Vejledning i tilføjelse til EU-DK Support Drev

Transkript

1 Vejledning i tilføjelse til EU-DK Support Drev EU-DK Support drevet er kun for medarbejdere, som er medlemmer af EU-DK Support netværket. Alle med link til drevet kan se indholdet. Vær opmærksom på, at du skal bruge din arbejdsmail, når du bruger EU-DK Support drevet. Tjek derfor først, om google automatisk har tilføjet din private gmail-konto. Hvis dette er tilfældet, brug venligst nedenstående vejledning. Har google ikke automatisk indsat din private gmail-konto, måske fordi du ikke har en, kan/vil du blive henvist til Log ind-siden (se s. 2 nederst og følg anvisningen derfra til oprettelse af google-konti med din arbejdsmail). Her ses forsiden af EU-DK Support drev før tilføjelsen til selve EU-DK Support drevet. Der er fire mapper at se. Højre hjørne viser en blå boks, hvor du enten er logget ind med sin private gmail eller skal logge ind. Klik på Føj til Google Drev Klik på Log ind - Tryk på denne blå boks for enten at Føj til Google Drev eller logge ind. 1

2 Hvis google automatisk har indsat din private gmail-konto: Vær opmærksom på, hvilken mailadresse du er logget ind med. Har du en privat gmail vil denne blive logget ind med automatisk, derfor LOG UD af denne mailkonto. Klik på Log ud Du er nu logget ud af din private gmail og skal herefter tilføje en ny konto til Google. Oprettelse af Google-konto med arbejdsmail: Du starter her hvis du ikke har en gmail eller er logget ud fra din private gmail. Har Google allerede logget dig ind med din arbejdsmail, kan du straks føje EU-DK Support drev til din google-konto se mere i afsnittet Login til Google Drev med arbejdsmail. Her ses loginsiden på Google. Skriv din arbejdsmail ind og tryk på Næste Skriv din arbejdsmail ind og tryk på Næste 2

3 Hvis du ikke har oprettet en Google-konto med din arbejdsmail, vil Google fortælle, at den ikke kan genkende denne mailadresse. Derfor skal du nu oprette en ny konto ved hjælp af din arbejdsmail adresse. Klik på Opret en konto Oprettelse af Google-konto: Opret din Google-konto og udfyld kontaktoplysningerne. Husk at bruge din arbejdsmail! Skriv arbejdsmail ind her 3

4 Indtast tal/tekst kombinationen, hvilket er beviset på, at du ikke er en robot. Tryk derefter på den blå boks Næste trin. Efter udfyldelse popper der en boks op med Privatliv og vilkår denne skal accepteres. Scroll ned på siden, således at al tekst er gået igennem og find knappen (gråskaleret) Jeg accepterer Du scroller ned på siden her 4

5 Du kan nu trykke på boksen Jeg Accepterer, som er blevet blå og klikbar. Efterfølgende skærmbillede viser nu, at der er sendt en bekræftelsesmail til din angivne mailadresse og at du næsten er færdig med tilføjelsen, men at du blot mangler at bekræfte din adresse. Bekræftelsesmail sendt til din arbejdsmail tjek din mailindbakke. 5

6 I din mailindbakke skulle du nu have modtaget en bekræftelsesmail fra i mailen er der et link hvori du bekræfter din adresse. Tryk på linket. Et nyt vindue vil åbne sig og ser således ud. Klik på Fortsæt til Google Docs 6

7 Har du flere mailadresser tilknyttet Google, vil Google spørge dig om hvilken adresse du vil tilknytte. Her skal du vælge arbejdsmailen. Som standard vil din gmail være valgt, men det er din arbejdsmail, som skal tilknyttes drevet. Er din arbejdsmail gråskaleret og ikke muligt at vælge, skal du klikke på Sign out. Tryk Sign out Skærmbilledet ser nu således ud og viser, at du nu skal vælge enten din private mail eller din arbejdsmail. Ved at trykke Fjern fravælger du din private mail (dette er ikke ensbetydende med at du fjerner mailen helt fra Google, blot at denne mailkonto ikke skal tilknyttes det pågældende Google Drev). Tryk Fjern Herefter ses nu et kryds ud for dine kontoer tryk på krydset ved privatmailen og derefter tryk Udfør, herefter fjernes kontoen og du kan nu kun vælge arbejdsmailen. 7

8 Vælg så din arbejdsmail konto ved at klikke på pilen se forrige billede. Login til Google Drev med arbejdsmail: Du skal nu logge ind med den adgangskode, som du lavede, da du oprettede din Google konto, se afsnittet om oprettelse af Google konto. Skriv adgangskoden og tryk Log ind 8

9 Du kan nu kun vælge en mailkonto, nemlig din arbejdsmailkonto. Tryk derfor videre på Continue Du er nu kommet på Google Drev og siden, som vises, er forsiden på Mit drev. Dette er som udgangspunkt tomt. En boks er foranstillet selve drevet, som er en introguide til Google Drev. Tryk på den blå pil hvis du ønsker at se mere af guiden, ellers kan du lukke ned for guiden ved at klikke på det øverste kryds. 9

10 Dit drev ser nu således ud. Du kan vælge og gå til EU-DK Support Drev ved at gå tilbage til mailen og det Open / Åbn link som EuroCenter tilsendte dig. Dette link-vindue skulle stadigt være åbnet, du kan derfor klikke dig tilbage her: Du ser nu, at du er logget ind med din arbejdsmail ligesom du kan se mappe-indholdet på EU-DK Support drevet. For at få adgang til drevet skal du trykke på Føj til Google Drev 10

11 Du har nu føjet EU-DK Support drev til dit eget Google Drev. Ved at trykke på den blå boks, som nu hedder Åbn i Google Drev, føres du direkte til EU-DK Support drevet. Nu kan du bruge EU-DK Support Google Drev og se indholdet på siden. Vi vil også gerne give dig redigeringsrettigheder, hvis du gerne selv vil tilføje materiale til drevet. Der er på nuværende tidspunkt fire hovedmapper på drevet: 1. Ledelsesnetværksmøder her finder du dagsordener og præsentationer fra alle møderne 2. Rådgivernetværksmøder her finder du dagsordener, præsentationer og andet materiale 3. Værktøjer her fylder vi løbende på af værktøj, som forhåbentligt understøtter dit daglige arbejde 4. Presse og Artikler del endelig gerne artikler og succeshistorier om EU-programmerne fra din egen institution med os andre i netværket 11

12 I højre side ses en aktivitetsoversigt, som gør, at man kan følge med i hvornår der sidst er blevet lagt noget på drevet og af hvem. Du kan ligeledes se hvem der er med i drevet, og hvem der kan redigere på drevet. Aktivitetsoversigt God fornøjelse med EU-DK Support drevet. Med venlig hilsen EuroCenter 12