Aktivitets møde. Idrættens Hus. Brøndby. Søndag den 27. oktober Kl

Transkript

1 Aktivitets møde Idrættens Hus Brøndby Søndag den 27. oktober 2013 Kl

2 Hermed indkaldes til Aktivitetsmøde i Udvalget for Rytmisk Gymnastik Søndag den 27. oktober 2013 kl Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Fremlæggelse af udvalgets beretning 3) Fremlæggelse af udvalgets regnskab for ) Målsætninger og handlingsplan 5) Godkendelse af reglementer 6) Fremlæggelse af udvalgets budgetforslag for ) Indkomne forslag 8) Valg, jfr. DGF s vedtægter 16 stk. 3: Næstformand Beth Thygesen Susanne Drygaard Sisse Vang Hanne-Jette Hinsch villig til genvalg villig til genvalg ønsker ikke genvalg ønsker ikke genvalg Ekstraordinært valg: Maria L. Pedersen ønsker ikke genvalg (1-årig periode) 9) Eventuelt Med venlig hilsen På udvalgets vegne Hanne Jensen Formand 2

3 Årsberetning Endnu en spændende sæson er forbi, og vi kan i Udvalget for Rytmisk Gymnastik se tilbage på et travlt arbejdsår. Der har været mange gode oplevelser med konkurrencer, kurser og samlinger, og i et miljø med omkring 1500 aktive konkurrencegymnaster, deres instruktører, dommere osv. er der altid noget at bestille for os i udvalget. Vi vil gerne rette en stor tak til de mange frivillige ressourcepersoner rundt omkring i foreningerne, som har bidraget til at løfte opgaverne i det rytmiske. Dette være sig dommere, instruktører, forældre, foreningsmedlemmer osv. Tak til hver enkelt for den store indsats uden jer kunne vi slet ikke stable hele vores aktivitetsprogram på benene, og vi er i URG meget taknemmelige for al den hjælp og opbakning, vi finder undervejs. Vi vil også fra udvalget sende en stor tak til DGF s administration, for det gode samarbejde i årets løb og for at hjælpe med store og små opgaver, der knytter sig til den rytmiske verden. Grand Prix Stævner Årets Grand Prix-stævner blev afviklet til topkarakterer hele vejen rundt i landet. Der var travlhed ved alle stævner mange deltagende hold, og dermed mange dommere i sving, lange konkurrencedage osv. For første gang nogensinde måtte vi ved 1. runde af DM opdele minirækken i 3, og dette tyder jo på en fin fremtid for Grand Prix-stævnerne, når de små minier og mikroer vokser opad i rækkerne. Der blev sidste år nedsat en arbejdsgruppe, som har til opgave at sørge for dommerne til årets konkurrencer. Arbejdsgruppen består af to personer fra URG samt ressourcepersoner i miljøet med interesse for dommergerningen. Arbejdsgruppen har fået struktureret dommerfunktionen og udvælgelse af dommere til årets konkurrencer, og det er lykkes meget fint. Tak til alle for en fin indsats, som har løftet en meget vigtig arbejdsbyrde for URG. Kurser Årets SPOT-kursus i august 2013 måtte desværre aflyses for første gang nogensinde, da den ene instruktør meldte afbud med meget kort varsel. Grand Prix kursus 2013 blev for 3. år i træk afviklet i Vejen Idrætscenter, hvor vi oplever en fin service, rummelige omgivelser til vores mange instruktører, og hvor der er optimale overnatningsmuligheder og så ligger det (nogenlunde) midt i landet Der var denne gang tilmeldt 75 overnattende deltagere. Instruktørerne blev importeret udefra og denne gang havde vi 2 trænere fra Estland på besøg. Laura-Liisa Kruusamaë underviste instruktørerne i grundtræning, smidighed, kropsbevægelser, balancer, spring osv. Til at give os inspiration til årets serier med håndredskab havde vi fået Nele Poldvere til at komme Nele er også landstræner for de danske RSG-gymnaster. De to instruktører var begge meget inspirerende, og alle fik ideer med hjem til vinterens indsats i gymnastiksalen. Om aftenen holdt URG en dialogaften om Grand Prix-reglementet, hvor vi gennemgik ændringerne i forhold til sidste år, og hvor vi desuden gennemgik forskelle til AGG og gav tips til de instruktører, der gerne vil stille op i Æstetisk gymnastik med deres Grand Prix-serie. Dommeruddannelse Der er i det forløbne år fra URG s side lagt et stort arbejde i at forny og forbedre vores dommeruddannelse instruktører og gymnaster lægger vinteren igennem et kæmpe arbejde i gymnastiksalen, og fortjener den 3

4 bedst mulige bedømmelse på konkurrencedagen. Af de planlagte kurser dette efterår er kun det ene afviklet i skrivende stund. Æstetisk gymnastik - AGG Den Æstetiske gymnastik har gennem det forløbne år oplevet en flot udvikling, med støt stigende interesse for og tilslutning til konkurrencer indenfor Æstetisk Gymnastik (AGG) i Danmark. DM i Æstetisk gymnastik er netop blevet anerkendt som et officielt mesterskab under DIF, takket være et godt samarbejde mellem URG, Elitesektionen og administrationen i DGF. Vi er i URG meget stolte af, at vi i det kommende år for første gang kan afholde et officielt dansk mesterskab i AGG. Vi har i URG valgt at samle arbejdet med AGG i elitesektionen, som også varetager elitearbejdet indenfor RSG. Elitesektionen har konsolideret sig, og valgt at dele opgaverne i 2 afdelinger, én for RSG med Susanne Drygaard som bindeled og en for AGG med Anette Hjermitslev Pedersen som bindeled til URG. Nye kræfter er også fundet i begge afdelinger således at Malene Månsson sammen med en endnu unavngiven person varetager driften på RSG siden i samspil med formanden for elitesektionen. Tilsvarende varetages arbejdet indenfor AGG af Tina G. Jensen og Janne Jelstad i samarbejde med formanden for sektionen. Indenfor den Æstetiske gymnastik er der i det forløbne år lagt et stort arbejde med at videreføre elitestrategien med camp-struktur og 2 konkurrencer på dansk grund. Der er med bragende succes gennemført 2 AGG camps i hhv. januar og maj måned Her instruerede internationale trænere på højeste niveau i alt ca. 330 deltagere. Derudover er der som noget nyt gennemført en Udtagelseskonkurrence der målretter sig mod, at AGG hold fra Danmark kvalificerer sig til deltagelse i internationale konkurrencer på både A og B niveau. DM i Æstetisk gymnastik i april måned var ligeledes en succes med højeste deltagerantal nogensinde. For at højne niveauet på de nationale AGG konkurrencer har URG og Elitesektionen valgt at besætte dommer panelerne til disse konkurrencer, med dommere der har gennemgået den internationale AGG-dommer uddannelse og som har erfaring med AGG stævner. Således blev begge konkurrencer gennemført med level 1 og level 2 dommere fra ind- og udland. Implementeringen af den elitære satsning indenfor AGG er en proces som tager lang tid måske år, før man kan høste frugterne af det store arbejde der bliver gjort. Der har dog allerede været indikationer på, at de danske hold har forbedret sig markant på den internationale scene, og med den store talentmasse vi finder på AGG Camps, ser vi fra URG meget optimistisk på fremtiden. Samtidig skal der lyde en stor ros til alle de 13 hold som valgte at deltage i internationale konkurrencer i den forgangne sæson. Vi håber fra URG og Elitesektionens side, at mindst lige så mange vil deltage på det internationale plan i sæsonen 2013/14. Som et fyrtårn for fremtiden håber vi at kunne være vært for en international konkurrence eller evt. et mesterskab indenfor AGG. Dette er dog stadig på tegnebrættet, men der er en find og konstruktiv dialog med IFAGG som også viser stor interesse for at afholde et mesterskab på dansk grund. Rytmisk Sports Gymnastik Endnu en flot sæson for RSG i Der har været mange aktiviteter på begge sider af Storebælt, og vi kan fra URG glæde os over, at RSG for alvor har slået sig fast i det jyske. 4

5 Fællestræninger I lighed med foregående år er der gennemført Talenttræninger, Rekruttræninger og Landstræninger. Med lidt udfordringer lykkedes det at gennemføre Talenttræninger med Beth Thygesen som instruktør. Rekruttræninger blev som altid gennemført med Katja Thygesen som instruktør. Som noget nyt var der to trænere tilknyttet landsholdet Nele Poldvere fra Estland og Alua Bekturova fra Kasakhstan. Det lod sig gøre, fordi der var flere gymnaster på landsholdet end de foregående år. Til gengæld var der så færre på Rekrut end vanligt. RSG seminar Vi har genindført RSG seminaret, hvilket mødte stor opbakning blandt klubber med RSG på programmet. Da der efter OL blev udsendt nyt reglement fra FIG, var det nødvendigt for os at stikke hovederne sammen og prøve at finde hoved og hale i de nye krav og regler. RSG seminaret var en succes, som vi gentager igen de kommende år. Dommere Vi er meget udfordrede på dommerstaben i RSG, og alle klubber er derfor blevet opfordret kraftigt til at lede efter egnede kandidater til dommer-gerningen. Oplæring af nye dommere kan ske privat, altså ikke ved egentlige dommerkurser, men nærmere ved en føl-ordning. Dermed kan den enkelte oplæres på sine egne præmisser og i sit eget tempo. Det giver en mere smidig og fleksibel løsning for den enkelte dommerkandidat, og kan forhåbentlig sikre, at vi ikke taber nogen undervejs. Hvis der bliver behov for et reelt dommerkursus, kan dette stables på benene. Konkurrencer Som foregående år er der gennemført regionsmesterskaber for Sjælland og for Jylland/Fyn for individuelle gymnaster. I år med et historisk stort antal deltagere fra Jylland. Derudover er der gennemført Sjællandsmesterskab for gruppe samt DM for både grupper og individuelle. I tilgift til DGF-konkurrencerne har der været afholdt Jyske Bank Pokalen, TIK Pokalen samt landskampen mod Skåne. Et luksusproblem med for mange individuelle gymnaster betød, at vi kombinerede konkurrencer for grupper og individuelle ved Sjællandsmesterskabet, så tiden blev brugt mere hensigtsmæssigt. Det løste udfordringen med den ulige fordeling af deltagere og gav en god dynamik og et godt flow i konkurrencerne. DM individuelt blev delt over to forskellige weekender, så der kom et break mellem de to konkurrencedage. Det betød dels, at der ikke blev drevet rovdrift på dommere og trænere en hel weekend, men det betød også, at de deltagere, der gik videre til disciplinfinalerne, havde en uge ekstra at øve sig i, inden finalen. Camilla Olsen fra Taastrup Idræts-Klub vandt endnu engang Danmarksmesterskabet (mangekamp samt tre ud af fire disciplinfinaler). Camilla er fuldkommen suveræn og et meget stærkt kort på den danske hånd ved NM 2014 i Finland. Derudover er Camilla er stort forbillede for danske gymnaster i alle aldre. Vi er heldige at have en Camilla Olsen i RSG. Hendes gymnastiske niveau, hendes flid, hendes selvdisciplin og ikke mindst hendes personlighed er forbilledlig, og vi kan kun håbe, at der vil dukke en ny Camilla Olsen op den dag, hun lader sig pensionere fra RSG en, for det er essentielt for enhver sportsgren at have så stærke karakterer som frontløbere til at vise vejen for både yngre gymnaster og konkurrenterne i hendes egen række. Elitearbejdet indenfor RSG Arbejdet med elitesatsning indenfor RSG varetages som nævnt af Malene Månsson i URGs elitesektion. Landstrænerne har været meget tilfredse med pigernes arbejdsindsats og fremgang. Der har været en stor fremgang at spore efter implementeringen af 2 internationale landstrænere. Niveauet er blevet højnet hos alle gymnaster, og det har givet et generelt løft til årets konkurrencer. Der er flere klubber, der har sendt gymnaster afsted til internationale konkurrencer gennem sæsonen, og alle gymnaster har præsteret tilfredsstillende og vist international fremgang. Der har sågar været hentet medaljer med hjem fra flere af konkurrencerne. 5

6 Der er taget hul på den nye sæson, hvor det store mål er Nordisk mesterskab 2014 i Finland. Efterskole DM i Rytme For første gang i historien for Efterskole-DM i Rytme var stævnet tæt på aflysning. Ikke på grund af manglende interesse fra deltagerne, men fordi stævnet lå få dage efter, den landsdækkende lærer-lockout sluttede. Det var derfor på et hængende hår, vi kunne byde efterskolerne velkommen på Vejstrup, men det lykkedes heldigvis, og stævnet var som altid en rungende succes. Det er en fornøjelse at kunne meddele, at det ikke var noget problem at stable et sæt dommere på benene dommerne har heldigvis fundet ud af, at Efterskole-DM er en fantastisk dag, som det er rigtig sjovt at være en del af. Stemningen er uden sidestykke indenfor Rytmisk Gymnastik i Danmark, og niveauet blandt deltagerne er også steget markant de sidste par år. Desværre var der ikke så mange, der valgte at stille op med to serier de fleste hold nøjes med serien uden håndredskab. Det er meget påfaldende, at det kun var det år, vi havde køller, der var lige mange hold i begge rækker. Det sender et kraftigt signal om, at vi stadig skal fastholde, at Efterskole-DM i Rytme skal arrangeres på deltagernes præmisser. Det er ikke Grand Prix, det er ikke RSG, det er helt sit eget, dog med basis i både Grand Prix og RSG. Tak for et fint arbejdsår Sæson er for længst forbi, og vi er nu alle i gang med den nye sæson. Fra Udvalget for Rytmisk Gymnastik skal der lyde en stor tak til alle jer, der har løftet og båret i det forløbne år - - Beth Thygesen, Hanne-Jette Hinsch, Camilla Kruse, Susanne Drygaard, Annette Hjermitslev Pedersen, Tinna Kristensen, Sisse Vang, Maria L. Pedersen og Hanne Jensen 6

7 Årsregnskab 2012 Realiseret Budget Realiseret Budget /1-31/ /1-31/ Udvalget for Rytmisk Gymnastik Startgebyrer Arrangementsindtægter Kursusindtægter Fællestræninger/lejre og lignende Andre indtægter Indtægter i alt Mesterskaber og konkurrencer i DK NM og landskampe Fællestræninger og lejre og lignende Internationale møder/tekn. kongresser Egne kurser Møder og administration Andre udgifter Udgifter i alt Resultat, Rytmisk Gymnastik

8 Målsætningskontrakt og udvalgets handlingsplan Målsætningsaftale Enhedens målsætningsaftale skal afspejle Strategi , der understøtter DGF s vision og målsætninger: Vi vil være Danmarks foretrukne udbyder af organiseret gymnastik for alle! - Vi vil tilbyde optimale rammer for udvikling af gymnaster og gymnastikformer - Vi vil deltage i OL og forbedre resultater i internationale mesterskaber og konkurrencer - Vi vil øge antallet af medlemsforeninger, der benytter vores tilbud - Vi vil, med fortsat fokus på kvalitet, øge vores markedsandel på kursus og uddannelsesområdet - Vi vil være kendt og respekteret i internationale gymnastikmiljøer - Vi vil være en anerkendt og naturlig samarbejdspartner i forhold til sundhedsfremmende projekter - Vi vil have en stabil og ansvarlig økonomi Organisation A 1 Kort beskrivelse af enhedens navn, primære virke og opgaver i organisationen Udvalget for Rytmisk gymnastiks primære virke er at varetage de tre aktiviteter RSG, GPR og æstetisk gymnastiks interesser. Sørge for driften af konkurrencer, afholde kurser, lave ansvarlige budgetter, udvikle trænere og gymnaster. A 2 Kort beskrivelse af enhedens struktur og arbejdsformer Udvalget består af 9 medlemmer. Udvalget har en flad struktur med en formand og 8 menige medlemmer. Der bliver holdt fælles møder og gruppemøder. Arbejdet med elitesatsning indenfor AGG og RSG er desuden organiseret i Elitesektionen. Grupper: Økonomi Kursus Stævner Dommer Elite, herunder æstetisk Efterskole DM 8

9 A 3 Kort beskrivelse af hovedarbejdsopgaverne for de enkelte sektioner og udvalg i strukturen Økonomigruppen: kontrollere månedsrapporter, lægger budget, laver årsopgørelse. Kursusgruppen: Afdække/tilbyde/tilrettelægge kurser for instruktører og dommere Stævnegruppen: Lave stævneaftaler sammen med foreningerne, finde konkurrence datoer. Dommergruppen: påsætte dommere til konkurrencer og afvikle konkurrencer på dommersiden.. Elitesektionen: Arrangere camps, ansv. for AGG og RSG projekter og satsninger Efterskole DM: Afholde stævnet og afholde kurser. Driftsrutiner B B 1 Beskrivelse af enhedens håndtering af arbejdsgange, f.eks: Retningslinjer ved mødeindkaldelse og referater Formanden indkalder til møder, og udsender dagsorden. Referatet udsendes til udvalget umiddelbart efter mødet samt lægges på nettet B 2 Økonomirutiner Rapporterne kontrolleres hver måned, der følges op på eventuelle Budgettet laves i samarbejde med alle grupperne. afvigelser Vision og målsætninger DGF s strategiplan understøtter forbundets vision og målsætninger for samme periode. Enhedens indsats og initiativer: I forhold til DGF s strategikatalog så har URG følgende nye mål og initiativer Medlemsfokus: Mål: Procentvis flere klubber på kursus Initiativer Korte kurser i redskab Øst/Vest gældende for både RSG og GPR Kursus i æstetisk reglement for både trænere og dommere Startpakker Idrætslig udvikling: Mål: 5% vækst i antal licenser Initiativer: GPR - Der arbejdes på to nye rækker en Mini Mono række og en senior + række Mini Mono senior + 9

10 RSG - øget indsats i øst gerne 2 eller 3 klubber der deltager i RSG konsulent bistand til nyopstartede klubber AGG flere hold udefra (f.eks. højskole hold, danse hold eller andet. Målrettet den æstetiske gymnastik). Flere aldersgrupper i gang. Mål En NM mester/medalje i RSG i 2016 Initiativer: - Der udtages tre hold som der satses/arbejdes målrettet med i forhold til deltagelse og medalje ved NM i Tilskud til deltagelse ved NM - delegation af gymnaster, landstræner og dommere deltagelse ved en ekstra invitations konkurrence, med henblik på dygtiggørelse af deltagere ved NM 2016 Mål: Deltagelse i Finale ved Æstetisk VM junior og senior i 2015 Initiativer Camp strukturen implementeres i sin form. Samarbejdsrelationer Mål: Afholdelse af en æstetisk worldcup eller junior VM i 2015 / 2016 Initiativer 2014 rekruttering af den nødvendige ressource. Etablere kontakt med en klub der vil påtage sig at afholde stævnet. Økonomi Mål: Årsresultatet må maksimalt svinge med kr /- Initiativer: Samtale med Team økonomi, og mere gennemskuelige månedsrapporter. Hurtigere indrapportering af udgifter. Halvårsregnskab. Seriøse overvejelser omkring initiativer der skal fremmes eller droppes. Konkurrencer/mesterskaber/events/projekter/kurser samlinger m.v. C 1 C 4 Konkurrencer og kurser Se kalender på Projekter Æstetisk projekt Camp struktur og konkurrencer indenfor AGG. 10

11 C 6 Samlinger Landshold talent Rekrut Udtagelsessamling AGG 11

12 Budget