Indkaldelse til Budgetbeboermøde onsdag den 15. september 2010 kl på Hundigeskolen i gymnastiksalen, indgang ved Klyngen

Transkript

1 AFDELINGSBESTYRELSEN I ASKERØD 8. september 2010 Dagsorden: 1. Valg af dirigent Indkaldelse til Budgetbeboermøde onsdag den 15. september 2010 kl på Hundigeskolen i gymnastiksalen, indgang ved Klyngen 2. Godkendelse af den udsendte dagsorden 3. Valg af referenter beslutningsreferat og fyldestgørende referat 4. Valg af stemmeudvalg 5. Orientering fra afdelingsbestyrelsen 6. Askerødprisen 7. Indkomne forslag: A. Udvidelse af klublokaler i Stamhuset B. Ombygning af Dalhuset 2 C. Skal Askerød have 1 eller 2 årlige ordinære beboermøder D. Tolkning og oversættelser E. Bevaring af de bestående gennemgange F. Sekretariatsaftale med Lejernes Landsorganisation 8. Budget Bemyndigelser til afdelingsbestyrelsen - Bemyndigelser til Aktivbestyrelsen 9. Oplæsning og godkendelse af beslutningsreferat 10. Eventuelt Hvem kan deltage på beboermødet? Alle beboere i afdelingen, der har en huslejekontrakt med VA, har adgang til beboermødet. Det samme gælder de pågældendes samlever og hjemmeboende børn. Under henvisning til Boligministeriets bekendtgørelse angående afstemninger på beboermøder tildeles den enkelte husstand 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Vi er derfor forpligtet til at afkrydse beboerlisten ved udlevering af stemmesedler. Medbring derfor legitimation. Vi gør opmærksom på, at alle, for at få adgang til beboermødet, skal fremvise legitimation i form af huslejekontrakt eller sygesikringsbevis. Ifølge VA s vedtægter kan der ikke stemmes ved fuldmagt. Dørene åbnes kl Afdelingsbestyrelsen Der vil være børnepasning under mødet. Der serveres kildevand under mødet.

2 Forslag punkt 7 A Udvidelse af klublokaler i Stamhuset På beboermødet d. 15. juni 2010 blev det besluttet at bevillige kr. til ombygning af Greve Nord Projektets lokaler i Stamhuset til udvidelse af Netcaféen sammen med lokaler til (jobog uddannelses) vejledning, samt at betale udgifterne til genhusning af projektet i en 4-5 rums lejlighed. Det var en betingelse for tilsagnet, at Greve Kommune bidrog med 2,5 medarbejder til Netcaféen. Efterfølgende har afdelingsbestyrelsen forhandlet med bl.a. borgmester Hans Barlach om finansiering af lønninger til netcaféen. Vores forhandlinger er endnu ikke slut. Borgmesteren er positiv overfor at finde penge til projektet, og han anerkender det gode arbejde, der foregår i Netcaféen. Men Greve Kommune er i en økonomisk situation, der nødvendiggør nedskæringer og afskedigelser af personalet. Derfor er det svært umiddelbart at finde pengene. Som det ser ud lige nu, så vil kommunen muligvis finansiere 1 stilling samt give et driftstilskud, der svarer til ½ fuldtidslønning. Endelig undersøges muligheden for, at kommunen kan finansiere ombygningen. Greve Kommune har modtaget 9,7 mio. kr. af SATSpulje midlerne til kriminalitetsforebyggende projekter i Askerød. Der forhandles også om, at få disse tæt knyttet til Netcaféen og de øvrige aktiviteter i Greve Nord Projektet. Samtidig arbejder det Lokale Beskæftigelses Råd på at få udstationeret en virksomhedskonsulent specielt for unge sammen med Greve Nord Projektet. Som afdelingsbestyrelse oplever vi, at kommunen viser positiv vilje, og vi har vi brug for beboermødets mandat til kommende forhandlinger: Afdelingsbestyrelsen indstiller at: Beslutningen på beboermødet d. 15. juni fastholdes med følgende ændringer: a. Betingelsen med de 2½ stilling er ikke længere et ultimativt krav b. Bevillingen på kr. kan bruges på løn til Netcaféen, hvis Greve Kommune vil betale for ombygningen af lokalerne. Afdelingsbestyrelsen

3 Forslag punkt 7 B 1. september 2010 / TRE Til beboerne i Askerød VA afd. 11. Askerød oplæg til beboermøde den 15. september 2010 Forslag om ombygning af Dalhuset 2 Godkendelse af forslag vedrørende ombygning af Dalhuset 2, til 2 familieboliger. Baggrund for projektet Dalhuset 2 har oprindelig været indrettet som en kollektiv bolig på 186 m2. På et tidspunkt blev lejligheden udlejet til Greve Kommune og indrettet til institutionen Familieværkstedet. Greve Kommune opsagde lejemålet omkring den 1. juli 2009, idet Familieværkstedet flyttede ind i institutionsbygningen Diget i Askerød, der ligeledes er kommunalt lejemål. Under renoveringen af Stamhuset er Greve Nord projektets administration blevet genhuset i Dalhuset 2. Det forventes, at Stamhuset står færdig med udgangen af december måned 2010, hvorefter Dalhuset 2 igen står tomt. Helhedsplanens rådgivere White Arkitekter har udarbejdet forslag til ombygning og indretning af Dalhuset 2 til to familieboliger på hver 93 m2. Begge lejligheder vil være beliggende i stueetagen og vil være indrettet som tilgængelighedsboliger. Finansiering af projektet I samarbejde med White Arkitekter er de samlede ombygningsudgifter budgetteret til 1,7 mio. kr. Forslaget har været forelagt Landsbyggefonden, der er positive omkring forslaget, dog forudsættes Greve Kommunes godkendelse. Ombygningen forudsættes finansieret med støttede / ustøttede lån, hvor afdelingens udgift til låneydelser kompenseres med driftsstøtte. Det forudsættes at gennemførslen af projektet ikke medfører huslejestigning. Tid- og handlingsplan Ombygningen af Dalhuset 2 vil indgå som en samlet ny sag med selvstændigt skema A sammen med sammenlægningen af supplementsrum og 1- rums boligerne. Selve udførslen og tidsplanen afventer endelig afklaring i forbindelse med forslag om åbning op af Askerød. 25. august 2010 / Tine Refsgaard

4 Forslag punkt 7 C Til beboermødet den 15. september 2010 Skal Askerød fortsat have 2 årlige ordinære beboermøder? Lovgivningen om almene boliger er blevet ændret, hvilket betyder at der nu er mulighed for fremover kun at afholde et ordinært beboermøde om året. På VA s ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger i 2010, blev der vedtaget nye vedtægter for VA. Et af de steder, hvor der er sket ændringer, er i forbindelse med antallet af beboermøder. I VA har der hidtil været en regel, at der skulle afholdes to beboermøder: et regnskabsmøde om foråret og et budgetmøde om efteråret. Med den nye lovgivning for den almene sektor er det blevet lovbestemt, at det er den enkelte boligafdeling, der beslutter, om der skal holdes 1 eller 2 beboermøder. Derfor er det også en del af de nye vedtægter for VA. Afdelingsbestyrelsen indstiller, at fastholde de to ordinære beboermøder pr. år, med et budget beboermøde om efteråret og et regnskabs beboermøde om foråret, da vores afdeling er stor, og at der ofte er mange punkter på dagsordenen til hvert møde. Afdelingsbestyrelsen i Askerød

5 Forslag punkt 7 D Beboermøde den Forslag angående tolkning og oversættelser Da jeg stillede op som medlem af afdelingsbestyrelsen, var det for at få så meget information som muligt ud til beboerne i Askerød. Jeg synes selv det er blevet meget bedre med tolkning og oversættelser, så der burde ikke være nogen undskyldning for ikke at kunne følge med i, hvad der rør sig i bebyggelsen. Men nu er virkeligheden jo, at vi ikke har en stor pengekasse at tage af, når der er behov for mere tolkning/oversættelse end der er sat af til, vi skal derfor i aften tage stilling til i hvor stort omfang der skal tolkes/oversættes. Vi har et budget, der siger kr. om året til afholdelse af beboermøder, og indtil nu har vi brugt kr. på tolkning og oversættelse Skal der tilføres flere penge til den post må beboerne til lommerne. Der vil så blive opkrævet lidt flere penge over huslejen. Men inden det kommer så langt har afdelingsbestyrelsen en model, som hvis den kan godtages, ikke vil komme til at koste mere end der er budget til: Til alle indkaldelser og dagsordener omdelt til beboerne, vil forsiden være oversat, så alle ved at det handler om en indkaldelse til beboermøde. Er der meget vigtige punkter på dagsordenen som f.eks. vandmålerne vil også den være oversat. De ordinære møder vil som udgangspunkt foregå på dansk, men igen er der punkter på dagsordenen af meget vigtig karakter, vil der blive arrangeret et formøde med tolkning inden det ordinære møde, så man kan følge med og ved hvad det handler om. Det er vigtigt, ikke mindst hvis der skal stemmes om en sag. Det er den model vi i afdelingsbestyrelsen anbefaler. Hvis beboerne ønsker at alt materiale, der omdeles, samt at alle møder tolkes kommer det som sagt til at koste mere. Med det eksempel der er her det er fra et møde i foråret - kan man se hvor hurtigt det løber op. Askerød skal holde 1-2 ordinære møder om året, derudover vil der være ekstraordinære møder så snart der er noget vigtigt, der kræver et beboermøde. Alle indkaldelserne og dagsordenerne skal oversættes og der skal bestilles tolk til at komme og tolke. Det enkelte ordinære beboermøde vil komme til at koste kr. og det er hele årets budget. På afdelingsbestyrelsens vegne Pernille Haugenæs Forslag punkt 7 E Forslag til beboermødet 15. september Gennemgangene bevares i stedet for nedrivning men åbnes op i vides mulig omfang i stil med de nye indgangspartier. Dette for at der i Askerød mangler mulighed for bla. ældre mennesker og besøgende kan finde tørvejr og hvile når man slæber indkøbsvarer og lignende fra parkeringspladsen. Man kunne sågar etablere en oversigtsplan over Askerød og måske en opslagstavle til meddelelser og orientering til beboerne. Altså vil vi virkelig rive alle de gennemgange ned eller bruge dem til gavn for alle i Askerød. Mogens Krabbe Digehuset 5

6 Forslag punkt 7 F Forslag til budget- afdelingsmøde 15. september 2010 Dato 31. august 2010 Sekretariatsaftale med Lejernes Landsorganisation Vi (en gruppe lejere) foreslår, at Askerød bliver medlem i Lejernes Landsorganisation (LLO) i form af en sekretariatsaftale. En sekretariatsaftale går ud på: Lejrene har fulde medlems- rettigheder men lejerne står ikke enkeltvis på LLO s medlemsliste, men som en del af Askerød. Aftalen omfatter: Rådgivning til de enkelte lejere og afdelingensbestyrelsen. LLO kan f.eks. hjælpe med: Fraflytninger, misligholdelse af lejemål og vandskader (hvem skal betale?). Brug af Råderetten, (hvad må man selv lave i boligen). Bytteret, fremlejeret, boligret og hjælp til Beboerklagenævn. Vedligeholdelsesplanlægning og rådgivning om støtteordninger og byggesager. LLO vil også kunne stille en neutral dirigent til rådighed til vores afdelingsmøder. Rådgivning vedr. buget og regnskab for afdelingen. I tilfælde af uenigheder med afdelingensbestyrelsen, Bo-Vest eller VA hjælper LLO altid den svageste part dvs. lejerne. I forhold til de uretmæssige varslinger på kun 6. uger med hensyn til vores altaner og haver, arbejdets varighed, afbrydelser i arbejdet og adgang til det lejede, varetager LLO lejernes rettigheder. Med venlig Hilsen Marian Høenhoff Kildehuset 4, 2. mf. Christine Haase Kildehuset 3, 3. th.