HAVEFORENINGEN SØNDERVANG, KONGELUNDSVEJ 211, 2770 KASTRUP

Transkript

1 HAVEFORENINGEN SØNDERVANG, KONGELUNDSVEJ 211, 2770 KASTRUP Ordinær generalforsamling i foreningshuset, søndag den 29. april Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling 3. mandens beretning 4. Regnskab 5. Budget 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af diæter 8. Valg ifølge vedtægternes 6 9. Eventuelt 10. Afslutning mand Amy Lauridsen, have 150, bød velkommen til de fremmødte medlemmer. En særlig velkomst til nye medlemmer, der er kommet i det forløbne år. manden håbede at vi ville få en god generalforsamling, og at alle ville medvirke til, at generalforsamlingen afvikles i en god og positiv tone, således at vi får en konstruktiv debat om relevante emner. Herefter mindedes Annelise de Renouard, have 103, Susanne Sørensen, have 113, Carl Otto Jacobsen, have 123, og Tommy Andersen, have 144, der er afgået ved døden siden sidste generalforsamling. 1. Valg af dirigent. På bestyrelsens vegne, foreslog formanden Nils Tornbo, næstformand i kreds 1, som dirigent. Der var ikke andre forslag og Nils Tornbo blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og læste herefter dagsordenen og forretningsordenen op. Dirigenten meddelte herefter, at der var 71 haver repræsenterede, hvilket gav 142 stemmer. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående Karen Dahlin, have 122, Gunnar Larsen, have 72 og Christel Weiss, have 3, 2. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling. Referatet godkendt. 3. mandens beretning. Se vedlagte bilag 1.

2 Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til formandens beretning. mandens beretning blev godkendt. 4. Regnskab. Kassereren uddybede det vedhæftede brev på regnskabet. Der var ikke modtaget spørgsmål vedrørende regnskabet inden generalforsamlingen. Jutta fremlagde derefter regnskabet. Hanne, have 83, spurgte hvad er de kr. under øvrige udgifter var? Jutta oplyste at det var udlæg til Høstfest 2010, som Anne havde fået. Ved afregning af beløbet var det ved en fejl ikke posteret korrekt. Bestyrelsen har efterfølgende godkendt omposteringen. Regnskabet blev sat til afstemning. Imod 0 Alle Regnskabet blev herefter godkendt. 5. Budget. Bente, have 29, budgettet kan ikke godkendes før efter forslagene. Der var enighed om at, tage forslagene først. 6. Indkomne forslag. slag 1. Kolonihaveforbundets standardvedtægter. Amy, formanden, fremlagde forslaget og udtrykte håb om at de blev stemt ind, således vi fremover kan benytte standardvedtægterne. Bente, have 29, havde flere spørgsmål til standardvedtægterne, mente der var ændret flere ting. manden oplyste at der ikke er rettet noget, samt oplyste at den der var sendt ud med indkaldelsen er en ny tilrettet version i forhold til 2003 versionen, og er den der skal godkendes på kongressen til september. Vi skal ligeledes have rettet vores reglement til, så de kommer til at passe til de nye standardvedtægter. Bente, have 29, gjorde opmærksom på, at der vil mangle nogle ting vi ikke bare kan overfører til reglementet, det skal godkendes på generalforsamlingen. manden oplyste at foreningens reglement revideres og tages op på en ekstraordinær generalforsamling. Per, fra bestyrelsen, udgangspunktet er at vi vil regelrette vedtægter og reglementet. Bente, have 29, spørgsmål om overdragelse til børn.

3 Nils, dirigenten, der foreligger et forslag om dette, som skal godkendes på kongressen. Amy, formanden, orienterede om at der i vores nuværende kontrakter stå der kun kan overdrages til børn ved dødsfald, men har et forslag med på kongressen om at ændre dette. Jan, have 31, vil gerne have alle ændringer med fra kongressen og derefter så godkende vedtægterne på en generalforsamling. manden udtrykte, at bestyrelsen meget gerne vil have vedtægterne godkendt, da nuværende ikke er tidssvarende samtidig med, at der er fejl i dem. Bente, have 29, hvilke fejl? Er det et eksempel? Amy, formanden, nævnte at ved mislighold af haver, kan vi på nuværende tidspunkt ikke opsige et medlem. slaget ved sat til afstemning. Imod 21 Hverken for eller imod slaget blev vedtaget men skal godkendes på en ekstra ordinær generalforsamling, da der ikke var mødt 2/3 af medlemmerne op. Amy, formanden, oplyste at den ekstra ordinære generalforsamling først vil finde sted efter kongressen. slag 2. slag om at lejemål kan overdrages til børn inden dødsfald. Amy, bestyrelsen forslår denne ændring, da der i den nye kontrakt med kommunen er tydeliggjort, at overtagelse først kan ske i forbindelse med dødsfald. Vil gerne have dette ændret, således at lejekontrakten også ændres. Dirigenten gjorde opmærksom på, at undertegnede skulle ændres til HF Søndervang. Kate, have 36, gjorde opmærksom på at børn ændres til livsarvinger. Bente, have 29, så kan man ikke overdrage til forældre, hvis der står livsarvinger. John, have 147, kunne oplyse at han arbejder i skifteretten, samt livsarvinger er personer i både op og nedgående linie. slaget blev sat til afstemning. Imod 0 Alle slaget ved vedtaget, og videre sendes til behandling og eventuel vedtagelse på kongressen.

4 slag 3. Beplantning mod Kongelundsvej til venstre for indgang. Jan, have 32, Ideen med forslaget var at så store ændringer som er sket til højre mod Kongelundsvej bør vedtages på en generalforsamling. Kim, fra bestyrelsen, den nedskæring af buske og træer ved transformerstationen har Dong Energi skåret ned, det har intet med haveforeningen at gøre. slaget sat til afstemning. Imod 0 Alle slaget ved vedtaget. slag 4. Beplantning mod Kongelundsvej til højre for indgang. Jan, have 32, ønsker genetablering med buske og træer. Var opmærksom på at formanden i sin beretning havde nævnt dette, men af hensyn til fremtiden synes han, det var en god ide. slaget sat til afstemning. Imod 0 Alle slaget ved vedtaget. Budget. Kassereren fremlagde budgettet. Bente, 29, Hvad er vedligehold og masterplan,? Hvad har kantstenene kostet? Amy, formanden, masterplan er en 5 års plan som bestyrelsen har udarbejdet for at få overblik over de store projekter der kommer i fremtiden. Kantstenene har kostet kr. Per, fra bestyrelsen, gjorde opmærksom på, at store projekter ikke bliver sat i gang uden det er godkendt på generalforsamlingen. Nævnte at vi håber, at projektet ved Kongelundsvej snart er færdigt. Bent, have 29, kommenterede granitstenene. Per, fra bestyrelsen, dette projekt blev besluttet sidste år, så derfor færdigøres det.

5 Hanne, have 41, havde spørgsmål til telefongodtgørelsen, kørerpenge og internet, Jutta, kasseren, kunne oplyse, at det er samme beløb som sidste år. Bente, have 29, har bestyrelsen fri haveleje til kommunen og Søndervang? Kasseren kunne oplyse at dette også var det samme som sidste år. Lotte, have 31, spurgte om når lejen til kommunen stiger vil bestyrelsen så stadig have fri leje? manden, understregede at bestyrelsen er opmærksom på, at når de nye stigninger til kommunen slår igennem i 2017, vil man selvfølgelig se på hvilke ændringer der skal til. Bente, have 29, mente at kr. til renovation er mange penge. manden kunne oplyse at renovation er et punkt alle Kongelundshaverne har med på hvert møde, priserne er ens for os alle, altså fast pris pr. have. Denne pris kan ikke forhandles. Bente, have 29, forslår at bestyrelsen får et honorar i stedet for fri haveleje. Budgettet blev sat til afstemning. Imod 0 Alle Budgettet ved vedtaget. 7. Fastsættelse af diæter. Dirigenten kunne oplyse, at bestyrelsen foreslår uændrede diæter. Hanne, have 41, hvad er beløbet og hvor står det i budgettet. Jutta, kasseren, Bestyrelsesmedlemmer får den rene haveleje. I telefonpenge får formand og kasserer 1000 kr. pr. kvartal, næstformand 500 kr. og resten af bestyrelsen får 300 kr., som det er nævnt i det udsendte materiale. Diæterne blev sat til afstemning. Imod 14 resten Diæterne blev vedtaget. 8. Valg ifølge vedtægternes 6. a.) mand Amy Lauridsen, have 151, - villig til genvalg for 2 år.

6 Der var ikke andre der stillede op. Amy Lauridsen, have 151, valgt til formand. Derudover blev følgende valgt: b.) Bestyrelsesmedlem Kim Koblauch, have 111, genvalgt for 2 år. c.) Bestyrelsesmedlem Carit Rames, have 102, genvalgt for 2 år. d.) Bestyrelsesmedlem Per Hester, have 51, genvalgt for 1 år. e.) Bestyrelsesmedlem Helle Beck, have 100, ønskede at fratræde inden hendes valgperiode udløb. Bestyrelsen anbefalede Jan Petersen, have 151. Jan, have 151, blev valgt for 1 år, til bestyrelsen. f.) Bestyrelsessuppleant Steen Rasmussen, have 8, ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Helle Bech, have 100, som 1. suppleant. Helle Bech, have 100, blev valgt som 1. suppleant til bestyrelsen for 2 år. Bestyrelsen foreslog Joa Søegreen, have 101, som 2. suppleant til bestyrelsen, da Jan nu var valgt ind i bestyrelsen. Joa Søegreen, have 101, blev valgt som 2. suppleant til bestyrelsen for 1 år. g.) Revisor Gunnar Larsen, have 72, genvalgt for 2 år. h.) Charlotte Knoblauch, have 111, genvalgt for 1 år. i.) Vurderingsudvalg. Bestyrelsen anbefalede Gunnar Larsen, have 72, (El-installatør), Frederik Larsen, have 125, (Tømmer), Ronny Vergo, have 59, (autoriseret VVS installatør), Kim Koblauch, have 111, (El-installatør) Thomas Sund, have 132, (Tømmer) Amy Lauridsen, have 150, (mand). Vurderingsudvalget blev valgt. 9. Eventuel. Kurt, have 71, understregede at det er vigtigt at huske at bestyrelsen arbejder frivillig og udfører et stort arbejde. Jannie, have 120, ønskede faste regler for hvornår man kan dække bord ved udlejning. Per, have 51, hvis huset er ledigt fredag aften kan der dækkes bord. Hvis man vil være helt sikker på at dette kan lade sig gøre, kan man leje huset 2 dage. Michael, have 61, hvorfor har vi fået 3 pligtarbejdssedler i år? manden oplyste at det var blevet adviseret på de sidste generalforsamlinger. Vi har rigtig mange arbejdsopgaver. Christel, have 3, Der er hårdt kun at være 4 personer til at rive festpladsen, der skal mindst være 6 personer.

7 Ditte, have 64, efterlyste lys på Kongelundsvej 211, da ambulancer ikke kan finde vores adresse. Jacob, have 25, takkede for en god modtagelse i foreningen og den rummelighed, der er ved at bygge lidt utraditionelt. Svarer gerne på spørgsmål vedrørende byggeriet. Ønskede at vejene blev udbedret. Kim, fra bestyrelsen, oplyste at der kommer grus til vejene sidst på måneden og pointerede, at det er haverne selv der skal vedligeholde vejene. Amy, formanden, kunne oplyse at der er kommet brev fra Thomas Sund vedrørende parkering på Kongelundsvej ud for haveforeningen af pendler, hvilket er til gene for haveforeningens gæster. manden ønskede en tilkendegivelse fra forsamlingen om man ønskede, at bestyrelsen skulle gå videre med sagen til kommunen. Gjorde opmærksom på, at dette kunne munde ud i restriktioner så som 2 timers parkering eller afgifter. Birgit, have 130, spurgte om renovering af gangene, samt hegn mod Mejlgården, eventuelt kunne ikke komme med i 5 års planen. Ditte, have 64, kan vi ikke få en hjertestarter. Bestyrelsen kunne oplyse at der er søgt om en gennem Tryk fonden. Kim, opfordrede til at i forbindelse med overdækkede terrasser, var det en god ide, at komme med en tegning som kan lægges i mappen over haven, således at det kan bliver vurderet med ved eventuelt salg. Kirsten, have 71, kan der ikke gøres noget ved dem der ikke klipper hæk og holder haven. manden oplyste at der kan gives en bod, hvis reglerne ikke overholdes. 10. Afslutning. manden takkede for valget og udtrykte at hun ville gøre sit ypperste for at leve op til den tillid dette indebærer. Takkede Helle for det år som hun havde været i bestyrelse, samt det store og gode arbejde for foreningen hun havde udført. Oplyste at Helle fortsætter med flere arbejdsopgaver som suppleant.. mand Sekretær Dirigent Amy Lauridsen Anne Kitte Mortensen Nils Tornbo

8 Beretning ved Søndervangs generalforsamling den Bilag 1. En ny sæson er startet i Søndervang, en sæson jeg håber, vil blive til glæde for os alle med masser af aktiviteter i haverne samt i foreningen. Siden sidste generalforsamling har bestyrelsen afholdt en række bestyrelsesmøder samt forskellige udvalgsmøder. Der har været flere møder i Kongelundshaverne med vores gode og værdifulde netværk samtidig med, at der også har været møder i kreds og forbund, alt sammen i forbindelse med haveforeningens virke. En del af bestyrelsen samt vores ene suppleant har i efteråret deltaget i kursus om bestyrelsesansvar og jura som et led i at være klædt på til de mange opgaver i bestyrelsen. I perioden siden sidste generalforsamling har der været 7 overdragelser af haver: De 6 haver er solgt til ventelisten, og 1 have er solgt til datter. Der er udsendt opkrævning til gentegning til den eksisterende venteliste, og jeg kan oplyse, at der fortsat kommer indbetalinger ind. Vi ender nok på ca. 85. På byttelisten står 7 medlemmer. Ventelisten er fortsat lukket på grund af det store antal, som er indtegnet. I forbindelse med den nye lejekontrakt med Københavns Kommune er loftet for salg af vore haver fjernet. Hus og have skal fortsat vurderes i henhold til de til enhver tid gældende vurderingsregler for Kolonihaveforbundet for Danmark. Det er Søndervangs vurderingsudvalg, som foretager vurdering med brug af officielle skemaer og program. brugerprisindeks for 2012 er 122,4. Ved salg skal huse og tanke lovliggøres, hvilket nu er indført i den nye lejekontrakt. Der vil fremadrettet blive krævet tinglysningsattest i forbindelse med salg, således at vi sikrer os, at der ikke er optaget lån i huset. I forbindelse med den nye lejekontrakt er byggereglerne også blevet skærpet, og Københavns Kommune er i den forbindelse fremme i skoene. Jeg skal nævne, at eventuel dispensation fra byggereglerne kun kan gives af Københavns Kommune. Dog skal ansøgningen fortsat afleveres til bestyrelsen, som så afleverer til Kreds 1, som videresender ansøgningen til kommunen til udtalelse. Søndervangs billard- og kegleklub udfører et stort stykke arbejde i haveforeningen. Der foregår mange sociale aktiviteter herfra, hvor det blandt andet kan nævnes, at der sommeren over kan købes grillmad på festpladsen om søndagen. Der er også mulighed for keglespil og billard i foreningshuset. I forbindelse med disse arrangementer kommer der er del penge ind. Disse midler bruges blandt andet til at vedligeholde vores foreningshus samt andre gode ting på festpladsen, således at denne fremstår pæn og funktionel og er et fint mødested for foreningens medlemmer. Bestyrelsen har et fint samarbejde med klubberne omkring praktiske og økonomiske forhold i forbindelse med driften af foreningshuset. Der afholdes 2 til 3 møder i løbet af havesæsonen, hvor samarbejdet drøftes, hvilket er meget positivt. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige klubberne tak for det store arbejde og de mange timer, der bruges i forbindelse med aktiviteter i og omkring foreningshuset. I sensommeren afholdt vi et medlemsmøde, hvor der var mulighed for at stille spørgsmål til, hvad den nye lejeaftale med Københavns Kommune indebar. Kolonihaveforbundets formand Preben Jacobsen og Nils Tornbo fra Kreds 1 deltog i mødet, således at der var mulighed for de mange spørgelystne medlemmer, at få korrekte svar på deres spørgsmål.

9 Sidste sæson har igen været præget af rigtig mange, gode og forskellige arrangementer, hvor mange har valgt at deltage. Jeg mener, det er vigtigt med forskellige tilbud og arrangementer, således at der til stadighed er mulighed for at styrke det sociale samvær i Søndervang. Sommerens loppemarked er en dag, hvor vi får besøg af mange mennesker, som kommer for at se, om der er mulighed for et godt køb. Sæsonens høstfest er også en god oplevelse med flere nye tiltag som minitog, heste, snobrød m.m. Her vil jeg også nævne det store arbejde, som en masse medlemmer udøver i forbindelse med disse store arrangementer. En stor tak til alle jer, der medvirker. Sidste sæson havde vi også den glæde, at nogle medlemmer fik startet en børneklub op. Der blev i løbet af sæsonen afholdt flere gode arrangementer for foreningens børn. Børneklubben har base på biblioteket, men har også afholdt arrangement her i foreningshuset. Det første børnearrangement i år er planlagt til lørdag den 26. maj. Der er sat opslag i vore opslagstavler. Desværre er foreningens hjemmeside ikke gangbar i øjeblikket, idet computer m.m. er stjålet i forbindelse med de sidste indbrud i foreningen. Så følg med på opslagstavlerne! Nævnes skal da også, at en af grundstenene i kolonihavebevægelsen er sociale tiltag. Igen fik vi en sommer med masser af vand, som desværre gav mange haver problemer. Bestyrelsen har drøftet hvilke tiltag, der kan afhjælpe disse situationer. Der er tidligere indkøbt forskelligt materiel, således at vi skulle være nogenlunde rustet til at få afledt større vandmængder, men det kræver, at der graves nogle aflastningsbrønde i haverne flere steder i foreningen, hvorfra der kan pumpes. Vi har tidligere anbefalet mindre pumpebrønde i haverne, men det er slet ikke nok. Der skal graves nogle 2 m dybe brønde, som kan opsamle vandet, hvorfra der så kan pumpe vand fra. Det er vigtigt at understrege, at de enkelte haver selv er aktører og selv må være med til at løse vandproblemerne. Bestyrelsen er bekendt med, at de gamle lerdræn er intakte, men de kan ikke følge med, når de store regnmængder kommer. I efteråret afholdt Kolonihaveforbundet, Kreds 1, den sædvanlige præmiefest for de haveejere, der var udtaget til præmie af havekonsulenten. Udtaget til præmier var Gitte Nielsen, have 137 med 34 point, Kirsten Sørensen, have 89 med 33 point, Grit Hellemann, have 156 med 33 point samt Linda og Erik Wie Andersen, have 129 med 32 point. Uden for præmierækken blev følgende haver udtaget: Heidi Nielsen, have 135 med 31 point, Klaus Madsen, have 155 med 31 point, Jytte og Thorkild Larsen, have 46 med 29 point samt Helle Antonsen og Frederik Larsen, have 125 med 27 point. Vi ønsker alle tillykke. Vi skal nødvendigvis ikke alle have præmiehaver, men vi skal alle passe vore haver og holde dem og vejstykket fri for ukrudt. Jeg vil opfordre til, at alle husker, at man også har ansvar for at udbedre huller i vejen ud for egen have. Der vil sidst i maj måned være vejgrus at hente på festpladsen til dette, men det er altid en god ide, at gennemrive vejstykket en gang om ugen, hvilket også er med til at vedligeholde vejen. Vi har ikke haft så mange indbrud i vinterperioden som vanligt. Desværre var der så en række indbrud lige inden sæsonstart. Jeg vil gerne opfordre de haver, som ligger op til Mejlgården, og som ikke har fået hegn opsat her om at få en aftale med bagboen om at etablere et fælles hegn. Det handler jo hele tiden om, at gøre det så besværligt for indbrudstyvene som muligt at finde flugtveje. Jeg skal nævne, at bestyrelsen har tegnet ny kontrakt med marketenderen pr. 1/1 2012, idet den tidligere udløb med udgangen af Bestyrelsen har i vinterens løb arbejdet med hvilke tiltag / projekter, der ønskes sat i gang i foreningen over en årrække på 5 år. På denne plan er også anlæg ved Kongelundsvej, hvor der i øjeblikket er et arbejde i gang med at anlægge kantsten. Efterfølgende skal der plantes et bundække samt sættes nogle træer og buske. Jeg vil gerne nævne, at vi i bestyrelsen er helt klar over, at det nok har været en lidt overilet handling, da træer og buske blev fjernet fra omtalte stykke, men jeg håber, at vi snart kan få etableret et pænt og dækkende anlæg. Jeg skal også nævne, at bestyrelsen ingen planer har om at rydde det andet stykke ved Kongelundsvej.

10 Lidt om fremtiden og visioner. Bestyrelsen har i forsættelse af tidligere generalforsamlinger set på, hvordan foreningen kan spare på porto- og trykkontoen. I den forbindelse har vi i år valgt at omdele indkaldelsen til generalforsamlingen i postkasserne. at dette ikke skulle komme bag på nogen, blev oplysningen skrevet i Søndervang Nyt. Der er fortsat nogle, der ikke har postkasse ved lågen, hvilket jeg gerne vil opfordre til at få bragt i orden. Hvis man får sin post omadresseret til haveforeningen i sommersæsonen, skal man være klar over, at de nye regler for placering af postkasser også gælder her. Bestyrelsen har også planer om, at Søndervang Nyt, sommer og efterår kun trykkes i et mindre oplag, idet vi vil opfordre til, at man selv henter disse oplysninger via foreningens hjemmeside. De, der ikke har mulighed for dette, vil kunne hente et eksemplar på kontoret, i foreningshuset eller hos marketenderen. Hvornår dette kommer til at træde i kraft, er afhængig af, hvornår foreningens hjemmeside fungerer igen. Kloakering er et emne, som interesserer mange. Ved Kreds 1 repræsentantskabsmøde for 14 dage siden fik vi oplyst, at Københavns Kommune først i 2025 vil komme i gang med kloakering. Det blev også oplyst, at kommunens finansiering gælder helt ind til hus samt tilslutningsafgiften. Det vil blive via 30 årige lån. Det blev også nævnt, at Kolonihaveforbundet fortsat arbejder med at påvirke politikerne i forbindelse med ændring af den markedsleje, vi er blevet pålagt. Til næste år fylder Søndervang 70 år. I den anledning er bestyrelsen så småt gået i gang med drøftelse af, hvordan dette skal fejres. Så vil jeg benytte lejligheden til at sige bestyrelsen tak for mange gode arbejdstimer og fine drøftelser. Jeg mener, at vi i fællesskab har fået meget fra hånden og medvirket til, at Søndervang fungerer godt såvel administrativt som praktisk, ja en god haveforening at være medlem af. Tak for gode, hyggelige og sjove timer, som vi har haft i forbindelse med foreningsarbejdet. En ny sæson er i gang. Lad os sammen glæde os over de herlige måneder, der venter os i vore haver efter en lang, kold vinter. Jeg håber, at vi også fremover kan løse de mange arbejdsopgaver i fællesskab på en god og saglig måde. Lad vore forskelligheder være vores styrke! Amy Lauridsen mand