Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Transkript

1 Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Torsdag den 10. september 2015 Start kl.: 8:45 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Fraværende: Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Per Gentsch Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard Anna-Grethe Johansson Norddjurs Kommune

2 Ældrerådet Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Besøg af Norddjurs Kommunes forebyggende medarbejdere kl Ældredagen den 1. oktober Forslag til nye kvalitetsstandarder for boliger, kompenserende specialundervisning samt afløsning og aflastning Kommunalt tilsyn på plejecentre Kultur- og fritidspolitik Kommunens budget 2016 og overslagsårene Fodgængerovergang ved Violskrænten og Grønnegården Norddjurs Kommunes hjemmeside Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering/meddelelser Ældrerådets arbejdsplan Pressemeddelelser Næste møde...20 Bilagsoversigt...21 Norddjurs Kommune

3 Ældrerådet Godkendelse af dagsorden Sagsgang: ÆR Åben sag Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Ældrerådet den Godkendt. 1

4 Ældrerådet Besøg af Norddjurs Kommunes forebyggende medarbejdere kl P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde deltager Maj-Britt Lillienthal Mikkelsen og Rita Langelund Thomassen, som er Norddjurs Kommunes to forebyggende medarbejdere fra sundheds- og omsorgsområdet. Beslutning i Ældrerådet den De to forebyggende medarbejdere Maj-Britt Lillienthal Mikkelsen og Rita Langelund Thomassen præsenterede sig selv og fortalte om deres arbejde. 2

5 Ældrerådet Ældredagen den 1. oktober P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Ældrerådets arbejdsudvalg for ældredagen holder møde den 8. september 2015 og fremlægger resultatet heraf på mødet. Økonomiske konsekvenser Der er afsat kr. i ældrerådets budget til afholdelse af ældredagen. Indstilling Formanden indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Godkendt. 3

6 Ældrerådet Forslag til nye kvalitetsstandarder for boliger, kompenserende specialundervisning samt afløsning og aflastning A00 15/1816 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU, ØK, KB Sagsfremstilling Velfærdsforvaltningen har i foråret 2015 udarbejdet en model for en ny type kvalitetsstandarder, der kan bidrage til at skabe en mere ensartet struktur i de mange forskellige kvalitetsstandarder på velfærdsområdet og derved skabe en øget overskuelighed. Indholdet i kvalitetsstandarderne er udarbejdet af medarbejdere på tværs af afdelinger og områder i velfærdsforvaltningen med udgangspunkt i serviceniveauet i de eksisterende standarder. Således er snitflader mellem afdelinger, paragraffer og kvalitetsstandarder afklaret og skrevet ind i de nye kvalitetsstandarder. Alle nye kvalitetsstandarder bliver opbygget efter en fælles skabelon og omfatter beskrivelser af, hvad borgeren kan forvente ud fra Norddjurs Kommunes serviceniveau. Al øvrig information, der relaterer sig til de indsatser og tilbud, som kvalitetsstandarden omhandler, vil fremadrettet være at finde i særlige indsatsbeskrivelser eller mere overordnet serviceinformation til borgerne. Indsatsbeskrivelserne er udvalgte indsatser fra kvalitetsstandarderne, der beskrives detaljeret. De beskrevne indsatser indeholder fastlagte kvalitetsmål og samles i et indsatskatalog. Ved behov fremsendes indsatserne til godkendelse sammen med kvalitetsstandarderne. I forlængelse af arbejdet med de nye kvalitetsstandarder vil der desuden blive udarbejdet en mere overordnet serviceinformation til borgerne. Serviceinformationen er en samlet beskrivelse af de enkelte tilbud eller den enkelte institution. Den indeholder faktuelle oplysninger om sted, og om hvilke ydelser borgeren typisk kan forvente at modtage i det aktuelle tilbud eller ud fra deres aktuelle situation. Den indeholder desuden kontaktoplysninger, oplysninger om tidsfrister samt praktiske informationer. 4

7 Ældrerådet Kvalitetsstandarder for boligtilbud på sundheds- og omsorgsområdet, afløsnings- og aflastningstilbud til pårørende samt kompenserende specialundervisning for borgere med nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne sendes nu til politisk behandling. Som tillæg til kvalitetsstandarden for boligtilbud er der udarbejdet indsatsbeskrivelser for følgende boliger: Demensboliger Midlertidige boliger akutboliger Midlertidige boliger træningsboliger Midlertidige botilbud pladser til borgere med betydelig nedsat funktionsevne, herunder sindslidelse og udviklingshæmmede Plejeboliger Plejeboliger til yngre borgere Prøveboliger Special botilbud Tryghedsboliger Ældreboliger Vedrørende brugerbetaling i forbindelse med ophold i midlertidige boliger på sundheds- og omsorgsområdet er der udarbejdet ny pjece og takstblad. Kvalitetsstandarderne, de tilhørende indsatsbeskrivelser samt pjece og takstblad vedrørende brugerbetaling er vedlagt som bilag. I løbet af 2015 er det planen at sende samtlige nye kvalitetsstandarder på velfærdsområdet til godkendelse. 5

8 Ældrerådet Desuden udarbejdes der en række sammenhængende kvalitetsstandarder, hvor det i første omgang er planen at tage udgangspunkt i følgende konkrete målgrupper: Erhvervet hjerneskade Kommunikationsområdet Demens Indsatser for sårbare børn og unge Voksen- og plejeudvalget besluttede på sit møde den 18. august 2015 at sende forslag til reviderede kvalitetsstandarder og de tilhørende indsatsbeskrivelser til høring i ældrerådet og handicaprådet. Høringsfristen er fastsat til den 15. september Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet udarbejder høringssvar til nye kvalitetsstandarder for boligtilbud på sundheds- og omsorgsområdet, afløsnings- og aflastningstilbud til pårørende og kompenserende specialundervisning for borgere med nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne samt de tilhørende indsatsbeskrivelser. Bilag: 1 Åben Forslag til kvalitetsstandard for afløsning og aflastning /15 2 Åben Forslag til kvalitetsstandard for kompenserende specialundervisning /15 3 Åben Forslag til kvalitetsstandard for boliger /15 4 Åben Indsatskatalog for boliger /15 5 Åben Takster for 2015 for ophold I midlertidige boliger /15 6 Åben Folder vedr. midlertidige boliger /15 6

9 Ældrerådet Beslutning i Ældrerådet den Kvalitetsstandard og indsatskatalog for boliger Ældrerådet tager kvalitetsstandarden til efterretning. Kvalitetsstandard for afløsning og aflastning Ældrerådet ønsker, at det tydeliggøres hvilken forskel, der er på de to tilbud om afløsning og aflastning. Vedrørende kriterier og omfang foreslår ældrerådet at max 4 timer øges til 6 timer, og at det bliver understreget, at det er efter en individuel og konkret vurdering. Under kontaktinformation skal henvisningerne tydeliggøres, så henvendelser går direkte til myndighedsafdelingen. 7

10 Ældrerådet Kommunalt tilsyn på plejecentre K09 15/383 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU Sagsfremstilling Sundheds-og omsorgsområdets visitationsenhed har aflagt et uanmeldt og anmeldt tilsyn på følgende plejecentre: Violskrænten, henholdsvis den 8. maj og 10. juni 2015 Farsøhthus, henholdsvis den 18. maj og den 16. juni 2015 Fuglsanggården, henholdsvis den 20. maj og 17. juni 2015 Tilsynsrapporterne, inklusiv høringssvar fra bruger- og pårørenderådene er vedlagt som bilag Voksen- og plejeudvalget besluttede på sit møde den 18. august 2015 at sende tilsynsrapporterne til høring i ældrerådet. Høringsfristen er fastsat til den 15. september Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet udarbejder høringssvar til tilsynsrapporterne for plejecentrene. Bilag: 1 Åben Plejecenter Fuglsanggården /15 2 Åben Plejecenter Farsøhthus /15 3 Åben Plejecenter Violskrænten /15 Beslutning i Ældrerådet den Violskrænten Ældrerådet har med tilfredshed læst den fine tilsynsrapport fra Violskrænten. 8

11 Ældrerådet Farsøhthus Ældrerådet har med tilfredshed læst den fine tilsynsrapport fra Farsøhthus. Fuglsanggården Ældrerådet har med tilfredshed læst den fine tilsynsrapport fra Fuglsanggården. 9

12 Ældrerådet Kultur- og fritidspolitik P22 11/26418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Norddjurs Kommune afholder kultur- og fritidskonference den 4. november 2015 i Pavillonen i Grenaa. Et af formålene på konferencen er at drøfte, hvordan kultur- og fritidspolitikken for skal udmøntes ved konkrete handlinger. Der kan indsendes forslag til aktiviteter via Norddjurs Kommunes hjemmeside til og med den 30. september. Ældrerådet kan i lighed med andre foreninger og kulturinstitutioner melde ind med forslag til handlinger/aktiviteter for kultur- og fritidspolitikken først og fremmest med afsæt i følgende fire emner: Børn og unge Nye brugere På tværs af kommunegrænser Kommunikation og synliggørelse Kultur- og fritidspolitikken samt invitation til at bidrage til politikken er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet drøfter mulige aktiviteter til kultur- og fritidspolitikken. Bilag: 1 Åben Bidrag til Kultur- og fritidspolitikken /15 2 Åben Kultur- og fritidspolitik /15 Beslutning i Ældrerådet den Ældrerådet har ingen konkrete forslag til mulige aktiviteter til kultur- og fritidspolitikken, men vil med interesse notere sig konferencen den 4. november 2015 i Pavillonen i Grenaa. 10

13 Ældrerådet Kommunens budget 2016 og overslagsårene P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Budgetmaterialet vedr. Budget 2016 og overslagsårene frigives den 8. september 2015 og fremsendes til ældrerådets medlemmer den 9. september. Ældrerådets skrivelse til kommunalbestyrelsen vedrørende Budget 2016 er vedlagt som bilag. På mødet ønskes en drøftelse af budgetmaterialet forud for dialogmødet med voksen- og plejeudvalget den 10. september Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at budgetmaterialet for Budget 2016 drøftes. Bilag: 1 Åben Skrivelse fra ældrerådet til kommunalbestyrelsen vedr. budget /15 2 Åben Borgmesterens forslag til 1. behandling af budget /15 Beslutning i Ældrerådet den Ældrerådets drøftelse tog udgangspunkt i brevet til kommunalbestyrelsen dateret 1. juni Udover de nævnte punkter vil ældrerådet have opmærksomhed på omprioriteringsbidraget og på aftalen i KKR om reduktionen på 3 %. Borgmesterens budgetforslag er vedlagt som bilag. Formanden udarbejder høringssvar med udgangspunkt i ældrerådets drøftelser. 11

14 Ældrerådet Fodgængerovergang ved Violskrænten og Grønnegården P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Ældrerådet oplever, at der er megen trafik ved Violskrænten og Grønnegården samtidig med, at der er mange gående og personer med rollatorer og lignende. På grund af plejecenterets mange aktiviteter og Grønnegårdens beliggenhed på modsatte side af vejen er der et ikke uvæsensligt antal borgere, der dagligt krydser vejen. For at afhjælpe risikoen for, at der opstår farlige situationer i trafikken foreslår ældrerådet, at forvaltningen arbejder med opførelsen af en belyst fodgængerovergang. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at forslaget fremsendes til de relevante myndigheder. Beslutning i Ældrerådet den Godkendt. 12

15 Ældrerådet Norddjurs Kommunes hjemmeside P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Den 11. juni 2015 deltog webmaster Nis Hollesen i ældrerådets møde. På mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe vedr. hjemmesiden bestående af Anna Lund Hansen, Ingeborg Kyed Pedersen og Jens Erik Madsen. Det blev aftalt, at der skal holdes et møde mellem arbejdsgruppen og Nis Hollesen. På ældrerådets møde ønskes medlemmernes konkrete eksempler på, hvad der ønskes drøftet med webmaster Nis Hollesen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den Ældrerådet drøftede kommunens hjemmeside, og kom bl.a. ind på: RSS FEED Der skal bruges mange klik, før man kommer ind til det, man skal bruge Det er svært at komme ind til det sted, hvor man kan anmelde dårligt mobilsignal Det er problematisk, at de, som er fritaget for digitalpost, alligevel skal ind og finde blanketter mv. på nettet. Der ligger meget gammelt materiale på hjemmesiden. 13

16 Ældrerådet Møder siden sidst P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Siden sidst Møde i Eden-udvalget på Fuglsanggården (BR, AGJ, PG, SÅS) Møde i bruger- og pårørenderådet på Fuglsanggården (BJ) Møde med Vejgruppen i Allingåbro (JEM) Dialogmøde på Møllehjemmet i Auning (SÅS) Møde i Nyborg med bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD (JEM) Formand og sekretariatsleder i DANSKE ÆLDRERÅD indbyder til møde i Silkeborg for de 19 ældre-/seniorråd i region Midtjylland (ALH, JEM) Møde i bruger- og pårørenderådet på Farsøhthus (BR) FU-møde i Silkeborg i regionsældrerådet Dagsordenmøde i Grenaa Møde i bruger- og pårørenderådet på Digterparken (BL) Møde i 1. oktober-udvalget (ALH, PG, EL) Møde i bruger- og pårørenderådet på Glesborg Plejecenter (HS) Møde om Grenaa bymidte (EL). Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. 14

17 Ældrerådet Kommende møder og arrangementer P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Kommende møder og arrangementer: Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Indvielse af Rickshaws Auning og Grenaa Dialogmøde på Digterparken (BL) Møde om Grenaa midtby (EL) Møde i bruger- og pårørenderådet på Violskrænten (ALH) Møder i Sundhedsbrugerrådet og Patientinddragelsesudvalget i Viborg (JEM) Møde om Grenaa midtby (EL) Møde i Egnsudgiverværkstedet (BL) Temadag om ældrerådenes synlighed i Silkeborg (BL, BR) Årsmøde i regionsældrerådet i Midtjylland (alle) Pårørendeaften på Fuglsanggården (BJ). Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller: 1. at orienteringen tages til efterretning. 2. at det besluttes, hvem der deltager i årsmødet i regionsældrerådet i Midtjylland. Beslutning i Ældrerådet den Ad 1) Taget til efterretning Ad 2) Deltagere i stormøde i Viborg: Jens Erik Madsen 15

18 Ældrerådet Anna Lund Hansen Erik Laursen Ingeborg Kyed Pedersen Per Gentsch Svend Aage Simonsen. 16

19 Ældrerådet Orientering/meddelelser P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Meddelelser: Fra formanden: o Klippekortsordningen Det bør undersøges hvem, og hvor meget det bruges. Fra medlemmerne: o Eden-udvalget har afgivet redegørelse, som er vedlagt som bilag. Andre meddelelser: o DANSKE ÆLDRERÅD - Nyhedsbrev 3, 2015 o Statistik over udskrivninger fra hospitaler i aften- og nattetimer i Norddjurs Kommune. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Redegørelse fra Eden-udvalget /15 Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. 17

20 Ældrerådet Ældrerådets arbejdsplan P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet et revideret forslag til arbejdsplan for ældrerådet i Arbejdsplanen for 2015 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for 2015 godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan for ældrerådet /15 Beslutning i Ældrerådet den Godkendt. 18

21 Ældrerådet Pressemeddelelser A52 15/569 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Ældrerådet har den 20. februar 2014 besluttet, at det ved slutningen af hvert møde skal drøftes, om der er emner, der egner sig til en pressemeddelelse. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at det drøftes, om der skal udsendes en pressemeddelelse. Beslutning i Ældrerådet den Ældrerådet besluttede at udsende en pressemeddelelse om ældredagen den 1. oktober

22 Ældrerådet Næste møde P35 15/418 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Næste ordinære møde afholdes torsdag den 22. oktober 2015 på Glesborg Plejecenter. Ønsker til punkter til dagsordenen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den Punktet blev drøftet. Punkt til dagsorden til det næste møde i ældrerådet: Eden-alternative. 20

23 Ældrerådet Bilagsoversigt 4. Forslag til nye kvalitetsstandarder for boliger, kompenserende specialundervisning samt afløsning og aflastning 1. Forslag til kvalitetsstandard for afløsning og aflastning (130265/15) 2. Forslag til kvalitetsstandard for kompenserende specialundervisning (115070/15) 3. Forslag til kvalitetsstandard for boliger (117581/15) 4. Indsatskatalog for boliger (115069/15) 5. Takster for 2015 for ophold I midlertidige boliger (115068/15) 6. Folder vedr. midlertidige boliger (115075/15) 5. Kommunalt tilsyn på plejecentre 1. Plejecenter Fuglsanggården (100995/15) 2. Plejecenter Farsøhthus (100994/15) 3. Plejecenter Violskrænten (100992/15) 6. Kultur- og fritidspolitik Bidrag til Kultur- og fritidspolitikken (115122/15) 2. Kultur- og fritidspolitik (115114/15) 7. Kommunens budget 2016 og overslagsårene 1. Skrivelse fra ældrerådet til kommunalbestyrelsen vedr. budget 2016 (123927/15) 2. Borgmesterens forslag til 1. behandling af budget 2016 (128536/15) 12. Orientering/meddelelser 1. Redegørelse fra Eden-udvalget (130081/15) 13. Ældrerådets arbejdsplan 1. Arbejdsplan for ældrerådet 2015 (124367/15) 21

24 Ældrerådet Underskriftsside Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Per Gentsch Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard 22

25 Bilag: 4.6. Folder vedr. midlertidige boliger Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

26 De midlertidige boliger er at finde på følgende adresser: Digterparken Tove Ditlevsens vej 2, Grenaa Tlf.: MIDLERTIDIGE BOLIGER NORDDJURS KOMMUNE 15 akut-/aflastningsboliger hvor der er vagtdækning hele døgnet Rehabiliteringscenter Posthaven Posthaven 48, Grenaa Tlf.: træningsboliger. Der er tilkald fra hjemmeplejen om natten og nattevagt på centeret ved behov. Træningscenter Vest Elme Allé 6, Auning Tlf.: træningsboliger og 4 akut-/ aflastnings boliger. Der er tilkald fra hjemmeplejen om natten og nattevagt på centeret ved behov Fuglsanggården Trekanten 1, Grenaa Tlf.: demens udredningsboliger, hvor der er Vagtdækning hele døgnet. Kontakt Sundhed og Omsorg Visitationen, Norddjurs kommune Telefonnummer: [email protected]

27 Kære borger Norddjurs Kommune har 33 midlertidige boliger, 24 akut-/ aflastnings-/ udredningsboliger og 14 træningsboliger. Formålet med et ophold i en midlertidig bolig er: at give en målrettet trænende indsats at forebygge unødvendige indlæggelser og genindlæggelser at afklare fremtidig behov for støtte eller boligtype at give alvorligt syge og døende tryghed og omsorg i den sidste tid at aflaste pårørende. Indsatsen kan være såvel fysisk træning, som træning i personlig hygiejne, daglige gøremål og strukturering af hverdagen. I en akut-/aflastnings-/ udrednings bolig er der primært tilknyttet plejepersonale, og i træningsboligerne er der udover plejepersonale også ansat fysioterapeuter og ergoterapeuter. Din pleje, behandling og træning tilrettelægger vi i samarbejde med dig og dine pårørende. Inden du kommer hjem, holder vi en samtale med dig og evt. dine pårørende for at aftale hvilken fremtidig støtte, du har behov for. Opholdets varighed vurderes individuelt, men er som udgangspunkt 2-4 uger for akut- og aflastningsboligerne. For udrednings- og træningsboligerne afhænger opholdets varighed af din genoptræningsplan og hvilke udredningsforløb, der er behov for. Bliver du under dit ophold indlagt på et sygehus i mere end tre dage, ophører dit ophold i den midlertidige bolig. Du har dog altid mulighed for at søge om et nyt ophold. Praktiske oplysninger Kørsel Kørsel til og fra afdelingen skal du selv betale. Kørslen er dog vederlagsfri ved kørsel fra sygehus til afdelingen, eller hvis du har en genoptræningsplan. Betaling for opholdet Under opholdet kan du tilvælge nedenstående ydelser. Den angivne takst er prisen per døgn og er fastsat af kommunalbestyrelsen. Kost Kr./døgn Vask Kr./døgn Leje af sengelinned Kr./døgn Morgenmad : 12,08 kr. Koldt måltid : 26,30 kr. Varmt måltid : 51,84 kr. Mellemmåltid eftermiddag: 11,20 kr. Mellemmåltid aften: 11,20 kr. Udgifter til vaskemaskine, tørretumbler og sæbe: 3,69 kr. Leje af Sengelinned : 0, 46 kr. Beløbet opkræves for hvert påbegyndt døgn uanset indflytnings eller fraflytningstidspunktet på dagen. Hvad skal du medbringe? Tøj og praktisk fodtøj Toiletsager efter eget behov, herunder engangsvaskeklude Medicin Bleer, hvis du benytter dette De hjælpemidler, som du bruger i hverdagen. Indretning Du har din egen stue med bad og toilet. Stuen er møbleret, men du er velkommen til at medbringe personlige ejendele, såsom blomster og billeder. Rygning Det er kun tilladt at ryge udendørs på anviste arealer.

28 Bilag: 4.2. Forslag til kvalitetsstandard for kompenserende specialundervisning Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

29 Kvalitetsstandard: Kompenserende specialundervisning for voksne Målgruppe Målgruppen for kompenserende specialundervisning er borgere med nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne, der er fyldt 18 år, hvor specialundervisningen kan afhjælpe eller begrænse virkningerne af den nedsatte funktionsevne. Kriterier og omfang Kompenserende specialundervisning for voksne omfatter undervisning og specialpædagogisk støtte, der afhjælper eller begrænser virkningerne af den nedsatte funktionsevne. Tilbud om specialundervisning gives ikke, hvis et lignende tilbud kan dækkes efter anden lovgivning. Formål Formålet med kompenserende specialundervisning er at være medvirkende til at virkningerne af borgerens funktionsnedsættelse afhjælpes eller begrænses. Den kompenserende specialundervisning skal således forbedre borgerens livsfunktion og eventuelt formindske handicappet. Der lægges vægt på, at borgeren får mulighed for et mere aktivt liv og mulighed for deltagelse i samfundslivet. Afgørelse Kompenserende specialundervisning tilbydes efter en konkret individuel vurdering. På et møde mellem borgeren og medarbejder fra myndighedsafdelingen laves der en vurdering af borgerens behov og formålet med deltagelse i specialundervisning. Mødet foregår oftest i borgerens hjem eller på rådhuset. Efter mødet udarbejdes der en handleplan for indsatsen. Levering Hjælpen leveres af socialområdet, hvis det drejer sig om dansk-, engelsk- eller matematikundervisning. Andre undervisningstilbud leveres af leverandører, som er godkendt af kommunen og som har erfaring med kompenserende specialundervisning. Aktiviteter Kompenserende specialundervisning tilbydes som et kortvarigt forløb på 4-6 lektioner eller som et længerevarende forløb på

30 lektioner. Undervisningen kan gives som enkeltmandsundervisning eller på hold. Kvalitetskrav Kompenserende specialundervisning udføres af uddannede speciallærere. Der er sagsbehandlingsfrist på max 6 uger efter, at alle relevante oplysninger foreligger. Opfølgning Der udarbejdes en undervisningsplan i samarbejde mellem borgeren og leverandøren af den kompenserende specialundervisning. Heri beskrives undervisningens mål, indhold og omfang. Der udarbejdes en plan for den afsluttende evaluering, herunder hvordan undervisningseffekten kan dokumenteres. Effekten af den særlige tilrettelagte undervisning vurderes og evalueres efter ophør af lektionerne. Hvis det vurderes, at fortsat undervisning ikke kan afhjælpe eller begrænse funktionsnedsættelsen yderligere, vil undervisningen ophøre. Klage og ankemuligheder Klageadgangen fremgår af den klagevejledning, der følger med den skriftlige afgørelse, borgeren modtager. Afgørelsen kan ankes til Klagenævnet for vidtgående specialundervisning. Der kan klages skriftligt eller mundtligt. Klagen skal indgives inden 4 uger efter modtagelse af afgørelsen. Klagen skal sendes til: Norddjurs Kommune Myndighedsafdelingen Torvet Grenaa Lovgrundlag Lov om specialundervisning for voksne jf. lovbekendtgørelse nr. 929 af 25. august Bekendtgørelse om specialundervisning for voksne. Vejledning om specialundervisning for voksne. 2

31 Kontaktinformationer Myndighedsafdelingen Torvet Grenaa Tlf.: Mail: [email protected] Vigtig information Hvis en deltager ikke er i stand til at transportere sig selv, kan der ydes støtte til befordring. Hjælpemidler, der er nødvendige, for at kunne gennemføre undervisningen, stilles gratis til rådighed for borgeren. 3

32 Bilag: 4.4. Indsatskatalog for boliger Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

33 Indsatskatalog, boliger Plejeboliger Målgruppe Målgruppen er borgere, som har et varigt behov for omsorg, pleje og tæt kontakt og ikke længere kan få tilgodeset dette i nuværende bolig. Kvalitetsmål Målet er at give borgeren: fysisk, psykisk, social omsorg og pleje, som ikke kan opfyldes i nuværende bolig tryghed, sikkerhed og nærvær, som kun kan opnås ved tilstedeværelsen af personale døgnet rundt. Der er mulighed for, at ægtefælle eller samlever kan flytte med ind i en plejebolig. Aktiviteter i visitationen Visitator udfylder sammen med borgeren og/eller pårørende et ansøgningsskema. Visitationsudvalget vurderer, om borgeren er i målgruppen for en plejebolig. Når en plejebolig er ledig, tilbydes denne til den borger, der har det største behov. Borgeren modtager et skriftligt tilbud om boligen. Borgerens opgaver At give visitationsafdelingen besked om, at man ønsker boligen. Afklare hvilke møbler m.m. borgeren ønsker, der skal følge med ind i den nye bolig. Det vil være hensigtsmæssigt, at gøre dette i samarbejde med plejecentret. Borgeren og/eller dennes pårørende står for flytningen. Boligernes placering og antal Fuglsanggården, Grenaa: 20 boliger Violskrænten, Grenaa: 70 boliger Digterparken, Grenaa: 70 boliger Glesborg, Glesborg: 60 boliger Farsøhthus, Allingåbro: 53 boliger 1

34 Indsatskatalog, boliger Møllehjemmet, Auning: 26 boliger Demensboliger Målgruppe Målgruppen er borgere med en diagnosticeret demens, som ikke kan tage vare på egne behov og har brug for et skærmet miljø. Det kan være borgere, som: har en udtalt demenssygdom, hvor borgerens behov ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig. har et stort behov for struktur og guidning og en udadreagerende adfærd, som bevirker, at borgeren har behov for personer omkring sig med særlige kompetencer til at varetage deres behov. Kvalitetsmål Målet er at give borgeren: et skærmet miljø, som ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig strukturering og guidning i hverdagen en overskuelig og tryg hverdag Aktiviteter i visitationen Demenskoordinatoren inddrages i visitationen med henblik på at finde det bedst egnede boligtilbud til borgeren. Boligernes placering og antal Fuglsanggården, Grenaa: 10 boliger, hvor borgerens behov ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig Fuglsanggården, Grenaa: 5 boliger, til borgere med en svær udadreagerende adfærd, med behov for personer omkring sig med særlige kompetencer til at varetage deres behov. Møllehjemmet, Auning: 6 boliger, hvor borgerens behov ikke kan tilgodeses i en almindelig plejebolig 2

35 Indsatskatalog, boliger Plejeboliger til yngre borgere Målgruppe Målgruppen er yngre borgere, der har et varigt behov for omsorg, pleje og tæt kontakt, som ikke kan tilgodeses i borgerens nuværende bolig, og hvor ægtefælle eller børn samtidig kan have glæde af, at deres pårørende bor i et yngre miljø. Kvalitetsmål Målet er at give yngre borgere: fysisk, psykisk, social omsorg og pleje tryghed, sikkerhed og nærvær, som kun kan opnås ved en tilstedeværelse af personale døgnet rundt glæde af at bo i byen og opholde sig i et fællesskab med jævnaldrende. Aktiviteter i visitationen Visitator udfylder sammen med borgeren og/eller pårørende et ansøgningsskema. Visitationsudvalget vurderer, om borgeren er i målgruppen for en plejebolig på yngreafdelingen. Når en plejebolig er ledig, tilbydes denne til den borger, der har det største behov. Borgeren modtager et skriftligt tilbud om boligen. Borgerens opgaver At give visitationsafdelingen besked om, at man ønsker boligen. At afklare hvilke møbler m.m. borgeren ønsker, skal følge med ind i den nye bolig. Det vil være hensigtsmæssigt at gøre dette i samarbejde med plejecentret. Borgeren og/eller dennes pårørende står for flytningen. 3

36 Indsatskatalog, boliger Boligernes placering og antal Violskrænten, Grenaa, 14 boliger. 4

37 Indsatskatalog, boliger Prøveboliger Målgruppe Målgruppen er borgere, der er berettiget til en plejebolig, men er usikre på, om de ønsker at flytte fra deres nuværende bolig. Kvalitetsmål Målet er, at borgeren i løbet af en periode på 2 uger i en prøvebolig kan afklare, om de ønsker at blive boende i boligen. For at kunne tilbydes en prøvebolig er det en forudsætning, at der er en ledig plejebolig på det sted, som borgeren kunne ønske at flytte til. Aktiviteter i visitationen Visitator udfylder sammen med borgeren og/eller pårørende et ansøgningsskema. Visitationsudvalget vurderer, om borgeren er i målgruppen for en prøvebolig. Borgeren modtager et skriftligt tilbud om ophold i en prøvebolig, når der er en ledig plejebolig det sted, som borgeren ønsker at flytte til. Borgerens opgaver Efter 14 dages ophold i en prøvebolig, skal visitationsafdelingen have besked på, om man ønsker boligen. Borgeren har mulighed for at tilvælge nedenstående ydelser: Kost Kr./døgn Vask Kr./døgn Leje af sengelinned Kr./døgn Morgenmad: 12,08 kr. Koldt måltid: 26,30 kr. Varmt måltid: 51,84 kr. Mellemmåltid eftermiddag: 11,20 kr. Mellemmåltid aften: 11,20 kr. Udgifter til vaskemaskine, tørretumbler og sæbe: 3,69 kr. Leje af Sengelinned: 0, 5

38 Indsatskatalog, boliger 46 kr. Taksterne fastsættes af kommunalbestyrelsen 1 gang årligt. Boligernes placering og antal Alle plejeboliger 6

39 Indsatskatalog, boliger Ældreboliger Målgruppe Målgruppen er borgere med et varigt behov for en handicapvenlig bolig. Kvalitetsmål Målet er, at borgeren: kan forbedre eller vedligeholde sin evne til at klare hverdagen længst muligt kan forbedre evnen til at klare sig selv med mindst mulig hjælp kan profitere af at bo tættere på andre mennesker kan benytte de samværstilbud, der findes tæt på en ældrebolig. Aktiviteter i visitationen Ældrebolig med visitation Visitator udfylder sammen med borgeren og/eller pårørende et ansøgningsskema. Visitationsudvalget vurderer, om borgeren er i målgruppen for en ældrebolig. Borgeren modtager et skriftligt tilbud, når der er en ledig ældrebolig. Den ledige ældrebolig tilbydes den borger på ventelisten, der har det største behov. Ældrebolig uden visitation Visitator skriver borgeren på en venteliste. Når der er en ledig ældrebolig, anviser visitationsafdelingen den ledige bolig til den borger, der har det største behov. Borgerens opgaver At give visitationsafdelingen besked på, om man ønsker boligen. Takster for husleje og indskud findes på kommunens hjemmeside (link). Borgeren står selv for flytningen. Boligernes placering og antal Rougsøvej, Ørsted: 16 boliger Dr. Frandsensvej, Ørsted: 6 boliger Stadionparken, Allingåbro: 22 boliger Østerled Vivild, Allingåbro: 8 boliger Trekanten, Grenaa: 18 boliger 7

40 Indsatskatalog, boliger Dystrupvej, Ørum: 8 boliger Grønnevang, Rimsø: 8 boliger Potetevej, Auning: 16 boliger Tryghedsbolig er Målgruppe Målgruppen er borgere, der kan bevare eller genvinde ressourcer til at opnå en bedre livskvalitet i hverdagen ved at bo i et tæt naboskab. Kvalitetsmål Målet er at give borgeren: tryghed ved at bo i fællesskab med andre, hvis borgeren er utryg i nuværende bolig glæde af at bo tæt på et plejecenter og gøre brug af cafeen og de åbne aktivitetstilbud. Aktiviteter i visitationen Visitator udfylder sammen med borgeren og/eller pårørende et ansøgningsskema. Visitationsudvalget vurderer, om borgeren er i målgruppen for en tryghedsbolig. Borgeren modtager et skriftligt tilbud, når der er en ledig tryghedsbolig. Borgerens opgaver At give visitationsafdelingen besked på, om borgeren ønsker boligen. At afklare hvilke møbler m.m. borgeren ønsker, skal følge med ind i den nye bolig. Borgeren og/eller dennes pårørende står for flytningen. Boligernes placering og antal Norddjurs Kommune har 42 tryghedsboliger på Grønnegården, Grenaa. 8

41 Indsatskatalog, boliger 9

42 Indsatskatalog, boliger Socialpædagogisk/socialpsykiatrisk botilbud Målgruppe Målgruppen er borgere med betydeligt nedsat funktionsevne, som ikke kan få tilgodeset deres behov i nuværende bolig og derfor har behov for et døgntilbud. Borgeren vil ofte have en svær hjerneskade, sindslidelse eller være udviklingshæmmet. Kvalitetsmål Målet er, at borgeren kan få tilgodeset sine behov i et døgntilbud eller kan fremme livskvaliteten gennem ophold i et socialpædagogisk/social-psykiatrisk botilbud. Aktiviteter i visitationen Sagsbehandler fra myndighedsafdelingen foretager en udredning af borgeren. På baggrund heraf træffes en afgørelse. Borgeren indkaldes til visitationsmøde. Borgeren modtager en skriftlig henvendelse, når der er en ledig bolig. Borgerens opgaver At give besked på, om man ønsker boligen. At afklare hvilke personlige ejendele borgeren ønsker, skal følge med ind i den nye bolig. Borgeren og/eller dennes pårørende står for flytningen. Boligernes placering og antal Dolmer Have, Dolmerhave 6-24, 8500 Grenaa. 20 boliger. Skovstjernen, Tove Ditlevsensvej, 4,8500 Grenaa. 34 boliger. Ålunden 18-20, 8500 Grenaa 10 lejligheder. Kærvang, Sygehusvej 27, Ørsted. 18 lejligheder. Skovvang, Sygehusvej 29, Ørsted 14 lejligheder. Stadionparken, 8961 Allingåbro. 8 lejligheder. Broagervej, Broagervej 2, 8961 Allingåbro. 6 lejligheder. Centervej, Centervej 18 og 20, Auning. 22 lejligheder. Valmuevej, Glesborg. 16 lejligheder. Åparken, Åparken 6, 8585 Ørum. 5 lejligheder. Kornvænget, Kornvænget 2, 8586 Ørum. 6 lejligheder. 10

43 Indsatskatalog, boliger Midlertidige boliger akut-/aflastning-/udredningsboliger Målgruppe Målgruppen er borgere: der har behov for at genvinde kræfter og styrke egne ressourcer hvor en unødvendig indlæggelse kan forebygges der har symptomer på demens, og hvor en udredning er afgørende for at kunne vurdere behovet for fremtidig støtte, hjælp og boligform der har en pludselig ændring af adfærd, som bevirker, at borgeren ikke kan være i eget hjem der er alvorligt syge og døende som et alternativ til hospice der har brug for at afklare fremtiden i forhold til boligtype og behov for støtte der ikke kan være alene ved pårørendes fravær der har pårørende, som drager omsorg for vedkommende i hverdagen og har brug for aflastning Kvalitetsmål Målet med opholdet i en akut-/aflastning-/udredningsbolig er, at: forebygge hospitalsindlæggelser aflaste en nærtstående, som yder daglig omsorg for deres pårørende borgeren genvinder kræfter til igen at kunne klare hverdagen i eget hjem give alvorligt syge borgere mulighed for at være i trygge omgivelser med plejepersonale tæt på sikre det bedst egnede botilbud til en borgere, der har behov for at skifte bolig. Aktiviteter i visitationen Der træffes afgørelse hurtigst muligt og senest indenfor 10 dage. Ved et akut opstået behov for en akutbolig, kan en visitator eller en hjemmesygeplejerske visitere borgeren samme dag. Den vagthavende hjemmesygeplejerske kan kontaktes i aften og nattetimerne. Borgerens opgaver Borgeren har mulighed for at tilvælge følgende ydelser: Kost Kr./døgn Morgenmad : 12,08 kr. Koldt måltid : 11

44 Indsatskatalog, boliger 26,30 kr. Varmt måltid : 51,84 kr. Mellemmåltid eftermiddag: 11,20 kr. Mellemmåltid aften: 11,20 kr. Vask Kr./døgn Udgifter til vaskemaskine, tørretumbler og sæbe: 3,69 kr. Leje af sengelinned Kr./døgn Leje af Sengelinned : 0, 46 kr. Taksten fastsættes af kommunalbestyrelsen 1 gang årligt. Borgeren betaler selv for kørsel. Boligernes placering og antal Digterparken, Grenaa: 15 boliger Træningscenter Vest, Auning: 4 boliger 12

45 Indsatskatalog, boliger Midlertidige boliger - træningsboliger Målgruppe Målgruppen er borgere, der: har en genoptræningsplan og har brug for en intensiv, tværfaglig indsats har behov for en intensiv, tværfaglig og målrettet indsats på grund af tab af funktionsevne efter sygdom i hjemmet. Kvalitetsmål Målet med ophold i en træningsbolig er at give borgere en intensiv og tværfaglig genoptræning og rehabilitering. Aktiviteter i visitationen Ansøgning om et døgnrehabiliteringsforløb kan komme fra praktiserende læger, sygehuslæger, visitatorer, terapeuter, sygeplejerske i kommunen eller pårørende/borgeren selv. Visitationen foregår løbende af visitationsudvalget på træningscentrene. Borgerens opgaver Borgeren har mulighed for at tilvælge følgende ydelser: Kost Kr./døgn Morgenmad: 12,08 kr. Koldt måltid: 26,30 kr. Varmt måltid: 51,84 kr. Mellemmåltid eftermiddag: 11,20 kr. Mellemmåltid aften: 11,20 kr. Vask Kr./døgn Udgifter til vaskemaskine, tørretumbler og sæbe: 3,69 kr. Leje af sengelinned Kr./døgn Leje af Sengelinned: 0, 46 kr. 13

46 Indsatskatalog, boliger Taksten fastsættes af kommunalbestyrelsen 1 gang årligt. Borgeren betaler selv for kørsel. Hvis borgeren har en genoptræningsplan er kørslen dog vederlagsfri. Boligernes placering og antal Træningscenter Øst, Grenaa: 10 boliger Træningscenter Vest, Auning: 4 boliger Midlertidige botilbud - til borgere med betydelig nedsat funktionsevne, herunder sindslidelse og udviklingshæmmede Målgruppe Målgruppen er borgere med en svær sindslidelse eller som er udviklingshæmmet og har et behov for aflastning for at genvinde ressourcer til igen at klare sig i eget hjem eller et akut behov for udredning. Kvalitetsmål Målet med ophold i en akutbolig eller en aflastnings- /udredningsplads til borgere med en sindslidelse er, at: forebygge hospitalsindlæggelser aflaste en nærtstående, som yder daglig omsorg for deres pårørende borgeren genvinder kræfter til igen at kunne klare hverdagen i eget hjem Aktiviteter i visitationen Visitator i myndighedsafdelingen træffer en afgørelse om ophold. Hvis borgeren allerede modtager et bostøttetilbud, kan bostøtten visitere til ophold af kortere varighed. Ved forlængelse af ophold skal visitator kontaktes. Borgerens opgaver Taksten for egenbetaling varierer fra sted til sted. Taksterne følger de overordnede retningslinjer vedrørende valgfri servicebetaling i botilbud på handicap- og psykiatriområdet i Norddjurs Kommune. Retningslinjerne findes på Norddjurs Kommunes hjemmeside, 14

47 Indsatskatalog, boliger under socialområdet. Derudover kan det pågældende sted kontaktes for at få oplyst taksterne for opholdet. Boligernes placering og antal Dolmer Have, Dolmerhave, 8500 Grenaa. 2 boliger Skovstjernen, Tove Ditlevsensvej 4, 8500 Grenaa. 4 boliger Ørum bo- og aktivitetscenter, Dystrupvej 4, 8585 Ørum. 1 bolig 15

48 Bilag: 4.5. Takster for 2015 for ophold I midlertidige boliger Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

49 Takster for 2015 for ophold i midlertidige boliger på sundheds- og omsorgsområdet Takster for ophold i midlertidige boliger Takster 2015 Morgenmad Koldt måltid Varmt måltid Mellemmåltid eftermiddag Mellemmåltid - aften 12,08 kr. 26,30 kr. 51,84 kr. 11,20 kr. 11,20 kr. Vask af tøj og sengelinned (udgifter til vaskemaskine, tørretumbler og sæbe) 3,69 kr. Leje af sengelinned 0,46 kr. Samlet pris ved køb af alle ydelser 116,77 kr. Beløbet opkræves for hvert påbegyndt døgn, uanset indflytnings- eller fraflytningstidspunktet på dagen. Taksterne for måltiderne reguleres hvert år af Social- og indenrigsministeriet, og taksterne for vask og leje af linned, er fastsat i forvaltningen på baggrund af en beregning af kommunens reelle udgifter til levering af denne ydelse, ekskl. personaleudgifter.

50 Bilag: 4.3. Forslag til kvalitetsstandard for boliger Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

51 Kvalitetsstandard: Boliger Målgruppe Målgruppen er borgere i Norddjurs Kommune, der har brug for et boligtilbud for at udvikle eller bevare ressourcer og egenomsorg længst muligt. Kriterier og omfang Der kan være tale om følgende boligtilbud: Plejeboliger, herunder: Plejeboliger Demensboliger Plejeboliger til yngre borgere Prøveboliger Ældreboliger, herunder: Ældreboliger Tryghedsboliger Socialpædagogisk/socialpsykiatrisk botilbud Midlertidige boliger, herunder: Akut-/aflastnings-/udredningsboliger Træningsboliger Midlertidige botilbud til borgere med betydelig nedsat funktionsevne, herunder sindslidelse og udviklingshæmmede. Se mere om de forskellige boligtyper i kommunens indsatskatalog (link). Særligt for ophold i midlertidig bolig Der foretages en helhedsvurdering af borgerens samlede behov for hjælp og støtte, herunder eksempelvis behov for hjælpemidler, træning mv. Varighed: Et ophold i en akut-/aflastnings-/udredningsbolig varer som udgangspunkt 2-4 uger, og er baseret på en individuel vurdering af borgerens behov. Et ophold i en træningsbolig baseres på en individuel vurdering, der afhænger af borgerens genoptræningsbehov og udbytte af indsatsen. Et ophold i et specialtilbud baseres på en individuel vurdering. 1

52 Opholdet afsluttes, når målene er opfyldt, eller hvis borgeren visiteres til et andet tilbud. Formål Formålet er, at borgeren tilbydes en bolig, der tilgodeser psykiske, fysiske og sociale behov. Afgørelse Boliger tilbydes på baggrund af en konkret individuel vurdering af borgerens behov. Afhængigt af hvilken boligtype, der er tale om, foregår afgørelsen på en af følgende måder: Plejeboliger eller ældreboliger: Visitator fra visitationsafdelingen udfylder i samarbejde med borgeren eller dennes pårørende et ansøgningsskema til en plejebolig eller en ældrebolig. Visitator fra visitationsafdelingen træffer afgørelse i forhold til, om borgeren er berettiget til en bolig. Socialpædagogisk/socialpsykiatrisk botilbud og midlertidig botilbud: Sagsbehandler fra myndighedsafdelingen udreder borgerens behov og situation på et fællesmøde sammen med borgeren. På baggrund af oplysningerne træffer visitator i myndighedsafdelingen afgørelse om, hvorvidt borgeren er berettiget til en bolig Midlertidig bolig: Visitator, visitationsudvalg eller vagthavende sygeplejerske træffer afgørelse om, hvorvidt borgeren er berettiget til en akut-/aflastnings-/udredningsbolig eller træningsbolig. Borgeren modtager en skriftlig afgørelse om boligtilbuddet. Levering Borgeren afholder selv alle udgifter, der er forbundet med flytning til den nye bolig. Husleje og indskud Priser på indskud og husleje findes på kommunens hjemmeside: 2

53 Lån til indskud Har borgeren ikke midler til at betale indskud, kan der søges om lån hos kommunen. Oplysning om mulighed for lån kan fås ved henvendelse til Borgerservice (ydelsesteam) på tlf Boligstøtte Der kan søges om boligstøtte på borger.dk/boligstoette, eller ved henvendelse til Udbetaling Danmark på tlf Der betales ikke indskud eller husleje til ophold i midlertidige boliger. Særligt for ophold i midlertidig bolig Midlertidige boliger Socialområdet: Taksten for egenbetaling varierer fra sted til sted. Taksterne følger de overordnede retningslinjer vedrørende valgfri servicebetaling i botilbud på handicap- og psykiatriområdet i Norddjurs Kommune. Retningslinjerne findes på Norddjurs Kommunes hjemmeside, under socialområdet. Derudover kan det pågældende sted kontaktes for at få oplyst taksterne for opholdet. Sundheds- og omsorgsområdet: der er mulighed for at tilvælge følgende ydelser Kost Kr./døgn Morgenmad: Koldt måltid: Varmt måltid: Mellemmåltid eftermiddag: Mellemmåltid aften: 12,08 kr. 26,30 kr. 51,84 kr. 11,20 kr. 11,20 kr. Vask Kr./døgn Udgifter til vaskemaskine, tørretumbler og sæbe: 3,69 kr. Leje af sengelinned Kr./døgn Leje af Sengelinned: 0, 46 kr. Der er ikke frit valg på midlertidige boliger, og de kan derfor kun tilbydes i Norddjurs Kommune. 3

54 Aktiviteter Visitationsprocessen består af: en ansøgning, en udredning af behov, og en afgørelse. Særligt for ophold i midlertidig bolig Ved ophold i en midlertidig bolig ydes en tværfaglig indsats, der indeholder omsorg, pleje og træning målrettet den enkelte borgers behov. Borgeren kan derudover deltage i de aktiviteter, der foregår på stedet. Hvis borgeren er visiteret til bostøtte vil bostøtten fortsætte uændret under opholdet i en midlertidig bolig. Kvalitetskrav Sagsgang og tidsfrister afhænger af boligtype. Plejebolig eller ældrebolig: Når visitator modtager en henvendelse, aflægger visitator et besøg hurtigst muligt og senest 3 uger efter henvendelsen. Senest 14 dage efter besøget træffes en afgørelse, og borgeren modtager senest 3 dage herefter en skriftlig afgørelse. Har borgeren et akut behov for en anden bolig, behandler visitator henvendelsen hurtigst muligt og senest indenfor to dage. Borgeren har krav på at få et tilbud om plejebolig senest 2 måneder efter, der er truffet en afgørelse. Denne tidsfrist gælder ikke, hvis borgeren ønsker en eller flere bestemte plejeboliger. Tildeling af en plejebolig sker efter en behovsvurdering. Den borger, der har det største behov, får tilbudt den ledige bolig. Socialpædagogisk/socialpsykiatrisk botilbud: Senest seks uger fra sagen er belyst, træffes en afgørelse, og borgeren modtager senest 14 dage herefter en skriftlig afgørelse. Akut-/aflastning-/udredningsboliger og træningsboliger: Der træffes afgørelse hurtigst muligt og senest indenfor 10 dage. Ved et akut opstået behov for en akutbolig, kan en visitator eller vagthavende sygeplejerske visitere borgeren samme dag. Midlertidig botilbud til borgere med betydelig nedsat funktionsevne, 4

55 herunder sindslidelse og udviklingshæmmede: Visitator i myndighedsafdelingen træffer en afgørelse hurtigst muligt og senest indenfor 6 uger. Sagsbehandlingstiden er typisk længst, hvis det er nødvendigt at indhente nye oplysninger fra samarbejdsparter. Der er som udgangspunkt ingen ventetid ved akut behov for en midlertidig plads. Opfølgning Sagen dokumenteres i borgerens elektroniske journal. Særligt for ophold i midlertidig bolig I samarbejde med borgeren følger personalet løbende op på de mål, der er sat for opholdet i den midlertidige bolig. Klage og ankemuligheder Klageadgangen fremgår af den klagevejledning, der følger med den skriftlige afgørelse, borgeren modtager. Er borgeren ikke tilfreds med den afgørelse, der er truffet, opfordres borgeren til at kontakte den visitator, der har behandlet sagen fra henholdsvis visitationsafdelingen, træningscenteret eller myndighedsafdelingen. Lovgrundlag Lov om almene boliger 54 a (Ældreboliger) Lov om Social Service 85 (Socialpædagogisk/socialpsykiatrisk botilbud) Lov om Social Service 84 (Akutboliger og træningsboliger) Lov om Social Service 107 og 108 (Midlertidig botilbud til borgere med betydelig nedsat funktionsevne, herunder sindslidelse og udviklingshæmmede) Lov om Social Service 192 a (Plejeboliger) Kontaktinformationer Visitationsafdelingen Østergade 36, 8500 Grenaa Tlf.: [email protected] Træningscenter Vest 5

56 Elme Allé Auning Tlf.: Træningscenter Øst Posthaven Grenaa Tlf.: Hjemmesygepleje Øst, Grenaa Sygehusvej Grenaa Tlf.: Hjemmepleje vest, Allingåbro Halvej Allingåbro Tlf.: Hjemmepleje vest, Glesborg Valmuevej Glesborg Tlf.: Myndighedsafdelingen Torvet Grenaa Tlf.: [email protected] Vigtig information Følgende boliger er beskrevet i indsatskatalog: Midlertidige boliger akutboliger Midlertidige boliger træningsboliger Midlertidige botilbud pladser til borgere med betydelig nedsat funktionsevne, herunder sindslidelse og udviklingshæmmede Plejeboliger Demensboliger Plejeboliger til yngre borgere 6

57 Prøveboliger Special botilbud Tryghedsboliger Ældreboliger. Der findes 3 kategorier af ældreboliger: Ældreboliger med visitation. Visitationsafdelingen vurderer, om borgeren er berettiget til en ældrebolig efter gældende kriterier og visiterer borgeren til en ledig ældrebolig. Ældreboliger uden visitation. Borgeren sættes på en venteliste og visitationsafdelingen anviser den ledige bolig til den borger, der har det største behov. Ældreboliger, der anvises gennem en boligforening. 7

58 Bilag: 4.1. Forslag til kvalitetsstandard for afløsning og aflastning Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

59 Kvalitetsstandard: Afløsning og aflastning Målgruppe Målgruppen for afløsning eller aflastning er forældre, ægtefælle eller andre nære pårørende, der passer børn eller voksne borgere i en af følgende målgrupper: borgere med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. (henvendelser vedr. denne gruppe rettes til myndighedsafdelingen) borgere med et stort plejebehov, der ikke kan være alene i kortere perioder eller tilkalde hjælp. (henvendelser vedr. denne gruppe rettes til sundheds- og omsorgsområdet) Kriterier og omfang Aflastning eller afløsning kan tilbydes i: godkendte botilbud til voksne godkendte anbringelsestilbud til børn og unge under 18 år midlertidige boliger til ældre under sundhed og omsorg eget hjem i op til 4 timer en gang om ugen i dagtimer på hverdage. Borgere, der er i aflastning i et botilbud, er berettiget til at modtage en socialpædagogisk indsats i overensstemmelse med den pågældendes handleplan og indsatsplan. Borgere, der er i aflastning i en af Sundhed og Omsorgs midlertidige boliger, er berettiget til omsorg og pleje. Opholdets varighed er som udgangspunkt max 2 uger, men kan reguleres med udgangspunkt i en individuel vurdering af borgerens behov for aflastning. Formål Formålet med aflastning er, at: aflaste den nærtstående under dennes sygdom og ferie genvinde kræfter og derved støtte ældre borgere i at blive i eget 1

60 hjem længst muligt afløse nærtstående, så denne fortsat kan føre et aktivt liv og bevare sit netværk aflaste nærtstående, så de fortsat kan varetage daglige omfattende plejeopgaver Afgørelse Afløsning og aflastning tilbydes efter en konkret, individuel vurdering af borgerens behov og hustandens samlede situation. Afgørelse om aflastning eller afløsning træffes i Myndighedsafdelingen, hvis der er tale om borgere med vidtgående og varig nedsat funktionsevne: Myndighedsafdelingen træffer afgørelse om aflastning eller afløsning i godkendte bo og anbringelsestilbud. Sagsbehandlingstiden er 6 uger fra det tidspunkt, hvor alle nødvendige oplysninger foreligger, aflastning bevilges for et år ad gangen. Afgørelse om afløsning eller aflastning træffes af sundheds- og omsorgsområdets visitationsafdeling, når borgeren har en nedsat funktionsevne. Der træffes afgørelse om: afløsning i hjemmet eller aflastning i en midlertidig bolig på sundheds- og omsorgsområdet, visitationsafdelingen eller hjemmesygeplejersken fastsætter tidsrammen for ophold i midlertidig bolig, ved afløsning i eget hjem, modtager borgeren en afgørelse senest 14 dage efter besøg af visitator. Ved akut behov for aflastning kan en visitator eller en hjemmesygeplejerske kontaktes. Levering Afløsning eller aflastning leveres af medarbejdere i socialområdet, medarbejdere i hjemmeplejen eller medarbejdere fra de midlertidige boliger. Der er ikke mulighed for valg af anden leverandør. 2

61 Egenbetaling Voksne og ældre borgere: Socialområdet: taksten for egenbetaling varierer fra sted til sted. Taksterne følger de overordnede retningslinjer vedrørende valgfri servicebetaling i botilbud på handicap- og psykiatriområdet i Norddjurs Kommune. Retningslinjerne findes på Norddjurs Kommunes hjemmeside under socialområdet. Derudover kan det pågældende sted kontaktes for at få oplyst taksterne for opholdet. Børn: Der er ingen betaling for daglige fornødenheder. Det forventes dog, at barnet medbringer nødvendige personlige ting, medicin samt evt. lommepenge. Sundheds- og omsorgsområdet: afløsning i eget hjem er gratis. Ved aflastning i en midlertidig bolig er der mulighed for, at tilvælge følgende ydelser: Kost Kr./døgn Morgenmad : Koldt måltid : Varmt måltid : Mellemmåltid eftermiddag: Mellemmåltid aften: 12,08 kr. 26,30 kr. 51,84 kr. 11,20 kr. 11,20 kr. Vask Kr./døgn Udgifter til vaskemaskine, tørretumbler og sæbe: 3,69 kr. Leje af sengelinned Kr./døgn Leje af Sengelinned : 0, 46 kr. Beløbet opkræves for hvert påbegyndt døgn, uanset indflytnings- eller fraflytningstidspunkt på døgnet. Borgeren medbringer personlige fornødenheder, herunder medicin. 3

62 Kørsel Voksne og ældre skal selv sørge for kørsel. For børn, der skal i aflastning, laves der individuelle aftaler med udgangspunkt i familiens samlede situation. Aktiviteter Borgere, der er i aflastning, følger som udgangspunkt de aktiviteter, de normalt deltager i. Det vil sige, at voksne, der er i aktivitetstilbud, fastholder dette tilbud under aflastningen. Dette gælder dog ikke ved ophold i midlertidige boliger under på sundheds- og omsorgsområdet. Børn fortsætter i skole og evt. SFO under aflastningen. Kvalitetskrav Aflastningstilbud til voksne indenfor socialområdet kan som hovedregel iværksættes 14 dage efter bevilling. Frist for aflysning af aflastning aftales med tilbuddet. For voksentilbud er der ingen ventetid til afløsning i eget hjem. Afløsningen iværksættes senest en uge efter, at afgørelsen foreligger. Der kan forekomme kortvarig ventetid til et aflastningsophold i en midlertidig bolig, hvis alle midlertidige boliger er optaget. For aflastningstilbud til børn og unge kan der forekomme ventetid, særligt hvis der efterspørges aflastning i en plejefamilie. Sagsbehandlingstiden til midlertidige boliger på sundheds- og omsorgsområdet til ældre, sker hurtigst muligt og senest indenfor 10 hverdage. Ved akut behov for aflastning finder visitering sted inden for 24 timer. Opfølgning Myndighedsafdelingen følger op på behovet og indsatsen minimum en gang om året. Opfølgningen tager udgangspunkt i myndighedsafdelingens aktuelle handleplan og socialområdets 4

63 indsatsplan. Ved afløsning i eget hjem følger visitator fra sundheds- og omsorgsområdet op på indsatsen ved behov, - dog mindst en gang om året. Ved aflastningsophold indenfor sundheds- og omsorgsområdet følger visitator eller hjemmesygeplejersken op på opholdet. Klage og ankemuligheder Klageadgangen fremgår af den klagevejledning, der følger med den skriftlige afgørelse, borgeren modtager. Klager sendes til den afdeling, der har sendt afgørelsen til borgeren. Såfremt der ved genbehandling ikke kan gives borgeren medhold, videresendes klagen til Ankestyrelsen. Klagen skal sendes til: Norddjurs Kommune Myndighedsafdelingen Torvet Grenaa Eller Norddjurs Kommune Sundhed og Omsorg Visitationsafdelingen Østergade Grenaa Lovgrundlag Aflastning bevilges efter lov om social service 84. Når der er tale om pasning udenfor hjemmet, gives tilbuddene til børn, der er omfattet af målgrupperne til godkendte anbringelsessteder jf. lov om social service 66, 66a og 67. Det vil sige plejefamilier, socialpædagogiske opholdssteder og 5

64 døgninstitutioner. Kontaktinformationer Myndighedsafdelingen Torvet Grenaa Tlf.: [email protected] Visitationen Østergade Grenaa Tlf (hverdage mellem kl ) Mail: [email protected] Hjemmesygepleje øst Grenaa, Tlf.: Hjemmesygepleje vest Allingåbro: Glesborg/Ørum:

65 Bilag: 5.1. Plejecenter Fuglsanggården Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

66 Sundhed og Omsorg Plejecenter Fuglsanggården Uanmeldt og anmeldt kommunalt tilsyn 2015

67 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kvalitetsvurdering Datakilder Samlet vurdering Anbefalinger Opmærksomhedspunkter Afsluttende samtale med plejecenterlederen Anmeldt tilsyn, inklusiv Bruger- pårørenderådets høringssvar...5 1

68 1. Indledning Det uanmeldte og det anmeldte tilsyn fandt sted henholdsvis den 20. maj og den 17. juni De kommunale tilsyn medvirker til, at sikre en løbende udvikling af kvaliteten af de ydelser beboerne modtager, og afdække forbedringsmuligheder i den måde opgaverne løses på. Tilsynet har en faglig indfaldsvinkel, med plads og respekt for dialog mellem tilsynets parter. Derved er der mulighed for at kombinere tilsyn med ledelsesinformation, læring og indsamle og dele viden, med henblik på løsning af eventuelle fælles udfordringer eller nye tiltag på plejecentrene. Tilsynet har fokus på kerneopgaven. De er fremadrettet og udviklingsorienteret. De er sammenlignelige, så de kan bruges til at følge udviklingen på de enkelte plejecentre og give et generelt overblik over kvalitetsniveauet i indsatsen på tværs af plejeboligerne. Tilsynet vurderer den samlede indsats i forhold til de lovgivningsmæssige rammer, kommunens serviceniveau og den enkelte beboers behov for omsorg og pleje. 2. Kvalitetsvurdering Vurderingen af kvaliteten sker ud fra en samlet vurdering i forhold til: Generelle emner: Beboertilfredshed, om de nødvendige kompetencer er til stede for, at kunne løse opgaverne, miljøet på stedet, herunder sygefraværet, om der er overensstemmelse i forhold til lovgivning og serviceniveauet, dokumentation og den målrettede indsats hos den enkelte beboer, samarbejdet med pårørende, bruger- pårørenderåd, samarbejdet med mellem ledelsen og personalet, sidste års anbefalinger, udviklingsmuligheder, indeværende års fokusområder, opfølgning af eventuelle anbefalinger i forbindelse med Embedslægens tilsyn. Fokusområder i 2015: Dokumentation i det nye omsorgssystem: - Handleplaner for den målrettede helhedsorienterede indsats for pleje og omsorg. - Den enkelte medarbejders fortrolighed med det nye omsorgssystem Rehabilitering og træning. Hvad har ansættelse af terapeuter på plejecentre betydet i forhold til, at vedligeholde og udvikle den enkelte beboers ressourcer? Den lokale og konkrete handleplan for indsatsen på demensområdet (i henhold til demenspolitikken) Hvordan arbejder det enkelte plejecenter med indførelse af velfærdsteknologi? 3. Datakilder Interview: 2 beboere 2 medarbejdere 1 koordinerende sygeplejerske 2

69 Plejecenterlederen Interviews tager udgangspunkt I forudbestemte spørgsmål, som belyser punkterne under kvalitetsvurderingen. De er gennemgående for alle plejecentrene. Dokumentation: Handleplaner med fokus på social aktivitet, rehabiliterende indsats og magtanvendelse Vejledninger i forhold til, at forebygge anvendelse af magt Opfølgning embedslægens tilsyn Opfølgning på sidste års anmeldte og uanmeldte kommunale tilsyn Observationer på stedet 4. Samlet vurdering Samlet vurdering af kvaliteten: Beboerne er tilfredse med den pleje og omsorg de modtager. De oplever, at der er en god omgangstone og mange tilbud om sociale aktiviteter. Tilsynet får indtryk af, at der er et godt miljø omkring samværet med beboerne. Alle beboere får løbende vurderet deres behov for rehabilitering, og der arbejdes målrettet med at udvikle beboernes ressourcer. Alle beboere har en afgørelse på den støtte og hjælp de modtager. Der er et godt samarbejde og synlig ledelse. Fuglsanggården er et velfungerende plejecenter, som arbejder målrettet med, at skabe den bedst mulige hverdag for beboerne og holde medarbejderne opdateret på ny viden. Fuglsanggårdens demensafsnit er meget velfungerende. Der er stor faglig viden på området og afsnittet er indrettet med mange gode tilbud, målrettet beboere som har demens. Der er fokus på medarbejdernes trivsel på afsnittet for, at sikre at medarbejderne kan yde den særlige støtte som borgere med demens har behov for. Specifikt for: Fokusområderne Dokumentation Stikprøvekontrol hos 2 medarbejdere viser, at de er fortrolige med det nye omsorgssystem og at dokumentationen er fyldestgørende. Rehabilitering og træning. Hvad har ansættelse af terapeuter på plejecentret betydet i forhold til, at vedligeholde og udvikle den enkelte beboers ressourcer Fuglsanggården har ansat en pædagog og en psykomotorisk terapeut. Derudover er en af de koordinerende medarbejdere terapeut. Pædagogen er ansat på 20 timer og varetager udelukkende aktiviteter sammen med beboerne. Pædagogen har et tæt samarbejde med de frivillige. Den psykomotorisk terapeut er fortrinsvis knyttet til demensafsnittet. Hun kan berolige og skabe ro omkring beboerne, også ved pludselig opstået svære situationer. Terapeuten har en særlig evne til, at kommunikere med de borgere der har svær demens. Det har skabt livskvalitet, livsglæde og har bedret beboernes funktionsniveau. 3

70 Den lokale og konkrete handleplan for indsatsen på demensområdet (i henhold til demenspolitikken) Der arbejdes med alle 7 indsatser fra demenspolitikken. Helt konkret sker følgende: - Eden alternativ, forankring og implementering - Der arbejdes med en værdibaseret og dialogbaseret tilgang til opgaverne - Supervision til alle medarbejdere, ansat i demensafsnittet - Samarbejdet mellem Fuglsanggården, videnscenter om demens og her implicit de udekørende demenskoordinatorer og hytten, skal fortsat styrkes - Kontinuerlig fokus på forebyggelse af magt - Opdateret viden på demens. Hvordan arbejder plejecentret med indførelse af velfærdsteknologi Fuglsanggården har særlig fokus på demenshjælpemidler herunder: - Alarmer - Demensmadrasser - Kædedyner - Den intelligente ble - Depotfunktion omkring velfærdsteknologiske hjælpemidler. Embedslægetilsynet: Fuglsanggården har ingen embedslægetilsyn i Opfølgning på sidste års kommunale tilsyn: Der var ingen anbefalinger. 5. Anbefalinger Der er ingen anbefalinger 6. Opmærksomhedspunkter Der er ingen opmærksomhedspunkter 7. Afsluttende samtale med plejecenterlederen Etablering af demensafsnittet er forløbet godt. Der er en fornuftig normering og de nødvendige kompetencer er tilstede. Udredningspladserne giver mulighed for, fra starten af, at finde den bedst egnede bolig. Derved undgår borgeren et unødvendigt boligskift. Sygefraværet har været højere end det plejer at være. Årsagen hertil er, at der har været flere omgangssyge, trods hygiejniske forholdsregler. Sygefraværet er ikke relateret til arbejdsmiljøet, som er godt på Fuglsanggården. 4

71 8. Anmeldt tilsyn, inklusiv Bruger- pårørenderådets høringssvar Deltagere: Birgit Jensen Per Gentsch Jytte Bjørn Nielsen Bent Kristensen Jørn Kristensen Rita Melin Helle Thomsen Dorthe Milthers Ældrerådet Ældrerådet Formand bruger-pårørenderåd Bruger-pårørenderåd Bruger-pårørenderåd Bruger-pårørenderåd Plejecenterleder Områdeleder af visitation og hjælpemidler 1. Præsentationsrunde og kort gennemgang af formålet med dialogmødet ved Dorthe Milthers. 2. Statusoplæg ved Helle Thomsen I har Fuglsanggården haft flere artikler i diverse fagblade. Fuglsanggårdens demenscenter er kendt i det meste af Danmark for høj faglighed og nytænkning af demensplejen. Plejecenterlederen er formand for videnscenter om demens, og har i den forbindelse været rundt i landet som foredragsholder. Eden Alternativ er næsten implementeret, og der er nedsat en gruppe af pårørende og beboere samt personale der er Eden ambassadører har budt på masse af gode aktiviteter fra de frivillige. Fuglsanggården har haft mange besøgende til alle arrangementerne. Der er færre deltagere til de daglige faste aktiviteter. Årsagen er de beboere der bor i demenscenteret og deres pårørende, ikke er aktive i fællesskabet i samme omfang som tideligere. Fuglsanggården har søgt og fået puljer til kompetenceudvikling. Plejecentret afslutter inden længe seniorpakken for 28 deltagere. Der er stadig mange rundvisninger og stor interesse for at bo på Fuglsanggården. Der er ledige pladser i demenscenter, men midlertidige pladser og pladser i plejeboliger har fuld belægning. 3. Kort gennemgang af konklusion på det uanmeldte besøg, ved Dorthe Milthers Konklusionen fremgår af det uanmeldte tilsyn, punkt 4 den samlede vurdering. 4. Gennemgang af udviklingsområder og næste års fokusområder, ved Helle Thomsen Beboerne på Fuglsanggården skal opleve at hverdagslivet er præget af, at være deltager i eget liv, at det giver mening og opleves værdigt og trygt. De skal opleve, at fokus er på kerneopgaven og at personalet reelt udviser engagement og ejerskab til at skabe et hjem, hvor mennesket blive mødt, hørt og forstået. For at fremme dette, starter Fuglsanggården et Fremtidsværskted den 25. juni for alle medarbejdere. Mads Vad holder foredrag om at være glad. Derudover, arbejder Fuglsanggården med, at vinde arbejdsmiljøprisen og har for nyligt vundet Dansk Sygepleje Råds kurv for glæde smitter. 5

72 Fuglsanggården er i 2013 frem til 2016 udpeget til, at sidde i en ekspertgruppe under Servicestyrelsen omkring palliation og den værdige død på plejecenter. 5. Mødedeltagernes opsamling og konklusion på det uanmeldte og anmeldte tilsyn, ved Dorthe Milthers Stor tilfredshed, derudover ingen bemærkninger. 6. Beboer-pårørende rådets høringssvar på tilsynene. Rapporten er taget til efterretning Dorthe Milthers Områdeleder visitation og hjælpemiddelafdelingen Sundhed og omsorg 6

73 Bilag: 5.2. Plejecenter Farsøhthus Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

74 Sundhed og Omsorg Plejecenter Farsøhthus Uanmeldt og anmeldt kommunalt tilsyn 2015

75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kvalitetsvurdering Datakilder Samlet vurdering Anbefalinger Opmærksomhedspunkter Afsluttende samtale med plejecenterlederen Anmeldt tilsyn, inklusiv Bruger- pårørenderådets høringssvar...5 1

76 1. Indledning Det uanmeldte og det anmeldte tilsyn fandt sted henholdsvis den 18. maj og den 16. juni De kommunale tilsyn medvirker til, at sikre en løbende udvikling af kvaliteten af de ydelser beboerne modtager, og afdække forbedringsmuligheder i den måde opgaverne løses på. Tilsynet har en faglig indfaldsvinkel, med plads og respekt for dialog mellem tilsynets parter. Derved er der mulighed for at kombinere tilsyn med ledelsesinformation, læring og indsamle og dele viden, med henblik på løsning af eventuelle fælles udfordringer eller nye tiltag på plejecentrene. Tilsynet har fokus på kerneopgaven. De er fremadrettet og udviklingsorienteret. De er sammenlignelige, så de kan bruges til at følge udviklingen på de enkelte plejecentre og give et generelt overblik over kvalitetsniveauet i indsatsen på tværs af plejeboligerne. Tilsynet vurderer den samlede indsats i forhold til de lovgivningsmæssige rammer, kommunens serviceniveau og den enkelte beboers behov for omsorg og pleje. 2. Kvalitetsvurdering Vurderingen af kvaliteten sker ud fra en samlet vurdering i forhold til: Generelle emner: Beboertilfredshed, om de nødvendige kompetencer er til stede for, at kunne løse opgaverne, miljøet på stedet, herunder sygefraværet, om der er overensstemmelse i forhold til lovgivning og serviceniveauet, dokumentation og den målrettede indsats hos den enkelte beboer, samarbejdet med pårørende, bruger- pårørenderåd, samarbejdet med mellem ledelsen og personalet, sidste års anbefalinger, udviklingsmuligheder, indeværende års fokusområder, opfølgning af eventuelle anbefalinger i forbindelse med Embedslægens tilsyn. Fokusområder i 2015: Dokumentation i det nye omsorgssystem: - Handleplaner for den målrettede helhedsorienterede indsats for pleje og omsorg. - Den enkelte medarbejders fortrolighed med det nye omsorgssystem Rehabilitering og træning. Hvad har ansættelse af terapeuter på plejecentre betydet i forhold til, at vedligeholde og udvikle den enkelte beboers ressourcer? Den lokale og konkrete handleplan for indsatsen på demensområdet (i henhold til demenspolitikken) Hvordan arbejder det enkelte plejecenter med indførelse af velfærdsteknologi? 3. Datakilder Interview: 2 beboere 2 medarbejdere 1 koordinerende sygeplejerske 2

77 Plejecenterlederen Interviews tager udgangspunkt I forudbestemte spørgsmål, som belyser punkterne under kvalitetsvurderingen. De er gennemgående for alle plejecentrene. Dokumentation: Handleplaner med fokus på social aktivitet, rehabiliterende indsats og magtanvendelse Vejledninger i forhold til, at forebygge anvendelse af magt Opfølgning embedslægens tilsyn Opfølgning på sidste års anmeldte og uanmeldte kommunale tilsyn Observationer på stedet 4. Samlet vurdering Samlet vurdering af kvaliteten: Beboerne er tilfredse med den pleje og omsorg de modtager. De oplever, at der er en god omgangstone og mange tilbud om sociale aktiviteter. Tilsynet får indtryk af, at der er et godt miljø omkring samværet med beboerne. Alle beboere får løbende vurderet deres behov for rehabilitering og der arbejdes målrettet med, at udvikle beboernes ressourcer. Alle beboere har en afgørelse på den støtte og hjælp de modtager. Der er et godt samarbejde og synlig ledelse. Farsøhthus er et velfungerende plejecenter, som arbejder målrettet med, at skabe den bedst mulige hverdag for beboerne og sikre kompetenceudvikling af medarbejderne. Specifikt for: Fokusområderne Dokumentation Stikprøvekontrol hos 2 medarbejdere viser, at de er fortrolige med det nye omsorgssystem og at dokumentationen er fyldestgørende. Rehabilitering og træning. Hvad har ansættelse af terapeuter på plejecentret betydet i forhold til, at vedligeholde og udvikle den enkelte beboers ressourcer Kvaliteten af såvel den vedligeholdende træningen som genoptræning er højnet. Terapeuten er tættere på beboernes hverdag og træningen er derved mere intensiv. Der er en terapeutfaglig indfaldsvinkel på eksempelvis faldforebyggelse og aktivitetstilbud. Terapeuten bidrager med løbende udvikling og med større viden på området. Plejepersonalet har mulighed for, at få råd og vejledning i pludselig opstået situationer hvor, der er behov for terapeutfaglig viden. Farsøhthus har ansat en musikterapeut, som har åbnet op for nye muligheder for, at skabe glæde og livskvalitet for beboere med demens. Gennem musikken, har personalet fået skabt kontakt til de beboere med demens, som ikke har et sprog. 3

78 Den lokale og konkrete handleplan for indsatsen på demensområdet (i henhold til demenspolitikken) Følgende indsatser sættes i gang: - Øget fokus på pårørende til beboere som har demens, ved fortsat at tilbyde løbende samtaler med demenskonsulenten og kontaktpersonen, og undersøge behovet for en netværksgruppe for pårørende på Farsøhthus. - Uddanne de koordinerende sygeplejersker som demenskonsulenter, specielt for at højne kvaliteten af plejekonferencerne og de konkrete tiltag for den enkelte beboer.. - Øge viden omkring magtanvendelse - Målrettede aktiviteter til beboere med svær demens. - Implementere Eden tankegangen Hvordan arbejder plejecentret med indførelse af velfærdsteknologi Der er ikke iværksat konkrete tiltag, men der er løbende fokus på hjælpemidler der kan frigøre ressourcer og højne livskvaliteten for beboerne. Farsøhthus er sparringspartner på et anderledes kaldesystem, som når alarmen går i gang, viser et billede af beboeren og viser hvad der er vigtigt for plejepersonalet at vide for, at kunne hjælpe beboeren tilbage til boligen. Projektet afsluttes i indeværende år. Embedslægetilsynet, påpegede få fejl i forhold til medicin. Der er rettet op på fejlene og arbejdsgange er ændret, så disse fejl ikke kan opstå igen. Handleplanen er godkendt og der er ingen embedslæge tilsyn i Opfølgning på sidste års kommunale tilsyn: der var ingen anbefalinger. 5. Anbefalinger Der er ingen anbefalinger 6. Opmærksomhedspunkter Der er ingen opmærksomhedspunkter 7. Afsluttende samtale med plejecenterlederen Farsøhthus er et velfungerende plejecentre og sygefraværet er acceptabelt. Der arbejdes løbende på, at minimere sygefraværet. Der er mange komplekse plejeopgaver, der kræver stor faglig viden. På sigt, kan det blive en udfordring, at rekruttere social- og sundhedsassistenter. Farsøhthus har derfor fokus på, at uddanne social- og sundhedshjælpere på Farsøhthus til assistenter. Den pædagogiske indfaldsvinkel er styrket, efter der er ansat en musikterapeut og en ergoterapeut. Livskvaliteten for beboere med demens er øget i sådan en grad, at centerlederen vil prøve at skabe et økonomisk råderum til, at kunne bibeholde musikterapeuten. 4

79 8. Anmeldt tilsyn, inklusiv Bruger- pårørenderådets høringssvar Deltagere: Ingelise Schmidt Lars Mandrup Elisabeth Franck Bent Rolfsted Karina Kreutzfeldt Dorthe Milthers Formand for bruger-pårørenderåd Bruger-pårørenderåd Bruger-pårørenderåd Ældrerådet Plejecenter leder Områdeleder af visitation og hjælpemidler 1. Præsentationsrunde og kort gennemgang af formålet med dialogmødet ved Dorthe Milthers. 2. Statusoplæg ved Karina Kreutzfeldt Musikterapeutens indsats har en mærkbar effekt hos nogle beboere. Det har blandt andet betydet, at plejeopgaverne er lettet hos nogle af de beboere som har demens, givet dem større glæde i hverdagen og dermed øget livskvaliteten. Farsøhthus arbejder på, at dokumenterer effekten. Ergoterapeuten har vurderet alle beboere i forhold til det gode hverdagsliv. Der er nedsat en rehabiliteringsgruppe som arbejder på, at definerer hvilken betydning det har haft for beboerne. Der etableres løbende nye aktiviteter i hverdagen. I foråret blev der holdt en pårørendeaften, hvor en diætist fortalte om kost. Der er planlagt endnu en aften i september som de pårørende ønsker, skal handle om rehabilitering. Embedslægens rapport er gennemgået i Bruger-pårørende rådet. Ved stikprøvekontrol, fandt embedslægen et enkelt sted hvor dato på medicinen var udløbet. Farmaceuten, ansat i sundhed og omsorg, har gennemgået alle beboernes medicin og plejecentret fører selv stikprøvekontrol. Farsøhthus får først besøg af embedslægen igen i Kort gennemgang af konklusion på det uanmeldte besøg, ved Dorthe Milthers Konklusionen fremgår af det uanmeldte tilsyn, punkt 4 den samlede vurdering. 4. Gennemgang af udviklingsområder og næste års fokusområder, ved Karina Kreutzfeldt Med udgangen af 2015, har alle medarbejdere været gennem en kompetenceudviklings samtale. Udviklingssamtalerne skal synliggøre hvilke faglige områder der skal udvikles i Derudover vil der igen blive afholdt workshops, hvor blandt andet demens og magtanvendelse vil være nogle af temaerne. Der er i år søgt midler gennem forebyggelsesfonden til temadage for personalet. Midlerne er bevilget. Temadagene har som overskrift Mit Farsøhthus som 90 årig. Temadagene tager udgangspunkt i, hvordan medarbejderne selv ønsker et fremtidigt plejecenter skal være. Der vil være fokus på hvad der skal til, for at beboerne oplever at de har en god hverdag. Der vil også være fokus på om vi gør det, vi tror vi gør. Der er indtil nu afviklet to dage for hele personalegruppen, og der er nedsat små arbejdsgrupper som skal i gang med arbejdet lige efter sommerferien. 5

80 De frivillige inddrages i arbejdet og Farsøhthus har holdt en dag for de frivillige, som ligeledes tog udgangspunkt i Mit Farsøhthus som 90 årig. Her blev der lagt vægt på det gode samarbejde med de frivillige. Der er planlagt opfølgning i august, hvor det videre samarbejde fastlægges. 5. Mødedeltagernes opsamling og konklusion på det uanmeldte og anmeldte tilsyn, ved Dorthe Milthers Stor tilfredshed, derudover ingen bemærkninger. 6. Beboer-pårørende rådets høringssvar på tilsynene. Rapporten er taget til efterretning Dorthe Milthers Områdeleder visitation og hjælpemiddelafdelingen Sundhed og omsorg 6

81 Bilag: 5.3. Plejecenter Violskrænten Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

82 Sundhed og Omsorg Plejecenter Violskrænten Uanmeldt og anmeldt kommunalt tilsyn 2015

83 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Kvalitetsvurdering Datakilder Samlet vurdering Anbefalinger Opmærksomhedspunkter Afsluttende samtale med plejecenterlederen Anmeldt tilsyn, inklusiv Bruger- pårørenderådets høringssvar...4 1

84 1. Indledning Det uanmeldte og det anmeldte tilsyn fandt sted henholdsvis den 8. maj og den 10. juni De kommunale tilsyn medvirker til, at sikre en løbende udvikling af kvaliteten af de ydelser beboerne modtager og afdække forbedringsmuligheder, i den måde opgaverne løses på. Tilsynet har en faglig indfaldsvinkel, med plads og respekt for dialog mellem tilsynets parter. Derved er der mulighed for at kombinere tilsyn med ledelsesinformation, læring og indsamle og dele viden, med henblik på løsning af eventuelle fælles udfordringer eller nye tiltag på plejecentrene. Tilsynet har fokus på kerneopgaven. De er fremadrettet og udviklingsorienteret. De er sammenlignelige, så de kan bruges til at følge udviklingen på de enkelte plejecentre og give et generelt overblik over kvalitetsniveauet i indsatsen på tværs af plejeboligerne. Tilsynet vurderer den samlede indsats i forhold til de lovgivningsmæssige rammer, kommunens serviceniveau og den enkelte beboers behov for omsorg, pleje og træning. 2. Kvalitetsvurdering Vurderingen af kvaliteten sker ud fra en samlet vurdering i forhold til: Generelle emner: Beboertilfredshed, om de nødvendige kompetencer er til stede for, at kunne løse opgaverne, miljøet på stedet, herunder sygefraværet, om der er overensstemmelse i forhold til lovgivning og serviceniveauet, dokumentation og den målrettede indsats hos den enkelte beboer, samarbejdet med pårørende, bruger- pårørenderåd, samarbejdet med mellem ledelsen og personalet, sidste års anbefalinger, udviklingsmuligheder, indeværende års fokusområder, opfølgning af eventuelle anbefalinger i forbindelse med Embedslægens tilsyn. Fokusområder i 2015: Dokumentation i det nye omsorgssystem: - Handleplaner for den målrettede helhedsorienterede indsats for pleje og omsorg. - Den enkelte medarbejders fortrolighed med det nye omsorgssystem Rehabilitering og træning. Hvad har ansættelse af terapeuter på plejecentre betydet i forhold til, at vedligeholde og udvikle den enkelte beboers ressourcer? Den lokale og konkrete handleplan for indsatsen på demensområdet (i henhold til demenspolitikken) Hvordan arbejder det enkelte plejecenter med indførelse af velfærdsteknologi? 3. Datakilder Interview: 3 beboere 2 medarbejdere 2 koordinerende sygeplejersker 2

85 Plejecenterlederen Interviews tager udgangspunkt I forudbestemte spørgsmål, som belyser punkterne under kvalitetsvurderingen. De er gennemgående for alle plejecentrene. Dokumentation: Handleplaner med fokus på social aktivitet, rehabiliterende indsats og magtanvendelse Vejledninger i forhold til, at forebygge anvendelse af magt Opfølgning embedslægens tilsyn Opfølgning på sidste års anmeldte og uanmeldte kommunale tilsyn Observationer på stedet 4. Samlet vurdering Samlet vurdering af kvaliteten: Beboerne er tilfredse med den pleje og omsorg de modtager. De oplever, at der er en god omgangstone og mange tilbud om sociale aktiviteter. Tilsynet får indtryk af, at der er et godt miljø omkring samværet med beboerne. Alle beboere får løbende vurderet deres behov for rehabilitering og der arbejdes målrettet med at udvikle beboernes ressourcer. Der er stor synlighed omkring aktivitetstilbuddene.. De er kendt af personalet og formidles videre til beboerne. Alle beboere har en afgørelse på den støtte og hjælp de modtager. Der er et godt samarbejde hele vejen rundt og synlig ledelse. Violskrænten er et velfungerende plejecenter, som arbejder målrettet med at skabe den bedst mulige hverdag for beboerne og sikre kompetenceudvikling af medarbejderne. Specifikt for fokusområderne: Dokumentation Stikprøvekontrol hos 2 medarbejdere viser, at de er fortrolige med det nye omsorgssystem og at dokumentationen er fyldestgørende. Rehabilitering og træning. Hvad har ansættelse af terapeuter på plejecentret betydet i forhold til, at vedligeholde og udvikle den enkelte beboers ressourcer Kvaliteten af den trænende er højnet. Når beboerne er afsluttet af terapeuten i træningsafdelingen, fortsætter den specifikke træning af beboerne af terapeuterne på plejecentret. Terapeuterne udarbejder beskrivelser af beboernes daglige færdigheder Det betyder, at der arbejdes mere målrettet med at vedligeholde og udvikle beboernes ressourcer. I samarbejde med den enkelte beboer, er der sat mange forskellige rehabiliterende aktiviteter i gang. Derudover har plejepersonalet mulighed for, at få råd og vejledning i pludselig opstået situationer, der kræver terapeutfaglig viden. 3

86 Den lokale og konkrete handleplan for indsatsen på demensområdet (i henhold til demenspolitikken) Følgende indsatser er i gangsat: - Demens konsulenten deltager ved beboerens indflytningssamtale - Aktiviteter som er målrettet beboere med demens, herunder erindringsdans og erindringscafé - Én til én indsats for den enkelte beboer - Netværksgruppe for de pårørende - Demens beboerkonferencer med personalet, hvor indsatsen for den enkelte beboer målrettes Hvordan arbejder plejecentret med indførelse af velfærdsteknologi Implementering af velfærdsteknologiske løsninger i hverdagen: - Stømpepåtagere, som beboerne selv kan administrere - Elektrisk vendesystem - Robotstøvsugere - Loftlifte, som betyder at én medarbejder kan klare forflytningen i stedet for to - Skylle/tørre toilet, nogle beboere vil herved selv kunne klare toiletbesøg, eller med minimum af hjælp. - Plejesenge med special funktioner til beboere med demens, som giver større tryghed for beboeren - Glidestykke til at lette forflytning - Swach klude, som vasker, tørrer og smører på en gang Embedslægetilsynet: der er ingen Embedslægetilsyn i 2015 Opfølgning på sidste års kommunale tilsyn: igen anbefalinger. 5. Anbefalinger Der er ingen anbefalinger 6. Opmærksomhedspunkter Der er ingen opmærksomhedspunkter 7. Afsluttende samtale med plejecenterlederen Violskrænten er et velfungerende plejecenter. Indsatsområderne for 2015 er iværksat og implementeret. Sygefraværet er lavt. Medarbejderne har de nødvendige kompetencer og der arbejdes kompetent med de behov som beboerne har, for omsorg, træning og pleje. Violskrænten har implementeret Triage og TOPS som værktøjer til, at forebygge tidlig opsporing af begyndende sygdom. 4

87 8. Anmeldt tilsyn, inklusiv Bruger- pårørenderådets høringssvar Deltagere: Erik Laursen Lis Sørensen Bente Lyngdorf Steffensen Vibeke Enoksen Villy Ladefoged Lis Rasmussen Marianne Melin Anette Eriksen Dorthe Milthers Ældrerådet Bruger- og pårørenderåd Bruger- og pårørenderåd Bruger- og pårørenderåd, formand Bruger- og pårørenderåd Medarbejder Koordinerende sygeplejerske Plejecenter leder Områdeleder af visitation og hjælpemidler 1. Præsentationsrunde og kort gennemgang af formålet med dialogmødet ved Dorthe Milthers. 2. Statusoplæg ved Anette Eriksen Der er udarbejdet aktivitetskalender og pjecer omkring aktivitetstilbuddene. Der har været afholdt en hjerteuge på plejecenteret for beboerne. Alle 84 beboer har haft en samtale, omkring deres ønsker og behov for aktivitetstilbud. Violskrænten har etableret et team, som er aktivitetsambassadører i plejen. Der arbejdes målrettet med at samarbejde og rekruttere frivillige. Der holdes møder til planlægning af interesser områder med de frivillige. Demenskonsulent deltager ved indflytnings samtale hos de beboere som har en demensdiagnose. Violskrænten har etableret aktiviteter for demente og deres pårørende, i form af dans og demenscafe. Beboerkonference for beboere som har demens, er startet i foråret. Demenskonsulenterne deltager i disse konferencer. Demenskonsulenten deltager ved indflytnings samtale hos de beboere som har en demensdiagnose. I plejen er der fortsat fokus på at forbygge indlæggelser, violskrænten anvender Triage og tops som et redskab til, at forebygge indlæggelser. Alle 84 beboere har fået en vurdering i forhold til deres behov for, at træne daglige færdigheder. Violskrænten har fokus på Tand og mundhygiejne. Flere beboere end tidligere, har deres egne tænder, der er derfor fokus på at vedligeholde og bevare egne tænder. Derudover har Violskrænten fokus på velfærdsteknologi, som det fremgår i det uanmeldte tilsyn under punkt 4. Demens beboerkonference med demenskonsulenterne er et indsatsområde som er startet i foråret. 3. Kort gennemgang af konklusion på det uanmeldte besøg, ved Dorthe Milthers Konklusionen fremgår af det uanmeldte tilsyn, punkt 4 den samlede vurdering. 5

88 4. Gennemgang af udviklingsområder og næste års fokusområder, ved Anette Eriksen Plejecenter Violskræntens fokusområder er beskrevet som indsatser i must win battles. Indsatserne i 2015 er: Beboerne, pårørende, frivillige, pensionister og efterlønner i nærområdet, skal opleve et tættere samspil med plejecenteret Violskrænten, så de oplever en højre grad af dialog og indflydelse på de aktiviteter der tilbydes. Beboerne på plejecenter Violskrænten skal opleve, at de modtager en helhedsorienteret indsats, så livskvaliteten bevares længst muligt i det gode hverdagsliv. Beboerne på Plejecenter Violskrænten skal opleve, at velfærdteknologiske løsninger er en del af de tilbud der tilbydes på plejecenteret, så beboernes ressourcer bevares længst muligt. Beboer med demens og deres pårørende skal opleve, at de modtager en specialiseret og individuelt tilrettelagt pleje og omsorg, så de bliver i stand til at bevare et værdigt liv. 5. Eventuelt 6. Mødedeltagernes opsamling og konklusion på det uanmeldte og anmeldte tilsyn, ved Dorthe Milthers Stor tilfredshed, derudover ingen bemærkninger. 7. Beboer-pårørende rådets høringssvar på tilsynene. Rapporten er taget til efterretning Dorthe Milthers Områdeleder visitation og hjælpemiddelafdelingen Sundhed og omsorg 6

89 Bilag: 6.2. Kultur- og fritidspolitik Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

90 KULTUR- OG FRITIDSPOLITIK Kultur- og udviklingsafdelingen 0

91 Politikken Indlevelse og inddragelse udfoldelse og oplevelse - for alle i Norddjurs Kultur og fritid i Norddjurs Kommune I sommeren 2008 godkendte kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommunes første kulturog fritidspolitik for perioden Det blev besluttet, at politikken skal revideres i 2012 for en 4-årig periode. Efter samtaler i Kultur- og Udviklingsudvalget, en konference med kultur- og fritidslivets mange aktører og en høringsproces, er en revideret kultur- og fritidspolitik klar. Politikken tager udgangspunkt i tværgående helhedstænkning frem for i fagområder. Politikken er for alle, og dermed ikke målrettet bestemte grupper. Politikken følges op af konkrete handlinger, som revideres årligt. I forbindelse med udarbejdelsen af handlingskatalog vil der være dialog med interessenterne på kultur- og fritidsområdet. Det vil ligeledes være i forbindelse med handlinger, at overvejelser over særlige indsatser for særlige målgrupper vil blive foretaget. Politikken for har været et godt arbejdsredskab og er grundlaget for den nye politik. Men vision og værdier er tilpasset tiden og udviklingen, og indsatsområderne har fået nyt fokus. Der er udarbejdet statusbeskrivelse i august 2011 over udviklingen i den periode, den første politik har været gældende. Markante huse Norddjurs Kommune har et mangfoldigt og forskelligt kultur- og fritidsliv. Vi har markante huse og en rig kulturhistorie, som er omdrejningspunkter for oplevelse og inddragelse, indlevelse og udfoldelse. Norddjurs Biblioteker er væsentlige institutioner for kultur, information og læring, og de fysiske rammer og organisationen er på plads for biblioteksområdet, så der nu for alvor er fokus på indhold og udvikling. Kulturhuset Pavillonen i Grenaa er kendt ud over kommunens grænser som spillested for musik og teater af høj standard, og her giver en helt ny stor moderne scene mulighed for nye tilbud samtidig med, at der kan arbejdes med lokal talentudvikling. På Side 1 af 11

92 museumsområdet er vi blevet en del af Museum Østjylland med flere resurser og kræfter, og museerne på Gl. Estrup går nye veje og formidler på levende vis kulturarven. Kattegatcentret i Grenaa byder på oplevelser med havets dyr og havets ressurcer, og konturerne af Havets Hus tegner sig nu tydeligere, hvor forskning og oplevelser er nøgleord. På idrætsområdet står vi stærkt med store idrætscentre med svømmehaller i Grenaa og Auning og en række renoverede haller spredt ud over hele kommunen. I Grenaa giver en ny kunstgræsbane nye perspektiver. Musikskolen er blevet til Kulturskolen Norddjurs med spændende tilbud til børn, unge og voksne i flere genrer. Også Baunhøj Mølle rager op som kendt udstillingssted for anerkendt kunst. Markante mennesker og stærk organisering Markante mennesker ildsjælene - har æren for en frodig og dynamisk underskov af aktiviteter og aktivitetshuse overalt i kommunen. Foreningerne og deres mange aktive brugere er det basale grundlag for idræts- og fritidsaktiviteter i næsten alle døgnets 24 timer, og aftenskolerne er i konstant udvikling i bestræbelserne på at give tilbud om læring, indsigt og aktivitet. Forsamlings- og kulturhusene og udstillingsstederne byder på masser af liv, og på egnsarkiver arbejder foreninger, frivillige og ansatte sammen om at sikre og formidle viden om områdets historie. En vigtig brik i samarbejdet mellem kommune og aktører er samvirkerne, som dækker foreninger, aftenskoler, arkiver og kulturinstitutioner. Og på folkeoplysningområdet er et nyt forum Fritidsrådet skabt som afløser for Folkeoplysningsudvalget. Fritidsrådet skal fremover være med til at tegne udviklingen på hele folkeoplysningsområdet, som især har de unge under 25 år som omdrejningspunkt. Kultur- og fritidspolitikkens samspil med andre politikker og strategier Kultur- og fritidspolitikken respekterer og fungerer under den overordnede udviklingsstrategi, som gælder for kommunen. Visionen er her: Norddjurs i vækst. Nytænkning og samarbejde er markante og gennemgående temaer i strategien, og vision og temaer afspejles også i kultur- og fritidspolitikken. For den netop vedtagne folkeoplysningspolitik gælder, at den er en del af kultur- og fritidspolitikken og således har samme vision, værdier og indsatsområder. Folkeoplysningspolitikken indgår som bilag til kultur- og fritidspolitikken. På tværs af kommunegrænser Kultur- og fritidspolitikken skal række ud over kommunens grænser. Kulturaftalen understøtter de lokale kulturpolitiske initiativer, fremmer samarbejde mellem kommunerne, giver en større kulturpolitisk dispositionsfrihed lokalt og udbygger den kulturpolitiske dialog mellem det statslige og det kommunale niveau. Derfor har Norddjurs Kommune sammen med Favrskov, Odder, Skanderborg, Samsø og Syddjurs Side 2 af 11

93 Kommuner indgået en kulturaftale med Kulturministeriet under navnet Kulturring Østjylland. Aarhus er kandidat til at blive Europæisk kulturhovedstad i Alle kommuner i Region Midtjylland og regionen støtter kandidaturet. Såfremt Aarhus vinder kandidaturet som kulturby, vil dette have en positiv afsmittende virkning i Norddjurs Kommune, hvis vi tager udfordringen op og ser mulighederne i det. Også samarbejdet med naboen Syddjurs Kommune er udviklet i perioden , og nye muligheder for samarbejder tegner sig. Samarbejdet tegner sig for fælles information om kultur og fritid, samarbejde om ungdomsprojekter o.m.a. Dialog og samarbejde Kulturpolitikken og dens målsætninger er vore pejlemærker for, hvad vi gerne vil. Hvert år vil der blive afholdt en konference mellem kultur- og fritidslivets aktører og Norddjurs Kommune, hvor der bliver lejlighed til at gøre status og gå i dialog om de fremtidige handlinger, der skal udmønte politikken. Side 3 af 11

94 Vision Indlevelse og inddragelse udfoldelse og oplevelse - for alle i Norddjurs. Vi er optaget af inddragelse, at alle er med, når der besluttes. Samarbejde styrker fællesskabet, og samarbejde på tværs gennem partnerskaber og nye alliancer giver nye perspektiver. Vi er optaget af at styrke livskvalitet og sundhed, både den fysiske og den mentale. Og vi er optaget af at gentænke, både brugen af de fysiske rammer og karakteren af samarbejdet og aktiviteterne. Vores vision er, at kultur og fritid er for alle kommunens borgere. For børn og unge, for voksne, midaldrende og ældre. For de nysgerrige og for dem, som søger trygheden og det kendte. For turister og for besøgende. Men allermest for dem, som bor her og oplever Norddjurs i hverdagen. Vores vision er, at kultur og fritid giver indlevelse, udfoldelse og oplevelse. At vi bliver klogere og har mulighed for at gå i dybden med de ting, der interesserer os. At vi bliver dygtigere til at udføre de ting, der optager os. Og at vi får mulighed for at udfolde os i lige præcis den retning, vi lyster. Side 4 af 11

95 Værdier Forskellighed og mangfoldighed.. er de to kulturpolitiske værdier, der kendetegner kultur- og fritidslivet i Norddjurs. Forskellighed - fordi folk på Norddjursland er forskellige både i interesser, baggrund og behov. Geografien er forskellig, og folk vælger at bosætte sig forskellige steder. Derfor er det vigtigt at skabe sammenhold og mødesteder lokalt, så alle disse forskellige folk kan møde hinanden. Og skabe ting sammen. Og skabe sammenhæng. Mangfoldighed - fordi kultur- og fritidslivet skal være mangfoldigt for at favne folks forskellige behov. Udbuddet i faciliteter viser sig på mangfoldige måder. Det er vigtigt, at der er plads til mangfoldighed, men vi skal også turde prioritere og anvende resurserne, hvor der er behov. Særlige indsatsområder Gentænk, partnerskaber, tværfaglighed Målsætningerne er de pejlemærker, som Norddjurs Kommune i samarbejde med kulturog fritidslivets aktører vil styre efter. Til de enkelte målsætninger knytter sig en række indsatsområder. Der vil hvert år blive beskrevet konkrete handlinger, som udføres og knytter sig til indsatsområderne, så politikken skaber synlige forandringer til gavn for kommunens borgere. Der er fire særlige målsætninger, som Norddjurs Kommune ønsker at sætte fokus på i De fire målsætninger er: 1. Børn og unge 2. Nye brugere 3. På tværs af kommunegrænser 4. Kommunikation og synliggørelse Overordnet for målsætningerne gælder, at det er hensigten at skabe sammenhæng og kvalitet på kultur- og fritidsområdet med en rød tråd til kommunens øvrige områder. Målsætningerne skal overordnet være domineret af tanken om nye, og gerne alternative Side 5 af 11

96 måder, at tænke samarbejde på. Der skal være fokus på at skabe tværgående partnerskaber og alliancer. Der er mange menneskelige ressourcer og gode faciliteter i Norddjurs Kommune. Politikken skal derfor inspirere til at gentænke måden vi gør tingene på, gentænke stederne, vi benytter til vores aktiviteter og gentænke de alliancer og partnerskaber, vi indgår i, når vi samarbejder med andre, så vi får mere ud af de resurser, vi har til rådighed. Side 6 af 11

97 1. Målsætning Børn og unge Der skal sættes fokus på kultur- og fritidslivets tilbud til børn og unge, som er fundamentet i kommunen. Der arbejdes på at kunne tilbyde et sjovt, sundt og udviklende idræts-, kultur- og fritidsliv sammen med andre. Det skal ske i samarbejde med de frivillige, ildsjæle, børnebyer, kulturskolen, skoler og professionelle kulturinstitutioner. Vi ønsker, at der er de bedste betingelser for at skabe aktive kultur- og fritidsoplevelser. Aktiviteter, der hele tiden er i forandring og tilpasses ønsker og behov. Indsatser: Ungemiljø / Campus Der skal arbejdes på at skabe et miljø for alle unge - et miljø udviklet af unge for unge. Rammerne for ungemiljø kan være sammensat af eksisterende og nye fysiske steder, hvor de unge kan samles og udvikle nye aktiviteter, netværke og bruge deres kompetencer i fællesskab. I Grenaa er der en geografisk sammenhæng mellem et ungemiljø og ungdomsuddannelserne og ungdomsskolen. Der skal derfor arbejdes med at udvikle ungemiljøet på tværs af de etablerede institutioner og ungegrupper, sådan at der bliver et stærkt ungdoms- og uddannelsesmiljø. Et element i dette er talentudvikling, der betyder, at flere unge får mulighed for at udvikle deres kreative og innovative potentialer. Børnekultur Der skal arbejdes på at skabe tværgående børnekulturaktiviteter i samarbejde med daginstitutioner, skoler, foreninger og institutioner. De mange kulturaktiviteter skal være en integreret del af børns og unges hverdag. Et tværgående samarbejde skal danne ramme for og bidrage til kulturelle fællesskaber. Fleksibilitet og bedre udnyttelse af eksisterende rammer skal give mulighed for at skabe nye tilbud til børn og unge, så flere får mulighed for at være aktive. Side 7 af 11

98 2. Målsætning Nye brugere Kultur- og fritidslivets tilbud bliver flittigt brugt at både børn, unge, voksne, og ældre borgere. Men det er målet, at endnu flere benytter sig af de tilbud, der er i kommunen, eller selv tager initiativ til at være aktive. Borgere, der i forvejen benytter kultur- og fritidslivet i én sammenhæng, skal inspireres til at få glæde af tilbuddene i en anden sammenhæng. Der er en gruppe borgere, som endnu ikke benytter faciliteterne og mulighederne i kommunen. Der skal derfor sættes fokus på, at udvikle både eksisterende og nye tilbud til disse grupper eller engagere dem i at skabe aktiviteter, som de synes, er spændende. Det tilstræbes, at kultur- og fritidslivets tilbud også kan skabe værdi hos både turister og potentielle tilflyttere. Indsatser Fleksible fysiske rammer Ved at skabe fleksible rammer i de eksisterende faciliteter og med fokus på tilgængelighed, kan der udvikles nye muligheder for aktiviteter og arrangementer. Rammerne skal gentænkes som multifunktionelle, der giver muligheder for nyskabende aktiviteter, hvor det er muligt at tiltrække nye brugere og skabe alliancer, der kan få flere til at blive aktive. Samarbejdsrelationer Kultur- og fritidslivets tilbud skal inspirere til, at nye grupper finder sammen om en fælles aktivitet og samtidig bidrager til at se mulighederne fra nye vinkler og skabe alternativt samarbejde på tværs af faggrupper, alder, køn og status så der skabes nye, stærke fællesskaber. Socialt ansvar Norddjurs Kommune har en særlig forpligtelse over for borgere, som har brug for støtte til at komme i gang med en aktivitet og blive del af et fællesskab. Derfor skal der i samarbejde med foreninger arbejdes med, hvordan Norddjurs Kommune i samarbejde med foreninger kan skabe gode betingelser, lyst og motivation for nye former for kulturog fritidstilbud og til nye aktiviteter, der tilpasses brugere med særlige behov. Der skal gives mulighed for, at ikke-organiserede kan være sammen i nye rammer og aktiviteter. Side 8 af 11

99 3. Målsætning På tværs af kommunegrænser Samarbejde på tværs af kommune- og landegrænser skal prioriteres og udvikles. Det stiller krav til prioritering af samarbejde på tværs og åbenhed for nye samarbejdsrelationer. Indsatser: Kulturby 2017 Norddjurs Kommune skal aktivt medvirke til at gøre Aarhus til en attraktiv europæisk kulturhovedstad, hvis Aarhus opnår denne status. Det betyder, at der i et samarbejde skal finde aktiviteter sted i Norddjurs Kommune som en del af denne store satsning. Det skal kunne ses og mærkes i Norddjurs Kommune, at der er fokus på den europæiske dimension og på det gennemgående tema i Kulturby Aarhus 2017: Gentænk. Såfremt Aarhus ikke får titlen som europæisk kulturhovedstad, skal Norddjurs Kommune arbejde på at der sammen med de øvrige kommuner i regionen gennemføres tværkommunale kulturprojekter med udgangspunkt i de gennemførte planlægningsarbejde. Kulturring Østjylland - kulturaftale Norddjurs Kommune skal sammen med kommunerne Syddjurs, Favrskov, Skanderborg, Odder og Samsø indgå i en kulturaftale for perioden med Kulturministeriet. Aftalen skal resultere i gennemførelse af en række projekter for borgerne i Norddjurs Kommune inden for temaerne Kultur på tværs, Kulturarv og kulturlandskaber i bevægelse og Skabende kunst med aktiv medvirken og engagement af kommunens institutioner. Samarbejde med Syddjurs Kommune Djursland er et naturligt afgrænset område. Der er mange fælles lighedstræk på kultur-, kunst- og fritidsområdet i kommunerne. Turister besøger området uden skelen til kommunegrænsen. Det er naturligt med et nært samarbejde på tværs af kommunerne. Norddjurs Kommune og kommunens kultur- og fritidsinstitutioner skal aktivt indgå i udvikling af projekter i dette samarbejde på tværs til gavn for borgere og turister. Side 9 af 11

100 4. Målsætning Kommunikation og synliggørelse Norddjurs Kommune skal have fokus på kommunikation og synliggørelse. Der findes et rigt og varieret udbud af kultur- og fritidstilbud og mange forskellige interessegrupper og foreninger. Norddjurs Kommune skal aktivt medvirke til, at formidle tilbuddene og skabe aktiviteter, hvor de forskellige parter kan mødes og udvikle netværker og samarbejde. Såvel traditionelle formidlingskanaler som nye moderne medier anvendes. Det tilstræbes, at både særlige arrangementer og almindelige fortløbende tiltag kommunikeres ud, så brugernes behov for information imødekommes. Kommunen skal desuden arbejde for, at forskellige samarbejdspartnere kan mødes i fora, hvor det er muligt at udveksle erfaringer og styrke netværker både i cyberspace og i den helt almindelige fysiske verden. Indsatser Norddjurs Kommune skal udvikle nye kommunikationsveje i takt med, at muligheder er til rådighed. Det kan bidrage til at effektivisere arbejdsgange og give brugerne bedre betingelser for involvering. Nye medier Det tilstræbes, at nye medier i videst muligt omfang tages i brug, hvor det er relevant for at kommunikere målrettet med en målgruppe. Det kan f.eks. være sms information, Apps til smartphones, benyttelse af Facebook etc. målrettet unge. Der skal arbejdes på at indføre fælles bookingsystemer, der kan samle kommunikationen fra brugerne til kommunen og omvendt. Kommunens egen hjemmeside skal samle alle relevante informationer for kultur- og fritidsområdet, og muligheden for at benytte links for at kunne informere bredere skal udnyttes. Vedtaget af kommunalbestyrelsen den 21. august 2012 Side 10 af 11

101 Bilag: 6.1. Bidrag til Kultur- og fritidspolitikken Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

102

103 Bilag: 7.1. Skrivelse fra ældrerådet til kommunalbestyrelsen vedr. budget 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

104 Til kommunalbestyrelsen Dato: 1. juni 2015 BUDGET 2016 Ældrerådet behandlede på mødet den 21. maj 2015 ønskesedlen for kommunens budget 2016 og overslagsårene. Det blev besluttet at fremsende følgende ønsker: Ældremilliarden Folketinget har besluttet, at der også vil blive bevilget godt 8 mio. kroner i tilskud til styrkelse af ældreområdet i Norddjurs Kommune. Såfremt det kommer til at ske som en del af bloktilskuddet (DUT), ønsker Ældrerådet, at Kommunalbestyrelsen beslutter at fastholde de forbedringer, som blev opnået i 2014 og Tomgangshusleje Ældrerådet foreslår, at der bliver afsat et beløb i en pulje til dækning af manglende indtægt fra tomme boliger på plejecentrene. Derved undgår den manglende husleje at få negativ indflydelse på centrenes lønbudgetter. Gratis transport til træning Gældende regel er, at borgere, som er visiteret til træning i Grenaa eller Auning selv skal sørge for transport. Ældrerådet foreslår, at der bliver bedre muligheder for at få bevilget gratis kørsel til og fra træningscentrene. Inventar til nye lokaler i Glesborg Til nybyggeriet af lokaler til hjemmeplejen Vest i Glesborg skal der afsættes penge til den nødvendige indretning og møblering. Plejecenter Farsøhthus Ældrerådet ønsker på ny at gøre opmærksom på, at der mangler en samlingsstue for beboerne i øst fløjen. Forholdet har i flere år været genstand for drøftelse i forskellige forvaltninger, uden at der er kommet noget ud af det. Ældrerådet foreslår derfor, at der afsættes én million kroner i

105 anlægsbudgettet, og at der nedsættes en arbejdsgruppe med deltagelse af politiker(e), forvaltning og Ældreråd til at fremme sagen. Afløsning og aflastning (servicelovens 84) Familier, som er ramt af en demenssygdom, har hårdt brug for bedre muligheder for hjælp til den raske samlever. Kommunens demenspolitik lover faktisk at yde denne hjælp. Aflastning er en skalopgave, som foregår i borgerens hjem. Afløsning foregår uden for borgerens hjem og er en kanopgave. Ældrerådet foreslår, at der afsættes 0,6 mio. kroner til en forbedret kvalitetsstandard på området. Ældrerådets budget Til ældrerådets arbejde i 2016 er der brug for kroner, fordelt således: Medlemmers kørsel til møder, kurser og konferencer kr. Kontingent til DANSKE ÆLDRERÅD kr. Repræsentantskabsmøde og konference i Nyborg kr. Øvrige møder i Regionsældreråd m.v kr. Ældredagens program den 1. oktober kr. Abonnementer og repræsentation kr. Ældrerådet lægger vægt på, at medlemmerne har mulighed for at hente ny inspiration til arbejdet ved deltagelse i de relevante kurser og konferencer, som tilbydes. Med venlig hilsen Jens Erik Madsen, formand for ældrerådet 2

106 Bilag: 7.2. Borgmesterens forslag til 1. behandling af budget 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

107 Borgmesterens budgetforslag til 1. Behandlingen 1

108 Generelle Skatteforhøjelse I borgmesterens forslag er der indarbejdet en skatteforhøjelse på 0,5 % fra 2016 og frem. Skatteprocenten er herefter 25,6%. Forventet tilbageførsel af omprioriteringsbidrag I økonomiaftalen mellem KL og regeringen for 2016 er der aftalt et særligt omprioriteringsbidrag på henholdsvis 1 % i 2016 stigende til 4 % i I 2016 udgør omprioriteringsbidraget for Norddjurs Kommune 15,8 mio. kr. Hovedparten af bidraget i 2016 er efterfølgende tilbageført til kommunerne til prioriterede indsatser på borgernære serviceområder. I 2016 er der tilbageført 79,17 % af omprioriteringsbidraget svarende til 12,5 mio. kr. for Norddjurs Kommune. Der er fortsat usikkerhed om hvorvidt der vil blive tilbageført en andel af omprioriteringsbidraget i årene 2017 til Og i givet fald hvor stor denne andel vil være og hvilke betingelser der eventuelt medfølger pengene. I borgmesterens forslag til 1. behandlingsbudget er der indarbejdet, at staten også i årene tilbagefører en andel af omprioriteringsbidraget svarende til andelen i 2016 på 79,17 % til kommunerne. Tilskud særligt vanskeligt stillede I forslaget til 1. behandlingsbudgettet er tilskuddet til særligt vanskeligt stillede indarbejdet med 3 mio. kr. i Ekstra låneoptagelse og afdrag Der er i borgmesterens forslag til 1. behandlingsbudget indarbejdet en låneoptagelse på yderligere 10 mio. kr. i 2016 som følge af de lånedispensationer som Norddjurs kommune har fået tilsagn på fra Social- og indenrigsministeriet. Der er endvidere indarbejdet yderligere afdrag på lånene hhv. 0,5 mio. kr. i 2016 og 1,7 mio. kr. i overslagsårene, som følge af den ekstra låneoptagelse som forventes i Forpagtningsindtægt ved jordkøb omkring den nye omfartsvej I borgmesterens budgetforslag er indarbejdet en forpagtningsindtægt for den jord som Norddjurs kommune har erhvervet sig til fremtidig erhvervsudvikling nær den nye omfartsvej i Grenaa. Forpagtningsindtægten kan medvirke til at finansiere afdrag på den låneoptagelse der sker i forbindelse med erhvervelsen af jord til erhvervsformål. Særligt likviditetstilskud Der er indarbejdet et særligt likviditetstilskud i på 36,7 mio. kr. årligt, svarende til det beløb, som Norddjurs Kommune har modtaget i

109 Driftsbudgettet - omprioriteringer Alle udvalg Omprioriteringsbidrag = 20,83 % Der indarbejdes en besparelse vedr. omprioriteringsbidraget på de 20,83 %. Besparelsen udmøntes efter finanslovsvedtagelsen. Servicerammeforbedringspulje Puljen til imødegåelse af merforbrug på servicerammen i 2016 og frem fjernes. Administrativ ændringsforslag reserve Puljen til yderligere administrative ændringsforslag fjernes. Ikke udmøntet besparelsespulje Der er afsat en ikke udmøntet besparelsespulje, der endnu ikke er fordelt på udvalgene. Økonomiudvalget Pulje på besparelser på økonomiudvalget Puljen er endnu ikke udmøntet i konkrete besparelser. Kommunaldirektøren vil komme med et forslag til hvordan det kan ske. Arbejdsmarkedsudvalget Pulje på besparelser på arbejdsmarkedsudvalget Puljen er endnu ikke udmøntet i konkrete besparelser. Et oplæg til hvordan det kan ske, er under udarbejdelse. Børne- og ungdomsudvalget: Reduktion specialundervisning Norddjurs Kommunes udgift til specialundervisning er i 2015 på ca kr. pr årig i kommunen. Dette er ca kr. højere end gennemsnittet for kommunerne i Region Midtjylland og ca kr. højere end Norddjurs Kommunes sammenligningskommuner. Det foreslås, at budgettet reduceres med kr. pr. specialundervisningselev i skoleåret 2016/17 og at besparelsesbeløbet gradvis stiger til kr. i skoleåret 2019/20. Budgetbesparelsen skal opnås ved både at reducere antallet af elever, der modtager specialundervisning, og ved at reducere prisen pr. plads i kommunes specialundervisningstilbud. Lukning 10. klassecenter Auning Det foreslås at lukke 10. klasse på Auning Skole og i stedet etablere ét fælles, fagligt bæredygtigt 10. klassetilbud i Norddjurs Kommune i 10. Klasse Center Djurslands lokaler i Grenaa. 3

110 Central læsecenter Et foreslås, at budgettet til Norddjurs Kommunes Læsecenter halveres fra og med skoleåret 2016/17. Besparelsen medfører, at den centrale del af Læsecentret, der er placeret på Vestre Skole, lukkes, mens de decentrale aktiviteter på de enkelte skoler fastholdes. Dagtilbudspulje udløber Norddjurs Kommune modtager fra og med ,4 mio. kr. årligt til en udvidelse af serviceniveauet på dagtilbudsområdet. Heraf anvendes ca. 1,0 mio. kr. i 2015 og 2016 til en særlig sprogindsats i kommunens dagtilbud. Det foreslås, at de 1,0 mio. kr. fra og med 2017 indgår som en besparelse på dagtilbudsområdet. Ekstra pladser Børnecenter Det foreslås at oprette nye pladser på Norddjurs Børnecenter og samtidig udvide centrets målgruppe. Herved vil det være muligt at opnå en helårlig driftsbesparelse på ca. 1,0 mio. kr. Udvidelsen af antallet pladser forudsætter, at Familiehusets / sundhedsplejens nuværende aktiviteter på Trekanten i Grenaa flyttes til ledige lokaler i vuggestuen Åboulevarden. Lokalerne på Åboulevarden er placeret i umiddelbar nærhed af Familiehusets lokaler på Gymnasievej, idet de to matrikler grænser op til hinanden. Samling af tilbud for åben rådgivning Samling af tilbud om åben anonym rådgivning og etablering af bedre sammenhæng mellem tilbud i Familiehuset, PPR og myndighedsafdelingen. Skolebiblioteksområdet På nuværende tidspunkt har de store skoler i Norddjurs Kommune et væsentlig højere serviceniveau på skolebiblioteksområdet end de mindre skoler både set i forhold til åbningstid og bemanding. På denne baggrund foreslås det, at personalenormeringen på de store skolers biblioteker reduceres med 3,5 fuldtidsstilling. Da der vil være tale om en reduktion i allerede ansat personale, vil det kun være muligt at opnå en halv besparelseseffekt i Reduktion i fritidspasordningen I forbindelse med vedtagelsen af budget 2015 blev det besluttet at afsætte midler til en videreførelse af fritidspasordningen for udsatte børn og unge. Det foreslås, at gennemføre en reduktion i fritidspasordningen på 0,130 mio. kr. i 2016 og 0,275 mio.kr De resterende midler anvendes til de svageste i målgruppen. Reduktion i sundhedsplejen I forbindelse med vedtagelsen af budget 2014 blev det besluttet at afsætte 0,4 mio. kr. til en styrkelse af sundhedsplejens tidlige opsporing og forebyggende indsats ved at udvide antallet af årgange i folkeskolen, der skal undersøges, fra 3 til 4. Det vurderes, at det er fagligt forsvarligt at vende tilbage til et serviceniveau med undersøgelse af 3 årgange. 4

111 Da der vil være tale om en reduktion i allerede ansat personale, vil det kun være muligt at opnå en halv besparelseseffekt i Elevmægling I forbindelse med vedtagelsen af budget 2014 blev det besluttet at afsætte midler til UngNorddjurs til en styrkelse af den forebyggende indsats iblandt unge. I 2016 og overslagsårene var budgetudvidelsen på 1,4 mio. kr. Budgetudvidelsen er bl.a. blevet anvendt en udbredelse af elevmægling til alle skoler i kommunen (0,290 mio. kr.) og et rådighedsbeløb til særlige eller akutte indsatser (0,040 mio. kr.). Det vurderes, at det vil være muligt at ophøre med elevmæglingsordningen og fjerne det afsatte rådighedsbeløb fra og med medio Buskørsel til specialskoler Det vurderes, at det vil være muligt at opnå en driftsbesparelse på buskørsel i forbindelse med udløbet af den nuværende aftale med Skjern Bilen. Der arbejdes med en model for indlicitering af buskørslen. Skoleområdets udviklingspulje Reduktion af de centrale puljer til konsulentbistand som er placeret i skole- og dagtilbudsafdelingen mv. med 0,5 mio. kr. i 2016 og 1 mio. kr. i Kultur- og udviklingsudvalget Selvbetjening Ørsted bibliotek Biblioteket i Ørsted bliver fremover et bibliotek, hvor borgerne kan betjene sig selv. Renoveringspulje haller Pulje til renovering af idrætshaller halveres. Samling af puljer på Kultur- og udviklingsudvalgets område Puljer i udviklingsforvaltningen vedrørende kultur- og udviklingsområdet samles i udviklingspuljen og reduceres. Miljø- og teknikudvalget Serviceniveau på teknik- og miljøområdet Serviceniveau på teknik- og miljøområdet justeres af teknik- og miljøudvalget. Voksen- og plejeudvalget Rehabilitering Det vurderes, at det ved hjælp af en fortsat målrettet og systematisk ledelses- og personalemæssig opfølgning på mulighederne for at realisere gevinster ved en øget rehabiliteringsindsats vil være muligt at opnå en personalereduktion i hjemmeplejen. Der er allerede opnået betydelige driftsbesparelser ved at styrke rehabiliteringsindsatsen. Det vil derfor kræve en indsats over en længere årrække (evt. i kombination med øget brug af velfærdsteknologi) for at realisere yderligere rehabiliteringsgevinster. Det foreslås på den 5

112 baggrund, at der indarbejdes en besparelse på 1,0 mio. kr. i 2016, der gradvis stiger til 5 mio. kr. i 2019 Effekt af brug af velfærdsteknologi (netto) Det vurderes, at det vil være muligt at reducere personalenormeringen på sundheds- og omsorgsområdet og socialområdet ved øget brug af velfærdsteknologi. Der bør dog fokuseres på indkøb af velfærdsteknologi med en dokumenteret effektiviseringseffekt. Endvidere kræver det fortsat en målrettet og systematisk ledelses- og personalemæssig opfølgning på mulighederne for at opnå effektiviseringsgevinster. Da indførelsen af ny teknologi vil medføre en omlægning af arbejdsgange og et behov for yderligere uddannelse af medarbejderne, foreslås det, at der indarbejdes en driftsbesparelse på 0,5 mio. kr. i 2017, der gradvis stiger til 1,5 mio. kr. i Midler til gennemførelse af den nye sundhedsaftale Der er afsat ca. 2,0 mio. kr. årligt til nye tiltag i forbindelse med implementering af sundhedsaftalen for På nuværende tidspunkt er der ikke disponeret over de afsatte midler. Det vurderes, at det i de kommende år vil være muligt at halvere puljebeløbet, uden at der bliver problemer med at leve op til sundhedsaftalen. Netværksrehabilitering I forbindelse med tildelingen af midler fra ældrepuljen blev det besluttet at afsætte 0,78 mio. kr. årligt til arbejdet med netværksrehabilitering. Det vurderes, at det vil være muligt at reducere eller helt fjerne midlerne, uden at det vil få væsentlig betydning på serviceniveauet på sundheds- og omsorgsområdet. Da der vil være tale om en reduktion i allerede ansat personale, vil det kun være muligt at opnå en halv besparelseseffekt i Administrativ stilling på socialområdet Det foreslås at reducere personalenormeringen i den fælles administration på socialområdet med 30 timer pr. uge. Personalereduktionen vil reducere de administrative overheadomkostninger på de rammeaftalebelagte områder og dermed bidrage til, at Norddjurs Kommune kan leve op til den sociale rammeaftales bestemmelse om, at taksterne skal reduceres med mindst 3 pct. i løbet af perioden Da der vil være tale om en reduktion i allerede ansat personale, vil det kun være muligt at opnå en halv besparelseseffekt i Lukning af Rougsøcenteret i Allingåbro På nuværende tidspunkt er der 4 aktivitetstilbud til handicappede borgere i den vestlige del af Norddjurs Kommune. Det foreslås, at Rougsøcentret i Allingåbro nedlægges og at brugerne fordeles på aktivitetscentrene i Auning og Ørsted samt aktivitetstilbuddet på Gl. Estrup. 6

113 Øget anvendelse af sygeplejeklinikker Da der vil være tale om en reduktion i allerede ansat personale, vil det kun være muligt at opnå en halv besparelseseffekt i Driftsbudgettet - Udvidelser Alle udvalg Ikke fordelt pulje til budgetudvidelser I budgetforslaget er der oprindeligt afsat en pulje på 10 mio. kr. til budgetudvidelser. Der er fortsat en restpulje, der endnu ikke er fordelt. Økonomiudvalget: Erhvervsmedarbejder Den midlertidige erhvervsmedarbejder gøres permanent for at fastholde indsatsen. Ingen byggesagsgebyrer Ordningen med gratis byggesagsbehandling, der blev vedtaget for budget 2015, fortsætter i Børne- og ungdomsudvalget: Skater Der afsættes et årligt beløb til drift af skaterhal i Grenaa jf. aftale om udmøntning af ekstraordinære anlægsmidler i Kultur- og udviklingsudvalget: Skoletjeneste Gl. Estrup Tilskud til skoletjeneste på Gl. Estrup Herregårdsmuseet, da Kulturministeriet har frafaldt sit bidrag Miljø- og teknikudvalget Beredskabet Det er ikke muligt for beredskabet at effektivisere så besparelsen fuldt ud kan gennemføres, hermed opnås sikkerhed for, at der ikke sker reduktion af responstider i beredskabet. Erhvervsudvalget Kattegatcenteret udviklingsbidrag Der afsættes et udviklingsbidrag så den fortsatte udvikling af Kattegatcentret. Omlægning af turistindsats Der tilføres ressourcer til den lokale turistservice som følge af at det er besluttet at Destination Djursland skal bruge en større del af sit budget på international markedsføring i samarbejde med VisitAarhus. 7

114 Voksen- og plejeudvalget Værested for udsatte og frivillighedskonsulent Der afsættes midler til etablering af værested og forsættelse af den midlertidige frivillighedskonsulent. Anlæg I budgetforslaget for er anlægsrammen opdelt i to anlægstyper: Jordforsyning Budgettet for jordforsyningen skal hvile i sig selv, hvilket medfører at indtægter fra grundsalg skal finansiere udstykningsomkostninger og arealerhvervelser. I det enkelte budgetår må der af hensyn til kommunens likviditet og økonomistyringen på jordforsyningsområdet ikke afholdes anlægsudgifter, før der er opnået tilsvarende indtægter. Øvrige anlæg De anlæg, som ikke kan henføres til jordforsyningen. Beskrivelser af anlægsforslag Alle udvalg Medfinansieringspulje Der er afsat en samlet på pulje på 10 mio. kr. til medfinansiering af anlægsprojekter med ekstern finansiering. Restpulje anlæg Der er afsat en ikke udmøntet anlægspulje i budgettet (set i forhold til anlægsrammen udsendt med dagsorden til ØK den 8. september 2015), Økonomiudvalget Indtægter jordforsyning - boligformål Pulje vedrørende salg af grunde til boligformål Indtægter jordforsyning - erhvervsformål Pulje vedrørende salg af grunde til erhvervsformål Færdiggørelse af byggemodning Åbyen Der afsættes et beløb på i alt 3,5 mio. kr. i perioden til færdiggørelse af byggemodningen i Åbyen. Arealerhvervelse Der er afsat i alt 2,5 mio. kr. i perioden til arealerhvervelse. 8

115 Byggemodning, pulje Der er afsat i alt 4 mio. kr. i perioden til byggemodning. IT anlægspulje Pulje til langtidsinvesteringer på IT-området for at kunne foretage løbende udskiftninger af IT-udstyr som kommer hele kommunen brugere til gode. Aarhus Lufthavn Investeringsramme/kapitaltilskud Der afsættes et tilskud til investeringer i Århus Lufthavn. IT til administration, herunder KOMBITprojekter Der er afsat beløb til investering i IT området inden for administrationen. Mobil og bredbåndsdækning Der afsættes et beløb på 5 mio. kr. i 2016 til udbredelse af mobil og bredbåndsdækning i Norddjurs Kommune. Projektet er finansieret af en lånepulje afsat under Social- og Indenrigsministeriet. Børne- og ungdomsudvalget IT - folkeskolen I forbindelse med vedtagelsen af budget 2014 blev det besluttet at afsætte et årligt puljebeløb på 1,5 mio. kr. til IT på folkeskoleområdet. IT-indkøbene har afledte driftsomkostninger til licenser, teknisk drift og fiberdrift på 0,4 mio. kr. Derfor flyttes 0,4 mio. kr. fra anlægsbeløbet til driftsområdet. Driftsudgiften på 0,4 mio. kr. er indregnet som en teknisk korrektion. Folkeskolereformen udgifter til it-genanskaffelser og ny brugerportal Udgiften til it-genanskaffelser vedrører bl.a. udskiftning af hardware til elever og pædagogisk personale, routere, switche og trådløse Access punkter. Af anlægssummen i hvert af årene vedrører 0,5 mio. kr. en ny fælles brugerportal for folkeskolen. Ventilation på Vestre Skole i Grenaa På baggrund af påbud fra Arbejdstilsynet er der i 2013 etableret ventilation i undervisningslokaler i Vestre Skoles bygning B og D samt i administrationslokaler i skolens bygning D. Arbejdstilsynet har nu afgivet to nye påbud om etablering af ventilation i SFO lokaler i skolens bygning A og B samt i undervisningslokaler i bygning A og C. Norddjurs Kommune har sammen med det rådgivende ingeniørfirma TriConsult foretaget målinger, der bekræfter, at der er problemer med indeklimaet i lokalerne. Der er samtidig foretaget egne målinger, som viser, at der på visse tidspunkter er et CO2-niveau, der overstiger grænseværdierne i faglokaler, hvor der ikke er ventilation. Disse lokaler har ikke været omfattet af AT s tilsynsbesøg i denne omgang. Det vurderes, at udgiften til etablering af ventilation i de lokaler, der er omfattet af AT s påbud og i de faglokaler, hvor der ikke er ventilation, vil være på ca. 3,8 mio. kr. 9

116 Revideret - Djurslandsskolens Stenvad og Fjellerupafd samles i Fjellerup. Bygninger renoveres og ombygges. For nærmere beskrivelse se vedlagte notat. Revideret - Damgårdens aktiviteter flyttes til Voldby Skole, som renoveres, ombygges og nedbrydes delvist. For nærmere beskrivelse se vedlagte notat. Ift. det vedlagte notat flyttes det til Revideret - Renovering og nybygning af lokaler til Djurslandsskolens hovedbygning i Ørum. For nærmere beskrivelse se vedlagte notat. Erstatningsbyggeri for pavilloner Ørum Skole Der afsættes midler til nybyggeri og ombygning på Ørum skole som erstatning for pavilloner, hvortil der er givet en midlertidig byggetilladelse. Erstatningsbyggeri for pavilloner og barakker Auning Skole (BM302 uden 10. kl. i Auning) Der afsættes midler til nybyggeri på Auning Skole som erstatning for pavilloner. Beløbet er mindre end det tidligere afsatte beløb pga. lukningen af 10. klassecenter på Auning Skole. Ny daginstitution i Vivild børneby Der afsættes midler til etablering af en ny daginstitution i Vivild Børneby jf. beslutning i Børne- og Ungdomsudvalget. Anlæg vedrørende ekstra pladser Børnecenter Der afsættes midler, for at etablere de ekstra pladser på Børnecentret i Grenaa. Familiehuset skal flytte ud af lokalerne på Trekanten, således at disse kan benyttes af Norddjurs Børnecenter. Lokalerne på Trekanten er i forvejen egnede til formålet, hvorfor hovedparten af anlægsudgiften vil dække renovering af de lokalerne på den tidligere daginstitution som Familiehuset skal flytte ind i. Kultur og udviklingsudvalget Områdefornyelse Grenaa Norddjurs Kommune har ansøgt Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter om områdefornyelseprojekt for Grenaa. Der er bevilget en ramme på 5 mio. kr. fra ministeriet. Der afsættes kommunal medfinansiering til projektet. 10

117 Miljø- og teknikudvalget Klimahandleplan En økonomisk bevilling til klimaindsatsen i 2016 og i overslagsårene, skal være med til at fortsætte det påbegyndte klimaarbejde i Norddjurs Kommune. Arbejdet omfatter både indsatser mod påvirkninger fra klimaforandringer samt indsatser på energiområdet for dermed at sikre en grønnere kommune. Klimaindsatserne, der er med til at understøtte borgmesterpagten og DN s klimakommuneaftale, omfatter eksempelvis: Implementering af Risikostyringsplan for Randers Fjord, Projekt til sikring mod oversvømmelse i Grenaa og Allingåbro samt arbejdet med reduktion af CO2 udledningen. Grenaa-Anholt Færgefart, dokning Der skal afsættes budget til den årlige dokning og eftersyn af færgen i henhold til krav fra Søfartsstyrelsen. Udbyhøj Kabelfærge, dokning Syn og dokning af Udbyhøj Kabelfærge skal i henhold til krav fra Søfartsstyrelsen foretages i Fælles bygningsvedligeholdelse inkl. byggesagsbehandlere Der afsættes en pulje til fælles bygningsvedligeholdelse inkl. aflønning af byggesagsbehandlere. Kloakseparering af kommunale ejendomme Ifølge spildevandsplanen skal kloaksystemerne i kommunen kloaksepareres. For Norddjurs Kommune vil det betyde en anlægsudgift på ca. 1,4 mio. kr. til separering af kloakker ved de kommunale ejendomme. Udgiften fordeles over 2 år. Energimærkning kommunale ejendomme og selvejende institutioner Der er i 2009 og 2010 gennemført energimærkning af kommunale bygninger, samt selvejende institutioner som er kommunalt støttet. Der er lovmæssigt krav om at disse energimærker skal fornyes inden de er 7 år, hvorfor der afsættes midler til gennemførelse af en ny udbudsrunde og efterfølgende energimærkning af alle kommunale ejendomme og selvejende institutioner, som kommunen yder støtte til. Udover det er et lovmæssigt krav, anvender forvaltningen energimærkerne i forbindelse med udvælgelsen af de energibesparende foranstaltninger som skal iværksættes først. Diverse belægninger mv. Der afsættes et beløb til diverse belægninger. Puljen vedrører udgifter til vejvedligeholdelse bl.a. genafstribning, afmærkningsmateriale, renholdelse af færdselsarealer, vejbeplantning mv. Herudover diverse belægninger på fortove, grusveje, stier, reparation af kørebaner samt vedligeholdelse af broer. 11

118 Asfaltbelægninger Der er afsat en pulje til asfaltbelægninger på 2,338 mio. kr. årligt. Omfartsvej nord om Grenaa (netto = 0 over hele anlægsperioden) Der er indgået aftale om statslig medfinansiering af omfartsvej nord for Grenaa i Kommunen er bygherre på projektet. Set over hele perioden skal projektet hvile i sig selv. Gadebelysning, udskiftning af udgåede kviksølvlamper Kviksølvlamper udgår af EU s indre marked i april 2016 som følge af direktiv 2009/125/EC. Årsagen hertil er, at kviksølvlamper er blandt de ringeste hvad angår energieffektivitet og miljøbelastning. I Norddjurs Kommune er der i gadebelysningen ca armaturer bestykket med kviksølvlyskilder, der allerede er udgået eller udgår i april Disse armaturer og lyskilder udskiftes til nye armaturer med LED-lys. Vejføring i Glesborg Der afsættes et beløb til færdiggørelse af projektet, herunder slidlagsarbejde og afstribning. Restaurering - Dystrup-Ramten søerne Ifølge Vandplan 1.6 Djursland for perioden skal der gennemføres sørestaurering i Dystrup Sø og Ramten Sø. Indsatsen er taget med i Norddjurs Kommunes forslag til plan for realiseringen af indsatsprogrammet for de statslige vandplaner. Mellerup-Voer færgen, nye skotter og spanter Randers Kommune varetager driften af Randers Fjords Færgefart iflg. driftsoverenskomst mellem Randers Kommune og Norddjurs Kommune. Ifølge Søfartsstyrelsen skal de tværgående skotter inkl. diverse spanter/stag skal skiftes ved næste dokning. Nedrivningspuljen - pulje til landsbyfornyelse Der afsættes et beløb til landsbyfornyelse på 1 mio. kr. i Letbanestationer og færdiggørelse af letbaneinvesteringer i Grenaa, Hessel og Trustrup. Det er usikkert hvilke ændringer der skal foretages på de tre stationer i Norddjurs Kommune. Der afsættes derfor en ramme i 2017 på 6 mio.kr., der delvist kan fremrykkes til Rammen anvendes til etablering af station ved Hessel, eventuelt udestående tilpasninger af Trustrup Station samt ændringer ved Grenaa Station og sammenhængen til områdefornyelse i Grenaa. 12

119 Voksen- plejeudvalget Etablering af nye lokaler ved Glesborg Plejecenter Der afsættes midler til nye lokaler ved Glesborg Plejecenter jf. beslutning i Voksen- og Plejeudvalget. Pulje til velfærdsteknologi Der afsættes et årligt beløb til investering i velfærdsteknologi. Værested Der afsættes 0,250 mio. kr. i anlægsbudgettet til værested. 13

120 Bilag: Redegørelse fra Eden-udvalget Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

121 Norddjurs Kommunes Ældreråd Eden Udvalg Anna Grethe Johansson Per Gentsch Svend Aage Simonsen Bent Rolfsted Redegørelse I foråret 2014 blev medlemmer af Norddjurs Kommunes Ældreråd opmærksom på plejesektorens forskellighed, og foranlediget en afdækning af alternativer. Herunder oplevede ældrerådet under et besøg på Stenslund i Odder, Edens alternative 10 principper blive anvendt i hverdagen og kunne konstatere, at dette sted gav beboerne en livskvalitet der gjorde livet værd at leve! Her var holdning, at omsorg for det enkelte menneske sættes i centrum idet, det er beboernes hjem og stedet hvor medarbejdere er ansatte og arbejder efter beboernes ønsker, behov og livskvalitet. Ældrerådet besluttede efterfølgende at etablerede et Eden udvalg med det formål, at gøre plejesektoren opmærksom på alternative muligheder, der i større udstrækning kan skabe forbedringer og forhindre det enkelte menneske i at lide af: Ensomhed Kedsomhed Hjælpeløshed Eden udvalgets formål blev som følge heraf, at synliggør den amerikanske læge Bill Thomas grundholdning der er formuleret i 10 principper, der for demens området allerede var vedtaget i kommunalrådet. Se bilag fra EDEN alternative. Konklusionen på vores drøftelser med mange forskellige personer fra plejesektoren og forvaltningen kan formuleres som følger: 1. Møderne var meget konstruktive og informative, idet vi fik indsigt i en proces udvikling som f. eks. hos Helle der redegjorde for en hverdag, der både indeholdt de daglige rutinefunktioner der skulle håndteres anderledes, sammen med nye opgaveformer, hvor medarbejderne skulle forså, at deres personlige holdning og indsigt til et job er i konstant forandring og nødvendigvis må ske i små step. 2. Medarbejdernes arbejde er ikke rutine funktioner, men en dynamisk udfordring i at aflæse og forstå denne dags behov og ønsker hos den enkelte borger. 3. Medarbejdernes behov for kurser, vil derfor være afhængig af den personlige indstilling til jobbet samt evnen til at kunne fortolke og forstå de aflæste signaler. 4. Generelt vil ledelsens indstilling til beboernes livskvalitet og behov være i fokus, men for den individuelle leder - bør der nok udformes en overordnet målsætning der kan/skal samarbejdes om på ledelsesplan, for at opnå en løbende udvikling af plejesektoren og dens medarbejdere. Bent Rolfsted Tangvej 4, 8950 Ørsted [email protected] tlf

122 Norddjurs Kommunes Ældreråd Eden Udvalg Anna Grethe Johansson Per Gentsch Svend Aage Simonsen Bent Rolfsted Gennem vores drøftelser modtog vi et entydigt budskab og fortolket det som: Vis os aktiv og medvirkende handling i hverdagen, så vi kan se og mærke I mener det I siger. Som følge heraf oplevede vi, at vores samtaler skabt et tillidsforhold og medvirket til f. eks. fremskyndelsen af forskellige tiltag, blandt andet på følgende området som vi kan anbefale: at plejesektorens medarbejdere kommer på kursus. at vi foreslår ældrerådets medlemmer, at være til stede en halv hverdag på et plejecenter i en måned hvor de f. eks. går på besøg hos beboerne og observere. at plejecenter lederne kommer på kursus i Eden Alternativ. at vi inviterer Prof. Peter Øhrstrøm fra Aalborg Universitet til at holde et foredrag om Etik i ældreplejen. Loven siger Ældrerådets enkelte medlemmer er bindeled mellem borgerne og politikerne samt rådgivere for forvaltningen. Ældrerådet Ældrerådet medlemmer skal på eget initiativ komme med forslag til forbedringer af den førte ældrepolitik, det kunne f. eks. være med udgangspunkt i de 10 principper. Borger Politiker Forvaltning Kan med rette kræve aktiv handling af det enkelte folkevalgte ældrerådsmedlem, så de kan se og mærke hvilken opgave og ansvar vi har påtaget os. Hvordan kan vi gøre en forskel? Ved, at være aktiv opmærksom på lokalsamfundets ældre borgers ønsker og behov, samt, at de ikke lider af: Ensomhed Kedsomhed Hjælpeløshed. Bent Rolfsted Tangvej 4, 8950 Ørsted [email protected] tlf

123 Bilag: Arbejdsplan for ældrerådet 2015 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 10. september Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

124 Norddjurs Kommune 3. september 2015 ANC Ældrerådet arbejdsplan januar 2015 Kl Mødet afholdes på rådhuset i Grenaa Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Orientering om udtrædelse af ældrerådet Orientering om sundheds- og omsorgsområdets betjening af Anholt. En repræsentant vil komme og orientere om punktet. Fra infrastruktur og trafikmodeller til mobilitet og adfærd. En repræsentant vil komme og orientere om punktet. Høring MTU - Nyt bybussystem i Grenaa, status og det videre forløb Høring MTU - Forbedring af den kollektive trafik. Orientering om Kultur- og fritidspolitik - handling 2014 og 2015 Orientering om frivilligrådets konstituering. Orientering om forsikring og frivillige. Tilsynsrapporter fra visitationsenhedens uanmeldte og anmeldte tilsynsbesøg på plejecentre på sundheds- og omsorgsområdet. Arbejdsgrupper i ældrerådet. Planlægning af møde med Borgmester Jan Petersen Eden alternative Invitation til Regionsældrerådsmøde i Viborg Møder siden sidst. Kommende møder og arrangementer. 1

125 Pressemeddelelser. Ældrerådets arbejdsplan. Orientering. Næste møde. 19. februar 2015 Kl Mødet afholdes i Genbrugsen i Ørsted Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Præsentation af Genbrugsen Udkast til årsberetning 2014 Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Høring VPU - Forslag til anvendelse af uforbrugte midler fra puljen til løft af ældreområdet Høring Belysningsplan Formandsudtalelse VPU - Ansøgning om puljemidler til styrkelse af livskvaliteten hos de svageste ældre Punkter til dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Eden alternative Arbejdsgrupper i ældrerådet Kontakt til omverdenen Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Pressemeddelelser Ældrerådets arbejdsplan Orientering Næste møde 2

126 3. marts 2015 Kl Mødet afholdes i administrationsbygningen i Allingåbro Dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Udvalgets langtidsplanlægning Ønsker til budget 2016 og overslagsårene Kollektiv trafik 19. marts 2015 kl Mødet afholdes på kulturperronen i Auning Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Ældrerådets regnskab 2014 Ældrerådets forslag/ønsker til Budget 2016 Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Besøg af områdeleder fra Sundhed og Omsorg VEST Høring VPU - Forslag til styrkelse af indsatsen på misbrugsområdet Høring VPU - Forslag til ledsagerordning til psykisk handicappede Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for særligt botilbud i Norddjurs Kommunes udlejningsboliger i bl.a. Fredensgade i Grenaa Formandsudtalelse MTU - Toiletter ved strande Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Ældrerådets arbejdsplan Orientering Pressemeddelelser Næste møde 3

127 7. april 2015 Kl Mødet afholdes på Møllehjemmet i Auning 23. april 2015 Kl Mødet afholdes på Grenaa Sundhedshus Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Grenaa Sundhedshus Opfølgning på dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Ældrerådets budget 2016 Forvaltningen orienterer om Must-Win-Battles Forvaltningen orienterer om tomgangsleje i plejecentre samt på Grønnegården. Høring VPU - Dispositionsforslag for træningslokaler på Glesborg Plejecenter. Forvaltningen kommer og orienterer om punktet Høring VPU - Forslag til anvendelse af puljen til velfærdsteknologi Høring VPU - Årsrapporter for 2014 om magtanvendelse på sundheds- og omsorgsområdet samt socialområdet Høring VPU - Årsrapporter for 2014 om gennemførte tilsynsbesøg på sundheds- og omsorgsområdet Høring VPU - Årsrapport for 2014 om utilsigtede hændelser på sundheds- og omsorgsområdet samt socialområdet Høring VPU - Tilsynsrapporter fra Social Tilsyn Midt Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Pressemeddelelser 4

128 Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 21. maj 2015 kl Mødet afholdes i mødelokale 14 i administrationsbygningen i Allingåbro Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Sammensætning af bestyrelsen i Djurs Mad I/S Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for personlig pleje og praktisk bistand Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for træning (servicelovens 86 og sundhedslovens 140) Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for hjælpemidler Høring MTU - Indretning af naturareal ved Tangkærcentret DANSKE ÆLDRERÅDS repræsentantskabsmøde samt konference maj 2015 Ulighed for ældre borgere i Norddjurs Kommune Tomgangshusleje Region Midtjyllands spareforslag Kommunens hjemmeside Kommunens budget 2016 og overslagsårene Høring VPU - Tilsynsrapporter fra embedslægeinstitutionens tilsynsbesøg på plejecentre Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan 5

129 Pressemeddelelser Næste møde 11. juni 2015 kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Kommunens hjemmeside. Høring KUU Analyse af fritidsområdet Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for dækning af merudgifter (servicelovens 100) Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for borgerstyret personlig assistance (BPA) (servicelovens 95 og 96) Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for beskyttet beskæftigelse Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for aktivitets- og samværstilbud/særligt tilrettelagt beskæftigelsesforløb Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for omsorgstandpleje og specialtandpleje Høring VPU - Tilsynsrapporter fra embedslægeinstitutionens tilsynsbesøg på plejecentre Orientering om Regionsældrerådet Mad på plejecentre Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Pressemeddelelser Næste møde 6

130 12. august 2015 Kl Mødes afholdes på Doktorgården i Ørsted, Rougsøvej 121 E, 8950 Ørsted Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Høring KUU - Anvendelse af tidligere SFO-lokaler på Voldby Skole Høring MTU - Tilgængelighed i naturområderne Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for sygeplejeydelser Høring VPU - Sundhedsstyrelsens årsrapport om tilsyn med plejecentre 2014 Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Temadag om ældre-/senioråds synlighed og medier Kommunens hjemmeside Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Pressemeddelelser Næste møde 10. september 2015 Kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Ældredagen 2015 Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for visitation til plejeboliger, tryghedsboliger, ældreboliger og midlertidigt ophold i botilbud på handicap- og psykiatriområdet (servicelovens 107) samt forslag til kvalitetsstandard for kompenserende specialundervisning for voksne. 7

131 Høring VPU Tilsynsrapporter fra visitationsenhedens uanmeldte og anmeldte tilsynsbesøg på plejecentre på sundheds- og omsorgsområdet. Høring KUU - Kultur- og fritidspolitik 2016 Kommunens Budget 2016 Fodgængerovergang ved Violskrænten og Grønnegaarden Kommunens hjemmeside Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Pressemeddelelser Næste møde 10. september 2015 Kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Budget 2016 o Teknisk budget o Økonomiaftalen mellem KL og regeringen o Ældremilliarden: Opgørelse af forbruget for 2014 Opgørelse af forbrug for 1. halvår KKR aftalen om reduktion på 3 % Status på anvendelse af velfærdsteknologi i Norddjurs Kommune Status på byggeriet på Glesborg Plejecenter Status på Farsøhthus ønske om udbygning Eventuelt. 8

132 1. oktober 2015 Ældredagen oktober 2015 Silkeborg Temaet er Bæredygtighed og inddragelse af ældre i by- og lokalsamfund Temadage for ældre-/seniorråd med titlen Ældre-/seniorråds synlighed og medier 19. oktober 2015 Årsmøde i regionsældrerådet i Midtjylland 22. oktober 2015 Kl Mødet afholdes på Glesborg Plejecenter Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Mødeplan 2016 Evaluering af Norddjurs Ældredag Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for senhjerneskadeområdet Høring VPU - Forslag til kvalitetskrav til leverandører af praktisk bistand Høring VPU - Forslag til kvalitetskrav til leverandører af madservice Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Pressemeddelelser Næste møde 12. november 2015 Kl Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Ældrevejviseren 2.0 9

133 Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Pressemeddelelser Næste møde 16. november 2015 Vingsted 10. december 2015 Kl Mødet afholdes Ældrepolitisk konference Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Høring VPU - Forslag til kvalitetsstandard for kommunale tilbud til borgere med demens Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Pressemeddelelser Næste møde 10