Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 1. december 2014

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 1. december 2014 Mødedeltagere: Jan Lemser Lone Clausen Ebbe Merkelsen Rauf Hasanezadeh Jesper Olesen Dorte Keller Bentzen Bjarne Kristensen Henrik Bjørn Hansen Søren Hvas Afbud: Ulla Loren Hansen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder sagsbehandler Referent: Søren Hvas Dagsorden: 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat c. Beboerhenvendelser 2. Punkter til behandling a. Nul tolerance politikken b. Forberedelse af Avedøreudvalg, møde den 11. december 2014 c. Rammer for AB-møde, herunder ordstyrerrolle d. Nyt om klubber e. Datoer for møder i 2015 (dette punkt samles med punkt 4) 3. Meddelelser a. Fra formanden b. Fra Ejendomskontoret c. Fra medlemmer og udvalg 4. Mødekalender 5. Eventuelt

2 Som indledning: Lone Clausen meddelte at hun flytter til Sverige i løbet af januar 2015 og derfor trækker sig fra afdelingsbestyrelsen efter mødet i januar. Ad. pkt. 1 FORMALIA a. Godkendelse af dagsordenen Den udsendte dagsorden blev godkendt. Dog blev der tilføjet et punkt 2 0a : drøftelser af oplæg om aftale vedrørende frikøb af hjemfald. b. Godkendelse af referat Referat fra 3. november 2014 godkendt c. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Bjarne henvendte sig på sine egne vegne og efterspurgte beslutning vedrørende beskæring af træer, herunder tidligere beslutning om beskæring af træer. Søren bekræftede at der havde været taget en beslutning om at man skulle undersøge om de kunne beskæres og hvad det kostede. Det blev besluttet at Søren skulle finde referatet med denne beslutning. Den 2. december har søren foretaget følgende: a. Tjekker referater fra afdelingsbestyrelsen. Den 5 maj 2014 blev det besluttet om at undersøge om ekstern gartner eller gården kunne beskære træerne b. Fået tilsagn fra Materialgården Søren Krag om at træerne kan beskæres hen over vinteren. Herefter skal afdelingsbestyrelsen beslutte om beskæringen skal effektueres. Ad. pkt. 2 PUNKTER TIL BEHANDLING 0a Frikøb af hjemfald Søren indledte med at forklare den overordnede baggrund for at der var hjemfaldsaftaler på de byggegrunde afdelingen var opført på. Københavns kommune og Glostrup kommune (senere overtaget af Hvidovre) opkøbte helt tilbage fra 1930erne byggegrunde på Vestegnen. Dette for at undgå spekulation i byggegrunde og dermed for at kunne opføre almene boliger i forstæderne når byen voksede og sanering af gamle boliger skulle gennemføres. Afdelingerne Stationsbyen har hjemfald på følgende måde: det meste af Nord til Hvidovre kommune, halvdelen af Store Hus ligeså, resten af Store Hus og Syd til Københavns kommune. Jan oplyste at han havde bedt om et organisationsbestyrelsesmøde om den rammeaftale der er fremsendt fra KAB/BL via organisationsbestyrelsesformand Steen. Dette møde er fastlagt til den 10. december kl på Engvadgårde (selskabslokalet i Nord). Rammeaftalen er resultatet af komplicerede forhandlinger mellem kommunerne og boligselskaberne støttet af BL. Den fastsatte tidsfrist på endelig afklaring inden marts 2015 skal ses i lyset af at der er behov for en afklaring nu hvor der snart ikke mere er 30 år til hjemfald og derfor behov for at vide hvem der ejer afdelingerne når der skal optages 30årige lån de kommende år. Bjørn mener at rammen er god men at visse spørgsmål bør belyses på organisationsbestyrelsesmødet. Spørgsmål som skal belyses på organisationsbestyrelsesmøder: Spørgsmål som skal belyses på organisationsbestyrelsesmøder: Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 1. december 2014 side 2 af 6

3 1. Vil aftalen betyde, at der fuldt og helt ikke mere er hjemfaldpligt eller andre forpligtigelser overfor kommunerne (ikke en fortsættelse af gammel aftale)? 2. Hvilke bygninger falder ind under betegnelsen institutioner? 3. Er erhvervslokaler omfattet af aftalen? 4. Hvilken virkning har aftalen på dispositionsfonden fremover? 5. Hvordan påvirkes økonomien i de enkelte afdelinger de kommende 3 år og derefter? 6. Påvirker aftalen afdelingens bidrag til Landsbyggefonden fremover efter at de nye lån er udamortiseret? 7. Hvordan varsles de budgetkonsekvenser aftalen har og hvornår kan de fremlægges på afdelingsmødet? a. Nul tolerance politikken jan meddelte at har ønsker et møde mellem formændene og Henning Holtov vedrørende rollefordelingen mellem henholdsvis de enkelte afdelingers sagsbehandlere. KAB og beboerdemokratiet i forhold til administrationen af nul tolerancepolitikken. Søren har tilskrevet Henning Holtov og anmodet om en afklaring og samtidig anmodet om en klar administrativ platform som sagsbehandlerne kan agere på. Sagerne er vanskelige og skal afklares dels med politi og kommune dels med boligorganisation og jurister. Herefter redegjorde Søren for de begivenheder der var beskrevet i det udsendte notat. Søren oplyser at der arbejdes på 3 indsatsmuligheder overfor de familier der huser uroskabende unge: 1. KAB skriver til familierne og gør opmærksom på nul tolerance politikken. Herunder skal det afklares om vi har ret til at få navne på disse familier, før der er faldet dom i de enkelte sager. 2. KAB giver kommunen og eller politiet et dokument med nul tolerance politikken med når de gennemfører bekymringssamtaler med familierne 3. KAB sender en repræsentant med til bekymringssamtalerne, som mundtligt overlevere budskabet om nul tolerance og dermed sikre alvoren i forholdene. Det kunne være en ekstern konsulent som har viden, faglighed og autoritet på området med udsatte unge boligorganisationen betalte for denne rolle. Der arbejdes intenst på såvel ovenstående problemstillinger som på at finde ud af hvem der er gerningsmænd bag hændelserne. b. Forberedelse af Avedøreudvalg, møde den 11. december 2014 Afdelingensbestyrelsen tilslutter sig at følgende punkter sættes på dagsordenen: 1. Aftaler om skilte og belysning mellem boligorganisation og kommune. Efter afdeling Store hus og Syd har gennemmført totalrenovering og opgradering af belysningen mangler der en opfølgning på de kommunale dele ved Hovedstien og øvrige kommunale stier. Vil kommunen være med til at udarbejde og bidrage til et orienteringsskilt som angiver de nye kommunale funktioner i bl.a. Enghøjhuset m.v. 2. Vil og kan kommunen indgå i et samarbejde omkring kommunikationen med familierne til de udsatte unge der risikere at blive sat ud på baggrund af deres børns kriminalitet. 3. Vil kommunen være med i et samarbejde om udvikling af en samlet udviklings og visionsplan for Avedøre og Stationsbyen. Afdelingsbestyrelserne har med beslutningen om nedlæggelse af Enghøjhuset oplevet at der ikke er en Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 1. december 2014 side 3 af 6

4 sammenhængende strategi for udvikling af området de kommende år. Mange beslutninger og initiativer opleves som enkeltstående akutte løsninger. Hvidovre Bymidte er i spil omkring samlet planlægning, Brøndby har gennemført en proces omkring Brøndby Strand. Kan der ikke gennemføres et samarbejde omkring Avedøre? Ejendomskontoret tilbyder at deltage i et formøde med vores repræsentanter i Avedøreudvalget herunder dem fra de andre afdelinger. Jan afklarer dette. b. Rammer for AB - møde, herunder ordstyrerrolle Jan har sat punktet på. På weekendseminaret blev det besluttet at se på forretningsorden og mødets forberedelse og afvikling. Søren lover at udarbejde et oplæg. c. Nyt om klubber Klubudvalget orienterede kort om deres besøg. De holder opsamlingsmøde i udvalget og orientere herefter AB. Ad. pkt. 3 MEDDELELSER a. Fra formanden Ingen meddelelser. b. Fra Ejendomskontoret Der er indkøbt 60 pullertlamper. Opsætning ventes påbegyndt i december. Motionsstien ved Bymuren er nu endeligt etableret så den kan godkendes. Granitcirklerne er ikke ok. Firmaet erkender dårlig kvalitet og der arbejdes på bedre materialer. Der ventes ikke løsning før til næste sommer. Plantearbejder iværksættes nu mange steder. Bjørn har haft møde om renovering ag de 2 daginstitutioner ved Hovedstien. De skal bevares og indgår i kommunens planer for de kommende 10 år. Flemming Stanly fylder 60 år. Han er sygemeldt med dårlig ryg men fødselsdagen markeres af Syd. Der er iværksat renoveringer af haver ved Bymuren Der har været 2 påsatte brande i henhyoldsvis aviscontainer og papcontainer. Ikke større skader, dog poser ødelagt. c. Fra medlemmer og udvalg Ebbe efterlyser afklaring af inventar m.v. i historiegruppens lokaler. Jes finder pc, skærm og printer. Derefter skal det afklares om tidligere bevilling til SIIS kan bruges eller om de andre afdelinger skal ansøges om beløb. Ebbe spørger til seminar under Miljørådet i januar. Bjørn forklare at det er det årlige planlægningsmøde mellem rådgiver, ejendomskontor/materialgård og repræsentanter fra Miljørådet. Dorte har bestilt bord den 12. december til julefrokost i café Victor. Vi mødes kl i AB lokaler. Der er tjek på kørsel ud. Hjem efter behag og konkrete aftaler på dagen. Rauf meddeler at der på KAB repræsentantskab blev efterlyst mere deltagelse i kurser og at man fremover vil sende kursusudbud via formanden for afdelingsbestyrelserne. Organisationsbestyrelsen den Jan finder repræsentanter. Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 1. december 2014 side 4 af 6

5 Ad. pkt. 4 Ad. pkt. 5 MØDEKALENDER Jan reviderer og udsender EVENTUELT intet Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 1. december 2014 side 5 af 6

6 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Sted Deltagere ?? Julefrokost Café Victor Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten Afdelingsbestyrelsen Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsens møde mandag den 1. december 2014 side 6 af 6