. Overtrædelse af ovenstående vil medføre retslige tiltag fra Telefonmontørerne A/S side. 24. april 2013 Telefonmontørerne A/S Vestermarken Ballerup