Afdelingsmøde i afdeling 7 Tirsdag den På Motel La Tour

Transkript

1 Afdelingsmøde i afdeling 7 Tirsdag den På Motel La Tour DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af afdelingens budget 2015 samt fremlæggelse af afdelingens regnskab Behandling af indkomne forslag: 5.1. Forslag fra Rahul Sen Gupta, Illerupvej 6, st. og Jan Hjortshøj Jacobsen, Illerupvej 8, st Forslag fra Carlos Viegas, Fyrkatvej 2, st.tv Forslag fra Manuela Sørensen, Skrydstrupvej 17, 2.tv. 6. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen: På valg er: Frederik Vester 7. Valg af medlem for afdelingsbestyrelsen: På valg er: Anita Winther 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 9. Eventuelt. 51 tilmeldte deltagere, inkl. gæster: Frederik Vester (formanden) bød alle velkommen. Med fra administration er: Jette Thorsgaard Mogens Truelsen Ad 1: Valg af dirigent og referent. GSM valgt som referent. Chris Cully som dirigent.

2 Ad 2: Godkendelse af forretningsorden. Forretningsordnen blev godkendt. Ad 3: Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning ved formanden Frederik Vester. Beboer: Må der stilles blomster i opgangene? Ja, men der må ikke stilles ting og sager i opgangene. Beboerne skal flytte deres blomster så rengøringen kan komme til. Beboer: Træffetid ved bestyrelsen. En gang har vi hængt et telefonnummer, så vi kan træffes. Der er nu nye træffetider det bliver den første mandag i måneden fra kl Beboer: Badmintonbane blev besluttet i Vi har nu fået sat et multinet op på badmintonbanen. Det blev ikke aftalt i 2012, at banen skal kridtes op. Hvis det kan skaffes billigere, så gør vi det. Nusen undersøger hvad det koster at kridte banen op og hvor man eventuelt kan låne en maskine. Nusen vender tilbage herom til bestyrelsen. Beboer: Hvad er der med i rengøringen? Er der vinduespudsning med? Vi undersøger hvad vi har af aftale med rengøringsfirmaet. Beboer: Der er ikke noget til mellemgruppen. Kom med nogle gode forslag til bestyrelsen. Så arrangerer vi gerne noget. For eksempel en tysklandstur eller lignende. Beboer: Nummertasteturet fjernet. Kan Falck eller andre komme ind, så man ikke bliver vækket af dem? Vi undersøger hvad vi gør med brikken og når der er andre der skal ind i opgangen. Falck og lignende. Mogens Truelsen orienterede kort om byggesagen: Vi fik udleveret et skema med omfanget af renoveringen. Der blev stillet og besvaret nogle spørgsmål fra beboerne.

3 Fællesmøde blok for blok, når vi kommer så langt hvor hver enkelt beboer kan stille spørgsmål til renoveringen. Beretningen blev godkendt. Ad 4: Godkendelse af afdelingens budget 2015 samt fremlæggelse af afdelingens regnskab Jette Thorsgaard gennemgik budgettet for beboerne. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad 5: Behandling af indkomne forslag: 5.1. Forslag fra Rahul Sen Gupta, Illerupvej 6, st. og Jan Hjortshøj Jacobsen, Illerupvej 8, st. Højden på hækken ud til fortovet på Vejlby Ringvej. Vi kan tiltræde og anbefale forslaget, at hækken bliver minimum 180 cm høj. Forslaget blev godkendt Forslag fra Carlos Viegas, Fyrkatvej 2, st.tv. Træet skal fældes foran hans have. Forslaget skal forkastes det er et forslag der drøftes på afdelingsbestyrelsen. Det er et driftsanliggende vi tager en vurdering af det sammen med Jan og Frank. Carlos er indstillet på at trække forslaget vi undersøger det i bestyrelsen sammen med Jan og Frank Forslag fra Manuela Sørensen, Skrydstrupvej 17, 2.tv. Må vi have kat? Manuela har lagt en skrivelse på bordene omkring det at holde kat.

4 Det bliver stillet som et forslag til næste afdelingsmøde. Manuela orienterede lidt om at holde kat. Ad 6: Valg af formand for afdelingsbestyrelsen. På valg er Frederik Vester. Frederik blev genvalgt. Ad 7: Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen. På valg er Anita Winther. Daniel S.13 stiller op som bestyrelsesmedlem. 37 stemmer til Daniel, S.13, st.th. 27 stemmer til Anita, S.13, 1.th. Ad 8: Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen: 1. Anita, S.13, 1.th. 2. Annette, I.18, st. Ad 9: Eventuelt. Beboer: Forslag til solsejl på legepladsen, så børnene ikke bliver forbrændt. Kom forbi bestyrelseslokalet, så vi kan smakke om det. Beboer: Renovering. Hvordan er vi sikret i forbindelse med renoveringen. Mogens har lavet en folder, som beboerne kan kigge i. Vi indskærper til håndværkerne, at de skal sørge for at holde dørene lukket til lejlighederne. Beboer: Kan vi få ryddet op i cyklerne i kældrene? Vi laver en ny cykeloprydning i kældrene. Jan og Frank sættes på opgaven. Nogle af træerne forsvinder helt, når der nu skal renoveres, således at lastbilerne kan komme forbi m.v.

5 Frederik Vester sagde mange tak til Anita for hendes arbejde i bestyrelsen. Frederik sluttede mødet kl Chris takkede for valget som dirigent og sluttede mødet kl